张焕燕
摘 要:在现阶段,企业想要在市场上占据一席之地,保证企业长久稳定发展,就必须要转变以往的经营模式和管理方法,加强对业财融合的关注和重视程度,寻求科学有效的方式提升业财融合效果。企业领导者要发挥自身作用和价值,做好统筹规划工作,认识到加强业财融合的重要价值和现实意义。针对当前企业业财融合面临的困境进行分析,从中发现问题、解决问题,探索加强业财融合的思路和對策,从而为推动企业可持续发展,提高市场竞争力提供有力保障。业财融合指的是将业务与财务工作相融合,发挥业务部门和财务部门的重要作用,实现“1+1>2”的效果,及时发现企业在经营管理中的风险,做到精准防范、妥善解决。企业业务部门和财务部门要在各司其职的基础上强化协作沟通,为突破业财融合困境提供保障。
关键词:场竞争力;业财融合;企业经营管理
中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2023)15-0000-00
引言
随着我国经济的繁荣发展,市场环境愈发复杂多变,企业在市场中面临着较高的风险和竞争,想要在市场上占据一席之地,提升企业综合能力就必须要加强业财融合的速度和效率。将财务管理和业务管理相融合有助于提升企业经营管理水平,企业领导者要针对当前业财融合面临的困境进行分析,探索加强业财融合的思路和对策,以便提高管理质量,转变经营模式,推动企业成功改革,让企业经营管理方式符合市场发展需求和时代发展趋势。
1 企业业财融合的基本内涵
想要加强企业业财融合的效果,发挥财务管理和业务管理的重要作用,必须要先明确企业业财融合的基本内涵和主要特征,在此基础上针对面临的困境进行分析,寻找解决思路和优化对策。
企业业财融合指的是将财务管理和业务管理进行整合,发挥财务管理和业务管理的优势和作用,实现“1+1>2”的效果,让财务管理人员和业务经营人员通过团结合作、协调沟通等方式实现利益最大化,推动企业可持续发展,提高企业市场竞争力。通过业财融合能够为财务人员和业务人员之间建立一道沟通的渠道,在遇到问题时双方可及时沟通、提出建议,寻找最为妥善解决方法[1]。业财融合能够有效整合财务信息和非财务信息,让企业的财务状况和发展情况以客观真实的方式反映出来,为企业领导提供精准可靠的信息,为企业未来经营管理规划出一条科学路线。
加强企业业财融合能够通过财务部门和业务部门的协同发展,拓展企业经营模式的深度和广度,从多个角度体现企业优势,让企业在市场上占有一席之地,在激烈的市场竞争环境下稳定长久的发展。通过加强业财融合还可以深化采购验收、市场营销、人力资源等诸多环节,多角度、全方面地提升企业经营管理效率,推动企业健康发展,充分发挥业财融合的重要作用和积极影响,为企业经营管理提供科学参考。
2 企业业财融合特征说明
业财融合指财务管理与业务活动的整合,将财务核算与分析方法或工具应用到企业业务运行流程中,有助于财务人员对企业经营现状作出深入了解。其中财务部门与业务部分的融合,具有一定的特征。具体主要体现在:
(1)实现业务与资金的统一规划和管理效果。业务会受到资金流动的影响,与资金的运行处于彼此独立的状态,二者尚未联通。依靠信息系统化业财融合的方式,能够达到自动归类的目的,完成科学处理账务的任务,准确进行核算,体现出财务精细化管理效果。
(2)便于进行管理,体现出预算的作用。不同业务部门需要借助信息系统,及时上传不同业务模块预算数额,等到审核通过以后,将其作为该部门的年度指标,并且从系统中可以看到业务的落实情况。如此,能够促使财务预算和业务落实之间的结合,便于业务与财务工作者进行固定资产、销售、采购等管理,进一步增强企业管理的能力。实际上,长期以来,财务与业务部门均处于独立的运营状态,依靠业财融合的方式,改变了财务部门管理的模式,使用相关融合工具,能够方便查看具体的进度情况,节约了沟通与交流的时间。
(3)合理分析数据信息,确保企业决策的科学性。参考预设的分类规定,相关业务以自动的形式能够产生分析报表,基于多个视角下,需要合理加以分析,以便达到财务预警和预测的效果,给企业管理人员决策上提供帮助。
(4)可以达到既定的企业发展宗旨。业财融合属于一种方式,借助相关融合平台软件,能够达到上述目的。对于业财融合转型来说,主要借助高效的资源分配与利用方式,能够增强组织针对客户、市场变化的应对能力,有利于满足不同客户的需要。
3企业加强业财融合面临的困境
在明确理解企业业财融合的基本内涵和主要特征之后,企业领导者要认真履行职责和使命,针对加强业财融合面临的困境进行分析,结合企业经营管理现状寻找优化思路和解决对策,保证企业经营管理效率。
3.1思想认识程度不足
企业开展运营和管理时,有关财务工作者只把数据报表与账目记录当作本职工作,而在其他相关业务方面的了解十分有限,严重影响到对业务活动风险预估的效果。并且,由于业财融合工作的开展,造成工作任务量不断增多,使企业原有的工作模式发生了很大的变化。进行业务改进和完善时,容易呈现出业务管理过程中存在的问题与不足,妨碍到业财融合工作的进行。
3.2业务部门财务部门缺乏沟通
企业想要加强业财融合必须要强化业务部门和财务部门之间的沟通。财务部门和业务部门虽然负责不同领域的工作,但是两者之间应该是互相依存、紧密配合的关系。业务部门与财务部门之间缺乏沟通是企业加强业财融合面临的困境之一,如果不能及时沟通就无法交换信息,导致业财融合工作的实质性难以提升。某些企业虽然已经构建了较为完善的业财融合机制,但在实际工作过程中财务部门和业务部门依旧各司其职,缺少沟通的机会和时间。财务部门负责事后核算,业务部门负责前期经营,虽然能够保证各自工作的完成效率,但是却无法将准确的信息数据及时交换。部分企业为满足不同部门的业务需求会建设多种信息管理和财务管理方式,这不仅无法加强业财融合效果,还加剧了信息泄露和丢失的风险。
3.3财务信息系统有待优化
在大数据时代信息技术在各行各业中的应用都越发广泛且普遍取得了较为理想的效果。在企业业财融合的过程中要充分发挥信息技术优势,借助信息技术多样化功能为推动企业稳定长久发展提供积极助力。当前企业财务信息系统不够完善是加强业财融合面临的一大困境,如果不能将信息技术与业财融合科学整合,则会在一定程度上影响工作质量和实施效果[2]。大部分企业为了强化信息技术的应用效果,在业财融合中选择了客户管理、财务管理、人力资源管理等多种信息化管理系统。但是在选择时却没有结合企业实际情况进行考虑,再加上对信息化管理系统不够熟悉,在具体应用过程中就会出现许多问题,导致系统故障。
3.4预算管理和成本管理漏洞
部分企业虽然已经建立了较为完善的预算管理体系,但是在实际操作过程中由于业务部门没有充分参与,导致财务部门预算管理及成本管理工作存在漏洞,对加强企业业财融合设置了多重阻碍,难以提升业财融合效果和预算管理水平。企业预算管理和成本管理通常要根据财务收支、业务存量等进行精准判断,制定合理方案,如果预算管理和成本管理存在漏洞,一定程度上会影响企业经营管理效果,甚至会造成财务危机和财政赤字。财务部门负责预算管理、成本管理、会计核算等工作,业务部门负责以多种方式提高企业经济效益,当预算管理和成本管理存在漏洞时,业财融合模式的构建就会增加财务人员的工作负荷,难以保证业财融合效果,甚至会影响企业经营管理质量。
4企业加强业财融合问题的解决对策
企业在明确加强业财融合面临的困境之后,要根据实际情况深入思考和研究,探索加强业财融合的思路和对策。在立足实际情况的基础上总结经验方法,寻找科学路径,为加强企业业财融合提供切实保障。
4.1注重提升企业员工对业财融合的认识程度
思想支配行动,为了企业能够实现业财融合,应该从提升员工的思想认识入手,使其更加重视业财融合工作。通过把企业运营规划和业财融合落实对策紧密结合到一起,同时明确不同工作岗位的职责,可以使业财融合工作拥有清晰的目标。并且,紧密结合企业的具体状况,编制出合理、可行的业财融合管理体系,使其融入到各项工作当中,以发挥出财务管理工作的作用,科学利用相关奖罚制度,提高员工的工作积极性。
4.2业务与财务部门加强沟通
想要加强企业业财融合,突破当前业财融合面临的困境,就要先在业务与财务部门之间建立良好的沟通机制,加强业务与财务部门之间的协作沟通,让业务与财务部门定期分享信息资源,避免因沟通不及时而出现信息闭塞的问题[3]。业务部门和财务部门要通过定期沟通,分享近阶段在工作中遇到的具体问题,针对问题阐述想法、提出建议,从而建立良好的沟通渠道和合作关系,共同为解决企业经营管理问题谏言献策,为加强企业业财融合提供有效保障,将财务指标和非财务指标有效衔接,为业务部门工作人员提供科学参考。此外,还要加强对业务人员财务知识的培训力度,提升业务人员综合素养和专业能力,让其能够配合财务人员完成基本工作,提升工作效率,为加强企业业财融合奠定良好基础。
企业要为业财融合模式的构建提供良好环境。通过渗透企业文化提升财务部门和业务部门人员的工作积极性。以思想指引行为,让其认识到加强企业业财融合的重要价值和现实意义,为构建业财融合模式提供助力。企业领导者要做好统筹规划工作,通过定期组织交流会加强业务部门和财务部门之间的沟通,以便为业务部门和财务部门提供沟通合作的机会,减少员工抵触情绪,调动员工工作积极性和主动性。
在日常工作中企业要统一业财部门目标,让业务部门和财务部门在统一目标的指引下加强沟通。在遇到问题时两部门可针对同一难题阐述想法、提出观点,为加强业务部门和财务部门的沟通创造机会。业财部门统一的目标应当是在明确自身职责的基础上,以认真踏实的态度、求真务实的作风做好本职工作,提高企业经营管理效益,实现长远稳定发展的目标。在统一业财部门目标之后,企业要为业财部门提供沟通合作的机会,在合理范围内让财务部门参与到业务部门的相关工作中,让业务部门了解财务部门的工作职责和工作难度。通过互相渗透的方式让业务部门和财务部门人员能够彼此理解、互相监督,避免出现预算严重超支等问题。对于业务部门的采购工作,财务部門要做好精准管理,既要满足业务部门的采购需求,也要尽可能的控制成本,减少财政支出。除此之外,企业为了加强业财融合可通过建立一套标准严格的考核体系,规范业务部门和财务部门的工作行为,提高其工作积极性。让财务人员和业务人员在彼此配合中提升工作效率,保证工作质量,为推动企业稳定长久发展共同努力。
4.3持续优化升级财务信息系统
当前是信息技术迅速发展的时代,在各行各业中信息化技术的应用都非常广泛。在企业业财融合模式的构建中要持续优化升级财务信息系统,充分发挥信息技术的作用和价值,展现其多样化功能,为加强企业业财融合提供保障。将信息技术应用于业财管理模式的构建中可大范围的收集数据信息,保证数据信息不被窃取,在收集信息的同时做好存储和保密工作,通过持续优化升级财务信息系统为加强企业业财融合奠定坚实基础[4]。
企业领导者必须要发挥模范带头作用,提高对业财融合模式构建的重视程度,持续优化升级财务信息系统,发挥信息技术作用和价值。企业要明白业财融合模式的构建需要各个部门的积极配合和共同协作,其中业务部门和财务部门作为核心更要发挥其重要作用和积极影响。各部门在做好本职工作的基础上要积极配合其他部门完成工作任务,共同促进企业稳定长久的发展。企业要在协调好各部门关系的基础上加强与外部厂商的合作,共同研发出适合企业业财融合模式构建的财务信息系统,为推动企业健康稳定发展保驾护航。
在持续优化升级财务信息系统的过程中要遵循实用性和科学性的原则,尽量用最少成本获得最大收益。在构建业财融合模式之前要精准分析财务信息系统是否满足企业实际需求,在此前提下探索财务信息系统优化升级的方法,提高企业经济效益,推动企业健康稳定地发展。
企业新型业财融合财务信息系统的构建要做好数据采集、信息输出、管理控制等工作,为了实现理想效果需要注意以下3点:①优化数据库系统,保证数据库中信息资源的准确性和实时性。定期更换数据信息,为企业业财融合模式的构建提供数据支持和科学参考。针对业务流程设置对应负责人,将职责明确划分;②优化库存模块。当企业采购工作开始之后要针对物品种类、数量、价格等方面进行数据录入,将其录入到系统中,填写入库单,避免在后续工作过程中出现意外情况;③优化销售业务。在构建企业业财融合模式时要认识到销售业务对企业发展的重要推动作用,根据客户需求在数据库中展开精准查询,将所需信息资料进行整合,帮助销售人员与客户达成交易。
4.4把握预算及成本管理工作细节
在企业业财融合模式的构建过程中想要突破当前面临的困境,就需要把握预算及成本管理的工作细节,从细节出发进行分析和思考,将具体问题拆解成单一板块,再针对每一板块中的问题进行分析,探索解决思路和优化对策。把握预算及成本管理工作细节是加强企业业财融合的有效途径。全面预算是现代企业高质量发展与实现战略目标的重要依据。做好全面预算工作对提高企业经营管理效率、推动企业健康长久发展具有重要作用。想要实现理想工作效果,必须要通过把握预算及成本管理工作细节达成全面预算管理的工作目标,解决资源配置不合理等问题,逐步优化和创新企业经营管理模式[5]。全面预算管理要遵循全员、全业务、全流程的工作原则,企业领导要发挥模范带头作用,带领企业所有员工参与到预算及成本管理工作中,为业财融合模式的构建创造良好环境,提供条件支持。企业必须要加快落实全面预算管理,通过成立预算管理委员会、配备专业人员等方式把握预算及成本管理的工作细节。
在确立了预算目标之后要细化分解业务流程,促使预算管理和成本管理工作的顺利实施和高效开展。从细节出发把握好每一个工作步骤,将各个工作环节合理衔接。在把握好预算及成本管理工作细节的基础上逐步提升工作效率,推动企业经营管理模式的改革与创新。预算及成本管理工作人员要根据实际情况灵活变通,有效控制业务活动的开展,加强企业业财融合效果。结合市场竞争环境及宏观政策综合分析,精准把握预算及成本管理工作细节,为业财融合模式的构建提供参考。为加速适应业务与财务的融合要求企业要推进财务人员的转型,对财务人员进行精细化管理,通过培训提高财务人员的专业能力、业务水平和职业素养。让财务人员在做好本职工作的基础上充分掌握业务流程、业务内容、业务风险等,为构建企业业财融合模式奠定坚实基础,发挥财务人员的积极作用和重要价值。还可以将业财人员的专业能力、工作成果纳入到考核体系中,与薪酬福利相挂钩,从根本上提升财务人员及业务人员的工作积极性。
5 结论
综上所述,基于当前时代的发展趋势下,企业构建业财融合模式是提升经营管理效率,实现稳定长久发展目标的有效途径和根本保障。企业领导者要根据实际情况制定方案,深入分析加强企业业财融合面临的困境,从困境中发现问题、解决问题。在明确业财融合基本概念和主要特征之后通过多种方法构建业财融合模式,实现企业价值的最大化,从而促进企业良性稳健的发展,完成转型和创新的目标。
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