计算机应用技术对企业信息化建设的推动作用分析

张宸甡

摘要：市场经济飞速发展，企业竞争越发激烈，为更好地生存与发展，企业应不断壮大自身实力，借助先进、高效的技术手段提升价值，从而更好地适应经济社会的发展。目前计算机信息化技术的普及应用，使得很多企业在发展过程中不但成功缩减了企业支出成本，还提升了工作质量和效率，在日益激烈的市场竞争中占据一席之地。基于此，围绕计算机应用技术展开分析，探讨了该技术对企业信息化建设的推动作用。

关键词：计算机应用技术；企业信息化建设；推动作用；发展对策

一、前言

对于企业而言，数据信息是重要的战略资源，企业在经营发展中应注重对计算机技术的应用，发挥计算机技术优势并推动企业的信息化建设。通过这种方式企业不仅能顺应现代市场的发展，还能提高市场竞争力和综合实力。基于此，计算机应用技术对企业的信息化建设有着重要的推动作用。

二、概念界定

（一）计算机应用技术的内涵

经调查发现，计算机应用技术可以提高企业管理的信息化程度，提高企业员工的工作效率，对于企业核心竞争力的提升与经济效益的提高也有至关重要的影响。然而要想全面提高计算机应用技术对企业信息化建设的质量、效果，企业不仅要引入先进、高效的技术手段，还需引进专业、高素质的技术人才，加大对内部人员的培训，帮助企业在日益激烈的市场竞争中占据主动地位。

（二）企业信息化分析

企业信息化，即在企业重组或业务流程重组的前提下，为促进自身发展采用先进、高效的计算机技术、数据库技术等智能化信息处理技术，统一集中管控企业的经营管理信息。这样不仅能实现企业数据的共享，还能增强企业的市场竞争力，从而最大化实现企业的经济效益。

在企业信息化建设中，不仅要综合分析市场环境、企业发展战略，还要明确企业业务能力并制定合理的信息化发展对策[1]。借助市场环境分析可以明确市场、行业发展情况，明确企业的发展优势与不足，此环节是企业开展信息化建设的基础。企业发展战略分析是在精准评估企业运营情况的基础上，综合确定企业发展目标，科学定位企业治理结构、竞争力等，做好这一工作可以强化企业的信息化建设。企业业务能力分析并非只是分析员工业务能力与效率，还包括计算机应用能力，依据企业业务现状，进一步分析计算机应用能力可以精准把握企业的信息化建设实力。

三、计算机应用技术对企业信息化建设的推动作用

（一）可提升企业的工作效率

在各项业务不断深化期间常会产生大量的数据信息，而如何高效、及时地处理数据信息，提升企业的运转效率，受到越来越多从业人员的关注，以至于利用计算机应用技术推动企业的现代化发展也成为时下的热点话题[2]。日常经营中，如果企业处理数据信息的时机不当或采用的处理手段不合理，不仅会影响企业的运转效率，还会制约其现代化发展。

（二）可改进工作流程

企业信息化建设中，应用计算机技术不仅能优化配置企业资源，还能调整、改进企业的工作流程，从而促进企业持续、长远地发展。比如大数据技术的应用，借助此技术分析、处理数据信息，企业可以精准把控客户的实际需求，并拟定针对性强的企业管理决策方案，使企业的经营管理模式趋于现代化、精细化。科学运用计算机技术，还能提高企业经营管理的自动化程度，不仅能减轻员工的工作压力与负担，还能利用技术手段科学调动企业的生产资源以及人力资源等。这样可有效提高企业的经营效率，还能为其获得更大的经济效益。

（三）可挖掘员工的最大潜能

市场经济形势的改变促使人才成为市场竞争的核心要素。在企业经营发展中，挖掘员工潜能可进一步促进企业持续、健康地发展。不仅如此，企业还应尊重员工的个体地位，采取措施增强员工对企业的归属感，不断强化团队的凝聚力，这不仅有利于员工职能和作用的发挥，还能大幅提高企业的核心竞争力[3]。传统工作模式主要关注员工的考勤情况及业绩，尚未将员工工作的积极性、态度等主观因素纳入考察范畴，这样，企业就无法全面、真实地了解员工工作情况。而借助计算机技术不仅能全方位考核员工的工作状况，还能以具体结果作为参照，再利用兼顾员工差异性和个体化的激励措施，除了可以最大程度挖掘员工的潜能外，还能提高企业的经营管理效率。

四、企业计算机应用技术和信息化建设特点分析

（一）作业协同性高

计算机应用技术的发展不断与客户的信息需求相结合，在满足客户需求的同时不断优化、整合需求信息，也能基于客户需求建立相契合的信息模块功能。在此背景下，企业的信息化建设可由单项功能发展成多项功能。这一协同应用的发展可使信息串联成网络，也能推动企业信息化建设在相互协作中持续、稳定地发展。

（二）信息安全

信息安全是计算机技术应用中的一大难题。由于市场竞争越发激烈，各大企业有着急剧增多的商业机密需要保障，这对信息系统的安全性提出了严格要求。信息化建设需要保证企业信息的安全与可靠，计算机技术应发挥作用，预防信息修改与破坏等。

五、企业信息化建设中应用计算机技术存在的问题

（一）信息化建设的机制不健全

为了更好地解决企业在日常生产和经营过程中所产生的各种问题，需要不断优化企业信息化建设。因受到组织细化以及管理职能细分的影响，计算机系统发展需要围绕不同的管理职能以及不同的管理阶段展开，如生产系统、采购系统、财务系统和销售系统等等，这些系统通常会将完整的产业链划分成不同的管理单元。因此，很多企业在进行信息化建设的过程中，在没有制定整体规划的情况下应用计算机技术进行了企业信息化建设。随着企业信息化不断建设，各系统供应商的技术水平与开发平台各不相同，各个系统之间没有相关的接口联系，致使信息资源无法实现共享，信息系统效率低下，各个系统成为“信息孤岛”，直接影响整个企业信息化建设的发展。

（二）企业治理结构不科学

受到信息化建设的影响，大部分中小型企业自身的组织结构都会建立在专业化的分工基础之上，以金字塔形来构成，存在着多层次、多等级以及横向沟通困难和机构冗余的问题。因此信息化分管领导对许多实质性问题难以平衡解决，因此，企业在信息化建设的过程中，不仅要做到实现技术上的突破，还需要进行企业内部的业务流程更新和管理模式的重组，但许多企业在进行信息化建设的整体过程中，都受到结构惯性、组织冲突以及不确定因素的影响。

（三）缺乏相应的制度保障和规范管理

任何工作的展开都需要有制度上的保证、政策上的扶持和规范化的管理。但许多企业在进行信息化建设的过程中，通常都流于形式，也没有及时进行工作职责、工作内容、工作要求以及工作程序的细化，导致企业在进行信息化建设过程中，难以展开实质性的工作。出现这样的问题，主要是在信息化建设过程中，没有建立整体目标、细致的指导思想以及技术原则，也没有细化责任和分工，没有明确实施计划、实施组织以及需要承担的责任，也没有使用统一的开发软件和开发机制，没有建立完善的内部网和数据库，无法实现资源共享以及信息收集的细致分工。

（四）信息化认识不足，缺乏建设资金投入规划

资金问题也会影响到企业的信息化发展和信息化建设。许多企业在进行信息化建设的过程中，都采用的是轻软件、重硬件的办法，重基础设施的投入，轻后续系统的维护，注重网络的布控，却忽略了对于资源的利用，也就导致了建设初期热情很高，投入很大，使得企业信息化建设初期发展得十分迅猛，但是这种热情随着时间的推移，会一点一点地消退，企业在中后期没有了信息化建设初期的热情，资金投入变得越来越少，就会出现很大的问题。信息化建设本身就是一项较为复杂的系统工程，需要投入大量的资金进行维护和建设。但现如今许多企业存在缺乏资金投入，以及对于信息化认识不足等问题，导致了企业的规模建设和信息系统的效益收益都受到了一定的影响，这样不仅不会给企业增加利益和效益，反而会成为企业的巨大负担，导致信息化建设对增强企业核心竞争力的作用难以得到充分发挥。

六、企业信息化建设中计算机技术的应用对策

（一）制定信息化建设整体规划，采用集成平台解决信息孤岛问题

新系统的实施建立在基础数据基础之上，而信息系统如果想要成功运行，就必须对数据进行科学管理。企业需要建立好信息化建设的统筹和协调，对建设进行整体目标的规划和统一部署，明确各个部门之间协调发展方向和可持续发展目标，解决部门之间各行其是的现象。只有这样才能够更好地解决开发效率低以及重复建设等问题，帮助企业进行外部环境的发展和分享。从全局来说，更好地把握建设目标和建设方向，让信息资源在空间和时间上变得更加合理和有益。与此同时，通过制定信息战略目标策略和重点的方式，对各个单位各个部门的活动进行协调，以此来实现长远且高效率的运转目标。针对现有存在的信息孤岛的问题，可以使用集成的方式进行解决。设置集成平台就是应用于不同的系统，实现不同的信息共享，通过企业应用集成技术，将公共数据、硬件、业务流程标准和软件等进行结合，在不同的企业之间实现多种多样的无缝集成，让其能够像一个整体一样进行工作和运作。当不同的企业和不同的系统进行交易的时候，集成平台也可以实现互通互联。

（二）建立信息化工作机构，调整企业治理结构

提高员工和领导层对信息化的认识度，建立信息化工作机构，在计算机技术的支持下，企业可以简化治理结构和业务流程模式，减少中间管理人员和中间环节，进而建立起具有创新精神、精良且敏捷的扁平型企业结构，让企业在发展的过程中能够及时且顺畅地完成信息交流，让市场和周边的信息决策反馈变得更加敏捷，以此来提升市场的迅速反应能力，更好地适应市场竞争和市场环境。

（三）建立信息化标准规范，完善管理制度

企业管理信息化的基础必须满足标准化和规范化。企业管理信息化是使用计算机技术掌握企业各项管理和环节当中所产生的数据内容，并且将相应的数据输入到电脑当中，通过计算机系统对整个管理流程进行控制。而在控制的过程中，不同的部门之间以及客户之间建立密切的联系，由此企业也需要制定适合内部管理信息化的发展标准，并且辅以完善的规章制度，让企业在生产过程中能够做到物料统计、销售定额和计量等都规范且统一，更好地保证多项数据可以及时进行输出和录入。与此同时，也要做好内部审核工作，保证数据真实且有效，避免出现误差，影响后续的生产。最后，企业也需要做好完善且科学的分工制度，让企业的内部能够分工明确，也能够正常运行，实现运行的透明化。

（四）合理规划信息化建设投入，制定科学的资金使用策略

在企业管理信息化建设中，企业不能仅仅满足于眼前的短期利益，在信息化建设方面的道路上要有长远的规划和眼光，应合理规划信息化建设投入。信息化建设是“真金白银”的硬投入，而产出却是难以用数字计算的“软回报”，因此需要企业梳理信息化的效益，进行投资回报率分析，使得企业对信息化的投入产出能够一目了然，这样，企业领导者才能够更好地进行决策。投资回报率梳理方式，一方面要把能够量化的指标全部量化，在实施信息化前先“冻结”旧数字，信息系统运行一段时间后，再测量出“新”数字，通过新旧数字的对比，显示出信息化的效果，如库存降低了多少、延期交货减少了多少等；另一方面对难以量化的效益指标，在实施信息化的过程中，信息化分管领导要注意从业务部门收集“典型案例”，用案例说明信息化给企业带来的管理变革和效率的提高。最终根据企业信息化投资回报情况，制定投入比合理的资金使用策略，使企业的信息化投资更加趋于理性。

七、结语

总而言之，科学技术的发展、更新促使计算机技术广泛应用到各行业领域，这也说明企业要想持续、长远地发展需要计算机技术的支持，而合理应用计算机技术不仅能满足企业信息化建设要求，还能提高数据信息的利用率。所以企业应遵循可持续发展原则，加大对计算机应用技术的重视程度，这可最大限度地发挥计算机应用技术的作用，不仅能科学管理企业信息，还能强化网络安全，再利用计算机互联网高科技为助力，全面发展并创新现代企业的运营管理模式，企业的核心竞争力与综合实力可以最大限度地得到提升。

参考文献

[1]左丽.计算机应用技术对企业信息化建设的推动作用分析[J].中小企业管理与科技，2022（4）：181-183.

[2]吴武清，赵越，苏子豪.企业信息化建设与审计费用——数字化转型时期的新证据[J].审计研究，2022（1）：106-117.

[3]王敬.大数据时代饲料企业信息化建设对经济管理的影响[J].中国饲料，2021（18）：125-128.

作者单位：中华通信系统有限责任公司