摘要:在当前的建筑工程项目中,无论是投资规模还是投资风险均较以往出现了大幅度提升,但也因此带来了更高的财务管理要求。与此同时,在当前的工程项目财务管理中,还存在着一些亟待解决的问题,企业要想提高自身财务管理水平,必须挖掘出问题的根源,有针对性地探索解决之道,最大限度地避免财务管理问题发生,为企业获得理想的投资回报提供保障。本文首先阐述了当前企业工程项目财务管理需求,然后针对工程项目财务管理的现存问题及其解决对策进行了探索与研究,以供参考。
关键词:施工企业;工程项目;财务管理
现代化建设工程项目一般投资规模较大。如果施工企业工程项目财务管理水平与行业发展速度不相符,就会导致财务管理效力在工程项目运行过程中无法有效发挥,在无形之中增加企业投资风险,甚至给企业带来经济危机。因此,要想满足现代化工程项目财务管理需求,一方面,企业要对当前财务管理工作中的问题不足给予高度重视,积极查找问题的形成原因,有针对性地探究其解决方案;另一方面,企业应树立与时俱进的理念,探索更加现代化、科学化的财务管理模式,使其与企业发展需求相匹配,推动企业健康发展。
一、施工企业工程项目财务管理应当具备的能力
施工企业既是建筑市场中的主力军,又是工程项目的建设主体。尤其在建筑行业快速发展的当下,施工企业既承受着外部竞争压力,又面临着内部管理压力。在这种情况下,企业必须通过优质高效的财务管理工作,实现自身更快、更好、更稳定地发展。对此,企业需要关注社会环境及建筑行业的发展与变化,明确工程项目财务管理需要具备的能力,再结合自身实际情况构建先进科学、极具实效性的工程项目财务管理模式。只有这样,才能使工程项目建设资金得到高效管理与合理利用,确保企业获得可观的投资收益,从而实现企业长期稳定发展。
(一)前期财务策划能力
现代化建设工程项目对人力、物力、技术及资金均存在较大的需求,同时施工企业面临着不断变化的内外部环境。因此,施工企业在决定投资建设工程项目之前,需要开展周全细致的前期策划工作。在项目开工后,工程项目在施工过程中会受到市场环境变动、政策调整、技术变更等到方面的影响,部分建设资金可能需要由施工企业垫付,由此形成了一定的项目建设资金管控风险。要想避免风险问题的发生,企业需要具备较强的财务策划能力。由财务部门牵头,结合工程项目的实际情况制订出科学合理的财务管理策略,为后续成本预算管理工作的顺利展开提供保障,确保工程项目成本预算目标顺利实现。同时,施工企业针对较大规模的资金流动情况应做到及时精准的预判,从而合理把控资金流向,确保工程项目有序开展。
(二)财务风险识别及控制能力
对于施工企业而言,规避财务风险的能力,无疑是一项至关重要的管理能力。工程项目在施工过程中会受到诸多内外因素的影响,施工企业如果缺少对各类风险因素的识别能力与控制能力,就会加大企业陷入财务风险的概率。企业一旦发生财务风险,不仅会给工程项目建设周期、建设质量带来不良影响,还极有可能带来巨大的经济损失或者名誉损失,这显然不利于企业稳定发展。因此,对于施工企业而言,在工程项目管理工作中必须具备风险识别能力与防范能力。针对项目实施过程中的风险隐患,企业应及时预判或者发现,并制订切实可行的风险防范措施,达到降低风险的目的。
(三)资金收支核算能力
收支核算是工程项目财务管理中的核心业务。由于工程项目财务管理的工作内容较复杂、手续较烦琐,收支核算是出错率较高的一个环节。因此,施工企业要想全面提高财务管理水平,务必保证收支结算工作质量,以此强化资金管理成效,为财务管理目标的最终实现提供必要的保障。对此,企业要从强化资金收支核算管理层面入手,提高内控管理水平,赋予账面资金较强的再生能力,促进企业核心竞争力持续
提升。
(四)财务管理控制能力
施工企业的财务管理工作会面临诸多的影响因素、制约因素,以及不确定因素,企业要想达到较为理想的财务管理成效,必须制定高度统一协调且高效的财务管理与监督机制,这就对财务部门的资金管理控制能力提出了更高的要求。对此,企业要针对目前的财务管理机制持续不断优化,帮助企业实现资金效益最大化。比如,在项目实施过程中,财务部门要针对资金使用情况进行动态监督管控,一旦发现问题,立即查明原因。如果存在制度漏洞,就应立即完善制度建设;如果管理人员存在工作失职,就要按照制度规定查处,避免后续再次发生同类问题。只有不断提升财务管控能力,才能确保工程项目顺利实施,促进企业经济效益不断提升。
二、施工企业财务管理的现状问题
(一)对于财务管理认知程度不足
目前,有些管理者将财务管理等同于资金结算,认为财务人员负责资金收支结算、记帐等简单工作而已,并没有意识到财务部门和财务人员应当肩负起相应的管理职责。管理者不够重视财务管理工作,没有赋予财务人员一定的管理权限,导致财务管理职能存在较大的局限。在这种情况下,即使工程项目在实施过程中存在资金使用不合理现象,财务部门也无法对其及时管控,容易引发较大的财务风险。
(二)财务管理模式不够健全完善
目前,部分施工企业对当前市场变动情况缺少充足的考虑,施工企业仍在沿用传统落后的财务管理方法,财务管理模式较单一,财务管理水平与工程建设行业发展速度无法匹配。另外,在开展财务管理工作时,财务部门存在管理流程过于粗放、工作不够细致等问题,导致很多问题没有及时被发现,企业始终处在事后处理的被动状态中。有些问题即便暴露出来,也存在相互推卸责任的现象。传统的财务管理方式已经不再适用于当前的市场环境,如果企业迟迟不更新完善财务管理制度,针对工程项目资金使用没有做事前规划,缺乏过程监督,必然会制约财务管理水平提高,乃至影响企业健康、稳定发展。
(三)财务风险防范管控意识不到位
建设工程项目普遍具有较长的建设周期,且在项目实施过程中极易受到诸多内外环境因素的制约与影响。因此,施工企业要想合理规避各种影响因素所带来的财务风险,需要在项目开工前,结合项目实际情况编制切实可行的风险预防控制机制。部分企业缺少财务风险防范意识,对各类潜在风险缺少提前预判能力,也没有相应的防范措施或者应急预案。一旦发生财务风险,企业很容易因措手不及造成风险不断扩大,给企业带来无可挽回的损失。
(四)财务管理流程过于简单粗放
工程项目财务管理涉及众多的业务环节,需要多个部门及人员协同配合,方可实现较高的财务管理质效。这就需要财务部门事先制定系统完善的、符合本企业实际情况的财务管理流程。企业在此财务管理流程的管控下,确保工程项目高效实施,同时避免各类财务管理漏洞问题的发生。但是目前仍有一些施工企业在财务管理流程上存在权责界线不清晰、流程不顺畅、过程缺失监督等问题。另外,一些施工企业的财务管理流程不合理,造成一些业务环节由多人重复管理,有些业务环节又无人问津的现象。这样的财务管理局面之下,显然无法取得理想的管理成效,甚至导致财务管理制度形同虚设。
三、施工企业工程项目财务管理问题解决建议
(一)充分发挥财务管理的职能作用
对于现代化施工企业而言,管理者要充分认识到财务管理的重要价值。在此基础上,赋予财务管理部门一定的职能权限与管理范围,使财务人员、财务数据、财务制度的作用价值得到最大限度的发挥,以此来提高财务管理水平和内部管理水平,从而使工程项目建设资金及成本得到全面有效的管控。具体而言,新型的财务管理职责应该渗透到企业管理的各个层面中。比如,在投资决策阶段,财务管理人员要依据真实可靠的财务数据,针对工程项目的投资前景、风险等级进行预测评估,再从财务管控角度提出专业化、合理化建议。通过职能作用的发挥,帮助管理者作出正确的投资决策,既不错失发展良机,又可以有效规避投资风险,推动企业长期健康发展。在经营过程中,财务管理部门要针对经营成本支出情况进行全面细致的管理。在项目开工前,制定科学合理的成本预算目标,编制成本预算方案,并将整体目标以科学合理的方式分摊给各个职能部门,构建全过程、全员化、全链条的财务管理模式。同时,财务部门针对项目建设资金做过程化管理,把握好每笔资金的流向与使用率,力争实现现金流利用最大化。企业资金通过内外流通帮助企业创造更大的利润空间,而财务管理在这个过程中占据着举足轻重的地位。高级管理层要充分认识到财务管理工作的重要性,在此基础上,做好与财务管理相关的顶层设计工作,赋予财务部门相应的管理,通过由点及面的方式发挥财务管理效能,助力企业可持续发展。
(二)建立健全财务管理运行模式
施工企业要想提高财务管理水平,要坚持与时俱进的思想,放眼于建筑行业现状,全面了解管理需求。在此基础上,结合企业自身及工程项目特点构建更加科学完善的财务管理模式。比如,目前很多施工企业引进了全过程财务管理模式,针对工程项目进行全过程、动态化、全员化成本控管,取得了较好的管理成效。在此管理财务模式下,财务人员要在项目开工前,结合工程项目的实际情况,全面整合现有资源与条件,精准评估投资成本收益与风险。同时,结合工程设计图、技术方案等信息编制可执行的、指导性的项目预算目标与预算方案。另外,还要与业务部门、工程建设部门、技术部门沟通协调,优化目前的财务管理流程进行,使其最大限度地贴近实际管理需求,做到各个环节均有人审批,有人负责,有人管控。财务部门还有必要协同审计部门针对项目建设资金使用过程开展过程性监督审核,更新、完善现有的财务管理制度,针对可能发生的资金管理问题制订相应的防范预案,为预算目标的实现提供保障。
(三)启动动态化风险防范与追踪管理
由于现代化工程项目普遍具有投资规模大、风险因素多等特点,施工企业在工程项目实施过程中,从前期项目规划阶段,就要全面启动风险管控工作。对此,从高层管理者到中高层管理团队,都要全面增强风险意识,对财务风险管控给予高度重视。在此基础上,赋予财务部门一定的财务风险管控职能权限。在项目决策环节中,充分利用大数据分析、风险预测方法以及财务人员丰富的工作经验,对投资项目进行风险评估,为决策者提供专业可靠的参考依据。在项目施工阶段,财务部门要采用动态化风险预防控制机制,针对工程项目实施过程中可能发生的财务风险进行动态监控,最大限度地规避各类风险,并且做好充分的应急准备,即使发生财务风险,财务部门也能充分发挥风险控制作用,将影响控制在最小范围以内。通过事前防范、事中监督、事后处理,企业采用风险跟踪循环管理的先进模式,确保工程项目始终处于安全运行状态,最终帮助企业实现既定的经营目标。
(四)制定清晰高效的财务管理流程
施工企业针对工程项目在实施财务管理过程中,财务管理要全面发挥管控作用,力争通过各个流程节点,使每笔资金的用途、流向、利用率均得到高效管控。只有这样,企业才能取得理想的财务管理成效。需要注意的是,企业不能为了追求财务管理成效最大化,将财务管理流程设计得过于复杂,甚至出现很多不必要的审批环节,这样反而违背了财务管理高效化的目的与初衷。对此,财务部门在制订管理流程时,可以听取多方意见,全面优化财务管理流程设计。必要时,可以事先针对创新优化的财务流程进行运行模拟,确认无误后,再正式运行使用,确保重新修订的财务管理模式能够充分发挥控制成本支出、提高项目收益、助力企业提质增效的作用。
四、结语
从当前的工程项目投资情况及施工过程来看,投资规模较以往实现了大幅提升,施工难度、施工周期也在同步提升,这一情况无疑对施工企业工程项目财务管理工作提出了较高的要求。对此,施工企业要想实现自身稳健发展,必须意识到提高财务管理水平的重要性与必要性。不论是财务管理机制创新,还是管理管理制度建设,都要基于对当前财务管理现状问题的充分认识,有针对性地探索财务管理水平提升路径。这不仅是投资者、管理者以及财务管理人员的重要课题,更是整个建筑行业实现稳定发展的必由之路。
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作者简介:张鸿文(1989)年,男,江西省赣州市人,本科,会计师,研究方向为施工企业财务管理等。