论信息化环境下企业财务核算的优化

沈德明

摘要：本文以信息化环境下企业财务核算的优化为研究方向，阐述了信息化环境下企业财务核算优化的必要性，论述了当前企业财务核算工作的不足，而后结合相关问题及影响因素提出了解决措施，旨在为企业财务核算优化提供理论指导与帮助。

关键词：信息化；企业财务；财务核算

企业财务管理流程主要包括财务业务流程、会计流程与会计信息流程。通过精确、细致的核算与处理，企业在进行业务活动时产生的各类会计信息，都会被及时反馈管理层。信息管理过程将为企业的经营管理活动打下坚实基础，从而强化计划管理、评价控制与财务会计信息化管理，加强企业经营管理模式与手段的设计，以此实现对各种信息数据的采集、加工和控制。

一、信息化环境对企业财务核算工作的影响

信息化时代的到来，使企业财务核算环境发生了深刻变化，财务工作必然会向更高的层次发展，从而使财务信息传递更加高效，为决策提供更为科学的依据。

首先，通过信息化管理，可以极大地提高网络传输效率。由于企业各部门之间信息交流十分紧密，应实现财务信息的有效传递，使企业的财务工作具有前瞻性，能适时地进行动态管理。在信息化背景下，企业财务会计工作与各部门之间的关系会越来越紧密，而信息传递方式也会使企业财务运行更趋平稳。

其次，信息化可以使企业财务会计与政策制定相结合。在信息化社会，行业之间的竞争越来越激烈，信息在企业决策中的作用越来越重要。财务是企业运作的基础，只有建立健全财务制度，才能保证企业各项投入与支出有充足的资金来源，避免因决策错误导致财务风险。

最后，信息技术环境可对人才集聚起到促进作用。信息化对财务人员的综合素质提出了更高的要求，使其不仅要有一定的专业知识与技术，还要提高自己的信息素养，以适应信息时代系统运行与数据分析。可见，在信息化背景下，企业将会拥有越来越多的复合型人才，从而使企业的人力资本得以累积。

二、信息化形式之下财务会计核算的弊端

随着市场经济的发展，传统会计流程对企业经营与管理起着很大的促进作用。但传统的会计核算模型不能很好地适应现实需要，不能为企业发展提供准确会计信息。同时，如果采用传统的会计模式，企业不能进行有效监控，不能对各种变化进行相应的经济决策。传统会计方法被工作形式与程序限制，使得会计资料不够精确，企业不能从财务资料中了解经济情况。因此，在企业发展过程中，传统的会计核算方法还存在许多问题，这些问题都将成为制约企业发展的瓶颈。近年来，企业面临着更加激烈的竞争，企业把重心放在市场上，很容易忽略会计的优化工作。因此，我国财务工作还需进一步加强。当前财务核算工作存在的问题如下：

第一，信息传递机制不健全。在信息化背景下，各部门之间的协作需求越来越多，企业各职能部门之间的配合越来越紧密，会计信息收集也越来越频繁，使得会计工作更加高效、更具前瞻性。但企业内部信息传递机制还不健全，需要进一步完善会计核算，使各部门之间形成系统化的沟通机制。

第二，财务会计不能提供决策依据。在信息化背景下，企业财务会计不再只是简单地估算成本、收益、资产、负债等，更要为企业的经营与决策提供依据。诚然，目前企业会计工作仍存在滞后现象，而且存在会计资料数量庞大、会计效率低、财务会计与决策之间缺乏联系等情况。

第三，会计内容限制。在传统的手工记账与电算化初期，会计工作指标比较单一，主要围绕成本支出、效益水平等进行计算。在信息化的基础上，会计核算内容也会出现一定局限性，许多财务指标与经营活动密切相关，因此，应不断优化会计工作。

三、信息化环境下企业财务核算的优化措施

随着信息化的发展，各种信息技术手段越来越成熟，越来越多的信息技术在各生产领域得到了广泛运用。现代企业经营中，要加强会计核算职能，在财务核算基础上进行优化，提高会计人员的职业道德，改革现行会计制度，从而促进经济发展，提高企业核心竞争力。具体而言，可以从以下方面入手开展工作：

（一）建立现行的企业会计制度，建立健全资料整合标准

财务会计信息化对企业的发展起着重要作用，因此，要在实际工作中加强内部数据与核算规范建设，建立统一的会计制度。同时，加强对各类信息的统计、分析，增强其灵活性与实时性，为企业的生产与运营提供数据支撑与借鉴，并制定一套完善的政策措施。为提高企业的稳定、可持续发展，还要进行管理制度改革，从而提高财务核算工作的效率与质量。建立健全会计核算体系，加强各部门协作，有利于统一财务信息，提高企业的经营效益，减少投资。在信息化的今天，会计人员在会计信息传递中扮演着举足轻重的角色，因此，要提高其专业技术与业务能力，不断更新与发展会计核心理念。

比如，依托企业行业标准，构建财务管理信息系统。系统以云计算、云平台及大数据为核心，实现企业相关信息高效处理的同时，还可为企业的财务分析提供决策性建议。此外，依托财务管理云计算平台，可促进企业财务会计朝着管理会计发展。目前，管理会计作为保障企业可持续发展的重要组成部分，依托云计算财务管理系统，可对企业内部财务数据进行精准分析与预测，并结合财务数据编制相关报告，以财务管理视角为企业的市场运行及管理提供帮助，这对进一步降低企业市场风险、提高财务管理能力具有深远意义。同时，信息传输效率的提升与信息分析手段的革新，使得企业可有效整合会计工作，建立完善的会计核算系统，从而更好地体现企业的经营情况，为企业决策提供参考。

（二）优化核算流程

企业应在新形势下统一会计核算流程，深化会计核算研究，拓宽会计核算领域，实现会计工作与信息化、精益管理接轨。企业的会计体系是非常复杂与庞大的，它可以促进企业发展。但由于企业经济与市场经济的发展，传统的会计核算方法并不能有效提高企业的经济效益。因此，在信息化环境下，企业应对传统的会计制度进行全面建设、整合，合理利用信息技术、网络技术，加强信息技术的传播与共享，使会计核算更加简单、便捷，同时也可以减少企业财务数据重复，为今后工作打下良好基础。

1.整合财务核算流程

在信息化环境下，对会计数据传输效率与质量的要求越来越高。在瞬息万变的市场环境下，会计工作应该具有前瞻性，数据采集、数据处理、数据信息处理等，都要按照更科学的方法进行。因此，要及时发现传统会计工作中存在的问题，根据信息化需求，进行全面梳理与整合，完善内部组织，使各部门之间的联系更加紧密，从而实现数据顺畅传输，同时建立相应的数据库，以便今后开展研究。

2.深化财务核算研究

大数据时代，各行各业都在利用信息技术进行更深层次的数据挖掘与分析，以获取更多信息。同时企业会计工作也要转变观念，注重会计结果的运用。因此，在优化财务会计时，应善于利用大数据技术，将战略导向与财务核算相结合，对近年来的财务状况进行深入分析，并对其进行成本、效益评估，从而为企业在投资运作中的发展提供参考。

3.拓展财务核算范围

信息化环境使得企业可以在有限的时间内处理大量的数据、信息，同时，适时运用信息技术，可以拓宽会计领域，对各种不同的会计要素进行核算，并对企业的各项经营活动指标进行全面分析，提高财务的精确性与科学性。与传统会计核算相比，在信息化背景下，能更清楚地反映企业的资金使用情况。同时，要加强会计制度建设与完善，制定统一的会计数据规范，促进会计信息高层次共享，为会计工作营造更优化的环境。构建会计核算平台，从本质上讲，要充分利用信息技术，要有合适的平台与载体。所以要大力推进会计信息系统建设，应在构建多元化的会计信息平台上下功夫，使会计信息系统建设更加深入。在具体实施中，不仅要建立专门的会计核算体系，还要把信息技术、网络技术、大数据技术、电子商务、物联网、AI等技术结合起来，综合运用到财务核算工作中。此外，还要加大企业资源整合力度，把大数据技术与财务核算有机地结合起来，比如，将数据挖掘技术引入智能财务系统中，增强各种数据的采集与输入，这对增强会计报表的辅助决策能力非常重要。在构建财务核算平台的同时，也要把“云会计”等技术整合起来，加强数据资源的整合与共享，为财务核算提供良好的支撑。

（三）拓展财务核算职能

推进会计信息化进程中，要发挥信息技术的作用，扩大会计功能，为企业发展创造有利环境。在具体的实施过程中，要赋予企业更多功能，不仅要重视会计工作，还要把会计与其他工作有机结合起来，以达到预防与控制财务风险的目的。在扩大会计业务范围的过程中，应不断优化与改进会计业务系统，比如，将会计业务纳入业财融合系统，并进一步完善会计信息共享服务中心，如设立会计工作小组，不仅要独立地进行会计核算，还要与其他工作组、相关部门协作，通过信息技术、网络技术的交流与协调，共同推进财务核算工作向纵深发展，不断拓展财务核算工作领域。

会计核算依据原始凭证，使用会计账户，填写记账凭证，登记账册，以货币为计量尺度，连续、系统、全面地记录各会计单位或项目的经济活动。在新信息技术飞速发展的今天，会计核算的规范化、系统化、效率化具有非常重要的意义。信息化对企业会计核算的积极影响主要体现在：以信息技术为载体，通过多平台融合推动企业财务管理预算、核算信息化的同时，构建财务账簿管理数字化。依托财务信息系统，财务人员可通过计算机系统远程构建账簿体系，大幅减轻财务人员的工作量，同时也能使账簿更加真实、准确。在具体的操作中，只要输入正确的数据，就可以一键确认，形成财务报表。信息化还可以促进会计系统建设，尤其是增强财务会计的融合性。此外，信息化可进一步优化与完善财务核算模式，使财务核算工作更加简单、方便，同时还能实现财务核算的即时性。信息化能使记账过程虚拟化，只需要录入数据，相应的模块就会自动处理。

（四）提高财务人员素质，革新财务核算工作

促进会计信息化发展，应提高会计从业人员的信息素养。在实施过程中，要强化对财务人员的教育与训练，使其掌握信息技术、网络技术、创新技术。同时，会计人员还应深入学习、研究与探索如何利用信息技术进行业务创新，将所学的知识应用到会计工作中，深入研究如何将大数据、电子商务、人工智能技术应用到企业的财务会计工作中。此外，随着信息技术的飞速发展，企业管理信息化也得到了极大发展，许多企业都将信息化技术引入会计工作，并获得了良好效果，为企业进行会计核算工作积累了宝贵经验。一些企业将会计电算化工作放在首位，不断优化与完善会计电算化运作机制，尤其是在软件系统的建设上，进一步提高了财务核算的信息化水平，同时还大力加强相关技术融合，极大推动了财务核算信息化发展，提高了财务核算质量。诚然，目前我国诸多企业在财务信息化系统的建设过程中，因缺少对财务员信息化建设的理论认知，财务管理信息化系统不够完善，最常见的问题是基础信息框架不完善，在财务的分析与管理中，仅依托财务部门，没有将业务部门与财务部门有机融合，形成业财融合管理平台。对此，企业应积极革新当前的财务管理系统，可参考国内外先进的财务管理系统，在现有的财务管理系统上进行优化与重组，切实加强业财融合，为企业的财务分析与决策提供有力支撑。

四、结束语

综上所述，会计工作与企业经营活动息息相关。在信息化的今天，会计人员应不断吸取最新技术，对传统的管理方式进行改革，站在企业长远发展的角度，通过优化财务会计流程，在企业内部建立高效的信息传递机制，进行前瞻性管理，以此保证企业可持续发展。

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