高职档案在校园文化建设中有何作用

周珊

当代中国正处于两个一百年奋斗目标的过渡时期，社会生产力得到了极大的提升，人民物质生活得到了坚实的保障。在这样的背景下，如何加强精神文明建设，促进社会主义文化蓬勃发展成为了一个时代课题。高等职业院校是我国高等教育的重要组成部分，肩负着培养新时代综合型人才的时代责任，必须加强文化建设，推动校园文化与社会主义文化相适应，以文化软实力促进教育发展，用文化底蕴滋养广大学子的精神世界。档案管理是任何单位都不可或缺的重要工作，高职院校通常都设有档案馆，记录并保存学校建立以来的重大资料，同时也保存着广大学生的信息资料。档案是历史的记载，也是历史的延续，他与在历史长河中积淀的文化有着天然的联系。因此，加强校园文化建设必须充分发挥档案的重要作用。

一、高职院校校园文化的内涵

文化是一个内涵丰富的范畴，它没有确定的概念。对于文化的研究在学界形成了众多的学派，相关的词汇、概念、学术论文不计其数。同时文化也是一个负责的范畴，没有人能够真正界定文化的涵义，但是每一个人都可以谈论自己对文化的理解，文化正是体现在人民日常生活、衣食住行的点点滴滴中。而校园文化是一个学校在发展的过程形成的一种普遍的精神特质，这种精神特质体现在广大师生的思维方式、道德修养、行为规范、语言谈吐的方方面面。

通常校园文化可以从以下几个主要方面来考察：

第一，思想文化，包括学校的教育理念、办学理念、育人理念等等，以及教师的办学态度和学生的学习态度。

第二，物质文化。物质文化可以包括学校的方方面面，例如建筑风格、教室装修风格、教学设备特点等等。

第三，制度文化。它包括一个学校的组织形式，以学校党委为核心开展的各级行政组织和教学组织，如何将学校的政策落实下去，如何将教育理念体现到具体的教学过程中，如何管理学生的学习和生活，这些都是一个学校制度文化的体现。

第四，课程体系。作为教育的核心环节，课程体系也是一个学校文化的重要内容，它包括学校对于不同学科的侧重点，各个专业的教研、教学和考评机制以及学术规范等等。

以上这些只是校园文化的主要方面，但绝不是全部内容。校园文化的内涵非常丰富，除了上述这些宏观层面之外，也可以从很多细节中去体会。

对于一个国家和民族而言，文化可以广泛凝聚社会共识，对于一个学校来说，也同样如此。一个具有高度校园文化氛围的学校，学生表现得更为团结，师生关系更加和谐，学校行政效率会非常高，政策落实力度也比较大，广大师生对学校的认可度比较高，学校对外也会表现得更加自信。如此一来，就可以形成良性循环，好的文化氛围培养出更加优秀的学生，学校口碑不断提高，从而吸引更多高质量的学子前来求学。

二、高职院校校园文化建设的现状

众所周知，高等职业院校的办学历史并不长，相当一部分的高职院校都是从一些综合类大学分离出来的，还有一些是从中职院校升上来的。这些学校都缺乏独立办学的经验，没有探索出一条成熟的学校建设道路，因此校园文化建设的现状也不容乐观。其中，主要的问题有以下这些：

第一，学校刚刚组建，校领导和广大教师的注意力都在教学领域上面，基于提高教学质量，提高学校口碑，对于校园文化建设的重要性认识不够；

第二，高职院校，相比于综合类大学，受政策和财政支持少，科研基金也少，因此学校资金有限，基础设施建设不够全面，限制了校园文化的塑造；

第三，学校规章制度没有完善。高职院校的制度建设是一个长期的过程，国内大多数高职院校办学时间都较短，想要形成完善的制度还比较困难，必须在长期的教育实践中不断发现问题、解决问题，才能逐渐优化并完善规章制度；

第四，文化建设缺乏特色。很多高职院校在建设文化的过程中，都过于追求形式，片面地发展规模，没有结合自身办学特色来建设校园文化。

第五，校园活动过于单调，缺乏内涵。活动是烘托校园气氛，渲染校园文化的重要方式。很多高职院校在举办校园活动时，生搬硬套其他学校的形式，使得活动内容单调乏味，学生的参与积极性较低，根本起不到烘托校园文化的效果。

综上所述，高职校园文化建设道阻且长，必须以持之以恒的精神以及永远在路上的毅力去勇敢开拓，才能推动校园文化迈上新的台阶。

三、档案在校园文化建设中的作用

档案是一个单位重要的信息资料，对于高职院校而言，档案不仅要包括学校建立以来在发展的过程中所产生的一系列文件、资料和数据，还要包括广大师生的个人档案。因此，高职院校通常都有专门的档案馆，并对档案进行分区保管，其中有学校建设资料、领导和教职工信息、财务资料、科研项目材料、人事档案、学术论文、招生方案、教学计划等等。档案的存在形式通常也是多样化的，不仅包括文字资料，还会有影响、数据、信息、电子档案等等。这些档案一方面可以供学校查阅自身发展历史，总结经验教训，为下一步发展规划提供参考；另一方面也记录着学校的重大事件，为以后相关部门开展调查提供依据。因为高职档案中包含有丰富资料，因此对于校园文化建设也具有重要意义。其中，主要体现在以下三个方面：

1.档案是信息源头，为校园文化建设提供了大量原始资料。

高职院校在长期发展的过程中积累了大量的资料，可以为校园文化建设提供丰富多样的信息。其中包括学校建设、发展、招生、教学、考评、科研、管理、财务等各个方面的资料信息。在查阅档案的过程，一个学校的发展全程就鲜活地呈现在人们面前。在展现形式上，档案也是多样化的，有文字材料、照片影像、电子信息等等。从这些资料中，我们就可以挖掘出学校文化的特色之处，可以说档案中就蕴含着学校的文化。因此，在开展校园文化建设的过程中，档案就是重要的参考资料，是一座信息宝库，拥有取之不尽的资源。

2.档案是校园文化建設的依据。

档案中保留着学校发展的关键信息资料，这些内容不仅仅是为了供后人了解历史，很多时候也是为重大事件留下依据。在校园文化建设的过程中，档案同样可以作为参考依据。例如，在学校优化行政结构、创新教学模式以及完善规章制度的过程中，都可以从档案中查阅以往的文件，对政策的发展历史进行掌握，总结经验教训。此外，作为教育阵地，高职院校也会有相应的考评体系，对教学质量以及教师能力进行评估，这些结果也会作为重要资料保存在档案中。那么通过查阅档案，我们就可以对学校的办学情况以及综合师资力量进行掌握，从而为下一步推进教学模式改革，促进高职教育高质量发展提供参考。

四、充分发挥档案在校园文化建设中的作用

高职院校在校园文化建设工作中，必须充分发挥档案的重要作用，从档案中寻找自身的办学特色，探索出一条适合自身的校园文化建设道路。下面，针对如何利用档案加强校园文化建设的问题，笔者提供一定的思路。

1.注重观念的转变

文化的建设不仅仅在物质方面，更多的是精神方面。充足的资金保障固然重要，但是如果不能转变传统观念，校园文化建设是很难取得突破的。因此，高职院校档案部门工作人员首先要改变传统的工作思维，档案馆不仅仅是要保管好档案，更要发挥出档案的价值。当前，一些学校已经将档案馆和校史馆联系起来，以档案资料支撑校史展示，让学生们在游览的过程不仅可以了解到学校的发展历史，还可以充分认识到学校的办学特色，管理历程，制度演变。如此一来，档案中蕴含的院校特色文化也就随之得到了弘扬。

2.注重文化的储备

高职院校档案资源建设缺乏多样性，能够服务于学校文化建设的资源有限。很多高职院校只注重学校党政管理方面档案的收集，忽视了学生、教师、教学、科研等方面档案的收集，现有的室藏单一，不能全面反映整个学校发展的全貌。档案资源结构不合理，内容不丰富，使档案服务学校文化建设失去可持续发展的保障。

加强档案资源建设是档案服务学校文化建设最直接的途径。针对目前各高职院校档案资源结构单一情况，学校档案部门必须积极调整结构，丰富充实各类档案，努力使档案部门成为学校文化记忆的场所。一是完善学校档案归档制度，并抓好制度的贯彻落实，保证应归档档案材料的收集齐全、完整；二是强化档案资料平时的收集归档工作，保证应归档档案资料及时归档；三是积极做好学校各类活动的对接，将相关的文件资料收集存档，例如校庆、校友会、科研项目等等，构建具有高校自身特色的档案资料。

3.注重以人为本

“以人为本”是现代教育理念的核心，笔者认为在校园文化建设的过程中也应当树立以人为本的理念。很多高职院校档案馆只是简单地进行档案保管，而没有做好信息提供和服务广大师生的工作。尤其是一些毕业的学生到档案馆查找资料，难度非常大，工作人员很多时候都不予配合。因此，未来档案管理人员必须树立以人为本的思想，认识到档案管理的目的是服务广大师生，树立服务意识，做好资料查找和提供，为传播校园文化给予最大支持。

4.注重宣传教育

建设校园文化，宣传工作是关键的一步。虽然校园文化是在学校发展、建设和办学的过程中自然形成的，但是如果做不好宣传工作，这种文化特质就会被埋没，无法发挥出应有的作用。这就要求学校档案馆要与宣传部门紧密联系，发挥出宣传教育的巨大优势，促进校园文化的传播。例如，举办校史展览，邀请广大师生和校外人士前来参加；举办校庆，选择能够体现学校特色的主题开展联欢晚会，邀请历届校友前来参加。这些毕业的校友在不同地方、不同领域工作，接触的人也不一样，受到学校文化的熏陶，可以成为很好的传播媒介，将学校的文化传播到社会各界。

综上所述，校园文化建设是未来高职院校发展的重点方向，只有打造出濃厚的文化氛围，才能广泛凝聚校园共识，促进教育的高质量发展。档案作为重要的信息来源，未来将在校园文化建设的过程中发挥出重大作用。高职院校相关工作人员必须善于运用档案，将其价值发挥出来，为促进校园文化建设提供最大程度的支持。

（作者单位：新疆库尔勒市巴音郭楞职业技术学院）