胡丹丹
摘要:在企业发展过程中,财务会计工作始终都是重要的环节,也始终占据企业中的主导性地位,现如今在企业中的财务管理工作逐步推行了财务会计集中核算制度体系,而企业各级单位所涉及的资金及实施的经济活动所使用的也已经普遍,都是统一企业账户的核算管理,但是在财务管理过程中,这种集中核算的问题仍然比较明显,包括企业财务会计集中核算制度自身存在的问题,以及企业中人员的职能不够明确等,都会导致企业内部的资金分配应用效果不良,让资源的监管受到阻碍和限制,同样也会导致企业中员工的实际工作成效不佳,影响到员工的热情和积极性。只有在企业中选择集中核算管理的措施和方法,对其进行优化和应用,才能让企业内部的资金得到更加顺利和妥当的管理,从而帮助企业实现长久性发展的目标。
关键词:企业管理;财务管理;会计集中核算
在国民经济持续稳定发展的前提下,企业的财务会计管理已经在不同的企业中占据了较高位置,企业中的财务管理本身是企业工作的核心,财务管理的成效直接影响到企业内部其他业务的开展成果,企业的财务会计工作中最关键的环节是企业有着审计职能以及监督职能的集中核算。如果集中核算模式和企业发展现状不匹配,那么就无法指导企业中有关工作的开展,也不能为企业的会计管理工作实施提供参考依据。当前企业中的财务管理已经体现出了极大优势,但是由于财务会计集中核算体系并不十分成熟,有关方面针对会计集中核算的认知和了解存在不足,导致企业内部各部门之间的协调性无法相互配合运作。因此,现如今企业中有一项重大的任务就是要对会计集中核算进行进一步的优化,选择和企业现状更匹配的集中核算方式和途径,采取优质的计集中核算策略,助推企业进步。
一、企业会计集中核算的重要价值
首先,通过企业会计集中核算,可以让资金管理更加规范。伴随着现代企业的持续发展和运行,在企业日常生产经营过程中会选择收支两条线的管理模式,这就能让资金的管理体系更加集中,尤其是企业针对流动资金的收入及支出情况进行综合统计分析的过程中,选择的可能是一些相对来说更加独立的方式,这样就能使资金管理变得更加安全,同样内部资金的使用也会更加灵活和方便,企业在对资金进行结算之前不会出现资金长时间滞留的局面,因此让资金管理的效率得到了切实的提升和进步,保障了资金的实际管理效果。
其次,通过企业会计集中核算,可以让资金管理的时效性得到增强。而在当前企业发展过程中,财务管理使用的集中管理模式能让管理的效果更加理想,在企业的业务人员进行报销时,有关部门就需要先对账单票据进行详细的审核,在对这些票据进行确定之后进行报销,特别是企业中的一些大额流动资金审核的环节需要更加严谨细致,并且在整个审核过程中,有关部门都需要积极参与完成各自的工作任务以及履行自身的责任,让集中审核工作的开展成效更加优良,这样能让审核效率得到提升。同样,有关部门在对其中的一些问题进行协调和处理的过程中,可能也不会消耗太多的时间,而企业在组织开展生产经营活动时所产生的资金需求也可以得到及时的满足,使企业发展更顺利。
另外,通过企业会计集中核算,可以让成本费用监管成效更高。对于企业来说,构建更加完善的财务管理制度,更好地落实会计集中核算管理工作,并对企业中的财务数据信息内容进行全面统计,及时上报,这种统计方式的应用可以让最终获得的报表更加准确,也能将人力资源成本控制在合适的范围,使企业的会计集中核算成效更好,让企业价值更高。
二、企业财务会计集中核算存在的问题
(一)企业财务会计监察机制不完善
在企業的持续运营发展和建设过程中,为了实现集中财务管理,加强企业内部的资金监管工作,集中核算模式下会让资金管理的职能以及会计核算的职能共同融入企业中的会计核算中心实施相应的管理,完成会计核算以及会计监督。在这样的背景下,企业中各部门不会再单独重新设立出纳,只会留下基础的报账人员,这样造成的后果会导致企业内部监察机制的作用被削弱,让内部监察机制和财务部门之间的相互沟通联系变差,因此而导致在监察过程中无法及时发现企业中的会计管理是否符合实际情况,会计信息是否会失真,也会导致贪污腐败的现象滋生。虽然在企业中会计集中核算管理实施代理记账的制度,这种模式对于企业中的数据性信息和企业业务的运行起到了一定程度的监督作用,但是由于企业内部的会计核算工作人员不能全面掌握单位内部的经济状况,因此不可能针对每一件事情都做好详细而科学的事前把关,因此监督机制并不健全,监督力量薄弱,导致和会计集中核算模式相匹配的法律规章制度建设成效不良。
(二)企业内部管理成效不良
企业中的财务管理部门以及会计核算中心之间的连接不是十分紧密,在企业发展过程中就可能会出现财务管理及会计核算相互脱节的问题,两者之间的配合成效不佳。通常企业中的会计核算中心要发挥出监督、核算以及管理的职能,就需要和其他的部门相互合作,并获得其他部门的重要支持,但是可能会由于不同部门之间存在着利益冲突,企业内部的工作人员积极性较低,导致会计核算中心的价值无法得到充分体现。比如说有一些企业的工作人员可能会简单地认为单位内部的会计工作会全权交给会计核算中心来代理完成,而单位只需要完成相关数据以及报销明细的上传和传输即可,导致他们在工作的过程中严重缺乏工作热情和积极性,负责企业中会计报销工作人员的工作质量也难以得到顺利的提升,让企业中的资产管理成效不良。如果仅凭借企业中每月一次的会计报表,就很难为财务管理工作的实施提供可靠的会计数据,也导致企业中的财务管理工作难度增加,同样在企业中的会计信息不准确,也会导致会计核算的难度有所增加。在企业中有些部门由于不再掌握资金的自主权而缺乏责任意识,不会再根据企业的实际情况以及企业的经济能力申请预算申报资金,导致企业中的资金控制情况较差,还有就是企业中的领导人员相互之间并未展开深入详细的沟通和了解,缺乏财务管理的意识,没有对本单位的财务支出情况充分掌握,在审核签字时随意,而会计核算中心则由于他们涉及业务比较广泛,单据较多,在审核的过程中不会太精细,对于企业来说可能会造成财务损失。
(三)企业管理人员的能力素质有待增强
在财务管理工作中,工作人员的管理能力直接影响着会计集中核算的实施效果以及质量成效,一方面是要求在企业中财务管理工作人员具有一定的能力,才能体现出会计集中核算的重要价值,展现出其中的优势,但是现如今有一些工作人员对于会计管理工作的重要性仍然缺乏了解,他们的思维还停留在重核算而轻管理上,只是会片面强调财务核算的工作,却并没有真正展现出财务管理的价值,因此无法满足社会发展新时期的企业要求,更无法跟上社会经济体制变革的新潮流。特别是在企业实施会计集中核算工作以后,单位的财务管理以及会计核算之间相互分离,无法对企业的财务核算进行精准的管理,导致企业内部的财务规划效果并不合理,也让财务管理无法正常开展工作。除此之外是当前企业中管理工作人员自身的能力水平相对较低,包括职业道德以及技能素养都有待提升,在企业中实施会计集中核算工作之后,从业人员面对的工作环境势必会变得更加复杂和繁琐,包括具体的工作对象、工作范围以及工作的内容都和以往相比产生了极大的变化,企业中一些原本的工作经验、陈旧的思想及知识的存储结构都会受到挑战。
(四)会计人员的职能发挥成效不良
企业中实施的会计集中核算模式对于会计工作人员的能力水平提出了严格要求,在实际管理过程中需要会计工作人员做出更多的努力和尝试,实现事前参与、事中控制以及事后評估的全方面管理。针对企业财务职责的分工方式会提出相对来说更高的要求和标准,需要其和预期的效果保持一致,并保证各项财务管理措施能够得到顺利地实施和应用。但当前的整体情况是,集中会计核算中心人员同时兼顾到了几个不同单位的会计核算工作,他们可能只是为了完成企业核算,在实际工作中缺乏足够的精力和时间去了解企业内部不同经济业务的产生原因、具体的实现方式以及最终的经济业务结果,更不会参与到企业事前决策环节,因此而导致企业的会计核算完全独立于企业发展之外,和企业相脱节,在企业中片面强调的会计工作所具有的监督价值,但会计工作的职能却无法得到充分发挥。除此之外,对于企业会计职能发挥造成影响的另一个因素是体现在企业的财务职责分工并不科学合理,尤其不适应当前会计集中核算模式的特殊需要,传统在企业中设置的会计主管以及出纳的财务工作人员配置方式在应用的过程中体现出了局限性,有一部分管理的措施和方式就难以得到顺利地执行。
(五)企业的技术水平有待提高
为了实现企业的集中核算以及统一管理,并达到有效监督的目标和要求,需要在会计集中核算过程中应用先进的信息技术方法,发挥现代技术的重要价值和优势,让企业中的数据信息处理能力得到进一步增强,也能保障实际的工作效果和质量,使之满足企业在持续发展过程中产生的多元业务要求以及精细化的财务管理目标。对于企业来说,有必要制定更加科学合理的管理方式完善信息技术手段,创新信息技术的途径,加速会计电算化的发展和运行进程,这对于会计集中核算模式的变革和应用至关重要,也是促进会计集中核算工作顺利进行的有效支撑。现如今虽然在企业发展和建设过程中信息技术的应用取得了一定的成果,比如说企业的网络财务系统已经初步具备了规模,其远程查询的功能也在不断完善,但是当前所使用的一系列技术软件仍然无法满足会计集中核算工作的持续推进要求,这些技术手段上存在的问题都会导致会计集中核算的实施效果受到相应的影响。
(六)企业会计集中核算制度体系并未完善
当前企业所实施的会计核算模式,其内部结构体系通常来说并不完善,针对每一个工作人员的职能划分情况并不合理,正是这些问题的出现影响到了企业会计集中核算的实际成效。这些问题主要是由于我国对于会计核算体系践行的时间相对来说比较短,因此对于财务会计集中核算模式的实施经验比较缺乏,即便在工作中出现了问题也无法得到解决。针对这些问题长时间放任不管,就会导致会计核算工作的实践效果不良,也无法得到落实,很多企业在财务会计工作的实施过程中面临着极大障碍,部门之间的沟通不全面,导致信息的流通并不顺畅,也会出现很多的虚假信息。而针对企业的财务会计工作开展来说,信息的准确至关重要,因此应当对企业内部的会计职能进行合理划分和安排,让企业中每一个部门的工作内容都能保持合理,让工作人员的职责划分更加清楚,让会计管理的效率更高,管理的成效更好。
三、企业财务会计集中核算问题的解决
(一)重视企业会计集中核算相关法律法规制度的完善
在企业发展过程中,会计集中核算模式是一种相对来说更加新颖的模式,在最开始运行的过程中可能会遇到多重阻力,导致会计集中核算存在着一系列不完善的环节,因此有必要加强法律法规的建设工作,让会计集中核算的实施更加顺利,使其中的法律依据更加全面和完整,防止在企业的会计集中核算过程中出现违法乱纪的现象,也能保证集中核算工作的顺利有序开展。当前企业中频繁出现会计集中核算问题的关键原因在于,企业建立的集中核算监督机制并不完整和全面,相关方面的法律法规比较匮乏,因而导致企业会计集中核算的监督力度相对较小,执行过程中存在问题,也导致会计集中核算的效果无法得到切实发挥。由于企业财务集中核算的违法成本相对较低,法律细则相对模糊,导致一部分从业人员心存侥幸,不会按照有关方面规章制度来开展工作,严重影响到了会计集中核算的落实成效。为了促进会计核算工作以及财务管理工作的有序实施,使其进行有参考的依据,就需要有关部门结合实际情况制定更加完善的规章制度,规范部门的行为,让各单位都能按照规定来实施处理,增强各部门的法律思想意识。对此,首先是要加强企业中的审批制度严格规范审批的流程,提高审批的质量和效率,针对一些数额相对比较大的申请,就必须要进行全面完整的考察,保证资金的使用质量。其次是要对企业中的预算管理制度进行完善,要遵循预算管理方面的流程,加大预算的监控力度,让企业的会计核算中心以及财务管理等多个部门都能归结到预算监督体系中。最后还需要加强用人制度的建设管理,可以通过交接制度以及轮岗制度等不同的方法,对企业内部的人员进行监控,让企业内部的道德风险下降,防止出现内部隐患。
(二)促进企业内部沟通配合
在企业的发展以及建设过程中,要构建形成双向沟通的体系,实现企业会计核算部门以及财务管理部门之间的紧密配合,财务管理部门必须要严格遵循会计集中核算的相关规章制度体系,配合会计核算部门的系列工作,从而保障会计报账的实际工作质量。企业中负责会计核算的部门需要充分熟悉内部的财务管理流程,并且结合企业经济业务方面的实际需求,让会计核算的流程得到优化和改善,同样也需要构建企业中不同部门之间的紧密合作和沟通交流,让不同部门之间相互理解,也能共同配合,促进人员积极性的调动和提升,最大程度上增强企业会计集中核算的工作质量和成效。
(三)提升企业从业人员的综合素质水平
企业会计人员是实施会计集中核算工作的主体,会计工作人员自身的能力水平高低以及业务素质情况都会直接影响到会计集中核算实施的状态和效果,也会影响到企业财务管理工作质量,因此必须加强企业中会计从业人员的素质培训管理,让会计人员的职业道德修养更高,这有着特定的必然性。通过会计集中学习以及员工的在岗培训,能使企业中的会计工作人员学到更多的知识,在业务能力方面产生质的飞跃,也能使其进一步熟悉和掌握最新的会计核算技术方法。也正是通过实施企业的文化教育以及企业爱岗敬业的教育的形式,能让企业中会计工作人员的品质更高,让他们抵御风险的能力更强。通过不同部门之间的相互交流以及互动,能使企业会计工作人员的团体合作意识得到增强,使之更适应当前会计集中核算工作结构方面产生的变化。通过在企业中完善岗位轮换制度以及奖惩激励制度,能让企业内部与会计工作人员产生更高的工作热情,了解会计集中核算的不同流程和环节,更能熟练掌握企业中的会计记账凭证、原始憑证以及财务报表等多方面的核算内容。最后,要求企业中的会计工作人员适当改变自身的会计理念,增强财务管理的意识,让财务管理工作的开展更加顺利和科学。
(四) 明确企业财务人员职责
在企业实现会计集中核算转型和管理的过程中会对会计核算的管理工作提出更高的要求,也会对此更加重视,这是展现出企业会计职能的有效途径和措施。针对当前企业的会计集中核算模式,过于强调核算的职能,却忽视监督以及管理的职能的现象需要更加关注,也就是说在未来企业发展过程中的一个工作重点就是要进一步扩大企业集中会计核算的职能范围,让会计核算部门真正参与到企业发展的整个过程,包括企业的决策环节,对企业的预算编制流程进行监管,并严格执行企业的财务预算,防止出现预算超支的现象,甚至出现资金上的浪费。同样有必要进一步扩大企业会计核算部门参与企业管理的程度,以及增加企业工作人员参与的范围,在企业组织开展项目论证或者是制定重大决策和方案时,应当有财务工作人员在现场,并从专业财务管理的角度为相关人员提出一些宝贵的建议和方法,让企业内部的决策风险得到顺利降低,也能实现科学决策的目标和要求。除此之外,企业的财务核算部门还需要基于当前数据信息的搜集及分类处理的前提下,反馈企业中现存的财务问题,并针对这些问题提出具体、可行的方案,让企业中的集中核算管理以及监督的职能发挥更加顺利。还应明确不同岗位的职责划分内容,让过去一人负责一职的岗位设置模式得到优化变革,确保企业中不同的财务管理措施能得到严谨和顺利落实,更要结合企业集中核算的要求来转变核算部门的职能,工作内容以及作用的方式,展现出会计核算部门对于企业管理所具有的重要作用和价值,使企业发展更顺利。
(五)优化企业技术手段
企业运营过程中,为了进一步提升会计集中核算工作的质量,需要使用更加先进的信息技术方法,在企业中可以采取以下几种途径和思路,让原本的会计集中核算模式得到改善,使技术手段更加先进,首先,可以增强企业工作人员的计算机使用技能以及软件使用的能力,这是保证会计集中核算应用效果得到提高的关键和前提。其次,要开发一些新的软件,特别是一些用于会计集中核算过程中的专用软件,让人企业会计核算管理的效率得到增强。除此之外,还要建设更加完善的电子台账系统以及查询系统等,为企业的会计集中核算工作的持续性开展创造良好的技术平台和前提,同样也要加快企业的信息化系统的运行速度,保障系统类型的质量,缩短企业中信息系统的待机时间,这能提高会计信息系统的运行质量和效果,让会计数据处理更加及时和方便,也能让会计工作的效率得到显著提升。
(六)构建健全的企业会计集中核算管理制度体系
当前在企业发展过程中存在着一系列的财务管理问题,因此有必要构建相对来说更加完整和清晰的财务会计管理制度,让会计工作人员的流程得到明确,使其工作的内容更加清晰,也能了解和掌握企业中不同资金的使用用途以及资金的走向,让企业中的每一笔流动资金都能够得到合理的应用,促进企业财务管理部门之间的相互沟通联系,也能助推企业的财务会计发展。针对企业现有的资金走向进行的系统化控制,可以让档案的记录更加及时和规范,也能让资金得到更顺利地使用,在企业开展审计工作时就需要进一步加大监管的力度,针对企业中的会计核算工作人员要进行集中账目的处理,确保企业中所有的财务账目都能汇总在一起来完成处理。同样在企业内部要构建更加科学合理的激励体系,只有企业内部激励机制科学才能够让员工更愿意参与到其中,激发员工的职能,提高员工的水平,保障员工的实际工作成效。
四、结语
总而言之,近些年社会经济发展和建设的速度已经越来越快,这就为我国的基础建设工作的实施和开展创造了良好的条件和支撑,在企业的发展和建设过程中,财务会计集中核算工作的实施是切实、有效提高企业财务管理效率、保障财务管理质量和水平的途径和方法,在会计集中核算的过程中,有必要构建更加完善的管理制度体系,增强财务管理工作人员的综合素质水平,最终助推企业的持久性发展和运行,帮助企业在激烈的市场竞争中占据更加有利的地位。
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(作者单位:山东东明石化集团有限公司)