丁彩东
摘要:随着经济发展和社会环境变化,世界正面临着百年未有之大变局,劳动力成本不断升高,需要企业创新管理运营思维,适应时代的发展。在企业生产经营的过程中,对设备的管理是一项重要工作。与此同时,设备管理工作也面临着设备更新速度加快、趋向智能化发展的新形势。本文从实际出发,分析了大数据背景下企业设备管理现状及存在问题,并提出了几点优化策略,以期在提高企业设备管理水平的基础上降低管理成本。
关键词:大数据;设备;企业
一、设备管理概述
设备管理又叫设备工程,指的是将设备作为研究对象并进行调查研究,最终目的是提高设备的综合效率。在这一过程中,需要应用一系列科学的理论与技术方法,对设备的全寿命周期进行科学管理。设备在企业使用中的管理分为初期管理、中期管理、后期管理。初期管理指的是企业在验收设备后,在使用的半年至一年内,对设备进行调试、维护等,同时包括对设备使用人员的培训、维护人员的培训、维护技术信息的收集等工作,初期管理要建立相关的设备档案、技术档案、运行维护记录等数据。中期管理指的是设备超过保修期后的管理工作。这一时期,设备的故障率明显上升,因此,主要目的是降低设备的维护、维修频率。后期管理指的是对设备进行更新、改造、报废等管理工作。
二、大数据背景下企业设备管理现状及存在的问题
(一)企业设备管理现状
1.设备管理理念
第一,设备管理工作主要遵循健康管理原则,防止设备出现不正常的松动及磨损,监督设备使用者依据流程、标准来使用设备,防止事故的发生,延长设备的使用寿命,确保设备的安全运行。
第二,坚持使用与维修相结合的管理原则,操作人员根据执行标准使用、维护设备,并需要通过生产工艺技术学会如何使用、保养设备,如何排查故障,使用前应怎样检查,以确保设备的使用过程中不出现问题。
第三,设备维护工作的重点是提高维护质量,减少设备的故障率,提高设备的生产效率。因此,企业应尽量做到生产、维护两不误。
2.设备管理措施
第一,设备需要分类维修管理。企业根据用途及类型对设备分类。在具体的维护过程中进行维护、管理工作,结合每个分组设备的数量与工作质量,利用大数据处理系统将工作量以及工作责任落实到个人。但是在实际的工作中,由于大数据系统的应用不完善、设备管理维修技术人员分布较散,日常维护工作中会出现人手不够或能力不足的情况。
第二,企业要依据设备的技術标准及生产中的功用,确定设备维护、保养的级别。一般为三类:一级、二级、三级。设备管理部门要根据设备的保养等级、相关技术材料和使用记录,确定保养周期。
第三,设备管理部门需要根据设备等级,确定设备是否需要检查,根据判定结果制定工作。通常来讲,这一过程可以利用大数据系统,通过归集的数据记录判断设备是否需要检修,并制定设备的履历表,为后期工作作基础支撑。
(二)大数据背景下企业设备管理存在的问题
1.设备管理组织不完善
第一,企业开展设备管理工作时,缺乏有效的高层参与。同时,部分企业缺乏一套完善、有效的设备管理组织构架,无法为设备管理工作提供有力保障。即便是设备的归口管理工作,相关部门也常面临较大的阻力,使工作无法发挥其应有的作用,设备管理制度不健全,无法得到有效的执行。设备部作为企业设备的主管部门,也要制定一系列的规章制度。但在实际的应用过程中,由于企业内部存在重视利润收入、轻视内部管理的现象,并不重视设备管理工作,即便有相应的规章制度也无法执行到位,甚至部分操作人员的业务能力不佳,企业未进行相关培训,进一步增加了设备管理工作的难度。
第二,设备管理部门与内部其他职能部门之间的沟通不及时。设备管理需要全员参与,才能发挥最大的效益,并不是一个部门就能解决的。领导层对设备管理工作不重视,导致组织结构模式落后,设备管理在与技术、采购、财务、生产等部门沟通协调的过程中,出现沟通效率低、沟通结果差等情况。比如,生产部门的核心需求是加大生产,这就与设备管理产生了一定的矛盾,加大了设备管理工作的难度。在具体的生产环节,设备的检修时间需要由生产计划决定,生产计划先于设备检修,导致设备超负荷运作,得不到有效维护,大幅提高了设备的故障率,影响生产效率。
2.设备维修人员福利待遇差
目前,企业重视生产效益,认为一线技术人员、操作人员更能体现价值,而对维修人员存在认知偏差,认为维修人员不直接从事生产,为企业带来的贡献较少,福利待遇较差。部分维修人员的专业素养不足,无法及时解决设备故障,只能更换设备的部件,出现恶性循环,一方面,维修人员的薪资待遇得不到提高;另一方面,维修人员的技能得不到提升,影响企业对设备的使用,不能很好地保障设备的良好状态。
3.设备管理的新技术、新方法应用不深入
随着社会的进步,设备的科技性也不断提高,企业想要在时代发展中站稳脚跟,就要引进各种先进的设备,提高生产效率。但是,企业却忽视了对新技术的应用,缺乏对职工的技能培训,在设备管理过程中无法应用大数据技术。
第一,在设备维修工作中,企业只设立设备状态监测、故障检修技术的相关标准,没有利用大数据技术实时分析设备的各项数据,在一定程度上制约了设备维修技术水平的提高。
第二,企业在引进新设备时,往往只考虑生产部门的需求,设备部的参与度不高,也没有借助大数据系统记录新设备的相关数据。这种情况下,虽然设备的技术含量很高,但企业对设备的维修、保养技术却无法提高。由于缺乏对设备的了解,设备的运行情况往往不佳,故障率较高,反而拖累了生产。
第三,目前,对设备管理的理念仅仅停留在实物管理阶段,没有在管理过程中采用新的管理技术,无法对设备的价值进行管理。
三、大数据背景下企业设备管理的优化策略
在大数据背景下,企业要投入更多的人力、物力,进一步加强设备管理工作。任何企业在大数据背景下优化设备管理,都要对内部的资源进行再分配,具体途径如下:
(一)建立企业设备信息管理系统
随着现代科技的进步,企业管理中开始应用现代信息技术。因此,首先要利用信息管理技术建设企业设备信息管理系统。为了促使设备信息管理系统的合理应用,要将设备网络化,并建立相应的数据库,将设备作为企业信息管理的节点,融合在信息化整合分类网络化管理中,以实现管理层与执行层之间流畅的信息交流,以此提高管理工作的效率。同时,企业还要在设备信息管理系统中引入数据自动收集技术,以有效降低人为因素导致的录入信息失误,确保信息的准确度。
企业设备实现联网化的重要措施,就是内部各个设备与网络之间的相互联通,完善纳入信息管理感知层中的设备,丰富感知层的数据。设备联网化的准备阶段,需要将已有的设备组网升级优化,可以投入一定的资金用于优化升级。对于无线连接的设备,可以借助现代技术手段纳入网络。比如,利用PLC模块采集设备传感器的信号,通过设置电脑的固定IP地址等方式进行数据采集,建立设备组网。然后,通过构建有线、无线网络,形成内部的网络层,便于开展数据收集工作,实现设备的联网共享。此外,应建立内部统一的数据库,并保留设备组网中设备的信息数据,以构建内部数据交换平台,为建立设备信息管理系统打下坚实的基础。
(二)健全设备效能评估的数据分析体系
数据分析体系在对设备效能评估时,需要建立对设备的量化分析体系,这要求管理者以工作目标为导向,依据实际情况建立科学、有效的评价维度,结合数据量化分析方法,用科学的手段健全组织体系,以构建标准化的设备管理工作。企业在构建量化分析体系后,管理者可以通过直观的数据观察设备的实际运行情况,对设备的效能进行科学评估。
量化分析体系结合TPM/RCM思想,对感知层的设备进行高效运维,可以在一定程度上降低企业设备的管理成本。即便是企业在前期资源投入紧张的情况下,也可以先建立对设备的量化分析系统,再根据设备管理中的主要数据进行组网采集工作,不仅能有效降低企业对设备管理的资金支出,还能再度开发资源,提高经济效益。企业通过建立量化分析系统对数据进行分类,健全设备效能评估数据分析体系,可以使设备管理工作更加高效,为后期设备的数据应用提供保障。
(三)构建新时代设备全寿命管理体系
新时代,可将设备联网的应用层细化拆分为两部分:平台层与应用层。因此,构建设备全寿命管理体系,要围绕设备联网的平台层与应用层进行。企业设备管理中依靠平台实现信息的收集工作、分析数据及互通系统,可以有效解决信息孤岛问题。通过建立综合性的信息交互平台,可以监控设备的状态、推送报警信息,对设备进行远程调试并完成数据报表。同时,还可以分析数据与设备故障之间的关联性,以便企业建立预测及决策措施。在此基础上,要建立适用于企业自身发展的设备管理体系,设备管理体系的设计、建立与完善的过程中,满足企业的日常使用的基础上,再根据实际发展需求延伸与细化,依据自身发展情况,配置具有设备实时监控、配件申报、资料查询等功能的移动客户端便携设备。
在新时代设备全寿命管理体系下,设备联网工作应明确,连接是工作的基础,建立信息化平台是工作的关键,而收集的数据则是工作的核心。数据在连接的基础上进行交互,经过平台实现内部信息的共享,带动设备管理系统的全面应用。设备管理者的决策是通过设备体现的,应实时掌握设备的运行状态,及时对设备生产、需求进行匹配,确保设备的使用率最大化。
企业要依据自身的运营情况及内部的信息化程度,逐步健全新时代设备全寿命管理体系。因此,企业要以实际情况为基础,让大数据系统更好地提供服务,这也是大数据背景下企业推动设备管理的工作重心。对于大部分企业来说,实现设备联网是大数据背景下优化措施的第一步,最终的目标将实现企业的数字化、信息化、智能化转型升级。
四、結束语
综上所述,本文从设备管理入手,分析了大数据背景下企业设备管理现状及存在的问题。在设备管理过程中,应以企业的发展需求作为改革基础,研究、分析企业的设备管理方案。通过建立设备信息管理系统、健全设备效能评估的数据分析体系、构建新时代设备全寿命管理体系等措施,实现降低设备管理成本、提高设备管理综合效率的目标。
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