提高企业人事管理效率的思考分析

姜显英

摘要：在当前市场竞争日益激烈的背景下，各行业、各领域发展面临着严峻的挑战，企业要取得优势，就需要从人事管理工作，不断强化管理工作，提高人事管理效率，切实促进企业整体管理和发展水平。人事管理主要是对人力资源作出进一步整合与优化，不断强化人才培养，重视人才价值和作用的发挥，促进人事管理效率的提高。

关键词：企业；人事管理；效率；策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20233351

在现阶段科技水平日益提高的时代背景下，各行业的竞争主要体现在高端人才的竞争上面，具有高素质优秀人才队伍的企业可以在严峻的市场经济中占据优势，有效促进经济效益最大化。人事管理是企业人才管理、利用和发展的过程，是人力资源建设与发展中不可或缺的组成部分，所以必须提高关注度。

一、企业人事管理的重要作用

（一）有利于企业文化的建设与企业发展

从企业的角度来看，人事管理工作不仅与员工的切身利益有着紧密的联系，而且在经济效益、文化建设与发展等方面均有着十分积极的促进作用。企业在开展文化建设过程中实施人事管理，从根本上提升员工的综合素质，有利于整体竞争优势的增强，促使在复杂的市场环境中取得良好的发展。

企业在开展人事管理工作时，运用各类合理途径有助于员工形成健康、科学的价值观，增加其归属感，使员工积极主动地参与到企业文化建设中，更好地传承。另外，企业通过科学高效的人力管理，在一定程度上提高员工的思政水平，正确引导员工积极参与到各项活动中，并加以创新，努力创设良好的内部环境和氛围，不断增强员工对企业的归属感和使命感，以更加饱满的工作态度和热情投入岗位中，有效推进企业文化建设，积极推进企业持续稳定发展。

（二）有利于企业人才队伍建设

众所周知，工作人员的专业知识、技能水平及综合素质影响企业的经济发展水平，尤其是在当前科技快速发展时期，各企业之间的竞争其实是人才的竞争。企业通过科学高效的人力管理进一步增强人才队伍建设，实现高素质人才的培养。还需要进一步加大员工专业技术能力的学习和培训，切实从根本上提高员工的综合素质。

另外，企业人事管理应当正确认识增强人才队伍建设的重要性，切实结合实际情况，有针对性地开展丰富多样的培训活动，真正从员工的学习态度、工作态度方面加以强化，不断增强员工自主学习能力，促进员工整体素质的提升，实现高素质、高技术优秀人才队伍建设，有效促进企业长远稳定发展。

（三）有利于引进高素质人才

在新时代背景下，人才在企业发展中取得决定性的影响和作用。企业想要实现持续、健康和长足发展，就需要不断吸收和引进现代高端型优秀人才。对于高端型优秀人才，往往更注重企业未来的发展前景，看其是否与自身的需求相符，能否在发展过程中实现自身价值。从企业的角度来看，通过各项管理制度的建立可以更好地为员工创设良好的内部环境，使员工自觉主动工作。就目前现状来看，企业以员工实际制定管理模式，尤其是在薪酬方面，学历越高所获取的报酬就越高，这种按劳分配的管理模式可以很好地吸引高端人才。

二、现阶段企业人事管理与以往传统人事管理存在的差异

（一）工作内容上的差异

在以往传统的人事管理工作中，受社会、经济、思想等方面的制约而使许多管理方面的内容不够成熟，往往只是将人事管理工作作为普通的工作开展，并没有获得管理层的重视，这样必定会在某种程度上阻碍企业的发展。而现阶段的人事管理往往需要从实际情况着手推进管理内容，真正实现动态发展与监控，同时，还要深入了解员工真实的思想和诉求，在条件允许的情况下尽可能满足员工的实际需求。

（二）工作方法上的差异

在传统的人事管理工作中，各项工作及活动的管理往往较为被动，通常都是工作人员随着事件、活动的发展而忙于应付，致使在管理上主动权缺失。而现阶段需要以实际情况为依据，通过不断强化沟通与交流的基础加以调整和处理，并从中深刻认识到主动权，通过科学高效的人事管理在一定程度上促进管理目的的实现，促进企业高效发展。

（三）作用上的差异

在传统的人事管理工作中，工作往往只局限于本部门，与其他部门之间的沟通和交流较少，难以发挥人事管理的真正价值和作用。而现阶段是以促进企业稳定发展为目的而开展，要求各部门积极协调与配合，共同完成各项工作。

（四）工作重点上的差异

在传统的人事管理工作中，往往以员工的招聘、入职等作为重要工作开展，而现阶段通常将员工的入职准备及发展阶段、工作技能及成本等有关内容作为重点，真正做好“以人为本”，切实将人事管理的价值和作用有效发挥出来。

三、当前企业人事管理工作中常见的问题

（一）管理理念缺乏科学合理性

大多数企业在实际的管理工作中往往有着自身独特的人事管理理念，但通常以传统的认识管理模式实施管理，并没有结合实际情况将人力与资源高效融合。再加上，受以往传统的人事管理理念的影响而致使管理人员没有对员工的切身利益予以重视，没有对员工的诉求加以考虑，过度要求员工为企业牺牲自我。这种人事管理理念和模式不科学，存在一定的缺陷，且导致工作过于被动，打击了员工的工作积极性、主动性。

（二）人才激励机制存在缺失

企业切实有效做好人事管理工作，就需要科学、高效的管理机制作为支撑，将其价值和优势有效发挥出来。现阶段企业人事管理工作中往往没能对该问题引起重视，在人才激励方面不够完善，缺乏科学高效的管理方法和手段，导致难以有效激发和调动员工工作的积极主动性。

另外，部分企业对人事管理利用与开发上的认知不到位，致使员工自身价值得不到充分的体现和发挥。在长期的发展进程中，企业在人才培养上往往运用较为老旧的方法，管理方式存在一定的粗放性，并没有切实对人才培养工作予以重视等，导致人才技能上存在缺失。

（三）培训体系不完善

企业在人才培养方面没有建立完善的体系，在人事管理培训与开发方面存在较大的缺失。一些企业为了更好地适应发展需求，构建了员工培训机制，积极开展一系列培训，在员工素养提升上取得了一定的效果，但从培训的内容、方法手段等方面来看，仍然无法满足企业发展的实际需求。例如，在员工的培训方面没有形成系统有效的机制，在内部没有营造良好的工作环境。

四、提高企业人事管理效率的有效策略

（一）始终坚持“以人为本”的管理理念

在新时代背景下，人事管理工作应当始终坚持“以人为本”的管理理念，努力转变以往的管理理念和认知。要求管理人员要认真学习有关理念知识和技能，要正确认识当前人事管理工作与以往传统人事管理工作之间存在的差异，切实从员工的实际需求和诉求着手，落实人文关怀，切实对员工的专业技能提升予以重视，积极构建健全和完善的人事管理体系，不断提升对人才开发和利用的重视程度，充分发挥以人为本管理模式的价值和作用，促进企业持续与稳定发展。

（二）强化人事管理，充分发挥其价值作用

在当前背景下，企业想要切实有效地提高人事管理效率，还需要对人事管理工作予以足够的重视。从实践工作中可以看出，人事管理基于以人与人、人与事之间的综合高效管理，切实有效地将整体经营管理工作高效融合，使各项工作得以顺利开展。从企业的角度分析，企业运营以实现经济效益最大化为目标开展工作，需要通过平台将人事管理价值和作用有效发挥，并以此激励和调动员工工作积极性，增强责任心和使命感，更好地服务于企业。

（三）简化人事管理流程和规范化操作

复杂的流程和繁琐的操作会消耗时间和资源。通过简化和规范化人事管理流程和操作，可以减少不必要的环节和手续，提高工作效率。

首先，优化招聘流程。减少繁杂的环节，节省时间和资源。通过明确的职位描述和要求、筛选和评估工具的使用以及有效的面试流程，提高招聘效率。同时，建立人才储备库和与招聘公司建立合作关系，可以更快地找到合适的人选。

其次，标准化的薪酬福利管理。建立标准化的薪酬福利管理制度，减少因个别情况而引发的复杂操作。例如，制定薪资结构和薪资调整机制，明确福利待遇和奖惩政策，确保公平和一致性。通过标准化，减少薪酬计算和福利管理的时间和精力消耗，提高人事管理的效率。

最后，简化审批流程。审批流程通常是人事管理中的一个瓶颈。通过简化审批流程，减少冗长的审核步骤，提高流程效率。例如，设立审批权限和层级，将审批流程标准化和自动化，使决策过程更加快速和透明。

（四）制定高效的激励机制，落实奖罚制度

现阶段，企业人事管理工作要提高管理效率，需要健全和完善的激励机制作为支撑，全面落实奖罚制度。目前，激励方式有着多不同的类型，科学高效的激励机制才能切实从根本上提高人事管理效率。在员工激励方面，企业从物质激励和精神激励两个方面开展工作，制定科学完善的薪酬分配制度，有效发掘员工潜能，促进专业能力的提升，使员工充分发挥自身价值。

（五）强化思政教育，增强思想素养

在新常态背景下，要重视员工思政工作并加以强化，切实从根本上提升员工的职业素养。企业在运营发展过程中应当构建健全和完善的管理规章制度，尤其是人事管理更要重视综合素质的提高。人事管理工作本质上是人与事之间的沟通与处理，不仅要提高思想觉悟，还需要促进事的高效发展，并以此增强员工综合素质，充分发挥企业人事管理工作的价值和作用。

（六）注重企业文化建设

企业需要注重企业文化建设。企业文化在不断指导和影响着企业的管理理念和方向，对运营和发展起到十分积极的促进作用。所以，企业应当对文化建设工作予以重视，切实坚持“以人为本”的理念，营造健康、和谐的环境和氛围，使员工得以和谐、公平竞争，增强企业的凝聚力和向心力；要树立正确的文化建设理念，积极引导和帮助员工树立正确的价值观念，使员工在企业文化的指导和熏陶下实现自我提升，促进人事管理效率的提升，保障企业实现高效运营。

五、结语

总而言之，人才的竞争是现代企业竞争中的核心内容，企业想要不断提高管理水平，就需要进一步提升人事管理水平，切实从人事管理效率方面着手推进，努力推动企业实现稳定发展。现阶段，企业想要切实有效地提高人事管理效率，应当始终坚持“以人为本”的管理理念，积极转变以往传统的理念和模式，最大限度地将其价值和作用有效发挥出来，建立科学完善的激励机制和奖罚制度，切实从员工思政上加以强化，努力增强核心竞争力，促进企业可持续发展。

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