基于信息技术的项目成本精细化管理研究

摘要：随着技术的发展和应用，实现项目成本管理的信息化已成为市场竞争力的重要保障。然而，项目的利润空间进一步被压缩，粗放式管理导致施工成本上升，进而不断加剧企业风险，严重制约企业的长远发展。企业要紧跟时代发展形势，实施精细化管理促进信息化发展。基于此，本文针对项目管理中各个环节对成本管理的影响进行分析，运用信息技术实施精细化管理的成本控制方法，结合工程项目案例，采用信息化手段实现降本增效，提升项目管理水平。

关键词：信息技术；精细化管理；降本增效

建筑行业的竞争逐渐演变成项目管理的竞争，为了在市场中生存，在有限的空间内实现利润最大化，企业只有通过精细化管理，才能更好地实现项目成本控制。项目精细化管理水平直接影响整个项目最终的经济效益。基于现有的项目管理模式，采取信息化技术措施对工程项目进行全程精细化管理，加强各专业的信息共享及工作协同，推动项目实现精细化管理。本文以连云港市至宿迁市高速公路沭阳至宿豫段LS-SPZ-SQ2施工标段（以下简称“连宿项目”）为例，基于项目管理信息化平台建立相应的结果模型，主要从技术、质量、安全、进度、劳务、物资管理等环节对项目成本影响进行分析，实现降低成本、提高经济效益的目的。

一、项目成本管理信息化建设的意义

项目成本管理信息化主要通过建立工程施工管理中的技术模块、质量模块、安全模块、进度模块、劳务模块、物资模块等主要数据库系统，将各个环节的资源整合在一个系统中，对项目进行全要素的成本核算与控制。同时，项目成本管理信息化以工程项目为主体，以制度流程为基础，强调各职能部门分工协作。例如，工程部、经济核算部、设备物资部、财务部及其他部门要明确工作职责，共同参与，及时、准确反馈成本信息，实现动态成本归集。项目成本管理信息化建设有助于企业提高整体管理水平，为项目管理者提供重要决策，同时有助于企业降低成本、提高经济效益。

二、案例分析

（一）项目概况

连宿项目全长1.125km，桥面宽度27m。全桥共九联（37跨），其中第五联（3m×35m）第二跨上跨既有新长线铁路。项目信息化系统按照相关制度设定岗位分配权限，满足项目信息独立管理和公司统一管理的需求。

项目信息管理系统采用轻量化的三维建筑信息模型（BIM）管理施工现场，并通过填报相关数据，为工程项目管理提供现场施工进度、质量、安全等实时数据。基于数字化设计模型，以安装单元为核心，集成进度、成本、资源等数据，形成施工组织计划，实现施工过程模拟，制定经费支出计划，优化施工方法，减少施工干扰，统筹施工资源，实现生产管理全面优化，满足精细化管理需求。

自项目设计至项目竣工，结合不同的需求将相关信息录入项目信息管理系统，使建筑信息模型化、可视化，再根据模型对数据进行分析，为工程建设各项决策提供科学依据。同时，项目管理的精细化能够降低不必要的损耗，节约成本。精细化管理模式可以使管理对象细化到最小单元。

（二）基于信息技术的项目成本精细化管理分析

1.技术环节管理

进场前做好预控方案。企业要做到精细化管理，方案优化是关键的环节。以连宿项目的临时驻地建设为例，2021年6月初，项目提前规划临建用地，制订临建方案，根据临建布置原则，采用信息技术建立连宿项目BIM，应用BIM对临建方案进行模拟，将建筑信息和技术参数通过三维效果图更加直观、全面、精确地展现给项目管理者，优化用地。原计划项目驻地4400m2，实际使用约3500m2；由于建渣价格低，充分利用当地优质资源，驻地内路面基层采用20cm厚建渣，面层采用10cm厚C20混凝土硬化处理，场地内预留一定的绿化面积，不仅可以节约混凝土用量，而且可以美化环境；同时优化管线排布方案，直接在BIM中修改不合理之处，减少在施工阶段可能存在的失误和返工，缩短工期，节约成本，项目驻地于同年7月中旬施工完成并具备入住条件。BIM的应用为项目精细化管理提供了最优方案，使临时驻地建设既合理、充分地利用土地资源，满足整体布局及企业安全文明标准化工地需求，又能减少不必要的成本支出，促进项目精细化管理水平的提高。

2.质量环节管理

企业做到精细化管理，就要严格执行目标管理中的质量计划，在施工过程中进行质量监督和控制。在施工现场实行样板引路，对各道工序严格把关，将样品验收作为工程施工开始的前提条件，各分部、分项的样品验收合格后，方可正式组织施工。连宿项目坚持每个分项工程都保持样板先行，在施工过程中利用质量巡检系统进行日常检查，质检员对班组作业进行有效的监控，对每道工序认真复查，真正做到一次成活、一次成优。同时，技术人员全程参与过程控制，能够及时发现问题、及时整改，并将整改合格后的影像资料上传至系统；采用信息化系统可有效避免信息丢失，并形成问题数据库，避免质量问题产生。企业通过反复的PDCA循环，对数据总结分析，不断改进创新，提高项目精细化管理的质量，降低成本。

3.安全环节管理

安全是1，其他是0；只有1作保证，0才有意义。建立安全保障体系，由项目经理负责。基于信息化系统安全模块中日常安全评估报表、风险源识别监督，确保现场安全、有序施工。

日常报表主要包括安全风险评估日、周、月、年识别表，营业线和邻近营业线施工月统计表，安全教育，应急预案演练，项目安全隐患排查等。在线收集并汇总各施工单位模板下载，缩短线下材料收集的时间。

风险源识别现场隐患：通过监控设备现场采集的实时视频流，并识别视频流中的违规作业行为，如未戴安全帽、闯入危险作业区等，将违规行为以照片推送的形式通知现场负责人及时处理。有效强化安全管理意识，杜绝各类事故发生，避免因处理事故增加成本。

4.进度环节管理

进度是影响项目成本的重要因素。企业保证施工进度和成本统一协调，就要根据现场实际情况不断细化进度目标，进行精准管理。基于信息化系统进度模块，以施工总进度方案为依据，制定年度、季度、月度生产计划，落实到具体实施作业方案。同时，在施工过程中不断跟踪并作数据分析。如果施工进度偏离方案，应分析原因，坚决执行调度，确保关键工序按照方案执行。连宿项目的架梁工程属于关键工程，左幅20#墩-37#台，单幅17跨、每跨4片箱梁，合计136片箱梁，计划于2022年9月底全部完成，但因不可控因素影响预制箱梁无法运输至施工现场，导致架梁时间推迟，无法满足工期要求，信息化系统进度模块多次亮起红灯；项目部立刻沟通协调，确定同年6月底可以完成箱梁运输，同时将原方案用架桥机架梁改为利用两台起重机架梁，较之前架梁方案的结束时间提前了一个月，于2022年8月22日全部完成架梁。同时，保证半幅桥面提早具备贯通条件，缩短后期桥面整体附属工程的工期。基于信息技术的项目成本精细化管理对施工进度偏差进行预警，及时调整计划。工期的提前不但加速了设备和材料的周转，而且可以降低人工成本和管理成本。

5.劳务管理

劳务管理水平的高低直接关系项目的成本效益、社会形象等重要指标。在项目管理过程中，企业基于信息化管理系统，持续推进经济核算管理信息化平台建设，逐步实现上线劳务招标管理、分包合同管理、分包验工计价、变更索赔管理等业务模块。

连宿项目在特殊时期采用可视化视频招标模式，规范劳务招标程序，优先选择劳务或专业分包队伍。以招标形式，根据市场行情和专业定额，合理确定劳务分包价格，避免因不可控因素影响招标，从而提高项目管理效率。

项目部建立成本文档分类，主要以清单为依据，加强劳务成本核算工作。实物工程量的划分，可以把整个工程的模型结构化，分解到每根桩、承台等。例如，该项目左幅13#-1桩基钢筋工程，将业主清单进行结构分解，劳务分解为钻孔桩钢筋制安（焊接），对应的主材分解为螺纹钢、高线、圆钢，将合同清单工程量、施工图工程量、复核工程量、责任预算工程量、对作业队计量控制量进行对比，每月根据成本监控的消耗数量数据，自动生成已完结工程成本核算资料，系统自动计算人工费、材料费、机械设备费的实际成本金额，汇总从项目开工至今的总成本，分析各分项工程是否满足责任预算成本。对比传统管理的成本控制，项目部够及时发现偏差并分析原因，制定纠偏措施并执行，确保下达的成本管理目标得以实现。项目部利用信息化系统，在项目的各阶段获得准确的工程经济数据，真正实现精细化管理。

6.物资管理

材料成本占整个工程造价的60%～70%。因此，加大材料成本控制是提高项目利润的有效途径之一。材料验收是材料管理使用的一个重要环节。在材料进场时，企业基于信息化管理系统，利用物料现场验收管控模块，实现物料现场验收环节全方位管控，对入库材料进行核查，确保材料进场数量准确。连宿项目施工现场混凝土过泵，固定专人过磅，过磅单有过磅人员的签字，其中一联作为存根，另一联随车交予收料员，从收料到使用实施全程控制。另外，限额发料台账也是材料控制的一个重要步骤。连宿项目采用的发料单为五联单，一联留存、一联物资记账、一联财务记账、一联收料单位留存、一联因设计变更或其他原因造成的现场剩余材料及时退料，并办理退库手续。

通过目标成本与已完工程实际成本作比较，企业对材料消耗是否控制在规定比例内进行专项分析，对非定额消耗数量所占比例进行专项分析，并建立奖罚机制，超耗者罚，节约者奖。精准施策，细化管理，明确每个人的责任，明确成本控制的对象和范围。

三、对比验证

基于信息化系统，对连宿项目各环节成本数据进行统计分析，相较于传统管理的成本总体节约了1.04%，成本控制取得很好的效果，达到降低成本的目的，验证了精细化管理较传统管理的成本控制具有优势的观点。传统管理与精细化管理成本增加占比对比如图1所示。

四、结语

企业通过信息化系统及时、准确地获取、处理各项信息数据，使项目管理人员能够掌握项目成本情况，实施精细化管理，并制定细化管理目标，最终达到降本增效的目的。

参考文献：

[1]贾治邦.精细化管理在建设工程项目管理中的应用研究分析[J].房地产世界，2021（14）：112-114.

[2]住房和城乡建设部.GB/T 50875-2013工程造价术语标准[S].北京：中国计划出版社，2013.

[3]李朝阳，申鹏，等.基于BIM和物联网技术的施工成本管控研究[J].工程造价管理，2022（06）：75-76.

[4]徐香英.工程造价咨询中全过程控制的重点及对策[J].中文科技期刊数据库（文摘版）工程技术，2021（09）：180.

作者简介：孔军（1987），男，江苏省扬州市人，本科，工程师，研究方向为成本管理。