浅谈责任编辑如何有效控制教辅图书的印制成本

［摘要］基于国家出台的“一教一辅”“教辅限价”等相关政策，教育出版社面临新的出版格局与挑战，同时教辅图书生产成本逐年增加，基于此，有效控制教辅图书的印制成本对出版社的发展而言具有重要意义。作为教辅图书责任编辑，在教辅图书印制成本的控制方面发挥重要作用。文章基于责任编辑的实际工作经验，通过个案研究法、实证研究法，对作者队伍建设、稿件的初审与预加工、图书开本及版面设计、封面及正文纸张的选择、印刷方式等方面进行分析，提出有效控制教辅图书印制成本的方法，助力责任编辑树立有效控制教辅图书印制成本的意识。

［关键词］教辅图书；成本控制；印制成本；责任编辑

近几年，为了减轻中小学生的作业负担，促进中小学生身心的健康发展，规范中小学教辅图书的出版与发行，国家出台了一系列新政策，如“一教一辅”

“出版资质”“教辅限价”“双减要求”等，这些政策的出台与推进使得中小学教辅图书市场竞争越来越激烈，也让中小学教辅图书的出版和发行面临新的格局与挑战。对出版社而言，尤其是涉及中小学教辅图书出版的地方性教育出版社，如果不能很好地抓住机遇，迎接挑战，很可能无法在中小学教辅图书出版市场占据一席之地。面对激烈的市场竞争，教辅图书出版的生产成本也在逐年上升，导致其利润逐年下降，教辅图书成本的高与低直接影响教育出版社的社会效益和经济效益。因此，教育出版社加强教辅图书出版的成本控制变得尤为重要。

编辑工作是教辅图书出版过程中至关重要的环节，责任编辑在教辅图书印制成本的控制方面发挥重要作用。在目前教育出版行业竞争加剧、生产成本不断增加的状况下，成本控制意识应贯彻教辅图书的整个出版环节。对此，责任编辑应增强成本控制意识，发挥成本管理的主观能动性，从而降本促效。由此，文章基于责任编辑的实际工作经验，探讨教辅图书从组稿环节至印刷过程中有效控制印制成本的方法。

一、建设高水平作者队伍，确保约稿质量

（一）组建高水平作者队伍

“工欲善其事，必先利其器”，要编写一套契合中小学师生需求的优秀教辅图书，教育出版社必须组建高水平的作者队伍。高水平作者队伍成员并非专指名校名师，对一些普通中小学校的教师，如果其教学经验十分丰富，能够吃透新课程标准和深度把握教材，对编写教辅图书也有一定的经验，也可邀请他们进入编写队伍。高水平、认真撰写稿件的作者的初稿质量高，教育出版社后期校样稿就能避免较大的改动，从而减少额外的排版费用，在源头控制印制成本。

（二）约稿要求具体细致，确保初稿质量

责任编辑必须吃透新课程标准和深度把握教材，比如熟悉常考点、易错点，以及教材中每一个课时的重点和难点，其在编制约稿要求时才能做到有的放矢。约稿要求的详细与否在很大程度上决定了作者初稿质量的优劣。责任编辑一定要明确并细化约稿要求，如新授课、习题课、阶段复习课、期末总复习课等的具体要求，并给作者提供样稿以供参考。同时，约稿要求要能细化到每一个课时，如题型的种类与题目的数量，某一重要知识点需要运用几种题型或从某几个方面考查，尽量精确到每一题的题型、考查内容、难度等方面。责任编辑前期编制的约稿要求越详细、具体，后期作者的来稿就会越符合预期，后期校样返给作者改动的内容就会越少，从而避免增加额外的排版费用。

二、注重稿件的初审与预加工

（一）重视作者初稿的内容与质量

首先，当作者根据不同课程类型分别编写好相应的课时内容时，责任编辑要参考约稿要求，认真审读并提出修改意见和要求，作者按照意见和要求修改好后，经过责任编辑的复核，方可进行稿件后续编写，尽量避免全书完稿后再让作者修改，影响出版时间。其次，责任编辑要确保作者来稿与相应教材版本的匹配度，保证作者按照教材内容及教学进度进行编写，遵循新课程标准的要求。如果发现超出教材范围、不符合课新程标准的题目或题目重复等，责任编辑需要及时与作者沟通并让其修改，避免在一校时才发现内容问题再进行大幅调整，这会额外增加排版费用。最后，责任编辑要确保作者最终成稿中的内容思想积极向上，无导向问题，尤其要注意隐形的问题，如“亚太经济合作组织共21个成员”不能写成“亚太经济合作组织共21个成员国”，因为其中包含中国香港和中国台北。

（二）做好稿件发排前的预处理

做好稿件发排前的预处理，责任编辑才会有更多的时间和精力在后期加工时对稿件内容进行精雕细琢。第一，责任编辑要统一全书的体例、栏目、格式及行文风格，查看是否有缺漏，如果有缺漏则要及时请作者进行增补。第二，责任编辑要确保标点符号、字母大小写、黑白体、正斜体、量和单位的规范使用，对与教材配套的相关名称表述等进行统一处理，如旧制单位“公斤”“公里”應改为“千克”“千米”等。第三，责任编辑要仔细核对图形，确保所使用的图形的各个细节点能满足题目的要求，如果图形错误或大小不合适，则需要及时修改或替换。第四，责任编辑要关注表格内容的准确和规范，如果表格内容与题干表述的内容不一致或表格使用不规范，也需要及时修正。这样，责任编辑在校样加工时才能减少改动和统版，不仅可以大幅度地降低排版费用，还能进一步确保教辅图书的编校质量。

三、合理设计开本和控制版面，确保成书质量

（一）发稿做到“齐清定”

责任编辑将需要发排的稿件做到“齐清定”，既可缩短排版周期，也可有效控制印制成本。在编校过程中，稿件大的改动或校次增加都需要额外增加排版费用。比如，稿件统改在50%以上，照排公司会按照重新录入排版计算，校样超过3次总共6份，每增加一个校次，照排公司将会额外加收10%的排版费用，或每增加一份校样，照排公司将会增收相应的打样费用［1］。此外，责任编辑可以事先与作者约定，通过Word文档形式提供最终的成稿，后期改动较少的稿件，照排公司的录入排版费用也会有所减少。因此，责任编辑在发稿前要多与作者沟通，尽量将大的内容改动控制在发稿之前，这样可以有效控制排版费用。

（二）合理设计开本，提高纸张利用率

合理设计开本是降低教辅图书印制成本的重要环节。不同内容的图书适合不同的开本，而教辅图书使用大16开、标准16开或8开时性价比最高。上述开本形式适应市面上常用的纸张规格，印刷后被裁切的部分少，纸张的利用率较高，可以有效降低纸张的成本。以市面上常用的880mm×1230mm和787mm×1092mm两种规格的平板纸为例，大16开的教辅图书采用880mm×1230mm的纸张，纸张的利用率为92.20%；标准16开的教辅图书采用787mm×1092mm的纸张，纸张的利用率为89.55%；而其他异型开本纸张的利用率就没有这么高。所以，合理设计开本，提高纸张利用率，可以减少纸张的浪费，从而降低教辅图书的印制成本。

（三）精心控制版面，合理设计印张数

教辅图书印制成本与印张数的关系密切，所以责任编辑要从源头控制版面的幅度。从成本角度考虑，教辅图书最适合的印张数是0.5的整数倍。若设计成0.125或0.25的奇数倍，在印刷时就会增加拼版的工序，而且在装订时无法用机器进行全自动装订，需要人工进行折叠装订，从而增加拼版费用和装订费用。当印张数不是0.5的整数倍时，一方面，责任编辑可压缩印张，考虑处理辅文，比如将编委名单和扉页排在一面，目录排紧凑或排成双栏，版权页放在封三或封底等。另一方面，责任编辑可根据正文内容调整页面数，如果出现题目跨页、页面内容少等情况，根据版面空间合理调整页面数，最终将全书印张数调整到0.5的整数倍［2］。

（四）认真通读校样，确保成书质量

在定稿付印前，责任编辑要认真严谨地对待书稿，不放过每一点疑问。实践证明，责任编辑在编辑加工稿件时未察觉到的细微问题，往往可能在通读校样时发现。责任编辑通读校样，除了要细致地检查语言的逻辑问题、语法错误、格式问题等，还要特别留意隐形的政治性差错、思想性差错以及作者的政治立场等，确保凡疑必查证。另外，责任编辑还需要对全书进行黑马校对，借助人工智能工具纠正差错，从而提高成书的编校质量［3］。责任编辑只有在不同的工作流程中各有侧重、层层把关，才能在教辅图书付印之前消灭各种差错，进而保证教辅图书成品的质量，避免因为政治问题或编校质量问题等使出版社遭遇重大损失。

四、选择合适的纸张及印刷方式，多元化呈现教学内容

（一）合理选择纸张

在教辅图书的印制过程中，纸张费用所占成本比例较大，印数不同则纸张费用所占的比例也不同。当印数较大时，纸张费用占印制成本的50%以上，所以科学选用纸张是控制教辅图书印制成本的关键。

纸张的类别多种多样，具体有铜版纸、轻型纸、双胶纸、书写纸等。在内文用纸方面，单色教辅图书一般选用质量合格的60克双胶纸或书写纸，双色或四色教辅图书一般选用质量合格的70克双胶纸或书写纸。而相同规格的60克和70克的双胶纸，后者费用比前者费用贵约20%［1］，所以责任编辑要根据教辅图书的使用对象和阅读体验来选择合适的纸张，合理控制纸张成本。在封面用纸方面，责任编辑可根据书的厚度选择120g/m2或157g/m2的铜版纸，其中120g/m2铜版纸能比157g/m2铜版纸至少节省20%的成本。教辅图书的印数一般比较大，若选对纸张规格，则可有效降低印制成本。

（二）合理选择封面印刷和装订方式

图书的封面设计工艺可以使用烫金、压凹凸、UV上光、覆膜等方式，这会使教辅图书的视觉呈现效果更好，但也会额外增加印制成本。而对教辅图书的销售和使用效果而言，使用这些呈现方式也许并无太大的促进作用，所以教辅图书的封面设计工艺应简单

实用。

教辅图书的定位决定了其内文印刷的颜色，这也会影响后续排版设计、纸张选择、印刷装订等环节。一般教辅图书的内文采用黑白印刷，为提高教辅图书品质，有时也会采用四色印刷，但是四色印刷的印制成本会大大增加。因此，为降低印制成本，稿件排版会采用双色印刷替代四色印刷，也能达到类似四色印刷的效果。四色印刷约为双色印刷工价的2倍，双色印刷约为单色印刷工价的2倍，所以，责任编辑要根据教辅图书的内容和定位来选择合适的印刷方式。此外，图书装订方式分为精装和平装。精装图书的封面成本一般为2—5元/册，平装图书的封面成本一般不足1元/册。教辅图书不宜追求价格较贵的精装，而应以实用的平装为主，平装方式一般采用骑马订或无线胶订，当印张数量小于3时选择骑马订，反之选择无线胶订。

（三）采用印刷新技术

新的数字印刷技术省去了传统印刷中出胶片的费用，也减少了加放纸張，这不仅可以降低教辅图书印制成本，也能提高教辅图书的印刷质量。印数在数十本到数百本的极小批量的教辅图书，可以采用数码印刷。教辅图书印数超过1000册时，可以采用CTP（直接制版）技术印刷。教辅图书印数超过10000册时，可以采用轮转机进行印刷，轮转机可以自动折页，印刷速度快。责任编辑了解不同的印刷机的性能和工价，依据教辅图书不同的印数合理选择印刷技术，既可以有效地控制印制成本，又有利于保证图书的印刷质量和时效。

（四）科学安排印刷册数

教辅图书的印数与单印张价格的关系并不是线性关系，当印数从1000册到2000册时，单印张价格下降14%—15%；当印数从2000册到3000册时，单印张价格下降4%—5%。所以，教辅图书印刷时尽量不要采取少量分批次印刷的方式。虽然随着印数的增加，印刷价格逐档降低，但是责任编辑有时可以灵活采用一定技巧选择印刷方式，比如教辅图书印刷3200本不如印刷3220本，虽然多印刷了20本，但是印刷的价格降低了一档，总的印制成本会更低。因此，科学安排印刷册数也可以降低印制成本。

（五）多样化呈现教辅图书的内容资源

教辅图书的最终定价不能超过政府规定的定价，这时，为节约印制成本就需要压缩印张，但为了确保图书内容的充实和完整，责任编辑就需要将一些删之可惜却无法留在图书中的内容以数字化形式向读者呈现，比如通过微信小程序提供习题详细答案、模拟真题、解题技巧、字词归纳等静态增值服务，以及听力音频、词语听写、诵读跟读等动态增值服务。这样不仅能减少教辅图书对纸张的额外需求量，而且能极大地节省印制成本，还能提高教辅图书的附加值和市场竞争力。

五、结语

目前，在教辅图书市场竞争日益激励、生产成本不断增加的情况下，教辅图书印制成本的有效控制对出版社发展的重要性日益凸显。因此，如何从各方面控制教辅图书的印制成本是摆在每一个教育出版人面前的重要问题。作为一名教辅图书责任编辑，不仅要积极主动学习，加强自身的业务水平，在日常图书编辑工作中注重编校质量，还应增强教辅图书印制成本控制意识，发挥成本管理的主观能动性，从而降本促效，实现教辅图书社会效益和经济效益相统一。

［参考文献］

［1］周茹茹.图书制作成本的有效控制途径［J］.出版广角，2019（24）：56-57．

［2］刘鹤.校对阶段如何加强图书成本控制意识［J］．北京印刷学院学报，2021（04）：18-21．

［3］季奎奎.编辑如何控制图书成本探究［J］.传媒论坛，2021（23）：146-148.

［作者简介］唐成武（1981—），男，安徽宣城人，江苏凤凰教育出版社编辑。