杨忠翠
财务管理已成为现代企业管理的核心,唯有进一步健全完善监督机制,与时代同步,才能使企业在激烈的竞争中立于不败之地,并赢得长足发展。
一、当前企业财务会计管理模式分析
有效的企业财务管理制度模式,是企业顺利运行的前提条件与基石。企业需要通过深刻分析自己的经济发展情况和财务状况,并立足于企业未来发展的现实需要,针对性地进行财务各项工作。在企业现实运营过程中,通过有效的企业财务管理模式可以实现企业内部资本的合理稳定流转,同时也把损失减到最小。在一定意义上来说,将企业的财务与会计管理工作分为财务体系和财务组织框架管理两个主体模块。具体来说,财务组织框架管理模式立足于企业管理层的组织架构,进行内部权限的合理分配,从而凸显出其层次性和层级特性,并利用这样的管理方法进行内部权限的合理平衡,从而提升企业整个管理水平和服务质量。现代计算机技术的蓬勃发展,在一定程度上对企业的会计财务模式提出了更高的要求。网络信息技术的蓬勃发展进一步扩大了人类获得信息资源的途径与方式,并发挥了现代信息的社会价值功能。在如此的历史背景下,怎样把传统的企业财务工作方式和现代信息进行系统化的整合,已经越来越成为现代企业必须面对的重点课题。在互联网环境中,现代计算机就犹如一个无形的大网络,把世界各处的资讯数据全部连接起来,从而实现了系统化的融合。针对企业管理而言,可以将资金管理和物流信息有效集成,使企业在进行财务操作的过程中可以充分利用网络等信息平台收集企业所需要的信息资料,并针对企业管理和企业运营的实际需求合理对信息资料进行管理优化,进而达到企业内部资源的高效共享。
企业在激烈的竞争中能否占据一席之地,获得更多的运营效果,从根本上来说主要取决于其掌握多少其他企业所没有的信息稀缺资源。利用这种资源可以帮助企业迅速降低生产运营成本,提升运营服务质量,进而迅速取得市场份额。经过对平台的进一步研究,企业可以迅速收集并整合多元化的信息资讯和网络资源,从而通过有力的技术开发提升企业整体效益。信息平台也是企业迅速拓展运营生产规模的主要渠道和途径,这一平台中企业可以迅速进行信息的有效传播沟通和资源的合理共享,合理分配及有效合作,从而逐步达到运营效果最优化。
二、传统的财务会计管理模式及其弊端
传统的中小企业财务会计工作模式已无法适应互联网应用下的经济环境,合理且适当的中小企业财务会计工作管理方法应该是适应环境变化的,并能随着环境的改变而持续变化。企业团队构成和财务管理框架一般都采用职能管理为核心内容的组织结构,总体框架为纵向管理工作和逐级团队。与大企业有所不同的是,中小型企业财务管理实践活动空间范围较狭窄而且资本流动小、存量低,设置繁杂的财务管理机构规模相应较小而且综合管理职能明显,而不繁杂的组织机构设置则导致综合管理幅度很大,且组织层级也较低较单一。
财务会计管理中的计划性就是怎样做出决定,控制性就是怎样确保决定的成功执行。我国传统财务会计管理制度的特点,主要体现在高度集中的决策控制、财务管理职能细化程度较差、财务管理缺少信息透明化与信息公正程度等。
三、“网络财务会计”的发展及其内涵
在企业财务会计管理过程中,企业一方面可以通过网络环境获取信息,另一方面还可以将信息数据加以整合,在企业内部实现数据信息的“共享”,充分提升企业物流、资金流与信息流的运作和利用率。国内外企业财务会计工作管理模式的发展趋势都证明了所有企业财务会计工作模式的发展和革新,都归结于企业财务管理工作环境条件的变革。而每一个IT技术的变化,都影响了企业财务会计工作网络化的发展趋势。在网络环境条件下,旧的企业财务会计工作模式环境条件,已经无法满足网络时代的企业财务会计工作管理的要求,所以国内外财务管理软件厂商们也都在积极地向互联网领域推进。
互联网财务会计,是把互联网化的IT信息与中小企业先进的管理思想,融合起来运用于企业财务的网络化管理中。互联网财务会计是依赖于互联网信息,把企业财务会计管理工作视为企业管理核心内容,通过统一的业务和财会管理工作,完成在企业财务管理活动中的异地运作、动态会计核算和网上理财,并且企业还可以控制电子凭证和进行电子货币核算。相互合作建立的开放网络系统,使财务管理信息系统从核算型转化为信息管理型、决策型。它也不同于简单的财政系统,是将业务管理和财务管理协调统一的综合应用系统,是通过电子商务对传统财务管理系统的业务重组。
四、互联网环境发展对企业财务及会计管理的影响
(一)网络协同推动着企业财务业务的协同
基于互联网环境下的企业内部财务会计管理,可以在一定程度中将企业运营、物流和资本管理等相关信息数据进行有效的集成分析,从而达到企业内部管理各个方面的协调发展。具体来说,通过在企业内部建立相关的企业信息管理系统,可以帮助企业内部管理人员更快捷有效地掌握企业发展的目标任务,掌握经营业务活动的原始信息,企业各个部门之间可以相互协作,互通有无,共同进行有关经营发展和财务管理信息方面的合作,并利用这样的管理方法有效地降低企业成本,创造更多的经营收入。另外,通过平台,企业也可以和供应商之间形成良性的工作协同关系,从而实现二者的协调发展,全方位把控企业运营管理中存在的主要财务风险,并利用企业内控机制有效避免经营风险,提升企业绩效。
(二)网站的实时功能,突出了企业财务管理的实时性特征
在传统财务会计工作中所产生的财务数据往往只是静止的统计信息,并不能针对现实发展状况加以有效的改进与充实,甚至远远滞后于行业的实际发展状况。由于互联网信息技术的蓬勃发展,企业可以迅速地在市场中掌握最新动向,同时经过对企业信息数据的分类处理,可以及时有效地调整并优化了企业运营模式和战略发展方针,有效地避免了财务经营风险。而與此同时,由于网络技术具备即时性特点,企业可以迅速掌握国内外市场的信息需求,进而及时调整企业的运营。
五、互联网环境下企业财务会计管理制度创新的主要对策措施
(一)积极开展集中管理,逐步建立长效的财务与会计监管制度
企业管理必须与社会发展同步,立足于现代经济社会发展的现实需要,把传统的分散式管理机制转换为集中式管理模式,同时对管理机构实行了有效的变革创新,内部构建起适应企业规模不断成长的三维空间立体网络架构,并利用这种的方法对企业财务管理工作实行全面客观的监管,在企业内部建立起计算机网络信息系统平台,把企业的财务管理机构视为核心单位,并覆盖其余单位,企业由此构建起了三维空间立体计算机网络信息化系统架构,利用这种的方法,企业财务管理机构能够更快捷有效地掌握任何单位的信息数据,甚至还可以利用一定的管理方式方法与任何单位之间实现更科学合理的信息沟通交互,由此可见,企业财务集中管理制度能够将监管工作渗透到各个环节和各个流程中,对经营风险实施有效的控制,减少运营管理成本。
(二)创新优化财务会计信息存储模式
在以往的财务会计管理流程中,关于信息内容的保存往往使用的都是纸质文档,而这种方式操作上较为落后,检索困难较大,保存难度也较大,会浪费巨大的存储空间,而且整体操作也相对繁琐,一旦人为失误就可能会导致关键资源的流失。
(三)健全财务会计风险管控制度
为发挥出平台的功能价值,促进企业的管理创新发展,企业可以按照现实需要在平台中建立起科学规范的财务管理及会计核算风险管控制度,并且可以在此基础上设计子系统用以管理企业财务风险所面临的各种问题,从而充分运用平台的社会价值功用,对金融市场上和经济社会中的有关会计信息各种数据进行有效的收集综合和管理优化。与此同时,企业财务人员能够利用平台从海量的信息库中甄选出有价值的资讯,并分析和合理预估企业可能存在的经营风险,大大减少投资损失。
(四)程序化与非程序式管理方式相互渗透结合
互联网信息和现代信息的发展使传统工作发生了很大的改变,整体效率大大提高。但在严格程度上来说,如果企业单纯利用网络信息技术开展程序化的财务管理会越来越缺乏稳定性和可信度。基于此,企业需要将程序化管理与非程序化管理进行有效的整合,如此才可以保证企业管理的顺利实施。针对企业中存在一些经常性的商业行为,或是管理问题可以利用构建程序化体系实现有效的整合优化。
(五)改革创新企业财务会计管理工作的新模式方法
随着网络时代的进入,越来越多的企业针对内部财务会计管理工作进行了信息化管理,随之内部管理手段也呈现了多样化发展的态势,导致企业内部控制内容也越来越繁杂。基于此,企业在运营管理的过程中需要立足于企业现实需要以及结合市场具体发展趋势,建立出切实可行的新型财务会计机制,并通过网络平台不断完善与优化。
结语:
中小企业在互联网环境中进行财务管理模式的创新性发展,应积极开展信息集中管理,建立更有效企业财务会计监管制度,不断创新与优化企业财务会计工作信息存储管理模式,立足于现状创设完善的企业财务会计管理工作风险内控制度,并进行程序化与非程序化管理模式的渗透融合,進一步创新中小企业财务会计管理工作的模式方法。