新经济形势下的企业财务会计与管理会计的融合发展研究

2023-06-07 09:14宫敬辉
大众投资指南 2023年14期
关键词:会计人员财务会计财务管理

宫敬辉

(山东铁路投资控股集团有限公司,山东 济南 250000)

在社会经济发展不断加快之际,企业需要根据会计政策和会计准则的变化及时更新会计处理方式,并完善会计管理,明确职责,参与到企业的管理当中。只有将财务会计和管理会计有效融合,才能顺应未来发展的大趋势,促进企业可持续发展。

一、财务会计与管理会计的含义

(一)财务会计概述

财务会计主要针对企业生产经营活动中产生的各项资金数据、财务数据进行收集、整理和分析,从而以财务报告的形式反映出来,帮助企业明确自身的生产经营现状和财务状况。结合现行会计准则,财务会计在过去较长一段时间内对企业的生产经营以及各项业务活动的开展发挥了关键性的推动作用。企业可以通过财务会计工作准确了解企业内部资金的配置及使用情况,并发现企业资金使用过程中存在的各项问题,会计人员也可以找出这些问题存在的原因,进而采取措施解决问题并弥补资金使用期间存在的短板和不足。通过财务会计可以帮助企业优化自身的资金配置情况,在明确资金使用情况的基础上帮助企业提升资金使用效率,避免出现闲置资金,使每一笔资金都能够充分发挥其作用。然而,随着现代市场竞争的日趋激烈,单纯依靠财务会计已经无法满足企业发展、经营、管理和决策的需要,必须推动财务会计向管理会计的转型。

(二)管理会计工作

管理会计是将日常工作过程中产生的一系列经济活动做出有效的规划控制,合理成本内容,依照规定的要求以更加专业的形式提出管理规划策略;另外,管理会计的工作还需要合理的预估未知情况,对未发生的未来形式内容进行合理的预测,增加企业未来发展的保障。在数字经济时代,许多企业都引入了大数据技术以帮助企业进行管理活动,这也为财务会计向管理会计的转型提供了信息化支撑。通过管理会计的应用,可以使数据处理结果直接服务于企业的生产经营决策。

(三)管理会计与财务会计的区别

管理会计和财务会计的区别主要分为了五个方面:第一,管理会计和财务会计的侧重点不同。管理会计主要是对当前以及未来的财务状况进行分析和预测,财务会计则是对发生过的财务数据进行分析和处理,二者在时间方面存在一定的差异性。第二,二者财务信息的准确度不同。财务信息需要公示出来,需要保证各项数据的真实性和严谨性,不能出现丝毫的误差。管理会计则主要是为管理者服务,对内部资金的状况进行整理和分析,从而实现对企业成本的控制。对于数据精确度的要求并不高。第三,二者的责任划分不同。财务会计不仅需要面向内部人员,还要接受社会和法律的监督,管理会计则只需要面向内部管理者以及员工,责任范围相对较小。第四,二者对财务人员的要求不同。财务会计要求工作人员具有较强的专业性,能够对数据进行准确的处理,同时还要掌握相关的法律知识。管理会计则要求工作人员具有分析和预测能力,要掌握管理学以及经济学的相关知识,为管理者的决策提供指导。第五,二者的报告次数不同。财务会计需要接受企业内外部的监督,所以需要按照规定定期进行报告,根据时间节点对企业内部的财务状况进行报告。管理会计对报告次数则无具体的要求,只需根据企业的发展情况进行安排,充分发挥其作用和价值,(具体区别如图1所示)。

图1 管理会计与财务会计区别

二、企业财务会计与管理会计融合原则

首先,强调两种会计间的互补性。两种会计在工作目标、内容、职能以及方式等方面都存在一定的差异性,其中管理会计负责为企业提供财务信息,为企业决策提供依据,财务会计则为对外财务报告的表述,由于二者的性质和职能方面各司其职,各有优势,需要达到优势互补的效果才能够更好地发挥会计作用。

其次,注重两种会计间的实用性。企业在财务会计与管理会计的融合发展中,需要结合企业的实际发展情况做好管理对象的区分,保证各项管理工作的有序开展和健康发展。

再次,注重两种会计的客观性。体现在会计数据的真实性和有效性,能够结合会计历史信息做好数据信息的区分和数据分析。

最后,保证财务会计与管理会计的循序渐进性。从两种会计的融合发展情况来看,短时间内无法达到完善融合的效果,同时二者的性质差异也容易出现各种矛盾问题,因此在二者融合中必须始终坚持循序渐进性,保证二者融合的稳定性,使企业财务管理工作更安全、高效。

三、新形势下财务会计和管理会计融合现状

近年来,中国的经济发展也达到了一个新的水平和新的高度,各行各业都在寻找新的机遇,同时承担着新的风险,会计从业人员也一样,随着社会的进步在不断进步。从旧的会计统一职能模式逐步发展到今天,我国会计制度正在不断创新和完善,企业财务会计管理与企业的发展息息相关,密不可分。加强企业财务管理,对企业的发展具有深远意义,无论如何,企业所有的业务流程都需要资本作为基础面来支撑。面对复杂多变的外部市场环境,许多企业选择了多元化发展策略。企业财务会计和管理会计也应以新的财务工作模式,来实现和保证企业的高效健康发展,过去的会计部门逐渐从单一功能模式转变为今天的模式,中国的会计制度也在不断完善。

从发展过程来看,财务会计和管理会计的有机结合有利于公司内部资源的优化,在一定程度上实现了企业的发展和企业信息的共享,同时在支出方面降低了企业的经营成本,也节省了大量的人力财力。财务会计和管理会计合并促进企业高层决策,迅速提供经济数据和信息。但两者融合也存在一定的问题,比如在融合过程中根据企业成本对企业财务状况进行预算,然而在这一过程中,其考虑的工作重心是企业经济效益及实现效益目标所需要制定的计划,因此具有较强的主观性。同时,企业对经营管理的要求很高,会计准则对财务会计的要求又比较严格,财务会计和管理会计的融合比较困难。

四、企业财务会计与管理会计的融合发展策略

(一)提升企业管理层对会计部门的认知

虽然目前大多数企业已经认识到在当前的整体市场环境下与我国相关政策的变动过程中,会计部门的工作非常重要,但并未将这种重视程度落实到对会计部门工作的认识和理解当中,导致财务会计与管理会计间的融合进程推进缓慢。当前在企业运营过程中会计部门中的主要成员为财务会计,而管理会计的数量较少,企业管理层使用管理会计的频率也与使用财务会计的频率存在一定的差距,但是财务会计与管理会计对企业的安全健康发展都至关重要,因此企业管理层还需要提升对管理会计的重视程度。

为保证企业在我国当前竞争激烈的市场环境下获得新的发展,就必须做好财务、管理会计的融合,让企业管理层认识到其对企业经营、发展影响,避免在融合过程中失之偏颇,提升企业管理层对会计工作的认知具体措施如下:第一,在企业内部定期开展相关内容宣讲,宣讲需要负责企业管理层中主要成员的出席,通过这种方式来影响企业管理层对企业会计部门的意见,认识到财务会计与管理会计融合的重要性,让企业管理层人员对企业会计部门的固有看法能得到改变。第二,针对目前对管理会计重视程度不足,管理会计人数有限的情况进行处理。上级主管部门鼓励财务会计向管理会计转变,提升人员的整体会计核算、管理能力,在这部分会计人员能及时、准确地完成管理会计的工作时,由这部分会计人员来完成财务、管理会计的融合,企业管理层做好对该项工作的支持与帮助,尽快实现企业财务会计与管理会计的融合。

(二)健全制度管理体系,规范化推进融合与提高执行力

健全制度体系是推动现代企业财务会计与管理审计二者结合的关键基础,其内容是将体系化建设目标和实践能力的强化并重,全面、正确、有效地促进二者的结合和完善。应制定具体的规章制度来保证二者的结合,并采取具体的法律规定来推动管理审计和财务会计的高效结合、有效整合、科学衔接。

因此,对大企业而言,由于企业的财务部门规模相对庞大,员工也很多,岗位职责之间存在着一定的差异,怎样保证内部融合工作的成功进行,减少因多头管理而带来的企业内部融合摩擦,就需要通过管理体系的相互约束。所以,为形成有效的相互约束机制,需促进两者在权益、责任和利益上的相互统一,通过规范化的激励约束制度推进融合工作,并提高执行力、约束力和推动力,促进企业财务会计和管理会计融合的实效性。同时,给予推动二者结合的机构与人才以一定的待遇奖励、发展成长机会与通道等,这会极大地调动了财务会计与管理会计结合的动能。

(三)推进业财融合

财务会计在开展各项工作时,没有紧密联系企业业务,与外部市场环境所脱节,难以充分发挥会计的事前预测与决策指导职能,无法向管理会计有效转型。而通过推行业财融合战略,企业财会人员能够充分了解各项业务的运行状况,从财会视角分析业务实施中的问题,为企业管理者提供有价值的意见,进而逐步实现向管理会计的转型目的。

在具体实施中,企业可从这些方面着手:第一,确定业财融合切入点。企业具有差异化的业务活动,难以将其他企业的业财融合经验完全照搬过来。因此,企业要综合考虑自身情况,探索业财融合的实施流程及关键点。通常情况下,可先从成本控制、预算管理等环节实施业财融合,总结这些环节的融合经验与问题,之后再逐步扩大业财融合实施范围。

第二,构建信息共享平台。只有全面收集整合业务与财务信息,方可以充分发挥管理会计的职能,深化业财融合实施效果。因此,企业要利用大数据等先进技术,完善构建信息共享平台,于平台中汇集业务与财务信息。为高效共享信息数据,企业要对数据标准进行统一构建,利用大数据库对原本分散、孤立的业务财务数据进行汇总与统一,这样既可以满足财会人员的数据分析需求,又可以为企业管理者的决策提供帮助。

(四)提高财务管理队伍培养力度,建立信息系统

要提高对财务会计、管理会计两者融合工作的重视程度,让财务管理人员对整合工作拥有较强的主动性,同时,要做好基础工作,带领财务管理人员从各个方面认知我国相关规范,认清企业未来发展方向,从资产管理、预算管理等方面分析整合中所出现的问题,从而根据实际问题提出针对性措施,完善企业现代化财务管理体系。同时,推动企业信息机制建设工作,以财务会计和管理会计融合为基础,利用信息化技术构建财务管理信息化系统,安装整合模块,在信息系统体系中加设报表整合、安全防护、成果分析等功能,将企业财务管理信息化体系和其他项目信息系统有效融合,进而给企业实现可持续发展提供各种财务数据。

(五)强化信息技术应用,做好数据资源开发利用

财务会计向管理会计的转型需要积极发挥信息技术的支撑作用,尤其是借助会计信息管理系统和数据处理技术,提升会计核算的准确性和有效性,并充分借助企业内网建设信息共享平台,推动财务数据的流通与共享。通过管理会计信息化建设可以有效提升会计人员的信息收集与处理能力,同时降低会计人员的工作强度,确保会计核算的精准性,也能够使会计人员具有更多的时间和精力开展其他更有价值的工作。

企业需要做好会计人员的信息化培训,提升会计人员的信息技术水平,使其掌握一定的信息技术应用能力,能够合理借助会计信息管理系统和数据处理工具开展会计工作,并助推财务会计向管理会计的转型。同时,企业应当做好信息技术的开发或引进,如果企业存在技术能力有限或者自主开发受限的情况,可以通过委托开发、联合开发、技术购买等方式做好专业技术和外聘人才的引进,加强信息化理念和技术培训,推动会计人才朝着复合型方向发展。

针对企业内部数据资源开发问题,企业可以使用相关性分析、聚类分析、分类分析等计算机算法,一方面要对过去几年经营中积累的数据进行整理发掘,总结经营规律,另一方面则要强化当前业务数据的整理开发,推进数据库技术的应用,并做好财务数据、会计信息的存储和保密工作。

(六)调整工作模式

企业在新的时代背景下,企业要提高风险防范能力,有效地预测现有的市场风险,在转型过程中,避免一系列风险问题,激发企业发展潜力。要不断地调整企业内部管理体制,对企业资金流动也要进行动态监测优化,做好风险把控,从而维护企业的总体效益。负责企业管理的会计人员应重视成本管理和预算管理,增加成本控制力量,最终实现提升企业绩效水平。

企业管理会计制度的建立主要依靠管理会计的业务方面。优化工作人员组成,从地方一级开始,重点是组织结构调整,提供必要的技术支助,澄清财务信息,改进工作方法等,并建立会计制度的基本框架。

另外,要明确协调预算管理、成本管理、业务管理等之间的关系,监督公司的整体管理活动,对薄弱环节进行有针对性的控制。不仅如此,还要收集、整合和分析企业运营管理数据,确定数据之间的内在联系,研究企业的财务管理方案,确保管理决策是科学的。此外,要学会运用计算机技术开发财务管理的基本模块(资产管理、薪资管理、资金管理、会计管理),并改进基本功能,以便有效执行财务计划。

(七)明确会计融合职责

企业财务会计与管理会计融合发展中,两种会计体系都存在一定的问题和不足。从会计工作的开展时间和情况来看,财务会计工作是管理会计的基础。从二者的职责划分来看,其中仍然存在一定的问题和不足,包括职能冲突以及工作任务影响等。

为了能够促进两种会计的有效融合,还需要对两种会计的工作任务、职能等做好前期研究和调研,并制定科学的发展规划,促进二者间和谐共赢,通过融合发展保证会计工作效率。企业管理人员需要对财务会计与管理会计的工作职责进行明确,使两种会计工作融合中都能够保证自身职能的落实,为会计人员提供指导,使企业会计融合工作得到更好的发展。

两种会计的融合发展,财务会计主要负责对财务信息的搜集和审核,通过对会计信息的处理,保证财务核算的科学性,并做好预算管理。而财务信息的数据分析和处理工作则由管理会计负责,通过对两种会计职责的明确和平衡,可以减少两种会计融合中可能造成的矛盾和摩擦,防止在融合发展中出现问题。会计人员在各自的工作岗位上,能够结合岗位要求保证自身的能力与工作相匹配,促进会计人员更好地完成各自工作任务,防止在工作中互相推诿。

(八)推动财务管理方法的优化转型

传统的管理方法存在一定的缺陷,不符合现代企业发展的要求,企业要高度重视起来,对管理办法进行优化,实现财务管理效果最大化。在管理会计中,要充分运用相关的管理方法,推动会计职能的转变,积极实现会计管理的信息化,提高数据处理的准确性和客观性。企业有效提高资源的利用效率,利用相关的会计管理方法,对财务数据进行定量以及精准化的分析,对企业的生产、销售等各个环节进行全面的把控,有效规避企业经营方案中的风险,对可能会发生的问题进行预防,对方案的漏洞进行弥补,确保能够适应社会的发展要求,满足消费者的需要,为企业带来可观的经济收入。企业还应该建立科学的预算制度,对未来的财务数据进行预测,为后续的活动提供参考的依据,有效增强企业的内控能力。

(九)强化管理会计理论与工具的应用及效果评价

管理会计工具是根据企业生产经营的特征和需要,采用数据模型、搭建流程体系的统称,企业通过应用管理会计工具,将各项经营数据导入进行筛选与整合,并加强管理会计工具的系统化、集成化的应用,最终形成管理会计报告。通过数字化表述将企业日常的经营活动状况呈现出来,将财务核算监督强度进一步提高,促使企业财务管理水平提高,最终实现财务价值创造,为企业战略的实现保驾护航。财务管理工作渗透至企业的生产经营,对企业创造社会经济效益至关重要,企业要想在如今激烈的市场竞争中生存必须随着社会经济变化而不断调整经营策略,需充分利用管理会计工具。

具体措施如下:首先,明确管理会计的工作目标,为管理会计工具的应用做好理论上的准备。其次,促进企业财务人员向管理会计转型升级,全面落实企业财务管理理念,为管理会计转型做好基础保障。再次,团队配置上专门设立管理会计岗位,并明确管理会计的权责定位,将管理会计与传统核算会计的工作区别开来。最后,制定一套完善的管理会计评价机制,通过智能化财务信息技术,对各项指标数据实时监控,充分发挥人工智能 AI 和大数据分析技术,确保管理会计工作的全面落实,实现企业资源的优化配置。

五、结束语

近年来我国市场经济的不断发展和进步有目共睹,成果可喜可贺,同时很多行业的龙头企业在国际上也形成了一定的知名度,发展可谓十分迅速。从企业的角度来说,为了适应时代的变化,随着会计工作的不断优化和改善,企业的经济水平提高,收入提高,会计信息的处理过程需要不断改善。财务会计和管理会计是会计行业的重要组成部分,如今在两者不断融合的前提下,会计部门引入新工作方式、提高会计职能效率的重要保证。此外,财务会计和管理会计的有效结合也是提高企业经济效益的基础。

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