韩晓春
想要提升企业管理效率与竞争力,就要重视企业内部管理工作,构建完善的预算管理制度,推动电力企业内部资源的共享与整合。构建完善的预算管理模式,通过财务预算的有效管理,促进业务持续发展,推动企业战略目标的实现,促进电力企业实现价值的最大化。
市场经济背景下,企业竞争不断加剧。特别是受到当前公共卫生事件的影响,导致企业在实际经营时,存在着较大压力。因此,强化企业预算管理工作,对企业经营情况进行全面分析与预测,制定完善的策略,能够在根本上提升企业运营水平。但部分电力企业在开展预算管控工作中,忽略了预算管理与企业战略间的融合,导致预算管控在企业管理过程中孤立存在,导致经营管理以及企业战略决策价值无法得到有效发挥。而业财融合视角下,不仅能够处理预算管控问题,还与企业战略与规划目标相结合,促进企业经营水平的提升。
一、业财融合视角下电力企业预算管理的主要特征
业财融合即企业在经营过程中,通过各环节的有效管理,将财务与企业业务进行对接,促进其价值的发挥。通常而言,包括预算管理与成本管理等方面,以企业业务为根本,实现数据信息的有效收集与整理,为企业业务的发展提供机会。业财融合视角下,企业管理的关键不仅局限在业务方面,还要重视财务管理,促进企业战略目标的实现。业财融合视角下,电力企业在预算管理过程中,其特征分析如下。
(一)动态管理
电力企业经营管理处于动态化过程,且需多环节的衔接,融入业财融合模式到预算管控过程中,能够促进企业持续发展,有效提升预算管控水平,另外,以市场实际需求为基础,对企业预算管理工作实施动态化管控,可促进企业业务的完善。
(二)寻找核心价值
在支配资源的时候需要进行具体规划,对每一份资源要进行充分的利用,帮助企业获得更大的经济价值。财务工作与业务工作有效结合能够量化和辨认价值活动的一切因素,及时找出能够增值的一部分,为企业节约了大量资源。
(三)战略管理为导向
企业在经营期间,制定完善的战略目标,明确经营目标与发展方向,在外部经济环境下,促进预算编制的科学性。此外,重视各运营指标,促进企业战略目标的实现。
二、业财融合视角下电力企业预算管理中的不足之处
电力企业管理工作中,预算管理作为重要构成部分,在管控工作中,仍存在较多问题,现分析如下。
(一)缺乏完善的预算考核与激励制度
部分电力企业缺乏对预算管理工作的关注,在实际工作过程中,并未制定预算考核体系,导致预算管控时,工作人员参与度不高,造成此项工作流于表面,导致工作人员积极性无法得到激发。此外,预算管控指标设置不完善,导致其作用得不到发挥。例如,在对预算指标进行设置过程中,和企业战略目标出现脱节,未对企业业务实际进行全面了解,预算指标仅设置在利润方面,易导致问题的存在。部分企业未对安全生产工作引起重视,设置指标时,缺乏合理性,过分倾向财务指标,造成工作人员对安全生产、技能等方面缺乏重视度。
(二)工作流程与预算管控存在不协调
因企业业务发展与财务工作不协调,造成预算管控工作的问题。因此,在审核费用时,业务人员积极性不足,工作流程不规范,管理层对业务了解不全面,在审核过程中,导致预算费用与业务情况出现脱节,对预算资金审核精确性造成不利影响。
(三)业务链与价值链问题
企业开展经营工作过程中,需站在价值链角度,与其他相关企业间建立一定的合作关系,在预算管理过程中,未对其进行全面统筹,导致无法对工作进行动态化管控,造成问题的存在。企业在编制预算工作过程中,由于执行力不足,未能对实际价值挖掘,未能采取完善策略进行处理,造成目标不能达成。而从价值链角度进行阐述,预算管控工作仅在企业内部,缺乏拓展,导致问题的产生。
(四)缺乏预算管理的重视度
传统电网存在垄断经营局面,电力企业生存方面压力不大,但随着经济发展的需要,打破电力企业垄断地位也是行业需要面临的巨大变化。加之电力企业过分重视内部管理,却忽略了外部形势,未对市场形势进行深入研判和分析,在经营手段方面缺乏探索。另外,企业管理过程中,未将预算管理进行准确定位,缺乏重视度,对管理效果的提升造成不利影响。
(五)业务缺乏渗透性
大部分企业的管理者对事前和事后控制比较重视,缺少对事中控制重要性的认识,预算部门负责人要能够及时执行并反馈,就能找到问题的根源,并能够进行整改达到控制的目的。然而在执行过程中缺乏必要的事中控制,导致预算并不能够到达预期的效果。
(六)执行力度不足
电力企业工作过程中,未认识到预算管理的重要性,且整个阶段执行力不足,管理与实施效果不理想。加之缺乏执行力,对企业管理质量造成不利影響,还会对企业发展造成较大阻碍。
(七)绩效管理认知不足
预算绩效管理是对企业经营活动的量化安排,也是对企业动态化管控的模式。当前,电力企业生产经营时,缺乏对预算管理理念的宣传,导致部分人员无法得到有效落实,多数人员未认识到预算管理的重要性,无法发挥出绩效的作用。此外,部分管理人员预算绩效管控认知不明确。在执行工作中,只重视企业一年的经营情况,却忽略了其长久规划,导致成本出现浪费等现象,其绩效功能得不到发挥。
(八)考核缺乏规范化
电力企业职能部门未对企业动态进行密切关注,管理指标未落实到个人,管控能力薄弱,且缺乏对考核目标等信息的重视度,导致预算管理工作与企业日常管理不完全相符,预算管控成效不深入、不到位。预算管控效果也就差强人意。再者考核缺乏规范化,专业性不足,在执行制度过程中,缺乏合理性,加之受到个人主观因素等的影响,导致不能做好公平性,部分绩效考核作用未能得到发挥。
三、业财融合视角下优化预算管控模式的主要方法
企业预算管控工作存在较大困难,而业财融合思维的引入,能够实现预算管理与财务工作的有效衔接,还能为拓展业务与战略提供保障。根据实际问题,制定管控途径,带动企业整体管理水平的提升。
(一)预算编制制度的建立
预算编制是企业预算管理工作开展的基础,需融入业财思维,确保工作的顺利开展。一是对目标进行明确。结合企业现状分析,制定完善的经营管理目标。在制定战略目标过程中,要对年度目标进行细化,并将总目标汇总至管理层对其严格审批;二是对目标进行分析。结合目标情况对其进行有效分析,结合不同部门的职能情况,对目标进行下达,确保对目标进行细化;第三,草案的编制。将预算目标下达到各职能部门以后,组织相关人员对其进行分析,并编制草案。此外,企业编制统一的标准,对内部预算管理工作进行规范化,保障其具备统一性;第四,预算的编报。接收到各部门草案以后,预算部门对其进行分析与调整,并根据草案中的问题,对预算目标做出相应的修正;第五,汇总工作。各职能部门对目标调整后,完善编制工作,并對其做好汇总,由管理人员对方案严格做好审核;第六,执行情况。各部门收到审批以后的方案后,需严格执行此工作[5]。管理部门对执行情况进行跟踪,并及时做出调整。
(二)激发工作人员积极性
在预算管控时,由于涉及较多环节,需工作人员配合,才能促进预算的精细化管控,将预算与战略目标相结合,优化各项指标,促进战略目标的实现。员工作为电力企业内部重要构成部分,确保其岗位职责与预算目标相符,通过改善传统理念,优化考核方式等,激发员工积极性。相关人员对市场进行拓展过程中,需保障资源匹配,促进实际价值的实现。
(三)优化考核机制
构建完善的预算考核制度与指标,推动各部门、各岗位人员积极参与,优化指标,保障预算管控水平的提升。一般来说,指标包含财务指标和业务指标,将业财融合思维引入其中。在设置预算指标过程中,需与企业战略目标相结合。由于不同企业预算指标设置有一定差异,在设置预算指标时,重视企业财务、业务的结合,在设置指标以后,还要制定评估体系,对各部门执行情况做好跟踪管理,发现问题及时进行优化,并与薪酬相挂钩,实现预算执行的有效约束。
(四)强化动态化管控
企业经营时由于过程较复杂,在对企业预算进行管控过程中,与各部门配合,适当做出调整,动态化进行跟踪,并适时做出调整。在执行时对各部门完成情况做好跟踪管理。若实际与项目计划出现较大偏差,则要对其原因进行查明,采取有效策略及时对其进行处理。业财融合角度下,对预算管理工作提出越来越高的要求,为此,强化工作人员对各流程的了解,参与各项财务活动,促进预算管理水平的提升。
(五)审批流程的规范化
为了有效处理预算管理问题,就要重视预算审批流程,使其不再停留在表面。采购大宗物资或建设电网项目时,需对其可行性进行分析,同时对预算标准做出适当调整,或超出预算成本等问题经商议后再决策。此外,还会建立规范化授权制度,避免越权审批或违规审批问题,只有严格落实审批后,才能投入使用。在预算范围内如果出现正常支出,则要对流程进行简化,并根据预算指标重视度,对审批流程进行转变,促进预算管理效率的提升。
(六)完善预算管理执行力
预算管理实施过程中,还要重视预算管理的执行力,将预算管理与企业发展目标相结合,强化各项工作之间的联系。另外,将企业长期预算目标与短期预算目标相结合,通过有效协调,促进工作有序推进。管理人员明确自身职责,科学进行分工。对预算编制与审核工作由专人负责,从而提升整体效率。定期召开工作会议,对方案执行情况进行讨论。对不合理之处,做出适当调整,不断优化预算管理方案,提升预算管理质量与效率,为企业发展提供重要保障。
(七)优化企业文化建设
电力企业将预算绩效管理融入企业文化中,打造预算绩效品牌,营造良好的企业环境,为绩效作为企业管理的主线,实现企业与员工命运共同体,共同发展与进步,提升工作人员积极性与荣誉感,使所有员工参与到预算管理工作中,提升预算意识。将预算绩效、企业文化与工作人员行为融合起来,提升人才竞争力,建立具有影响力的企业文化。
(八)市场风险的规避
企业发展过程中,重视预算管理工作,规避风险,促进经营能力的提升。目前,企业经营过程中面临较多问题,如果未对其引起重视,不仅对企业发展造成不利影响,还会影响到企业竞争力,因此,电力企业需重视预算管理工作,结合企业实际,建立完善的管理机制,有效处理存在的问题,转移风险,降低风险对企业造成的不利影响。
(九)保障预算绩效执行有法可依
第一,建立完善的预算绩效管理机制,规范管理流程,细化责任。预算绩效管理是促进企业生产经营的基础,通过建立完善的管理机制,保障目标的实现。明确工作流程与制度内容,将绩效管控机制纳入企业日常管理工作中;第二,编制完善的预算方法,否则影响到后续工作效率,加大制度宣传,使全员对企业制度进行全面了解,为其执行打好基础。
(十)提升管控力度
工作人员认识到预算管控的重要作用,采取有效的编制方法,明确各环节审批人员。结合企业发展实际,制定完善的管控目标,并落实到各部门,以此对数据进行有效处理。强化管理层重视程度,才能真正激发起全员积极性。预算管理过程中,也要发挥出全员上下联动作用,确保制定的预算目标与数据满足各部门要求,与国家政策相符。上级部门对下属单位预算方案进行严格审核,同时提出意见,要积极落实编制方案,发现问题就要及时进行反馈。明确审核人员职责,确保各部门管理人员对本部门工作内容进行负责。
结语:
在企业预算管理工作中,融入业财融合思维模式,能够实现战略目标的细化,促进工作的有效协调,促进企业管理效率的提升。针对预算管理中存在的问题,制定完善的预算管理策略,为企业壮大发展打下良好基础。