简述事业单位财务会计与预算管理整合的方法

2023-04-29 03:00郭鹏
中国科技投资 2023年11期
关键词:会计预算管理事业单位

郭鹏

摘要:随着我国社会经济的不断发展,事业单位的发展也面临着新的机遇和挑战。因此,事业单位应对各部门进行优化和创新,以满足社会的发展需求。此外,财务部门还要加强财务会计及预算管理的整合,这对提升事业单位的财务效率和预算执行力具有重要作用。同时,预算管理和财务会计的有效融合,不仅可以提高财务管理水平,还能提高事业单位的凝聚力和竞争力。因此,本文对事业单位财务会计与预算管理的有机整合进行了分析,根据其中产生的问题,提出了合理的解决策略,以此为事业单位的发展奠定基础。

关键词:事业单位;财务;会计;预算管理

随着社会经济和国家财政管理体系的完善,财政“三项改革”中的龙头就是部门预算,预算管理在事业单位的财务资源和使用效率方面慢慢展现,而事业单位中的预算执行也成为财务会计中不可或缺的组成部分,只有将二者合理融合,才能有效解决管理中的弊端,提高事业单位的管理效率,并优化内部资源,进而推动事业单位稳定持久的发展。为全面、有效地分析财务会计与预算管理之间的关系,深度研究二者整合的策略和方式,事业单位人员应对财务会计和预算管理引起高度的重视,这也是提升财务信息化的关键点。

一、事业单位财务会计与预算管理整合的作用

如今,事业单位稳定、持久的发展,要结合实际,加强对财务会计和预算管理之间的融合和整合,不断提高财务会计工作的综合能力,优化资源结构和配置。

首先,当事业单位开展对财务会计和预算管理工作时,如果二者没有融合,就会导致财务会计提供的内容及数据不全面,甚至信息的真实性也有待考量,使财务会计信息和财务数据失去了自身的价值,进而对事业单位活动的开展带来不利影响。此外,数据信息在没有得到保障的情况下,事业单位制定的发展计划也就失去了依据,人员在进行判断、分析时容易受外界因素的影响而出现失误,给事业单位带来严重的经济损失。

其次,未能将预算管理和财务会计进行有效融合,则预算管理工作往往流于表面,预算数据的信息不能被精确、有效地反映出来,继而在经济活动中也失去了应有的作用。

最后,事业单位的财务工作也会失去应有的作用。现阶段,应当把财务会计和预算管理进行有效的整合,以此提高财务数据信息的精确性和有效性,同时防范和控制潜在的风险,推动事业单位长远发展。

二、事业单位财务会计、预算管理整合的意义

(一)有利于内部各种资源配置的优化

在事业单位的发展进程中,财务会计和预算管理相融合,一方面可以提高财务会计工作的规范化,优化和创新各种资源,提高财务会计管理的透明度。另一方面,还能改变信息失真等各类财务问题,减少运行过程中产生的隐患和风险,进而保证信息的完整性和时效性,为管理人员提供精确、可靠的参考数据。

(二)有利于提高财务管理水平

如今,在事业单位的制度和财务改革的不断推动下,其运行和发展都需要一定的资金支持。因此,财务工作与预算管理之间的融合,可以制定长期有效的规划,考虑资金的使用情况,并根据不同的内容和项目,开展适合自身的预算执行工作,从而不断提高财务管理水平,有效减少财务收支不均等问题。

(三)有利于提高事业单位的内部控制

财务会计和预算管理是事业单位中的重中之重。但如今,二者的落实效果都不是很理想,甚至一部分事业单位出现了入不敷出的现象,无法将事业单位的价值充分发挥出来,也难以控制其财务水平。在这种情况下,财务会计与预算管理的融合,不仅能发现财务管理中的隐患和问题,还能优化和完善财务与预算管理制度,提高内部的控制和预算管理的工作质量。

三、事业单位财务会计、预算管理整合中产生的问题

(一)预算编制中的地位不够明确

一般来说,事业单位在开展工作时,其自身涉及的内容、规模和质量,主要受资金供给方面的影响。要想更好地提高工作质量,需要事业单位人员明确资金管理的重要性,对财务会计和预算管理进行有效融合。但在实际工作中,虽然有一些事业单位意识到了财务会计和预算管理融合的重要性,但由于各部门之间的定位不够清晰,往往会受到其他因素的干扰。比如,在制定方案时,相关部门没有根据单位的实际情况思考,使得财务部门的作用没能充分展现,进而给项目的开展带来隐患。

(二)财务会计与预算管理衔接不良

当前,事业单位在制定方案时,需要将多个部门的预算信息进行一定的整理,以此形成科学、合理的预算方案,制定方案要按照我国新会计制度和会计准则严格执行。但在实际的工作中,一部分事业单位存在财务会计与预算科目不符等问题,并在预算编制工作完成后,财务人员与预算人员之间也没有有效的交流和沟通,以至于工作没有合理、有效的衔接。比如,实施会计核算工作时,实际费用与预算方案中的费用都没有按照相关规定编制,导致财务会计与预算管理不能有效统一,进而阻碍预算管理工作的开展。

(三)财务预算管理机制不够完善

在当今社会下,事业单位工作涉及预算编制、审核、绩效考核等内容。因此,在每一项工作中,都应严格按照内部的管理制度和体系落实,否则会导致预算管理工作出现问题和隐患。此外,预算管理体系不够完善,最明显的问题就是监督和执行力度不够。从整体上来看,有些事业单位的预算管理工作比较随意散漫,导致数据无法使用,严重的甚至会造成资金浪费,影响事业单位的发展。

(四)预算编制的质量有待提高

事业单位的预算编制工作大部分采用传统模式,导致经常受外界因素的影响,造成预算编制与实际情况不匹配的问题。此外,还有一部分人员对财务会计工作的了解不够充分、全面,工作开展时缺少合理性,降低了财务会计信息的质量,也给事业单位工作的开展带来了一定的隐患。与此同时,事业单位缺少对编制工作的分析和预测,无法提高预算的执行效率。

(五)预算执行力度有待提高

对于事业单位来说,最重要的工作就是预算执行。在实际的工作中,由于预算控制工作不够完善,致使执行效率和最终的效果往往差强人意,无法实现目标。此外,由于预算支出的审批流程不够严格,实际的预算与方案之间存在一定的差别,导致财务会计与预算管理无法有效融合。

四、事业单位财务会计与预算管理整合的策略

(一)健全预算编制模式

在传统的预算编制模式下未开展合理、科学的经营工作,容易造成预算编制工作的内容与实际数据不匹配,使财务会计工作的开展比较困难。因此,事业单位预算编制工作模式的完善和健全,是财务会计与预算管理融合中最重要的策略。在预算编制工作开始时,需要根据自身的实际情况进行研究和分析,掌握和了解各部门之间的资源配置,将各部门之间的信息收集和整理,为之后工作的开展奠定基础。此外,工作人员还要深入分析所需的资源,收集相关的数据作为依据,对工作进行审核与把控。

(二)合理使用先进技术,严格审核预算编制流程

罗曼·文森特·皮尔曾说过:“态度决定高度,细节决定成败”。因此,事业单位财务会计与预算管理整合过程中,需要严格控制和审核预算编制工作流程,使用先进的科学技术,减少和避免细节问题的产生。此外,还要在审核工作、人员及时间方面做好编制,掌握和了解整体的工作流程,以保证工作的有效开展。与此同时,对员工进行培训,使其形成规范工作的意识,提高其对信息技术的使用情况。在科学技术的不断发展下,信息技术的合理使用可以提高财务会计与预算管理的工作质量和效率。尤其是现代的信息化工作模式,可以更好地核对财务数据,财务数据进行有效的监督和审核,提高数据的精确性和有效性,促进事业单位稳定发展。

(三)整合与核算科目,优化和完善审核管理

首先,在预算规划和财务会计整合过程中,关键的内容和步骤就是整合核算科目内容,完善审核管理。由于二者之间存在一定的区别,在整合过程中,容易产生各种各样的问题和隐患,不利于工作的有效开展。其次,事业单位还应对财务会计和预算管理优化和审核,有效划分细小的科目,并使用统一的制度进行管理,保证数据的精准划分、统计。在此基础上,优化和完善审核管理体系,提高数据的准确性,进而推动工作长期、有效的开展。再次,审核管理的管理和优化可以从审核制度出发,把财务会计与预算管理的审核相联系,打造整条审核链。最后,事业单位还可以使用先进的科学技术,进行远程审核工作,及时、有效地解决问题。

(四)坚持实事求是的原则

随着社会经济的不断发展,事业单位在进行财务会计与预算管理整合时,应严格遵守实事求是的原则,并与实际情况相匹配,从而作出科学、合理的决策。此外,在财政预算拨款及内部运营收益中,不同类型的事业单位自身特点也是有差别的,所采取的预算管理方式也存在一定的差别。因此,事业单位在整合过程中,一定要意识到实事求是原则的重要性,建立和完善有效的解决策略。首先,明确一个过渡时期,对财务管理工作作出一定的调整,将原先的财务会计核算转变为财务会计与预算管理相融合的形式,严格把控转变过程中产生的费用。其次,留出一定的可变空间,以保证财务会计与预算管理之间的有效协调。最后,信息时代下,预算管理工作应合理、有效地使用预算信息,工作人员应把预算管理放在工作的首要位置,并制定完善的信息反馈系统,继而保证财务会计与预算管理之间的有效融合。

(五)制定标准统一的科目

财务会计与预算管理工作之间存在一定的差别,其所关注的重点也不相同。因此,事业单位应根据自身的实际情况,制定完善的规划方案,从而保障后续工作的有效开展,减少外界因素带来的影响,保障预算管理工作在实施时按照标准规范操作。比如,相关人员可以对涉及的内容进行统筹规划,并将财务会计与预算科目有效融合,保障科目更加规范标准。除此之外,相关人员还要有效落实前期的培训工作,以保障财务会计人员通过学习等途径,对工作内容及重点形成清晰、全面的认知,从而提高财务会计人员的整体能力。

(六)不断优化财务会计科目

在项目开展和分析过程中,最重要的环节就是财务会计,要保障数据的有效、精准,促进各项工作的有序开展,并不断优化财务核算工作,通过对数据、会计信息等进行准确预测,为后续工作的开展奠定有利的基础。

五、结束语

在当今的社会形势下,事业单位要想获得更好的发展,应意识到财务会计与预算整合的重要性,这不仅能提高整体管理水平,还能提高预算管理的工作效率及工作完成效果。此外,改变传统的思想观念,对财务会计及预算管理整合中产生的问题进行分析,根据事业单位的发展和运营情况建立和完善相应的制度,并将信息化技术投入工作中,优化和分析现在的工作方案,建立先进的科学信息化体系,采取多种方式对财务会计与预算管理进行有效融合,可为事业单位的发展奠定一定的基础,提高事业单位的综合能力与服务水平。

参考文献:

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