浅谈“互联网+”背景下财务记账工作的创新与发展

2023-05-10 13:49:12杨新宇
中国市场 2023年10期
关键词:事业单位互联网+互联网

杨新宇

摘 要:财务记账电子化已经广泛应用到全国行政事业单位财务管理工作中,如何在“互联网+”背景下以及事业单位的会计信息化系统建设下提高财务记账管理水平已经成为当前记账工作关注的要点,对当前财务记账工作存在的问题进行详细的分析,其目的是探究出“互联网+”背景下的财务电子记账管理系统的自主创新应用与找到新的有效捷径。

关键词:“互联网+”;事业单位:财务记账

中图分类号:F275    文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2023)10-0172-03

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.10.172

1 引言

近年來,全国各地财政部门一直在积极推进全系统从部门到基层单位财务会计信息化管理。这就要求国家新一代互联网技术在不断创新适应新环境的同时,相关部门还要切实提升各地会计工作总体效率。财务复式记账核算本身带来的操作重复性很强、工作量也较大,直接导致会计工作效率低下,而且手工操作还很容易发生操作失误,财务人员更是因此感到工作苦不堪言。特别是目前我国实行严格内控政策背景之下,财务内部审核记账与电算化账务管理及信息化审计工作同样也成为国家事业单位财务风险防范内控及管理监督工作机制中最重要的两个环节。在当前我国“互联网+”产业发展战略背景的推动下,事业单位要积极地组织与开展本单位管理信息化建设。在会计信息化系统建设和财政一体化平台中,利用流程优化、系统整合等先进理念和先进技术,成功解决了这些问题,实现了财务记账功能的高度自动化,提升了工作效率和管理水平。

2 当前财务记账工作存在的问题

在实际开展政府会计制度改革工作中,当前财务记账工作面临的突出问题主要有以下几点。

其一,记账手段较为落后,当前还有很多基层财务工作人员依旧习惯采用传统人工记账监督的方式手段,不仅工作效率低下,容易出错造成疏忽,且记录准确率也难以保证。随着政府会计制度改革,各项工作不断细化,财务工作量逐年增加,传统的会计模式无法满足事业单位经济活动管理的具体需求。

其二,记账审核工作未能达到系统化与科学化要求。当前我国政府在组织开展相关账务登记整理、账务核查处理服务的具体过程中,并未具备相关统一管理规范,甚至是不能按规定及时有效针对有关原始账务凭证进行收集分析和汇总整理,审核会计凭证等原始账务内容也很缺乏管理规范性,所以更容易出现会计账务混乱、账务差错无源可追溯等一系列问题。

其三,财务记账经办人员专业化水平不足。在当今新技术不断创新发展的背景下,很多地方单位和政府部门都没有积极主动推进自身信息化和账务系统标准化建设,致使财务人员自身业务信息化能力水平依然偏低,很难最大程度发挥业务信息化新系统应用的实际效用。因此,提高财务记账经办人员专业化水平需要引起用人单位的高度重视,只有专业化水平提高了,才能提高单位的工作效率。

3 “互联网+”背景下财务记账工作的新优势

3.1 在线处理和远程处理相结合

网络财政一体化平台系统的正式出现,不再受由传统的财务方式带来的网络空间限制,使得以传统的财务方式进行管理的业务活动范围也能够延伸到全域内任何地方的某一个财务节点,达到了业务远程实时处理及控制的目的。这就意味着不仅能够有效提高整个财政体系内管理效率,而且该系统通过财务远程系统自动完成处理,提高了整个财政系统内的财务资源利用率,从而大大地提高了整个系统的综合竞争优势。

3.2 提高结算效率

相较于以前财政单位的纸质审批和签字记账流程,采用了网络财务管理流程模式后,相关纸质审批也都是在网上进行的,最大限度地缩短了财政管理中间的环节,此模式提高了财务会计结算管理工作的执行效率。当前改革后的政府会计制度开始采用双功能、双基础和双报告,实现了预算会计和财务会计适度分离并相互衔接,彻底重构了政府会计核算模式,在我国政府会计改革发展进程中具有划时代的意义。双体系平行记账模式是实现预算会计和财务会计适当分离并相互衔接的关键技术安排,通过双分录的编制,既符合复式记账法的账理要求,也能保证行政事业单位经济业务的内容得到全部反映,对提高结算效率也有很大促进作用。

3.3 最大化地节约了资源

“互联网+”的现代经济模式下,自上而下财政部门到下属单位采用了网络财务管理模式一体化平台,借鉴国外先进的互联网财务管理理念和模式,采用财务多元化的管理发展战略,要想实现单位财务管理与业务的协同发展,就必须使得单位财务管理的信息化和现代财税管理体系相适应。这样才可以优化单位间的信息资源配置,从而做到有效节约财政资源。

4 “互联网+”背景下财务记账工作的基本框架

4.1 精准定位发展目标

关于事业单位财务会计发展策略的思考,单位管理人员也应充分结合当地现实背景、市场规律特征等特点,精准地定位发展目标。探求一个正确科学的财务会计战略发展方向,才能充分保证本单位财务决策的合理性。此外,还需对自身的服务规模、人才管理效能等方面进行综合分析,只有清晰了解本单位自身的定位,做出适合自己的、符合时代发展的发展战略,制定合理的发展目标,才能更加高效运转,更加准确进行记账工作。由此,推动单位进一步精细化、现代化的稳健发展离不开精准定位发展目标。

4.2 做好财务会计发展决策

从某种角度去分析,决策是组织发展的参考依据与指导思想。缺乏正确性、前瞻性的决策,将会阻碍本单位有效地参与社会事务管理服务,因此在“互联网+”新时代背景下,也将努力做好符合其战略财务会计及未来经济发展方向的决策。而用人单位发展目标及其相关决策模式还需要在坚持整体战略思考及管理规划为前提下进行,保证财务资源利用率的最大化,促使单位真正实现低成本、高效率,并全面提高财务会计管理效能。当前事业单位采取双记账模式,运用一体化平台,这就充分体现了在财务会计发展的过程中用人单位已经找到了合适的记账途径,这将提高用人单位的记账效率,因此,会计发展决策在用人单位显得十分重要。

4.3 构建符合时代特征的发展模式

“互联网+”数字时代大潮下,用人单位财务会计领域的快速发展必须能够彰显其时代性。互联网技术及其在各个细分领域系统中广泛的集成应用,应能够真正加速信息数据的海量共享利用与有效传播。在用人单位财务会计创新发展的实践探索中,应力求真正与经济社会现实背景充分对接,制定最符合新时代特征下的会计发展思维模式。即用人单位管理操作流程需要简化、管理的程序结构要能优化、管理操作策略要有创新,且要求能够更加合理灵活地充分应用多种通用信息技术,从而提升政府对市场的经济管理能力。当今时代背景下,全面推行“双随机一公开”监管,是党中央、国务院关于全面深化改革,大力推动政府职能转变的决策部署,也是创新财政管理方式、规范依法行政行为的重要措施。平行记账是一种新的会计记账模式,能够把政府部门会计制度中确定出来的适当的财务会计和预算会计两大系统分离开来,同时也能够把这两大系统有效地结合在一起,目前形势下财政单位采用这种方法符合了时代特征。财务人员自身的专业思维还需体现与时俱进,并需在实际工作及行为操作上体现出创新、高效准确地利用智慧化设计的专业财务会计办公管理平台软件对系统进行无纸化办公,并可以根据本单位发展实际需要、部门管理规划和制订计划需求提供相应必要的数据信息资源进行支持。只有不断创新,不断更新新的管理体系,不停与时代接轨,才能进一步加强财政管理职能,规范经济活动,促进财政体系健康发展,做到真正地体现专业财务会计管理软件的各种职能优势特性与实用功能。

5 “互联网+”背景下财务管理创新的内容

5.1 财务管理模式的创新

5.1.1 利用信息技术实施全程全面性的预算管理

在当前互联网背景条件下,首要提出的财务精细化管理的创新策略之一是用人单位要学会运用网络科学信息技术工具对预算过程进行更全面更全程精细化管理。其一,在总预算体系制定的方面,以预算总体编制技术委员会为主确定本部门整体的绩效目标规划和整体完成情况计划,然后再依次由所属单位管理的下属各个基层管理部门对具体绩效目标计划和各项预算指标计划等进行全面细化的层层上报,从而基本建立起较全面科学的预算体系。其二,在小预算指标编制管理方面,可以完全采取这种自下而上的预算编制管理方法,由单位各个职能部门统一制定各个小预算目标,然后统一再编制汇总,从而形成一个内部较为规范完善的计划。

5.1.2 利用信息技术实现资金的动态管理

在互联网背景下为了对结算资金流程进行高效动态的管理,就需要先在一个单位内部专门设立财务及结算处理中心,并以此优化资金的整个内外部业务结算操作流程,提高工作效率。

结算入账时将形成相关应收及应付单,將有关票据及时传递回结算中心,由在该核算中心的关联方单位之间进行资金清算并确认形成有关结算单。在单位需要进行相关对内往来结算工作时,直接要求由财务结算中心对外进行业务结算,并自行确定对应自身结算的有关交易凭证票据,同时可在结算数据库管理系统中及时冲销与其相关科目的往来应收账和其他应付账单。系统也可以实时根据资金的流动趋势的历史数据对系统内未来一年的总体资金流量状况进行定量预测,提高资金的总体利用效率。

5.1.3 利用信息技术进行全面管理

一般来说,用人单位中都应当有自己一套技术比较完善、成熟、稳定的财务系统,如实施内部控制制度、建立权责明确严格的岗位奖惩考评制度、规范记账和合理指标并严格核算好与单位预算的实际差距系数等。每个项目支出是反映部门主体在每一个微观经济活动中投入的总体体现,因此,必须进一步明确核算管理的各具体管理对象,由该项目主管的部门主管负责统一编制出各个主要对象的收入预算和项目收入的详细预算目标和控制计划。用人单位都应通过采取计算机集中整合信息管理的模式,建立系统和报表分析自动控制系统等保证尽可能详细记录和分析事业单位的各项预算收入、预算支出、预算执行的状况,确保事业单位正常运转。

5.2 财务管理流程创新

网络经济时代浪潮的全面到来,不仅大幅拓宽发展了政府财务电子化管理平台的适用范围,还极大改变完善了单位财务化管理服务的方式,加速了传统财务数字化的改造创新。网络经济环境背景下,谁能掌握用人单位的内部信息数据更加精确完全,谁将会抓住机遇更好有效地处理工作中产生的记账问题,使之更加准确高效。用人单位财务化管理操作流程将越来越依赖管理信息化系统的运作模式,只要通过财务信息化管理及信息化作业流程进行良好稳定的持续运行,用人单位日常的各种财务操作管理业务就基本能够保证顺利正常进行。单位财务人员可同时根据记账对象自身特点,创新财务与管理双重信息化服务流程,实现管理者对下属单位部门间的各种远程信息自动交换传输和数据即时远程监控,管理者据此可以准确及时全面掌握所属记账对象最新的动态信息。让过去传统的静态化管理的财务化管理逐渐走向管理动态化运行的理想局面,用人单位管理层在一个信息化大环境背景下能够实现各种即时高效沟通能力和有效业务协调,最大化有效地提高单位管理者管控能力的效率和整体运作管理的效率。

5.3 财务管理目标的创新

财务管理目标是财务管理实践中的一个非常重要的问题,为用人单位财务管理指明了方向,所以,财务准确率和管理方法的财务目标及其确定中的会计观念方法创新也认为是未来我国用人单位财务目标的管理和方法创新的重要实践与创新方向及最重要的一个实践方面。用人单位要时刻关注自身的管理方法,及时更新目标和策略,实现方法的创新,做到高效记账。

6 结论

综上所述,“互联网+”给会计行业带来机遇的同时也带来了诸多的挑战,用人单位应当加强自身会计体系的建设以适应互联网时代的发展需要。国家也应当不断更新会计准则和与“互联网+”背景下会计行业发展相适应的政策法规,共同促进整个会计行业的改革和发展。

参考文献:

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