信息化发展在企业人力资源管理中的有效运用

魏雪

摘 要：随着信息化时代的全面到来，信息化技术在企业人力资源管理之中也得到了较为广泛的应用，而如何提升信息化技术的应用质量和效率也成为了人们需要深入探讨的问题，文章就从实际情况出发，探究了企业实施人力资源信息化管理的意义，以及信息化技术的主要特点，提出了信息化技术在企业人力资源管理之中的有效运用策略，希望能对我国企业人力资源管理水平的提升起到应有的促进作用。

关键词：信息化技术；企业；人力资源

中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2023）15-0000-001 企业实施人力资源管理信息化的意义

1.1 促进人力资源管理实现规范化发展

在传统的人力资源管理过程之中，经常会出现缺乏规范的业务流程，以招聘工作开展为例，很多企业在招聘员工的过程之中，往往不会严格根据相关流程开展工作，在招聘到与公司要求不符的人力资源时，认为只要让其走人即可，没有考虑到应聘者的职业生涯规划和未来发展，然而在我国《劳动合同法》全面颁布并实施的今天，如果依然采取缺乏规范化的人力资源管理模式，会导致企业的人力资源管理存在着严重的安全隐患，而通过人力资源管理信息化体系能够将招聘流程、人力资源调配流程、绩效考核和薪资管理机制以更加规范化、标准化的管理机制整合出来，从而为人力资源管理人员提供良好的保障和依托，形成更加有效的管理体系，推动企业人力资源管理水平的不断提升。信息化时代的全面到来，我国大部分企业都在探寻人力资源管理信息化变革的方向，并根据实际情况应用信息化绩效管理机制、职业规划机制、培训机制和招聘机制，能够切实有效的引导企业走上正规化的发展道路，进一步强化管理效能，从而为企业现代化发展提供一定的积极作用[1]。

1.2 促进企业人力资源实现集约化管理

对于企业的人力资源管理而言，信息化技术的引入能够让人力资源管理更加高效的运作，将多种资源和信息加以全面的整合，从而对其进行集约化的管理。企业会根据当前工作开展的实际情况，构建出先进的人力资源管理平台，能够对企业员工信息进行全面的整合，从而满足企业现代化提出的精细化和集约化管理要求，从而促进企业人力资源的高效化利用，为企业核心竞争力的提升提供更加全面和坚实的依托。

1.3 全面提高人力资源管理和发展效率

在传统的企业人力资源管理过程之中，对于人员招聘信息的发布，人力资源信息的整理，人员工资的计算和发放，人力资源变更与管理，都需要耗费大量的人力资源和物力资源，而这些工作在开展过程之中，缺乏既定的标准与流程，不仅工作效率较低，且工作质量难以得到有效的保障，经常会出现信息漏报和错报等不必要的错误，而通过人力资源管理信息化系统的建设，能够构建出面向全体员工的人力资源管理数据库，根据企业的组织结构建设，对不同员工授予不同的权限，让人力资源管理的人员不需要为了日常琐事而奔走，同时也让企业领导能够及时了解到人力资源管理的现状，对于公司当前的管理情况，资本分配和使用情况以及薪资的核算和发放情况能够更加迅速的了解，切实的提升人力资源管理和发展的效率。

通过信息化技术的运用，能够对员工考勤、工资计算和培训机制进行全面的创新，企业可以通过专业化的辅助机制提升管理的强度、精度和准度，从而确保人力资源的消耗得到有效的控制，确保人力资源管理效率和发展效率达到预期要求。

1.4 提供多元化的自主服务

企业人力资源信息化发展能够更加迅速和高效的收集获取多种信息，企业的人员可以根据自身的实际需求，以此为依托采取对应的决策。比如说，企业领导人员需要通过信息化系統明确人力资源的配置和管理情况，包含了人员管理现状，人员配置和绩效考核情况，而企业各个部门的负责人或者管理人员则能够在系统之中查看自己下属员工的工作情况，包含了休假审批情况，培训情况和离职情况，企业基层人员也能够通过系统明确当前企业人力资源管理机制的改革情况，招聘情况，休假调整情况和薪资发放情况，进而使企业不同层级的工作人员都能通过人力资源信息化系统满足自身的需求，提升业务开展的质量和效率，减少人力资源管理部门的工作压力，确保企业多种管理体系的高效运作。

2 企业人力资源管理信息化建设的特点

2.1 管理成本低

企业通过人力资源信息化建设，能够极大程度的控制人力资源管理需要的成本，通过人力资源管理信息化，能够将绩效考核、信息交流、指标确认等多种工作整合到线上开展，同时被考核者也只需要登陆公司人力资源的信息化管理系统，选择对应的表格并加以填写，就可以完成填写考核指标，查看考核记录和考核成果的过程，通过这种方式，人力资源管理部门不需要将绩效考核表格打印出来，然后发放到各个部门，仅仅在线上就可以实施相关工作，员工也不需要通过电话或者填写申请的方式与人力资源管理部门进行信息上的交流与沟通，进一步帮助人力资源管理部门节约人力资源管理的成本，提升人力资源管理的质量，推动多种工作的有序开展。

通过信息化技术对企业管理之中涉及到人力资源配置和管理的工作进行优化和完善，能够将管理过程之中的多种流程朝着信息化平台迁移，进而减少人力资源的消耗量，提升企业人力资源管理的合理化，确保多种成本管理水平的不断提升，进而达到提升人力资源管理水平、优化多种资源配置的目的。

2.2 管理效率高

对于企业人力资源管理来说，要不断探索先进信息技术与大数据技术的应用方式，结合人力资源管理的实际情况，对于多种人力资源管理工作加以有效的管理，将复杂的工作向着信息化平台迁移，充分发挥出专业化信息技术对人力资源配置和人力资源管理的优势，更好的整合多种资源，开展智能化分析和处理工作，全面解决传统人力资源管理之中存在的管理效率较低，工作水平不高的问题，提升人力资源管理的高效性和有效性，从而确保企业的工作效率得到不断提升，让企业人力资源管理的综合质量达到企业要求。

2.3 管理自动化

在信息化技术的应用过程之中，能够对人力资源配置和管理工作进行优化和完善，而企业在管理过程之中也应该结合实际经验对信息技术和应用管理工作进行变革，构建出办公室自动化管理机制，确保人力资源配置和管理的自动化水平得到有效提升，按照企业的发展需求对人力资源配置的具体情况，对人力资源管理的现状、存在的问题以及后续工作开展的方向和情况加以分析，确保管理工作能够得到真正的优化和创新，为企业现代化管理营造自动化管理的条件和机制，推动人力资源管理活动的全面发展，让企业能够在信息化技术的应用下达到自动化管理的总体要求。

3 信息化在企业人力资源管理之中运用存在的问题

3.1  管理软件落后

从当前情况来看，很多软件供应商开发人力资源管理体系时更强调经济效益的实现，他们往往不会去调研具体企业的实际需求，难以按照企业的实际要求开发信息化软件，大部分信息化软件只是以基础的人力资源管理为依托，导致企业在应用过程之中无法将人力资源信息化管理软件的功能进行拓展和应用，引起了企业信息化管理水平不足的问题，很多企业将其作为处理日常事务的工具，却没有考虑到人力资源管理规划以及全体员工自主化服务要求的多种内容，这也是信息化技术在企业人力资源管理之中应用效力不足问题产生的主要原因。

3.2 信息化建设资金不足

企业人力资源信息化建设是一项长期系统的工程，然而我国很多中小企业缺乏坚实的资金保障，他们更愿意将资金倾注到经营活动之中，不愿意在信息化建设上投入更多的資金和人力资源，很多企业即便构建了相应的信息化系统，也缺乏必要的资金开展技术创新工作，导致企业人力资源信息化建设水平无法达到预期的要求，整个人力资源管理工作的开展也存在着信息化程度不足的情况，对公司后续的信息化管理体系建设和优化产生了一定的制约作用。

3.3 管理人员信息素养不足

管理人员的信息化素养将对企业人力资源信息化发展起到深远的影响，尤其是在社会经济不断发展的今天，企业对管理人员的信息素养也有着更高的要求，然而从大部分企业的人力管理人员的实际情况来看，他们往往只具备了简单的网上信息收集能力和信息获取能力，难以更好的应用信息化软件和平台开展人力资源管理，这也与信息化在企业人力资源管理之中的应用要求严重不符，导致了多种管理问题的产生。

4 信息化在企业人力资源管理中的应用对策

4.1 实现人力资源管理与企业管理体系的有效衔接

信息化人力资源管理是企业信息化体系建设的关键组成部分，对于企业而言，ERP系统和MRP系统往往是以提供信息支持为核心，而企业在经营管理过程之中获取的信息，将得到相应的记录，在这种情况之下，企业也应该通过人力资源管理与企业管理体系的有效衔接，对于获取的记录与信息为人力资源管理工作提供必要的支持，让企业经营管理产生的数据和信息为现有的人力资源管理工作提供必要的依据，而人力资源管理工作产生的数据和信息也能够反过来应用到企业管理体系上，对于企业的决策方针制定、经营管理和财务管理提供必要的保障，这种联动性的信息化系统运用能够确保企业管理朝着精细化的方向发展，推动企业信息系统的完善。

4.2 推动管理体系与信息获取体系的优化

信息化作为人力资源管理的重要依托，能够缩短各级员工的反馈时间，拓展员工交流沟通的渠道，员工可以不再拘泥于上下级关系和层级体系，跨部门和跨级别的去传达多种思想，这种特点也将确保公司管理实现扁平化穿透式的管理，企业的多种人力资源管理反应速度也将更加快捷。

信息化技术的应用能够为企业人力资源管理部门提供良好的功能，比如说企业管理人员可以通过信息化技术查看企业的人力资源管理现状，员工现状，管理成本现状和级小香专，部门经理可以在网络之上实现对员工的管理，可以在授权范围之内对员工的考核情况，休假管理和考勤记录进行分析，普通员工可以通过信息化技术查看月工资的明晰，福利机制，内部招聘信息和人事变动情况，这也让人力资源管理呈现出更加开放的机制，解决过去人力资源管理存在着滞后性问题，提升人力资源管理的有效性，同时也能帮助企业决策人员制定出更加合理的决策，让所有人都能参与到公司的人力资源管理之中，确保管理结构得到优化，确保信息沟通渠道更加畅通。

信息化技术的引入减少了手工作业导致的查询问题和统计问题，缩短了各个职能部门达到预期工作任务需要耗费的时间，尤其是在大数据技术、云计算及OA技术的应用之下，信息化人力资源管理体系也将有着更加强大的功能，将克服传统管理模式的局限性，充分利用信息化技术高效、快捷、精准、互动的特点，为企业人力资源管理效能的提升起到更加有力的推动作用。

4.3  规避企业运作风险

信息化技术在企业人力资源管理之中的应用，能够为企业经营决策提供更加充实准确的信息来源，防止出现决策盲目化的情况，确保每一项决策都有据可循，企业的重要人事决策和经营决策开展之中，也需要不断的收集信息，整合信息，以信息化技术作为支持和依托，更加有效的完成决策，企业也要人力资源管理体系的程序化运作和层级运作的机制，做好授权工作和权利责任明确工作，对于多种工作开展之中的关系加以梳理，依托于信息化技术防止越权对企业带来的管理风险，进一步控制不必要的损失。

4.4 引入人性化的管理机制

信息系统的构建让企业与员工获取了深入交流和沟通的平台，员工能够与企业能够在利益上进行全面的互动，确保管理更具实时性，信息化人力资源管理是管理与信息的全面融合，让人力资源管理系统能够被用来界定专业的工作内容，确保业务流程得到优化和规范，从而使企业人力资源管理部门的信息化水平和职业化水平得到提升。而在这个过程之中，企业人力资源管理部门在运用信息化技术时，也要引入人性化机制，实现管理的人性化要求，确保信息化技术符合人力资源管理的要求，让企业员工能够更好的运用信息化系统，更好的配合人力资源管理部门的要求，确保人力资源信息化管理系统的价值能够得到最大程度的发挥[2]。

公司在引入信息化技术进行人力资源管理时，应该从人性化的角度出发，以更加完善的管理体系和管理理念，获取员工的认同，改善人力资源管理流程，提升人力资源管理效率，公司要为员工提供完备的内部网络环境，支持信息化的实施，公司也要不断优化和完善信息化系统，更新信息化技术体系，提供足够的专业技术人员为员工提供有效的培训，简化系统和机制，培养员工的意识，高层管理人员也要对信息化技术建设给予足够的重视，结合公司人力资源管理体系的优势和劣势，提升管理机制的人性化水平，从而使人力资源管理效率得到有效提升。

4.5 优化信息化技术

在企业信息化管理之中，应该构建出真正意义上完备的信息化技术体系，帮助人力资源管理部门迅速的解决日常事务，做好信息维护，组织维护，考勤维护和薪资信息维护，同时也要为人力资源管理部门所有的战略活动提供坚实的保障和机制，比如说组织计划，人事成本控制和员工培训等活动，因此企业在运用信息化技术的过程之中，也要不断与欧化信息化技术体系。首先要将人力资源管理的日常工作赋予自动化和流水化的特点，确保技术体系能够覆盖到人力资源的所有业务范畴，确保所有业务都是完整标准的业务流程，是依托于用户日常工作的管理平台，在数据整合过程之中，员工的工作数据只需要輸入一次，其他模块就可以对数据和信息进行调取使用，减少人力资源管理的成本，提升各个体系之间的联动性，从而直观生动的体现出企业人力资源管理的具体情况；其次，企业信息化管理技术也要具备战略功能，要将一名员工在企业的招聘情况、工作情况和离职情况加以明确，将所有的流程进行记录，为每一个员工制定执业发展路径，做好轮岗培训和绩效评估，提供数据分析和图表分析工具，帮助企业做好人力资源指标的分析与检测工作，对于人力资源管理的政策和措施加以贯彻和落实，确保企业管理人员和员工都能迅速的了解自己的工作情况；再次要完善协同功能，确保人力资源管理的相关需求得到实现，让人力资源部门的工作人员能够从日常繁琐的事务之中解脱出来，将更多的时间和精力放在人力资源管理之上，让员工能够通过信息化技术查看公司的规章制度，管理现状，人员现状和招聘信息，同时为员工提供工资查询，福利查询和考勤查询，让员工能够自己在信息化系统之中分析个人数据，与人力资源管理部门进行深入的交流和沟通，同时也要允许领导在权限范围之内查看自己手下的员工信息，更改员工的考勤信息和培训信息，同时也要审核员工的培训申请、请假申请和休假申请，达到线上进行绩效考核的要求、

人力资源信息化管理技术能够为员工提供自助化的服务机制，员工可以结合自身要求寻找相应的信息，这种需求不应该局限在政策咨询和信息资讯之上，要延伸到一切与员工工作相关的板块之中，确保员工和经理能够充分运用人力资源管理系统的功能，为人力资源管理工作的开展提供坚实的保障，确保多种决策的制定更符合科学化和 人性化的要求，让员工对信息化技术有着更加深入的了解，达到全体员工使用信息化技术的目的。

4.6 做好人力资源管理信息化系统的宣传

很多公司在当前都已经应用信息化管理系统，然而信息化管理系统有着迭代速度较快，发展变化频率较高的特点，这也就导致很多公司的系统出现了频繁迭代的情况，而公司的其他员工因为缺乏学习和了解人力资源管理系统的机会，习惯于过去的操作方式，导致员工对于系统更新的关注度较低，这也是因为很多公司不注重信息化系统的宣传和培训导致的。因此在企业人力资源管理之中，人力资源管理部门应该通过多种渠道和途径宣传信息化系统，讲解系统更新后调整和优化了哪些功能，引入了哪些全新的功能，从思想仪式上消除员工的负面情绪，确保员工能够认识到系统使用的必要性，公司也要定期召开培训活动，让员工能够在公司的官方网站上获取信息化系统的所有资料，明确使用流程，提升使用的快捷性和便捷性，同时也将解决员工因为多种原因无法参与培训的问题，确保公司上下所有员工都能更好的参与到信息化系统的使用之中。

5 结论

综上所述，在信息化时代全面到来的今天，企业人力资源管理也开始广泛的应用信息化技术，而如何发挥信息化技术的优势，强化企业人力资源管理的效率也就成为了多种工作开展的关键所在。文章结合信息化技术与企业人力资源管理的特点，提出了实现人力资源管理系统与企业信息化系统有机衔接、推动管理体系与信息获取体系优化、规避运作风险、引入人性化管理机制、优化革新信息化技术和做好宣传工作等多种有效的应用策略，从而使企业能够更好的将信息化技术应用到人力资源管理工作之中。

参考文献：

[1]甄媚. 企业人力资源管理信息化的应用[J]. 知识经济，2021（9）：116-117.

[2]张旭东. 企业人力资源管理信息化的应用[J]. 中国科技投资，2021（15）：90，92.