智慧校园视域下高校财务信息化建设策略探析

蔺相月

摘 要：国家“十四五”规划中提出了加快数字化发展的要求，向人们提供智慧便捷的公共服务，并提高公共服务数字化智能水平。在社会公众服务中，智慧校园建设是一项重要工作，而在智慧校园建设中，高校财务信息化建设又是不可或缺的一部分，所以研究智慧校园视域下的高校财务信息化建设，除了有利于加强高校整体管理能力之外，还可以提高高校在社会中的服务效益。

关键词：智慧校园；高校；财务信息化建设

中图分类号：F23     文献标识码：A      doi：10.19311/j.cnki.16723198.2023.09.048

随着人工智能、大数据、云计算等技术的不断发展与应用，让人们生活、学习、工作等变得更加地便捷。在此背景下，高校要想适宜时代发展潮流，就需要对智慧校园建设引起密切关注。财务信息化建设是高校财务管理中尤为重要的一部分，其目标是向学习、教学科研提供优质服务，并且高校财务信息化建设决定了智慧校园建设的效果。因此，加大对智慧校园视域下的高校财务信息化建设的研究力度，具有重大意义。

1 智慧校园对高校财务信息化建设提出的要求

1.1 智能处理业务

基于智慧校园理念指导的财务信息化系统，需重视对各类先进信息化技术的应用，以此减轻财务人员的工作负担，推动数据收集向着智能化、自动化的方向发展。比如，财务部门可在人员相对集中的区域设置部分财务自助设备，报销人可就近选择一台设备迅速完成报销单的提交。因为此设备与移动终端相互关联，所以报销人能够通过移动终端查询报销单处理进度与付款状态，不必耗费过多时间去财务部门询问确认，财务部门在业务处理方面也能够顺利达到智能化、自动化的目标。

1.2 高效传递信息

对于高校财务信息化系统而言，需确保数据信息能够在部门与报销人员之间实现高效传递，所以财务信息化系统操作界面应符合简单、便捷的要求，提高使用体验，并涉及信息推送与提醒功能。例如，报销人可在电脑，抑或是手机上填写报销单，然后将原始凭证影像发送给财务工作人员审核，若通过，那么系统会对会计凭证进行自动编制，付款后向相应人员推送提醒消息。未通过则推送报销失败原因，并给出处理建议。此种高效、及时的信息传递，除了有利于减轻财务工作人员负担之外，还能够让业务办理更具高效化、人性化。

1.3 共享数据资源

高校财务信息化系统需增强和其它部门信息系统之间的信息同步、数据共享，让财务信息系统能够顺利和其它部门的管理系统实现对接，诸如人事、科研、教务部门对应的管理系统，进而在互通对接的作用下，消除信息孤岛，让数据资源实现全面共享，推动各部门工作流程的简化，提高工作效率。

1.4 规范业务流程

高校在开展财务信息化建设的过程中，需要制定自动处理、通道顺畅的业务流程，并将财务管理制度、报销要求等融入到信息系统中，进而自动审核报销信息，避免出现由于人为因素引起的错误，节约人力、物力，减少业务办理所需时间，让财务管理向着标准化、规范化的方向发展。

2 高校财务信息化建设的重要性

首先，促进师生财务服务体验增强。以信息化为基础的财务服务，属于智慧校园建设的重点，目的是让服务对象获得更好的服务。借助投递机以及网上预约报销单等，教师不用再去柜台长时间排队，有效节省了其实践；通过网络审批，经办人员无需再到诸多业务部门转签，审批人也能实现自主办公；学生可以在网上进行缴费，第一时间收到补助，在线办理毕业离校以及开学注册等。特别是在新冠疫情的影响下，财务信息化的作用更为显著，线上办理相关业务，可以减少被感染率。第二，共享各类信息资源。通过构建财务信息平台，除了有利于加大财务内部各系统的联系力度之外，各部門之间还能共享信息资源。立足于智慧校园，财务数据可以密切连接其他数据，保证可以共享资产处、学生工作部、人事处以及教务处等部门的工作系统信息资源，如此，便能确保各部门之间的交流的透明性和及时性，更加高效地利用信息资源，促进整体工作效率提升。第三，方便财务数据分析和监督。对于财务信息化建设数据而言，涉及全面预算、核算、决算等全部流程，汇总各方面的相关业务数据，如科研、工资薪金等。在信息资源的全面整合下，财务工作人员可以立足于资金支出方向、来源以及部门和性质等分析数据，有利于不同数据需求者第一时间掌握财务情况，并向学校决策提供财务依据。另外，高度的数据集成方便上级部门监管资金来源。第四，加强财务工作人员管理职能。财政部下发的《管理会计基本指引》中明确提出：借助信息技术的优势，对财务共享服务中心进行建设，促进会计职能以核算为重转变为以管理决策为重。借助财务信息化建设，可以快速实现会计现代化目标，简化繁琐的财务核算工作，这样财务工作人员就能够在财务活动预测、控制、决策等方面投入更多的精力。同时，随着财务信息管理理念的持续优化，财务工作人员能够逐渐朝着智能化财务方向发展，同时加大财务智能建设力度，培养高素质、专业化的财务工作人员。

3 智慧校园视域下高校财务信息化建设的整体思路分析

以智慧校园指导为基础的财务信息化建设，是一个不断深入的过程，应严格遵循分步实施、整体规划的原则。详细的建设思路为以学校的财务状况以及制定的发展战略等为基础，逐渐借助全新的服务系统对财务系统进行完善。首先，对财务内部财务信息系统进行融合。其次，对财务系统和学校其它系统进行融合。最终融合财务系统和智慧校园一体化信息平台。

第一，融合财务内部信息系统。确保可以自动传递系统中囊括的各种数据，有效共享和衔接财务内部系统数据。比如，对接工作和财务系统，以每个月发放的具体工作数据为基础，借助工资系统定义凭证模板，如此，每一次工资发放完毕后，财务系统就能够自动生成凭证；对接收费与财务系统，针对学生的收费与退费等，都能够在不借助外力的情况下生成凭证，并入账，接着再通过系统中的定义模块完成对这部分费用的汇总，最后在财务信息系统的辅助下，自动将凭证生成；针对预算管理和收费、核算系统进行融合，在自动提取学费的同时，对系统中的学费以及科研创收收入展开核算，并就预算项目、财务核算科目实施针对性控制，自动处理账务，控制每一项预算资金的使用进度，以科学依据支持绩效管理的顺利开展。

第二，融合财务系统和校内各部门系统。通过规范化、标注化的管控各类数据，将数据共享中心建立起来，发挥共享平台优势采集、加工和存储信息，同时提供优质服务给学校各个部门，以便顺利衔接财务系统与其它系统。积极构建智慧校园一体化信息平台，围绕财务数据这一内容，充分联系起财务、教务、人事、科研等系统的数据（如图1所示）。比如，在新生入学时，由招生部门将有关新生的各项信息上传到平台上，财务部门上传缴费状况，宿管则上传学生住宿标准与情况，进而借助智慧校园一体化信息平台，加强建设各个部门的数据接口，从而顺利共享各个信息系统的数据，包括学生管理、宿舍管理、教学管理等，让相关手续的办理更加方便，无需在催收学费上花费较多的精力。第一时间向教务系统、学生工作部等推送学生缴费数据，进而限制欠费学生选课以及传递学生贷款信息。其次，同电子离校系统相对接，线上完成对相关业务的办理，包括学生毕业、中途退学和转学等。

第三，融合财务系统和智慧校园一体化信息平台。智慧校园指的是将物联网、云计算以及大数据分析等相关数据作为重点，向全校师生提供集诸多特点于一身的各项服务，包括一体化教学、科学、管理和生活等，有利于加强教育教学和教学管理，并对智慧学习环境进行预测。把财务信息系统融入到智慧校园一体化信息平台中，利用智慧校园囊括的多项技术，再对云计算和大数据技术进行整合，实现对各类资源的有效运用。建设智慧校园一体化信息平台的一个主要任务，即以云计算建立云平台为基础，由系统负责将各项数据资源提供，从而将全面灵活的信息化系统建立起来，以便校内多个系统均可与平台系统相融，更高效地传递资源，更好地利用物理服务器。

4 高校财务信息化的顶层系统构建

现阶段，我国大部分高校正处在数字化校园发展阶段中，结合其涉及的问题，智慧校园的实现和完善，与构建财务信息化管理平台的构建之间存在着紧密的联系，具体见图2。构建过程中，还涉及以下几点。

4.1 整合財务内部系统

此部分涉及财务内部各类核心应用软件和扩展应用软件。其中，核心应用软件主要囊括财务管理、预算管理、工作管理、学生收费管理等系统，此类软件共同组成了高校财务管理平台的主要层面，能够夯实应用平台的数据基础，所以发挥着极其重要的作用。扩展应用软件则指的是和财务核心系统之间存在紧密联系的应用系统，主要囊括网上报销、银校互联、一卡通管理、财政非税收管理等系统，以上系统有利于促进财务管理水平以及工作效率的提高。

4.2 校内其它信息系统与财务系统相连

此部分涉及日常工作过程中和财务相关的应用系统。比如教务管理、科研管理、人事管理、资产管理等系统。在智慧校园数据共享方面，其发挥着极其关键的作用，可以消除信息孤岛问题，并让学校各部门的工作流程得到全面简化，提高工作效率。

4.3 结合财务云平台与智慧校园云平台

前文提到智慧校园指的是将物联网、云计算、大数据等技术作为重点，提供集诸多特点于一身的各项服务，包括一体化教学、科学、管理和生活等。而智慧校园云平台则表现为对网络、存储、信息、计算等相关资源进行合理运用，同时向全部业务提供基础设施。所以，构建智慧校园的重点在于信息化云平台。在云平台的作用下，能够集成共享与统筹运用各类信息。在以上优点的协助下，能够根据高校财务涉及的特点，融合财务信息化与智慧校园。

5 智慧校园视域下高校财务信息化建设的保障措施

5.1 利用技术手段加强风险防范

高校在开展财务信息化建设的过程中，对各类风险进行全面梳理，准确找到风险防范的要点。其一，对资料进行大范围搜集，并开展重点分析，准确评价出信息风险，归纳总结出目前学校所存在的风险点，并对其进行相对应的评级，制定出科学合理的解决方法，对内控体系进行优化调整。第二，应对风险点的过程中，需做好以下两点：首先，完善内部控制制度。风险防范时，高校应从思想意识上重视，完善相关防范制度与规范。所以，高校应对财务信息化部门内控制度进行全面梳理，找到风险点，如此才可基于风险点的实际情况完善制度。同时，安排人员学习制定好的制度，进而阻挠风险防范的思想意识关；其次，通过技术手段防范内部控制风险。在大数据技术的支持下，能够提高财务风险管控能力。大数据可将事物之间的关联性进行准确分析，并基于分析结果呈现出风险点或环节，提醒财务工作人员进行风险预判与处理。随着智慧校园财务信息化建设进程的加快，高校可建立内控一体化平台，即通过信息化的方式对内部控制包含的相关环节予以控制。另外，基于一个平台，构建相对应的内控业务系统，且业务流程应包括勾稽关系，能够实现对重要数据的全面控制。

5.2 全面推进业财融合

对于业财融合而言，表现为业务与财务管理之间的全面结合，而要想在管理上达到有机融合的要求，需重视流程与数据的一体化建设。对此，高校在财务信息化建设过程中，需要对接财务活动和教学、人事、学工等相关部门的经济业务，让财务和业务之间实现交互贯通，并统计财务与业务数据口径，建立起实时、系统的数据动态网络，进而顺利达到资源共享的目的。构建统计分析模块，通过统计学方式，立足于多个维度对数据进行解读，明确数据包含的价值，进而满足信息需求人员提出的各类要求。发挥出大数据、人工智能以及云计算等相关技术的作用，推动财务处理向专业化、流程化、标准化发展，消除财务管理过程中的重复性工作，不断向高效治理、价值创造转型。

5.3 培养复合型人才队伍

对于财务信息化建设而言，财务工作人员应渐渐从传统记账转变为管理会计，虽然这看起来只是一步跨越，然而过程却十分复杂，需要财务工作人员满足诸多新要求。高校在顺利实现财务信息化之后，各种新岗位及职能不断地产生。这些岗位对财务人员的要求较高，不只是要牢固掌握各种财务知识，而且还拥有数据处理、大数据、信息化等相关知识。现阶段，兼具以上两种技能的复合型人才较少，为了能够适应新岗位，高校需重视对财务工作人员的培训。首先，制定科学的培训计划，结合财务工作人员知识掌握程度，对培训范围及深度进行明确。其次，组织开展相关技能培训活动，促使财务人员成长为信息化“专家”，夯实智慧校园建设的基础。

6 结语

综上所述，高校财务信息化建设任重道远，需要财务部门对业务流程进行系统梳理，积极探寻建设过程中表现出来的问题，然后及时解决。作为智慧校园的主要构成部分之一，高校在开展财务信息化建设时，应加强财务部门和其它业务部门之间的合作，并实现不同系统的互联互通，以此为财务信息化建设创造良好的条件，让高校智慧校园信息化建设走得更远。

参考文献

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