徐小棠
摘要:财务管理是企业运营发展的重要手段,落实财务管理可以更好地协调内部资源,进而促进企业可持续发展,实现战略发展目标,而新时代下数字化、智能化技术有效应用于财务管理中可以提高财务管理的效率和质量。集于此,主要讨论了财务数智化特征,分析数智化在企业财务管理领域的应用,阐述了企业财务管理数智化转型的路径。希望通过本文的探讨和分析可以为企业财务管理优化提供参考与帮助。
关键词:财务管理;企业;数智化
数智化技术的优化和发展为财务管理工作的有效落实提供了更多的助力,推进财务管理数智化转型可以提高财务管理效能,促进企业精细化集约化发展,需要引起关注和重视的是,在分析如何推动企业财务管理数智化转型之前需要了解财务数智化的特征以及财务数智化在财务管理领域的应用。
一、财务数智化的特征
财务数智化特征可以从孪生数据、可编辑数据、延伸性数据三个角度展开分析和讨论,如图1所示。
首先,推进财务管理数智化转型可以通过信息技术更好地整合信息资料,进而成立数字模型。通过仿真运行的方式及时发现财务管理中存在的欠缺和不足,深度开发数据价值。例如,财务人员利用数据信息技术开展财务预警,实时侦测财务风险和运行状况,及时捕捉问题、解决问题。
其次,在财务管理数智化转型的过程中需要充分发挥大数据、人工智能等技术优势,落实信息数据的修改、整合、分析工作,根据市场定位发展需求有效捕捉市场信息,分析行业动态,进而为企业的发展运营提供数据基础和信息参考。财务管理数智化转型下,可以发挥财务数据的可编辑性提高技术方法应用的针对性与科学性,通过数据重组筛选为业务拓展及战略发展目标的实现提供更多的参考与帮助。
最后,就现阶段来看,在运营发展过程中所产生的财务数据较多,这就意味着财务管理工作在落实时工作压力较大,而大数据、人工智能等技术的有效应用可以更好地提高数据信息的处理效果,在控制财务管理成本的同时提高财务管理效率,并充分挖掘数据信息的价值,发挥财务数据的延伸性作用,捕捉更多有价值的信息,为企业经营运作的调整提供更多的帮助。
二、财务数智化在企业财务管理领域的应用
(一)业财融合,促进财务工作前置化
推动业财融合可以更好地提高财务管理质量,进而促进企业发展,降低企业在运营发展过程中面临的风险和压力。在数智化技术支持下,业财融合的效率和质量会进一步提高,财务管理实现提前介入,通过数智化技术分析更好地规划盈利模式、经营效率、现金流、融资模式、经营风险规避手段,进而为业务的有效开展和有序落实提供必要的支持和信息借鉴,更好地优化内部的资源配置,提高经营效率。数智化技术为财务管理前置提供了技术支持,更好地打破时空局限性,通过前期策划为管理决策优化和调整提供更多的帮助。例如,企业要落实投融资工作,财务管理通过提前介入的方式分析內部的现金流、投资回收期、回报率以及存在的财务风险等,以此为中心为决策制定提供更多的参考与帮助。
(二)数据挖掘,促进财务分析智能化
在财务管理工作落实过程中数据分析、整合是财务管理中十分重要的环节。数智化技术可以为财务数据分析整合提供更多的助力和便捷,工作人员通过数智化技术分析整合财务数据,建立数据模型,实现动态跟踪,在此基础上合理优化管理决策和管理方案,为企业布局优化、风险应对提供更多的帮助和保障,提高企业风险响应速度和风险预警能力。除此之外,数智化技术的应用也可以为财务管理的全过程、全方位控制提供帮助,从多维度、多角度做好数据收集、整合、分析工作,结合发展需求、行业发展特性以及战略发展目标对数据信息作出有效整合,发挥数据信息的价值与影响,优化管理决策,拓宽财务管理职能边界,促进企业发展。
(三)信息技术,促进财务工作精简化
信息技术、数字技术在企业财务管理中引入最为明显的优势是可以有效降低对人力的依赖性。经济社会的迅速发展让财务管理工作的工作压力变得越来越大,在财务管理工作落实过程中所需要解决的问题变得越来越多,需要收集整合大量的数据信息,而信息技术的融入可以较好地解决这一问题。提高工作人员信息互通、共享、分析、整合、处理的效率和质量,通过建立共享平台的方式实现数据信息的集中化管理,并落实对内部资源的集中控制,简化财务管理工作流程,实现线上审批、线上控制,进而有效提高财务管理的工作质量。
(四)数字技术,实现解决方案多元化
在财务管理工作落实过程中,合理制定管理决策可以更好地降低在运营过程中面临的风险和压力,而数智化技术的有效应用为管理决策的制定和优化提供更多的帮助。工作人员通过数智化技术从更加综合全面的角度分析运营存在的问题以及解决方案,通过快速建模、方案对比等多种方式分析不同方案的优势和缺陷,寻找解决对策。在运营过程中,外部环境和内部环境都较为复杂,而数智化技术以数字技术为依托,通过政策导向分析、业务风向分析、规划方向分析,收集全面、完整、精准的数据,结合战略发展目标,针对不同阶段、市场定位、发展需求选择寻找科学有效的解决对策。
三、企业财务管理数智化转型的路径
(一)新技术和财务管理深度融合
现阶段,数智化技术已经逐渐渗透并应用于各个行业的发展和工作落实中。数智化技术因具备较高的灵活性和适配性为各行业的发展及各项工作的落实提供了助力,这也为财务管理的数智化转型提供了前提基础。而在财务管理与数智化技术融合过程中需要分析财务管理的工作内容、工作方向、工作重点,在此基础上结合工作需求及工作效益目标合理选择技术、优化技术的应用形式,实现财务信息智能采集、智能审核业务流程等,保障技术选择的科学性、针对性与有效性,可以更好地发挥数智化技术的技术优势提高财务管理效能。
需要引起关注和重视的是,新技术要与财务管理工作实现深度融合,传统的工作流程就必须作出调整,实现精简化,结合新技术的技术优势,做好财务流程设计。在此基础上,发挥新技术在数据共享、挖掘、分析上的优势,实现数据信息的互联互通,实现财务业务的战略交互,实现运营效益的有效提升,进而更好地推动财务管理的数智化转型。
除此之外,还需要发挥管理层的引导、规范和约束作用。管理层需要注意管理理念的转变,认识到数智化技术对财务管理和企业发展所带来的影响,发挥数智化技术智联万物的优势,结合数智化技术的技术特征拓宽财务管理的工作边界,为未来发展方向预测、商机预测、运营效益提升、财务管理时空局限性打破提供更多的助力和保障,进而实现企业变革和发展。
(二)建立财务共享服务中心
财务共享服务中心的建设可以进一步提高企业的管理能力和管控力度,进而更好地协调内部各项资源,发挥资源的最大效益。在控制运营成本的同时拓宽利潤空间。需要引起关注和重视的是,企业需要加强财务共享服务中心的建设,而数智化技术的应用和推广无疑可以为财务共享服务中心的建设和优化提供了良好的条件和基础。企业需要结合经营规模、业务流程、整体规划、战略发展目标对财务管理工作的工作流程模式作出进一步的调整。在此基础上统一数据口径,结合大数据技术、互联网技术建立网络平台,结合财务管理的实际需求合理设置模块,做好模块衔接,为财务管理数智化转型提供平台基础。
为了更好地发挥数据的价值,强化财务管理工作人员的数据整合分析能力,在财务共享服务中心建设过程中做好数据库建设,各部门及时上传数据到数据库中,一方面为工作人员的数据收集提供便捷,另一方面有效打破“信息孤岛”,强化信息交互能力,促进业财融合,进而实现财务和业务的流程再造,进一步提高财务管理的效益。
(三)打造群智共享的财务生态
要实现企业可持续发展,财务管理工作在实践落实过程中,不能只关注内部的财务管理,而应当从综合全面的角度打破时空局限性,进而构建共享财务生态,更好地衔接在运行过程中的各个环节,形成完善的生态链,发挥各项技术优势,提高财务管理效能。因此,在财务管理数智化转型过程中,需要从对内和对外两个角度共同着手展开讨论和分析。
从对内的角度分析,明确企业的运行流程、运行模式,在此基础上实现业务财务管理的深度融合,结合运营需求和实际情况优化响应机制,提高内部控制能力。从对外的角度分析,基于价值链视角与客户群体、与供应商加强沟通和交流,发挥信息技术、数字技术等技术在信息共享互通上的优势,及时共享信息共享数据,为协作能力的提升提供更多的助力,进而实现多方共赢、共发展。
(四)建设数据驱动的智能财务
现阶段,企业在运营发展过程中面临的外部环境变得越来越复杂,这让财务管理的重要性逐渐凸显,财务人员必须有效挖掘数据信息,进而为企业战略决策制定、管理决策优化提供更多的参考和帮助。财务管理工作在实践落实过程中所涉及的信息数据较多。例如,成本数据、核算数据、应收账款数据、财务报告数据等,财务人员利用现代化技术手段构建以数据驱动的智能财务体系,发挥大数据技术、云计算技术、数据库技术等技术优势,更好地落实数据信息的收集、整合、分析和处理工作。
需要引起关注和重视的是,技术方法的应用并不是单独针对某个环节或某项业务活动,而应当根据运营流程、运营需求衔接各部门及各项经济活动的各个场景,实现全过程、全方位监控,进而为管理层提供准确、完善、全面的数据信息,为管理决策的优化制定提供更多的数据支持。
在智能财务体系建构和优化过程中,结合实际情况确定核算单元,在此基础上保障核算单元之间的衔接畅通,进一步提高内部的数据共享能力。结合云计算技术和大数据技术深入挖掘数据价值,并通过数智化建模技术实施风险预警。数字化技术和智能化技术的引入从一定程度上降低基础财务管理工作对人力的依赖性,提高工作质量。但是,这并不意味着财务人员就可以放松懈怠。事实上,在数智化技术支持下财务管理工作应当将更多的精力和资源投放与增值业务,如业务拓展、财务数据挖掘等,进而为企业资源调配提供更多的助力,提高财务管理效能。
(五)构建业财融合管理体系
构建业财融合的管理体系可以进一步提高财务管理的管理效益,更好地发现在运营发展过程中面临的财务风险,而数智化技术为企业数据分析提供更多的帮助,实现精细化管理。财务人员在各项业务活动开展之前落实调研工作,并通过数智化技术的应用做好数据分析。例如,预测现金流、预测收益率等,在此基础上对管理决策、管理方案作出进一步的优化和调整,这是企业实现可持续发展的重要基石。尤其是大型企业更需要引起关注和重视。工作人员借助数字远程技术搭建价值型财务架构,根据企业的市场定位、运营需求、战略发展目标确定核心业务,通过信息智能技术来完成信息数据的收集、整合、审阅、管理。实时收集数据信息,跟踪资金收付、成本支出等相应环节,促进财务工作和业务工作的深度融合,通过动态追踪、动态预测、动态分析的方式实现降本增效。
四、结语
财务管理工作的有效落实对促进企业可持续发展、实现战略发展目标都起到至关重要的影响,而财务管理的数智化转型可以为财务管理的效益和质量提升提供更多的助力和保障,需要引起关注和重视的是,通过新技术与财务管理的深度融合,建立财务共享服务中心,打造全智共享的财务生态,建设数据驱动的智能财务,构建建业财融合的管理体系,提高财务管理的管理效率。
参考文献:
[1]宋雨澄,高菁妤,周佳悦.数智化背景下企业财务管理职能的转型探究[J].互联网周刊,2023(06):63-65.
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