利用全面预算管理提升企业管理水平研究

王悦

摘要：在企业管理工作中，全面预算管理发挥着重要作用，是重要的管理工具。该项管理模式的应用，可以进一步细化企业的经营目标，有效控制企业成本，科学预测业绩，更好地完成内部控制工作。新形势下，企业要充分重视全面预算管理工作，不断优化该项工作并予以合理应用。基于此，本文主要研究全面预算管理，探讨提高企业管理水平的措施，以供参考。

关键词：全面预算管理；经营目标；内部控制；企业管理

全面预算管理工作主要是把企业战略目标作为导向，结合企业的经营目标形成健全的管理模式，根据企业的发展目标与计划，对预算目标的层层分解，增强预算工作的针对性与合理性。该管理模式能够实现对企业内部资源的有机整合，能够实现对企业经营活动的科学管理与控制，能够严格完成审查和审核工作，更好地促使企业实现战略发展目标。

一、全面预算管理模式在企业管理中的应用价值

（一）实现企业的战略目标

通过不断发展与摸索，企业会慢慢建立战略目标，开展全面预算管理工作可以实现战略目标。在实践中，企业会结合战略目标，制定相应的预算目标与预算方案。因为战略目标的实现往往有着较大的难度，在开展预算管理工作时，可以把战略目标拆分成多个更加容易实现的小目标，并在各个部门中予以落实，基于小目标的实现，最终实现整体的战略目标。运用全面预算管理模式，可以进一步细化战略目标，激发企业员工的工作热情，更加积极主动地参与到战略目标的落实过程中。

（二）优化配置企业资源

通常情况下，企业中的资源往往都处于分散状态。在配置资源时，企业要充分遵循平均主义的基本原则。然而该配置方式不够科学、合理，在一些部门中时常存在资源不够充足的情况。另外，一些企业中还有资源过剩的现象发生，由于资源分配不够科学，会产生资源浪费的情况，进而影响工作的有效性。全面预算管理模式可以有效集中企业中的分散资源，再进行分配。在分配资源时，可以根据部门与工作的现实需求，基于各个部门的预算目标优化配置资源，以满足不同部门的资源需求，有效防范资源浪费情况的发生，更好地发挥资源的价值。

（三）加强部门之间的沟通

全面预算管理模式可以调节企业内部各部门之间相互独立的状态，使彼此之间的交流变得更加频繁、密切。在编制预算时，要获得良好的数据信息支撑，促使各部门更好地传递及共享信息。基于各个部门与员工之间的沟通与互动，可以提供准确、可靠的数据信息，更好地编制预算，使企业管理工作变得更加高效。不仅如此，还可以调节各个部门之间的利益关系，有效解决矛盾与冲突。企业要号召各部门与员工都能参与预算管理活动中，各部门之间要加强有机协调与商讨，最终制定预算方案。在实践中，各个部门都要严格执行预算方案，高效利用资源，各部门在执行预算的过程中要加强互动与沟通，及时反馈执行状况，发现并解决存在的问题。

二、全面预算管理模式在企业管理中的应用问题

（一）预算编制不科学

对于全面预算管理工作而言，其有着很强的复杂性与综合性特点，涉及诸多方面的内容。预算编制的质量水平关系到执行效果，也会影响企业的管理效率。通过相关研究发现，企业的预算编制过程中还具有预算编制不科学、不合理的情况，预算数据质量参差不齐，无法充分满足企业的发展需求。很多企业在制定预算目标时，没有充分发挥战略目标的导向作用，导致两种目标存在很多不符的情况，无法有效发挥预算管理的优势。很多企业在编制预算方案时选择的编制方法较为落后，会影响编制的质量。当前，很多企业往往会选择两种编制方式：第一，由下至上的权威式编制方式。该方式在实际使用中会导致企业管理层和执行层发生信息不对称的情况，影响预算审批的管理控制工作效果。第二，由下至上的参与式预算编制方式。在该方式的实际应用中，企业往往没有结合业务需求使用预算，导致很多的资源和资金被浪费。

（二）预算执行管控不到位

当前，一些企业的全面预算管理工作还没有获得良好的应用效果，主要原因是预算执行的过程中没有得到良好的控制与管理。很多企业已制定了健全的预算管理制度与体系以及可操作性强的预算方案，然而没有充分重视对预算执行过程的管理与控制，导致制度以及预算方案未能贯彻落实。从本质上，对于全面预算管理工作而言，主要借助预算管理工具严格控制与管理企业的资金和业务，通过不懈努力，最终达到经营目标。然而在实际执行中，很多企业并未严格按照预算方案与预算目标的内容开展相关工作，导致预算结果无法达到预期，也无法有效实现企业的战略发展目标与预算目标。

三、全面预算管理模式在企业管理中的应用路径

（一）创新思维理念，提高重视程度

为了促使企业可持续发展，企业要加强对员工的教育，促使全体员工更加关注全面预算管理，采用不同的方式与措施做好宣传工作，提升重视程度。在实践中，企业要组织开展多元化的培训教育活动，使得员工和管理人员的思想得到良好的教育与熏陶，并充分认识全面预算管理工作与个人的业绩考核之间的重要关联，使其认真地参与该项管理工作。该项工作不但是财务部门的职责，也是其他部门的重要工作内容。因此，企业要加强对员工的思想教育工作，做好宣传教育工作，促使员工认识到全面预算管理工作与个人息息相关，并积极主动参与。在此基础上，更好地推动该项工作的全面实施，促使每位员工都可以认真配合。在实际工作中，企业要充分发挥互联网技术的作用，实现全面预算管理和企业业务有机融合。借助企业网站以及微信公众号，加强对员工的思想教育，增强员工的重视程度，促进该项工作顺利开展。

（二）科学编制预算，优化预算质量

在全面预算管理编制的过程中，企业要引导全体成员积极参与，促使该项工作更加科学。企业要根据自身的发展战略目标，制定完善的预算管理编制目标，根据企业各部门的职能以及业务状况，实现对总目标的层层分解，变成若干个小目标。在各级部门顺利编制预算后，把结果交由预算管理部门，由后者开展核算和审核，确保预算编制内容充分适应企业的发展需求，与企业的实际状况相符，确保预算具有较强的科学性与合理性。另外，预算管理编制工作也要通过文件形式予以落实。在实践中，要实现管理阶层及执行阶层的有机配合，认真分析与研究企业的经营状况，制定合理的预算管理编制目标并全面贯彻与落实。在实践中，一旦发现预算执行和编制内容发生差异，要认真分析问题的成因，找到妥善的处理方法，把责任落实到具体个人。在编制预算时，要使相关人员都参与进来，使编制工作变得更加全面、更加科学，确保企业的管理效率。

（三）认真执行预算，确保预算效果

在全面预算管理工作过程中，不同的部门有着不同的执行力度，造成该项工作不能和企业的各项业务进行良好融合，影响工作效果。对此，第一，要加强各部门对预算管理执行工作的重视程度，加大执行力度，从而显著提升企业管理效率。第二，建立健全的预算管理体系，根据企业的生产运营情况，不断优化成本管理。第三，基于相关的制度组织开展各项工作，更好地节约成本，高效利用企业资源。第四，制定预算管理制度，并予以全面贯彻与落实，进一步明确各项职责，不断优化工作流程，增强全面预算管理效果。第五，制定科学的考核评价机制，全面分析与评估预算管理工作的时效性。如果评价结果不能达到预期目标，就要加强分析，找到问题的成因，并追究具体的责任人，进而更好地发挥制度的约束作用，促使管理人员可以更加尽职尽责地完成本职工作，不断优化全面预算管理效果。

（四）加强预算控制，降低运行风险

为了获得良好的全面预算管理效果，企业要根据自身的发展经营情况制定科学健全的预算控制与管理制度。第一，优化企业管理结构，加强文化建设。不断优化企业的人力资源结构，促使结构变得更加健全，创设良好的控制环境，使该项工作得到良好进行。第二，实现柔性管理以及刚性管理的有机融合。只有充分做好预算控制工作，才可以确保企业各项工作顺利实施。第三，充分遵循预算编制的内容，加强科学的管理与控制，有效防范资源浪费或不足情况的发生。第四，综合分析内部与外部环境的改变情况，结合实际状况调节预算内容，确保预算制度可以更好地满足企业的发展需求。第五，强化成本控制与管理。将该项管理工作作为预算控制的核心，加强对企业资金的有效管理与控制，更好地降低运行风险，提高管理水平。第六，建立健全信息反馈机制，通过该机制的制定与运用可以全面地掌握企业内部工作的开展情况，同时及时、准确地反馈信息，发现、分析与处理问题，从而减少企业运行风险。

（五）加强培训教育，提高员工素质

在全面预算管理实践中，企业要加强对财务管理人员的业务培训，全面提升业务能力，进而降低企业运行风险的发生概率。首先，企业要组织开展政策学习活动，帮助财务管理人员认真学习与掌握国家财政政策，全面增强学习意识。引导财务管理人员认真学习国家出台的新政策与新制度，使其工作行为得到进一步约束与规范，更好地完成财务管理与预算管理工作。其次，企业要组织开展专业技能培训工作，提高员工的职业素养。在实际的培训活动中，企业要加强宣传教育工作，帮助工作人员了解全面预算管理的方法、措施与手段，为该项工作的顺利开展奠定良好基础。再次，企业要组织开展行业交流会。鼓励员工认真学习专业知识与专业技能，不断优化知识结构，使其充分认识到个人在工作中存在的不足，积累丰富的经验，提升工作水平。最后，企业要组织开展线上学习活动。借助互联网技术引导员工参与线上培训学习活动，实现线上学习以及线下学习的有机结合，不断增强财务管理能力以及业务能力，更好地推动企业预算管理工作顺利实施，从而增强企业的综合实力。

（六）制定预算考核机制，加强绩效评价

为了提升企业的管理水平，促使全面预算管理工作得到良好的贯彻与落实，企业要根据自身的发展状况制定科学的预算考核与奖惩机制。在实践中，企业要基于组织体系，建立专门的预算考核部门，由该部门负责完成预算考核工作。首先，要制定科学健全的考核细则以及考核方法，认真考核各个部门与员工对于预算的执行状况，充分发挥考核结果的作用，实现结果和绩效评价的有机结合。在考核工作中要认真、及时找到预算方案执行过程中的问题，不断调整方案，明确责任主体。其次，公开考核标准与考核结果，帮助员工了解在实践中存在的问题，并实现考核结果以及员工薪酬的有机关联，进而更好地激发员工的工作热情。最后，积极促进预算考核工作的顺利实施，严格考核全面预算目标的完成状况，考核全面预算组织工作，利用奖惩机制激发预算执行部门的工作热情，使其可以更好地完成相关工作，并确保工作质量。

四、结语

综上所述，在企业的生产经营与发展中，全面预算管理发挥着重要作用，可以实现企业战略目标，优化配置各项企业资源，还可以加强部门之间的沟通与交流。因此，企业要采取有针对性的应对措施，例如，创新思维理念，提高重视程度；科学编制预算，优化预算质量；加强预算控制，降低运行风险；认真执行预算，确保预算效果；加强培训教育，提高员工素质。在此基础上，有效提升全面预算管理水平，更好地节约企业的资金与资源，减少对成本的浪费，帮助企业实现战略发展目标。

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