企业基于合同管理的合规管理运行机制

摘 要：随着社会的发展和进步，各企业也更加重视进行合同管理，因为企业的相关活动开展以及自身的发展和建设，都需要建立在相应的合同基础上，因此合同管理的效果如何也就会直接影响企业的发展。进而在合同管理过程中，需要重视合规管理机制的建设，合规管理运行机制是引导合同管理工作有效落实和发挥合同管理工作效益的关键所在。但目前部分企业实际在合同管理过程当中未能有效建立和实施相关的合规管理运行机制，使得合同管理和企业内部相关管理活动的开展受到了一定的影响，对企业的现代化发展极为不利。为了保障企业的稳定发展，需要重视合同方面的科学有效管理，并在此基础上有效进行合规管理运行机制的建设和完善，为之后合同管理和其他管理工作实施提供保障和支持。文章基于此，研究和分析企业基于合同管理的合规管理运行机制，具体从分析企业基于合同管理的合规管理必要性入手，探讨目前存在的一些合规管理问题，进而提出企业基于合同管理的合规管理运行机制相关策略。

关键词：企业发展；合同管理；合规管理

中图分类号：F715.4 文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2023）15-0000-00

引言

对于社会企业的发展和建设而言，关键在于管理工作的有效实施，良好的管理可以使得企业内部更加和谐，相关工作实施和业务活动展开也更加有序。在管理过程当中，合同管理属于重中之重，科学规范的合同管理能够有效促进企业在发展过程当中提升竞争能力和发挥发展优势，以减少由于合同管理不力而造成的各方面损失。因此从合同管理必要性的角度进行分析，实施相关的合规管理制度建设和运行机制的优化，能够为合同管理工作的实施提供更多的保障和支持，进一步提升企业的合同管理效益和质量，同时有效促进企业的发展和进步。所以文章对企业在合同管理方面的相关合规管理运行机制进行研究，明确目前企业在合同管理方面存在的欠缺和问题，根据相关问题提出针对性的策略和方法。

1企业基于合同管理的合规管理必要性

现代化社会发展过程当中的竞争更加激烈，企业之间的竞争领域也不再仅仅局限在资源和技术等方面，实际的合同管理有效性与否，会直接影响企业的发展和进步。因此科学有效的合同管理可以促进企业的发展和进步。但若合同管理方面缺乏可行性措施和有效的策略，会影响企业的稳定发展。主要在于企业的发展过程与不同合作方签订相关合同，合同内容和要求会存在较大的差异，需要对这些合同进行合规管理，在合规管理运行机制基础上，进行合同签订和处理，以保障企业的稳定发展，使得企业竞争能力获得有效提升。同时有效规避由于合同管理不到位而影响企业发展的相关问题。

1.1 企业基于合同管理的合规管理工作实施是保障企业正常经营发展的基础与前提。

具体在企业展开相关业务活动的过程当中，需要与合作方建立一定的合同关系，在合同关系的基础上进行后续有效的合作与交流，实现经济效益、发展企业实力。而合规管理是合同签订的基础与前提，也是企业发展的基础和前提。合同签订、履行和管理要在一定的规范下进行，若是缺乏相关合规管理要求和规范，则合同管理过程必然困难重重，从而影响企业的发展和业务活动展开。与此同时，目前各行业当中多数企业都在产业链与供应链当中发挥重要的作用，也占据重要的一环，有关业务活动的实施势必需要与其他公司建立一定的合作关系。并且，随着发展规模的不断提升，合作方也会越来越多。因此需要企业保持严谨的发展与管理态度，在合规管理角度展开合作关系的建立，并与相关企业签订合同，以此可以确保企业在行业环境下获得稳定的发展，也才能实现与更多企业的交流与合作。

1.2  合同管理的合规管理运行和实施，有助于维护企业的合法权益。

具体对于企业的发展而言，由于企业与各方的合作和交流较多，以及所有经营活动都涉及彼此的利益，在保障自身合法权益和利益的基础上，才能有效推进相关合作关系的进行。但由于合作关系建立当中存在一定风险，例如出现信用问题等，都会对企业的发展和经济效益获得产生较大的影响。所以为保障企业自身的利益与经济效益，在合规的合同管理工作实施当中，遇到相关信任与风险问题，可以采取可靠的措施进行自身权益的维护，以体现合同合规管理的作用与影响。尤其与一些不熟悉的企业进行合作，整个过程会存在较大的合作风险，尤其信任風险发生时，如何通过有效手段保障自身的利益与权益，是企业发展建设过程当中必要掌握的功课。所以在企业当中推进和完善合规管理相关机制与工作方案，使企业能够在与不同企业进行合作时，都能够将风险问题更加集中的分析，由此可以制定不同情况下的风险应对与解决方案。之后即使发生纠纷和其他问题，也可以借助方案进行有效解决，所以有助于维护企业的合法权益。

1.3  企业合同合规管理有助于推动企业的发展。

在企业基础发展过程当中进行合同的合规管理有助于帮助企业展开相关业务活动。在企业发展壮大的过程当中，需要合规的合同管理来引导企业进行业务拓展和发展创新。在这样的过程当中，合同的合规管理乃是重中之重，基于合同的合规管理可以使得企业规范、合法、科学签订每一笔合同，以及有效地处理相关合同问题，为企业的业务活动拓展和发展创新提供保障与支持。与此同时，合同的签订实际上代表企业与企业之间合作方面的权利与责任划分，以及利益分配，规范的合同签订，可以使企业准确表明自身的需求，以及明确各种情况的责任归类，在这样的情况下，一些难以达到合同要求的企业，也就会被拒之门外，从而留下优质的企业进行合作。所以可以在这样的过程当中，逐步促进企业的选择能力与分辨能力，推动企业的现代化发展与壮大。

2 企业基于合同管理的合规管理存在的问题

企业进行合同管理过程当中建立、使用的合规管理机制，存在一定的不足和欠缺，若未能有效地解决和控制，会影响企业之后的发展和建设，同时由于企业的合规管理工作实施与相关运行机制的建立，主要为企业的合同管理工作提供保障和支持，与企业的现阶段发展和未来发展息息相关，会对企业的发展产生一定的不利影响，所以需要重视对相关问题的有效解决和控制，这样可以保障企业的发展和建设，同时也可以为企业的合同管理工作实施提供一定的保障和支持。因此需要重视分析相关问题，根据相关问题提出有效的解决方案和策略。以下对企业基于合同管理的合规管理存在的问题进行了详细的分析和探讨。

2.1 管理人员依法合规意识不强

按照规范行事是合同管理的重中之重，也就是在合规管理相关机制和要求下进行合同管理工作的实施，这样可以有效保障合同管理的效益和质量，但由于在具体合同管理过程当中，相关管理人员的合规管理意识不强，使得合规管理要求和规范难以有效落实和实施，合同管理的效果难以提升。若遇到相关的合同纠纷和侵权情况，企业将会遭受较大损失。与此同时，还有专业能力方面的欠缺和不足，若是相关管理人员能够在专业能力方面进行提升，可以为合同管理工作的实施提供一定的保障和支持，同时可以有效落实和实施相关合规管理要求和规范，但当前由于相关管理人员的专业素养和能力不足，使得相关合同管理工作的实施未能在规范的合规管理要求下进行，导致影响了企业的合同管理效益。进而对企业的发展容易产生较大的影响。

2.2 合同管理基础薄弱

对于合同管理工作的实施，是保障企业稳定发展的基础，因此需要重视和提升合同管理基础工作，这样才能为合同后续的管理和问题解决提供保障和支持。但目前部分企业的合同管理工作实施中基础较为薄弱，相关合同管理基础要求不高，导致相关合同管理工作的实施较为随意。提升了企业合同管理成本，降低了企业应对合同管理风险的能力。同时无法有效发挥相关合同管理工作人员与部门的作用，使得合同管理工作实施和进行徒有虚名，直接影响企业的发展。

2.3 合同签约不及时

合作关系的建立需要依靠合同签订来促进和执行，只有在合同有效签订之后才能促进合作的后续工作实施。否则会影响各自的利益与相关工作的顺利展开。但实际情况当中，由于合同的审批和经办过程较为复杂，再加上一些其他因素的影响，导致合同签约不及时，对实际的合作关系建立和各自利益的维护容易产生较大的影响。除此之外，一些企业当中领导层及相关合同办理人员，存在不重视合同及时签约的情况，这样也就会对相关合同签约造成较大的阻碍和限制，进而影响企业相关业务活动的有效展开和实施。

2.4 合同风险防范意识欠缺

在合同签订过程当中，根据相关合同合规管理规范，以及法律法规的要求进行相关合同签订，在这样的情况下所签订的合同会受到法律的保护，具备法律效应。但实际上有较多的企业在进行合同签订的过程当中，不重视风险的防范和管理，欠缺风险防范意识，导致相关合同管理风险不断出现，这样对企业之后的发展容易产生较大的影响，最终使得企业的利益受到损害。所以重视对合同风险的防范，是企业当中合同合规管理运行机制的重点，需要企业提升重视程度。

3  企业基于合同管理的合规管理运行机制

企业需要重视实施规范的合同管理，提升合规管理意识和水平，使合同管理相关活动可以顺利实施与有序展开。尤其随着我国法制体系的不断完善，企业在社会市场经济发展当中的地位不断强化，根据市场经济发展需要，企业实施合同管理必要体现合法合规，这样才能保障企业的创新和进步。然而由于目前诸多企业在进行合同合规管理的过程当中，欠缺对合规管理运行机制的建设和完善，以及忽略在合同管理当中使用相关的合规管理要求，导致合同管理出现较多的问题和不足，影响企业的合作和交流，使得企业出现利益方面的损失。所以重视和提升企业合同管理工作的实施，做好合同管理的合规管理机制建设和应用至关重要。以下结合上述问题为基础，提出有效的合同管理合规管理运行机制，为企业的合同管理工作有效实施提供保障和支持。也为其他企业的合同合规管理机制完善提供借鉴和参考。

3.1 提高领导人员和管理人员依法合规意识

在企业当中进行合同有效管理，以及借助相关合规管理机制来实施合同管理工作，首先在于提高领导人员和管理人员的依法合规意识。在这样的基础上，有效促进相关合同管理工作规范和有序进行，否则会使得合同管理工作实施缺乏规范，影响合同管理的效益，使合同管理成为空谈。那么如何有效提升相关领导人员和管理人员的依法合规意识，具体而言，需要呈现合同管理当中合规管理能够带来的效益和产生的积极影响，使得相关领导人员了解合规管理有效实施和运行机制建立对合同管理產生的积极作用，提高自身的重视程度，有效引导相关合同管理工作的规范实施。

再有，相关领导人员和管理人员需要重视进行主动学习和实践锻炼，积极参加一些交流活动，使自身的专业认知和专业能力可以获得提升。并且要在日常工作当中积极探索相关合同与管理工作存在的问题，提出可靠的解决方案，将问题及时解决，这样可以形成一定经验。以及在日常管理活动实施与战略规划工作开展当中，多借鉴成熟企业的成熟案例，以及一些企业的失败案例，以此结合自身企业的实际情况，提出创新与完善方案，促进合同管理方面合规管理机制的形成。

3.2 加强合同管理基础工作

合同管理当中的相关基础工作需要进行有效落实和进一步加强，主要在于合同管理工作尽管需要在一定的合规管理运行机制下进行，但基础性合同管理工作组成了合同管理整体，对后续的合同应用和维护等能够产生直接的影响。因此要重视进行合同方面基础管理工作的有效加强和全面实施。一是建立规范的合同管理制度，使合同签订、审批、登记、使用等各环节规范进行。二是明确合同管理模式，根据企业经营管理特点，对合同实施综合统一管理。三是加强对签约方的审查，选择具有合同履行能力、有资质的合作对象。这样可以提升合同管理整体水平。再者需要重视提升相关合同基础工作管理与执行人员的基础能力，在有效提升相关管理工作人员的专业能力的基础上，促进合同管理工作的有效实施，达到较好的合同管理效果。

并且不同行业与企业在进行合同制定时，也需要加强与自身行业特点的联系，再综合考虑自身的发展要求和合作需求之后，在合同当中融入具体条款和内容。若是合作方能够进行合同的签订，则相关要求和内容的应用实际可以产生良好的效益，若是合作方未能认可合同条款，则可能表示相关内容过于严苛，或者伤害了合作方的部分利益，之后需要进行调整，以这样的方式实践合同基础管理工作的效益，不断总结经验与方法，促进合同管理的合规管理水平提升。

3.3   提升合同管理法律意识

在合同管理工作实施当中，需要重视法律意识的提升，使得相关合同管理工作的实施在法律规范下进行，同时在此基础上有效促进合同管理当中合规管理的完善与优化。所有合同管理工作都需要遵循法律，缺乏法制意识会直接影响合同的作用，阻碍和限制企业的发展和建设。所以重视提升合同管理方面的法律意识，在相关法律要求下进行合同管理合规管理运行机制的建设与完善，保障后续合同的管理和签订更加顺利，以及保障企业的合法权益。

具体而言，需要企业整体引导相关部门与工作人员，积极学习《合同法》与相关法律法规，首先在意识方面提升重视程度，杜绝只会利用合同模板进行合同拟定的行为。进而提升理论知识水平之后，与此同时，需要进行实践锻炼，多学习不同类型合同的拟定方式和注意事项，再有合同拟定过程当中的规范程度，使合同的内容呈现和规格方式都符合法律要求，这样才能使企业的发展获得支持与保障。因此对于一些合规的合同工作，需要及时进行调整，否则会影响企业的合法权益和重要利益。

3.4 加快企业法律风险管理创新

加快企业法律风险的管理创新，实际体现在对合规管理机制的不断完善和优化当中，借助对相关合规管理内容与要求的调整和实施，使得出现相关法律风险时可以及时进行辨别和确定，这样可以采取有效的措施进行风险的规避，降低风险造成的不利影响。与此同时，需要重视对相关法律风险因素的识别和判定，了解相关风险导致因素的特点和具体影响，以便在风险发生之前，对相关导致风险发生的因素进行解决，防止风险的发生和蔓延。在这样的基础上，继续创新改进法律风险管理策略，一是注重员工综合素质的培养，以提升企业应对法律风险和解决风险的水平。二是积极跟进新出台的法律要求和合规管理规范，以保障所实施相关管理工作产生具体的效益。

3.5 設立科学考核指标，加大合同合规管理考核力度

对于企业合同管理中的合同合规管理，绝非简单的工作实施，而是需要体现其全面性和具体性，即在合同管理过程当中有效应用合规管理的相关规范和要求来落实对合同的有效管理，对所使用的合规管理要求和效果进行考核与评价，以总结合规管理方面出现的一些问题和不足，有效借助对相关问题和不足的解决措施，提升合同管理的效果。所以设立科学考核指标，加大合同合规管理的考核力度至关重要。

一是对相关合同管理工作提出考核指标，可以参考一般企业在合同管理方面的岗位与工作考核指标，借助考核指标实施具体的考核与评价，对未能达到考核标准的部门和人员，需要实施一定的引导与管理，同时对于规范实施合同管理的相关部门与人员，则是需要实施一定的奖励，使部门与具体岗位的人员能够更加积极参与到合同管理的合规管理当中，以此提升合同管理整体水平。

二是需要实施考核反馈，针对具体落实的相关考核工作，将考核结果反馈到管理部门与企业领导当中，借助考核结果可以调整管理方案与战略规划，并调整考核指标，使之更加合理、可行。在这样的情况下，能够逐步促进合同管理方面的合规管理水平。

3.6 建立高效的合同管理信息系统

现代化的社会发展过程当中，信息化已成为主流，企业的发展过程中也应用了较多的信息化手段和措施。但由于传统管理工作中忽略了合同管理方面的信息化建设和实施，因此影响了企业合同的有效管理，同时限制了合规管理运行机制的完善和创新。所以在这样的实际情况下，企业迫切需要建立高效的合同管理信息系统，以信息化手段和方式来进行合同维护和管理，这样能够提升合同管理工作的整体水平，促进合同合规管理运行机制的完善。具体而言，就是在有效的合规管理信息化手段实施过程当中，可以使得合同管理工作更加全面和具体，对各环节的操作也可以及时准确进行记录和查找，有效规避相关管理问题，整体提升合同管理的整体水平和效益。

4 结论

企业基于合同管理的合规管理运行机制实施，实际上是为保障企业合同管理有效运行的关键所在。在相关的合规管理要求和规范下实施具体的合同管理，可以为企业合作与交流关系建立、维护提供支持，更为企业的经济效益提升提供保障。所以企业现代化发展离不开合同管理当中合规管理运行机制的建立与完善，这样能够促进企业的进一步发展。

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[作者简介]白雨辰（1991—），女，汉族，本科，浙江宁波人，研究方向：公司法律事务或合同管理。