大数据时代下业财融合发展探析

2023-04-29 00:44罗佳
中国科技投资 2023年21期
关键词:业财融合大数据企业

罗佳

摘要:财务管理是企业经营管理中的重要部分。随着时代的发展,在大数据广泛应用的背景下,企业只有将财务和业务工作充分的融合,才能有效发挥财务工作的数据支撑作用。基于此,本文介绍了大数据时代下业财融合的基本特征,阐述了业财融合意义,分析业财融合中存在的问题,并提出相关对策,以期提升经营管理水平。

关键词:大数据;企业;业财融合

DOI:10.12433/zgkjtz.20232105

一、大数据时代业财融合的基本特征

(一)财务数据管理力度更加精细化

业财融合的管理内容包括资产管理、负债管理、收入管理以及成本管理等。虽然管理范围十分广泛,但是在财务数据管理力度方面不够细化。在当前的大数据财务管理中,对于信息管理更加精细化,但不同的企业在经营管理方面有不同的框架,导致财务工作的具体价值是不同的。利用大数据优势将财务和业务细化,从而使各个部门及时获取财务数据,满足业务发展需求。

(二)企业信息维度更加多样化

企业信息维度多样化有利于推进财务工作的开展。企业管理要想更加科学,就必须通过具体的措施提升信息维度。在大数据时代下,企业扩展信息维度非常方便。企业通过对客户年龄信息分析,结合年龄统计报表进行产品的分析和调查;如果要将管理者风格作为信息分析维度,可以通过管理者及员工的访谈形成一定的数据,从而具体问题具体分析。而企业管理除了要对客户信息分析之外,还要对产品销售和生产的具体情况客观分析,通过大数据的应用,充分保障企业的发展战略实施。

二、大数据时代下业财融合意义

(一)整合内部信息数据

企业在业务管理和财务管理中,无论是在内容上还是在管理形式上,都存在着较大的差异性。在实际工作中,企业通过设立不同的信息系统获取各部门的数据信息。各个部门之间相互独立,不具有关联性。业务部门和财务部门在信息数据统计口径方面存在差异。业务部门的数据无法反映出财务部门的核算数据,而财务部门核算数据也无法反映出业务的运行情况。企业通过开展业财融合,可以实现两个部门之间数据信息的有效衔接,避免出现业务信息与财务信息脱节,为企业实现数据信息共享打下良好的基础。

(二)保障企业决策的科学性

在企业发展过程中,管理者需要做出很多决策,如投资决策、生产决策、筹资决策等,需要有科学完整的数据分析作为支撑,尤其是财务数据。而在传统的经营管理中,财务工作范围相对狭窄,仅局限于财务部门内部,针对各项财务数据核算与统计并制作财务报表。这种局限性的财务工作模式已经无法满足新时期下企业决策分析的需求,无法为管理者提供更加完善、精准的数据信息。企业实施业财融合,扩大了财务工作范围,使财务工作可以深入业务工作中,能够更全面、深入整理分析各项数据,通过多方面数据分析和对比,为管理决策提供更加精准的数据依据,进而保障决策的科学性。

(三)提升内部控制水平

企业面临越来越激烈的市场竞争,需要不断提高自身的内部控制水平,通过科学的内控手段,确保企业能够更好地适应市场环境的变化,抓住机遇并有效规避风险。但是,企业在传统的经营管理中不具备科学的内部管理方法,而且存在重经济效益轻管理问题,导致在拓展业务、投资等过程中面临风险,从而给企业带来经济损失。通过实施业财融合,企业可以在财务管理的监督与指导下稳定发展,通过财务分析对业务开展中存在的风险进行预测与科学防范,同时借助良好的财务预算对业务开展流程优化,保障业务顺利开展,也可降低业务工作中的风险发生率。可见,业财融合的实施是企业提高内控水平的重要途径。

三、大数据时代下业财融合中存在的问题

(一)业财融合程度有待加强

现阶段,企业已经对业财融合的概念有了一定的认知,在改革发展中不断尝试财务管理向业财融合方向转型。经过近几年的努力,业财融合也取得了阶段性的成效,企业的内部管理水平得到稳定增长。但是,从大数据时代发展对业财融合的要求来看,业财融合的程度有待加强。因此,管理者以及工作人员应了解业财融合程度不高的表现,并有针对性地优化和调整管理制度。比如,目前仍有部分企业对业财融合的重视度不够,未能在内部形成良好的业财融合意识,导致各部门之间缺乏协调合作,业财融合工作难以落实。企业未能根据业财融合发展需求构建健全的管理制度体系,造成工作开展得不顺畅。另外,业财融合发展目标不够明确,没有统一的发展目标会造成业务与财务融合发展中出现各种问题,进而影响业财融合实施的效果。

(二) 缺乏完善的信息化管理平台

业财融合实施与开展离不开信息化管理平台的支撑,各项业财融合工作都需要先进的信息技术以及完善的管理系统,通过信息化手段可以提高数据的整合与处理质量,保障工作的顺利开展。此外,信息化管理平台可以提高工作效率,但是,目前一些企业在信息化管理平台的建设方面还存在不足,主要体现在信息化管理平台未能满足工作开展的需求。比如,没有完善的信息共享平台,造成财务和业务两个部门之间存在“信息孤岛”,信息交流与共享不畅,造成各项工作的开展受到阻碍。再如,没有构建完善的业财融合业务处理平台,导致各项业财融合业务都需要按照传统复杂的人工流程,不仅耗时耗力,需要大量的人力资源,工作效率及工作质量也难以得到提升。此外,业财融合信息化管理平台建设中没有给予信息安全管理足够的重视,虽然在工作效率和质量上得到了提升,但由于缺乏信息安全管理意识,造成因数据安全而影响工作质量。

(三)人才队伍建设不足

企业的业财融合工作质量,除了要挖掘业务与财务融合的深度,以及构建健全的信息化管理平台外,还要有高素质、高业务能力的管理人才。在传统的业财融合管理工作中,财务人员虽然具备了一定的财务工作基础,掌握财务核算方法和技能,但是在信息素养、综合能力方面还存在很多的不足。比如,财务人员对经营方面内容了解甚少,这会影响业财融合的转型发展。另外,财务人员的工作理念较为传统,信息技术水平较低,导致无法满足业财融合发展的需求。因此,企业需要进一步加大人才队伍建设力度,提高财务人员的综合能力。

四、大数据时代下业财融合发展对策

(一)加强业财深度融合

企业业财融合发展的基本前提是业务与财务之间的紧密关联,而传统的业务与财务两个部门各自独立,关联性不强,因此需要采取有效措施实现二者之间的深度融合。

1.提高业财融合的重视程度,在内部形成良好的工作氛围

为进一步促进业务和财务部门之间的深度融合,管理者要做好带头作用,积极学习和了解业财融合相关内容,对实施业财融合的必要性和重要性有所认知,同时能将业财融合思想贯彻落实到各个部门,使工作人员形成良好的业财融合意识,各部门能够积极配合业财融合的要求完成各自岗位工作职责,在各部门的协作下增强业财融合工作的效果。此外,企业在重视业财融合的同时要加大对业财融合的投入力度,满足业财融合建设中的信息化基础建设需求。

2.统一发展目标

目前,业财融合程度不高的关键原因在于缺乏统一的发展目标,导致业务部门和财务部门没有统一的发展方向,未能向着共同的目标和方向制定科学合理的融合方案,导致业财融合形式化、表面化。因此,企业围绕企业战略发展目标为业务和财务部门制定统一的发展目标,再根据各部门各个岗位的设置情况对发展目标精细化分配,将发展目标落实到个人,进一步保障发展目标的实现。

3.完善企业文化建设

企业要想让业财融合发展理念获得更多的支持与认可,单靠宣传教育远远不够,还要从企业文化建设入手,将业财融合以及现代化管理理念融入企业文化的建设中,借助文化的熏陶与渗透,使内部形成良好的管理氛围,为业财融合的深度融合奠定基础。企业文化对提高内部凝聚力发挥重要作用,因此管理者要注重发挥好企业文化的价值和作用,将业财融合发展的理念与思想宣传传递给员工,使员工形成正确的价值观,端正工作态度,积极配合业财融合的工作需求。

4.健全内部治理机制

完善的内部治理机制是业财深度融合的必备保障。企业应结合业财融合的相关需求,对内部管理制度、组织结构以及经营模式等分析和研究,找出问题并有针对性地优化制度体系及组织结构,特别是不断完善管理制度,比如完善各岗位工作人员的责任制度、考核评价制度、监督制度等,在健全的制度体系指导下确保工作顺利实施,并让各部门人员在严格按照制度标准开展各自岗位工作的过程中,看到业财融合的价值和意义,为更好地开展工作提供动力。

(二)构建完善信息化管理平台

1.构建良好信息共享平台

信息共享是业财融合工作开展的基本要求,主要是指企业业务信息与财务信息的充分共享,避免两个部门之间存在“信息孤岛”,严重影响工作的顺利进行。因此,企业借助互联网平台以及信息技术等搭建两个部门之间的信息交流与信息共享平台。在该平台上明确设置信息的格式与具体要求,保障各部门工作人员在上传信息和数据过程中,能够提高信息的时效性、准确性以及规范性,为后续的数据分析、整合以及利用奠定基础。在建设信息共享平台的同时将信息共享管理制度及共享流程融入系统平台中,工作人员严格按照要求及时更新信息内容。在建设信息共享平台的同时需要构建完善的数据库,用于收纳和整理完整的企业原始数据。

2.构建完善的业财融合管理平台

业财融合中涉及的工作内容非常多,需要财务部门深入业务部门为业务人员提供财务知识指导,还要监督和管控业务开展过程中的财务行为。为了提高业财融合工作效率和工作质量,企业结合工作的具体内容构建完善的信息化管理平台,在管理平台中设置功能模块,每个模块负责一项具体的工作内容。比如,构建预算管理模块,主要负责财务预算及管理工作,财务部人员根据业务需求,做出科学预算,业务部门通过系统模块掌握财务预算的要求开展业务。财务人员根据每个业务环节的预算执行情况对业务的进展进行全程监督和管理。这项工作内容完全可以通过信息化管理平台完成,减少了人员成本与沟通成本,信息化管理方法有效提高了业财融合工作的效率和质量。

3.加大对信息安全的管理力度

企业在信息化管理平台建设中,不能忽视信息安全问题。业财融合信息化管理平台会涉及企业大量的重要信息和关键数据。如果这些信息和数据有损会直接影响业财融合工作的开展,一旦信息泄露将会直接影响企业在市场中的竞争力。因此,加大对信息安全的管理力度非常有必要。一方面,要做好重要信息及原始数据的备份管理,通过先进的存储技术,保障信息安全;另一方面,要做好网络安全管理工作,通过应用网络安全技术为业财融合信息化管理平台的运行营造健康安全的网络环境,减少黑客和病毒对信息的威胁。此外,采用多样化的加密技术和严格的操作管理制度,通过权限设置、密码设置,为企业提供多重安全保障。

(三)加强财务管理人才队伍建设

企业要认识到市场竞争主要体现在技术和人才的竞争上。在大数据时代下,企业不能只注重先进技术的应用而忽视人才培养,而应双管齐下,在提高技术水平的同时,要根据业财融合工作开展需求,引进与培养高质量的财务管理人才。

一方面,企业根据业财融合工作转型发展的具体要求,制定科学完善的财务管理人才招聘方案,给子优秀人才一定的薪资待遇和发展空间,吸引人才、留住人才。

另一方面,企业结合目前财务人员的素质和能力水平,制定科学合理的人才培养计划,从思想培训方面要加大对财务人员的思想教育和先进理念宣传,从而增强业财融合意识,使其能从传统的财务工作模式中走出来,真正接受并认可业财融合工作模式,有积极端正工作态度,为不断创新业财融合工作方法和优化工作模式提供保障。

加大基础理论方面培训力度,使财务人员能够掌握除专业知识外的其他领域知识,特别是与经营管理有关的知识,做好系统性培训。同时,加大技术能力方面培训力度,从理论和实践两个方面培养财务人员的技术应用能力,特别是大数据技术信息化核算方法等,提高财务人员的工作水平。此外,还要加大对财务人员的管理力度,比如通过科学的绩效考核管理、评价管理等及时发现并处理工作存在的问题,通过奖罚制度与淘汰机制激发财务人员不断提升自我的积极性等。

五、结语

在大数据时代下,企业会产生大量的业务和财务数据,这些数据对经营管理至关重要,关系到各项资源的合理分配以及经营管理模式的创新和优化。在传统的经营发展中,业务部门与财务部门之间各自独立,在业务数据与财务数据之间也会存在差异,很难实现财务数据与业务数据精准对接,这会给企业带来一定的经营风险。因此,企业提高重视程度,并通过完善制度体系与信息化管理平台等措施增强业财融合的实施效果。

参考文献:

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