事业单位劳资管理标准化提升的研究

2023-04-29 13:51黄丽
中国科技投资 2023年7期
关键词:标准化事业单位

黄丽

摘要:随着我国社会经济的不断发展,事业单位的改革也在不断推进,劳资管理作为事业单位综合管理中较为关键内容,可以提高事业单位劳资管理的标准化水平,提升事业单位整体管理的质量,激发员工的工作积极性,使其创造出更良好的业绩,推动事业单位长期发展。事业单位劳资管理的标准化也是实现长期发展的必然途径。本文将从劳资管理标准化概述以及提升策略两方面进行分析,以供参考。

关键词:事业单位;劳资管理;标准化

由于事业单位的发展对我国社会的整体发展具有促进作用,劳资管理的质量和效率也会影响事业单位的发展,因此,提升劳资管理的标准化在一定程度上促进社会经济的发展。为了响应“四个全面”的号召,事业单位应从自身的角度出发,加强各部门的管理。近年来,劳资管理的弊端逐渐显现,不但会制约事业单位的发展,也会影响员工的工作质量和工作效率。现阶段,应提升劳资管理的标准化,通过提升员工素质、建立管理体制及健全考核机制等方式,加强对员工的管理,使其更高质高效的完成工作,从而促使事业单位的发展。

一、事业单位劳资管理标准化概述

(一)劳资管理概念

劳资管理主要指科学管理人事劳资的情况,属于较常见的人力管理活动,提升劳资管理标准化水平对事业单位的长期发展具有一定的促进作用。

(二)事业单位劳资管理的特点

1.自主性

事业单位中劳资管理工作具有自主性的特点。随着我国社会的不断发展,人们对人事劳资管理问题的重视程度在不断加深,需要更好地解决较复杂的劳资问题,要求管理者具有较强的劳资管理能力,而能力提升需要加强知识学习与经验储备,主动提升自身的工作能力,运用自身的知识与能力解决相关问题,进而提升劳资管理的标准化与规范化,提高管理的质量和效率。

2.繁杂性

由于事业单位人事劳资管理工作的范围较为广泛,内容相对较多,导致管理者在开展工作时需要应对和处理较多的问题。例如,要制定内部的管理制度、考核体系等,还要管理员工的思想、行为、综合素质以及工作能力等。由于劳资管理工作具有繁杂性的特点,应尊重不同员工性格、年龄、工作水平及思想观念等的差异。

3.社交性

在开展劳资管理工作时,面对的主要对象是事业单位内部的全体员工,要使员工之间的交流更加频繁与密切。只有收集与分析内部员工的看法与意见,才能将员工的想法融入到制度制定以及体系构建中,充分发挥不同员工的优势,提升员工对劳资管理的认可度和满意度,促使事业单位得到快速发展。

(三)事业单位劳资管理标准化的内容

可以从如下四方面提升事业单位劳资管理的标准化水平:第一,人事劳资战略规划管理。人事劳资战略在人力资源管理中具有较重要的作用,只有科学制定人事劳资战略,才能确保劳资管理工作的顺利开展。第二,劳资管理中的基础工作。劳资管理基础工作是前提与保障,只有做好前期的基础工作,确保具有一定的规范性和标准性,才能使劳资管理工作朝着标准化的方向发展,主要内容包括岗位分析、岗前评价及部门评价等。第三,劳资管理的核心业务,例如,员工招聘、员工培训、制度管理和工作评价等。第四,劳资管理中的常规性工作,例如,人员统计、日常考勤和合同管理等。只有确保该部分工作高质高效的完成,才能提升劳资管理的标准化水平。

(四)事业单位劳资管理标准化的重要性

1.有助于调动员工工作积极性

提升劳资管理工作的标准化对调动员工的工作热情具有一定的促进作用。可以通过制定员工管理制度、完善考核体系的方式,让内部具有较强工作能力和才华的员工脱颖而出,并进行精神或物质激励,不但能树立学习榜样,还能通过激励制度的实施,让更多的员工端正工作态度,提高自身的工作质量和工作效率,加强内部员工之间的竞争,激发员工的工作积极性。

2.有助于实现事业单位的可持续发展

提升事业单位劳资管理工作的标准化对实现可持续发展具有重要作用。管理者可以通过制定人事发展战略、员工管理制度及评价考核制度等方式,有效管理内部员工,使其在自身的岗位中得到培训与发展,从而提升工作能力和工作水平,更好地完成工作,促进事业单位的发展。

3.有助于充分发挥事业单位的服务职能

提升事业单位劳资管理工作的标准化对充分发挥服务职能具有促进作用。现阶段,我国大部分事业单位主要是以服务社会与群众为主,管理者通过加大员工培训力度、提升员工综合素质等方式,不但能让员工意识到自身工作岗位的重要性,还能使其端正工作态度,更好地服务社会,发挥社会服务职能,促使社会稳定发展。

二、提升事业单位劳资管理标准化的策略

(一)重视劳资人员培训

提升劳资管理工作的标准化水平,首先应加强对管理者的培训,只有管理者具有较强的专业素质和专业能力,才能更加顺利的开展劳资管理工作。因此,加强对劳资管理者的专业化培训是提升劳资管理工作标准化的重要措施。

首先,在招聘管理者时,应仔细查看简历,确保专业知识、专业能力及工作经验等符合招聘要求,在确定满足以上条件后才能录用,确保管理工作顺利开展。其次,在入职初期,培训相关专业知识,使其更好地处理劳资管理问题。最后,对于一些有条件的事业单位,可以通过定期选派劳资管理者到专业的培训机构学习,使其在培训中收获最新的知识和理念,与其他管理者分享,进而提升管理部门的整体水平,促进事业单位劳资管理标准化建设。

(二)掌握劳资管理政策

劳资政策是事业单位劳资管理者开展工作的重要参考依据,也会随着社会发展与时代变化不定期的更新与调整。因此,要求管理者具有较强的自主学习意识,解读与掌握新的劳资政策,完善适合事业单位的各项制度,深入探究劳资政策中蕴含的内容与精神,在面对劳资问题时,可以借助政策进行正确的分析与处理。

以工资政策为例,大多数事业单位劳资管理工资是一项政策性、原则性强的工作,且政策会受到社会发展不同阶段、不同时期或不同环境的影响。因此,劳资管理者应定期关注政策,深入探究与学习以往的政策,确保在处理相关问题时具有一定的准确性。除此之外,管理者应严格按照相关政策制定各项制度与标准,秉持客观公正的原则,一切按规章办事,避免出现以权谋私、不公平对待等现象。

(三)健全劳资管理制度

要想实现事业单位劳资管理的规范化和标准化,需要管理者制定健全、完善的制度,规范内部员工的工作与行为,同时,制定相关激励制度,调动员工的工作积极性,使其更高效的完成工作。

劳资管理制度主要可以分为人员日常管理制度、部门责任制度以及薪酬福利制度三方面。在人员日常管理制度方面,管理者在制定相关制度时,可以与上级领导及时沟通,明确各项基本要求与规范,以此确保内部管理的有效性和合理性,将人员日常管理制度与事业单位具体情况相结合,制定具有一定人文性和针对性的日常管理制度,加强事业单位的有效管理。

在部门责任制度方面,管理者应根据各部门工作内容,明确部门责任,划分员工的具体责任,避免因个人工作失误给事业单位造成的损失。因此,在制定部门责任制度时,应将明确的奖惩制度融入其中,当员工出现工作失误时,予以处罚并承担相应的责任;当员工表现良好、工作优异时,予以精神或物质奖励,调动员工的工作积极性。

在薪酬福利制度方面,管理者制定薪酬福利制度时,可以从薪酬激励制度、福利激励制度以及精神激励制度三个方面出发。从薪酬激励制度方面,可以分级设置员工的工资,实行绩效工资,与员工的实际工作量相结合,采取“多劳多得、少劳少得”的薪酬分配制度。从福利激励制度方面,主要以五险一金、劳动保险、年假和带薪休假等福利为主,根据员工工作能力、工作量、作出贡献程度,提供不同等级的福利;从精神激励度方面,通过优秀员工评选的方式,奖励具有突出贡献、良好工作态度、较强工作能力的员工,借此激发员工的工作热情,使其有意识的提升工作效率。

(四)完善各项考核制度

为了提升事业单位劳资管理工作的标准化,完善内部的各项考核制度具有较为重要的作用。考核方式可以分为任务考核、月度考核、季度考核和年度考核等方式,考核制度的制定也应根据不同的考核方式以及合格标准明确具体内容,使管理者根据各部门员工的考核结果进行安排和处理。在大部分的事业单位中,主要以年度考核为主要方式。因此,管理者在完善考核制度时,应根据考核方式,明确考核内容、考核标准、考核要求以及考核结果。以年度考核为例,管理者根据各部门工作内容,制定不同的考核制度,并上报该部门员工相关资料以及日常考勤等,上级部门根据上报数据评价与考核员工。如果员工满足考核标准,可以继续在本部门、本岗位工作;如果员工不符合考核标准,可以调岗,但如果连续三年仍无法满足考核标准,可以作辞退处理。

由此可见,劳资管理部门上报的资料对员工的任用与否有重要影响。因此,在收集与整理员工资料的过程中,应确保资料的准确性,如果遇到具有争议或存在疑惑的内容,应及时查证,确保个人资料的真实性,促使考核制度真正落到实处,从而提升劳资管理的标准化水平。

(五)实现部门协作管理

事业单位劳资管理工作作为一项综合性的工作,只有在多个部门的配合下,才能够顺利的完成任务,这对于部门间的合作意识和默契能力提出了更高的需求。所以,事业单位应当加强各部门的合作与交流,使劳资管理的工作质量和工作效率得到提升。劳资管理部门工作人员应当积极与财务部门、社保管理部门等进行沟通,掌握自身所需员工的信息。而对于其他部门来说,也应当积极配合劳资部门的工作,将员工的新增或是更新信息及时上报至劳资管理部门。除此之外,在科学技术水平不断提升的背景下,信息技术的应用范围愈加广泛,事业单位还应当对自身的信息化管理水平进行提升,利用信息技术提升各部门之间交流的高效性和便捷性,不但有利于工作效率的提升,还能够使各部门之间的交流更加频繁。

(六)营造良好管理氛围

为了能够提升事业单位的劳资管理标准化程度,应当尽可能利用现有资源,营造良好的管理环境和管理氛围,这对于工作效率的提升以及工作质量的保证都具有较为重要的作用。所以,事业单位应当遵循“以人为本”的理念,在实现劳资管理人员个人价值的同时,还能够使其充分发挥个人优势,优化劳资管理,使事业单位能够在复杂的市场环境中提升竞争力,促进事业单位长期、稳定的发展。而事业单位营造良好劳资管理环境和氛围的方式可以体现在优化办公环境、完善部门所需基础设施、保持独立办公区域、配备齐全办公材料、工具等,有助于员工提升工作效率。

三、结语

综上所述,在我国事业单位改革的背景下,加强管理对促进事业单位的发展具有至关重要的作用。而劳资管理作为综合管理中较为重要的组成部分,提升劳资管理的标准化对事业单位的规范化、持久化发展也具有积极意义,这要求管理者应当重视人员培训、掌握劳资管理政策、健全劳资管理制度、完善各项考核制度、实现部门协作管理、营造良好管理氛围,并在此过程中加强员工的规范与管理,调动员工的工作积极性,使其全身心投入到工作中,促使事业单位劳资管理工作更加标准,提升其管理项目工作的质量,促进事业单位的可持续发展,充分发挥社会服务职能,推动社会进步。

参考文献:

[1]裴楠.事业单位人事劳资管理工作途径及方法研究[J].百科论坛电子杂志,2021(23):1068-1069.

[2]王华煜.基于工作分析的事业单位人事劳资管理研究[ J].河北企业,2021(03):135-136.

[3]卞幻.事业单位人事劳资管理问题和对策[J].办公室业务,2021(08):163-164.

[4]许敏.事业单位人事劳资管理问题和对策[J].大众标准化,2021(19):207-209.

[5]马素娣.浅谈做好事业单位人事劳资管理工作途径及方法[J].财讯,2020(15):51.

[6]吕欣璐,彭宇涛.事业单位做好人事劳资管理工作的途径及方法探究[J].中国市场,2020(32):101-102.

[7]邵蕾.基于事业单位人事劳资管理问题的对策分析[J].大众商务,2021(10):293.

[8]吴琼.新时期下事业单位人事劳资管理的现状与策略[J].文渊(小学版),2021(06):1677-1678.

猜你喜欢
标准化事业单位
标准化简述
论事业单位财务内部控制的实现
加强和改进事业单位人事管理
企业标准化管理信息系统
事业单位内部控制建立探讨
事业单位中固定资产会计处理的优化
对事业单位固定资产管理的几点思考
标准化是综合交通运输的保障——解读《交通运输标准化体系》
以标准化引领科技创新
论汽车维修诊断标准化(上)