赵丽丽
摘要:新时期随着现代信息技术的发展,企业财务管理工作面临更大的难度,企业常规财务管理模式明显不符合财务管理工作实际需求,日常财务管理工作中迫切需要融入数据信息技术保障财务管理工作效率与质量。作为大数据时代的产物,人工智能技术的应用可从基础而繁琐工作中将财务人员解放出来,确保有更多时间与精力参与企业经营管理等业务活动。人工智能系统能够综合分析市场环境与财务数据,充分发挥数据的支撑作用,保障企业实现现代化发展与管理优化目标。基于此,针对人工智能时代企业财务审计应用策略相关知识,文章从以下几方面进行简单论述,希望对相关领域研究有帮助。
关键词:人工智能;企业财务审计;策略;问题
当今时代,企业管理活动中广泛应用大数据、信息化管理系统与人工智能技术等,有效保障了管理工作的科学与高效性。经济活动中,审计工作是重要维护途径,因而审计方法要顺应时代潮流加强创新,灵活应用先进技术与理念开展审计工作,实现信息与智能化审计工作目标。《国务院关于加强审计工作的意见》明确提出我国要加快审计信息化建设进程,合理应用互联网技术,有效融合审计工作与信息技术,更好地服务于审计数据系统。信息化技术应用与发展中,要基于审计工作实际需求,参考审计工作目标有效融合信息技术与审计工作,数据处理与分析中充分发挥信息技术作用,保障审计工作效率,这对审计工作实现信息化发展目标具有非常重要的意义。
一、概述人工智能技术
(一)内涵
人工智能源自20世纪50年代,发展过程中出现了一些技术瓶颈,对技术发展带来了很大的影响。现阶段,人工智能是以大数据为基础的新型人工智能技术推动下实现快速发展。随着时代的进步,海量数据、强大计算能力与算法的出现,促使人工智能技术备受青睐。其是以信息化服务发展为前提,借助逻辑芯片与信息化服务促使机械设备具有智能化特点,能够代替人工开展复杂工作。当前,人工智能技术处于初级发展阶段,只能执行简单机械与重复性工作,随着人工智能技术的发展,应用范围不断扩大,而且有更高的智能化水平,能够执行更加复杂的任务。人工智能作为系统性科学有一定的复杂性,包含生物、信息科学与语言学等多个学科知识与技术。人工智能目标在于研究智能数形,尝试找到与人类智能可并行的设备。相较之传统智能技术,人工智能的信息分析、协作、学习与推理等能力更加强大。
(二)应用于企业财务审计的价值
1. 获得大量财务信息
企业管理工作中信息资源需求量大,其包含成本与经营等数据,是财务管理所需要的重要信息。人工智能技术应用于财务管理工作中,方便搜集并获得信息,各类数据与信息可为管理层提供决策支撑,有效推动企业发展,促使财务管理充分发挥其作用。
2. 提高财务管理工作效率
企业管理活动中决策指导必不可少,应用人工智能技术可为决策者提供海量数据信息。企业财务与管理部门要加强交流,充分发挥信息交互作用。应用智能化技术,促使各部门积极沟通、有效合作,快速分析数据信息,准确掌握企业物流与信息流等,全面提高企业观察、判断与反应等能力,推动企业实现现代经营发展目标。
3. 减小财务风险
企业财务管理工作中应用人工智能技术,可充分发挥其监督与管理作用,借助相关技术软件与数据系统分析、评估时局。财务管理中及时发现并处理问题,明确企业经营管理现状,快速而准确地判断市场大环境,增强企业市场话语权。
人工智能时代,企业财务管理质量大幅度提高,该技术的应用可对财务造假数据做出有效识别,确保真实有效地开展财务管理活动。2019年11月29日北京人工智能应用论坛会议上,北京智泽华软件公司领导现场呈现的人工智能软件检测系统,表明可借助企业财报数据,通过财报分析机器人及时发现造假报表,预警各类违约风险。
二、企业财务审计中人工智能技术的作用与影响
(一)财务审计中应用人工智能技术的作用
1. 控制审计成本保障审计效率
企业财务审计工作中应用人工智能技术,利于企业更好地开展财务审计工作。传统财务审计工作中,审计人员只要對大量会计数据与凭证内容做好整理核算即可,但此过程中需要投入大量时间与精力,还会因人为操作失误无法保障核算数据准确性。实际工作中应用人工智能技术可对数据做出准确分析,计算机运算能力明显高于人工运算,获得更加准确的计算结果,节省人工操作时间。同时,专家系统还可对比与核查财务核算数据与信息,保障获得精准的财务信息全面增强财务审计工作质量与效率,以防反复操作与人工失误而削弱核算成本。
2. 审计活动更加丰富
企业财务审计工作中人工智能技术的应用,利于转变抽样审计工作。因审计工作比较特殊,财务数据与信息审计过程中受技术与环境因素影响,很多审计工作要通过抽样审计方式完成,假若抽样审计工作有很高的风险,则要不断扩大其范围抽取更多样本。审计工作中人工智能技术的应用,利于全面分析并评估海量数据,及时发现其审计质量存在的风险与问题。同时,与人工核算相比,人工智能技术利于有效控制审计工作质量,降低人为因素造成的影响,提高审计工作准确性。
3. 简化审计流程信息提供及时
审计工作中应用人工智能技术平台使得操作更加方便,审计人员不用到企业财务部门获得相应审计资料与数据,线上沟通借助数据库提取网络数据,简化了审计程序提高工作效率。尤其是云技术发展,很大程度上拓宽了审计工作数据库储存空间,预防审计数据查阅出现的各类问题,确保审计人员快速获得审计信息,即时应用数据,获得准确与完整的审计信息,全面提高审计工作质量与效率。
4. 明确审计工作目标有效控制审计风险
企业财务审计获得中,审计目标是审计工作的重要构成指导者日常工作。审计工作中,人员结合实际目标开展工作,明确审计目标及时发现并纠正审计工作错误。随着时代的进步,企业管理精细化趋势日益明显,审计工作面临更高的要求,审计报表内容要合法而真实,因而改变了审计目标标准。企业财务审计工作中合理应用人工智能技术,审计工作进行查错防弊,还可利用审计减小财务风险保障审计工作效果,为企业与审计单位提供可靠参考,便于审计工作充分发挥其价值。
(二)应用人工智能对财务审计产生的影响
1. 增加了数据量
随着时代的进步,行业发展规模不断扩大,各类数据规模快速增长。信息化技术发展旨在快速处理此类数据,单纯利用人力管理数据不适应数据快速增长的需求。借助信息管理系统与相关硬件设备可有效搜集、储存、分析与计算数据信息,全面提升审计工作质量与效率。传统审计模式的应用工作效率不高,而且审计过程中错误概率比较大,不利于企业顺利开展审计工作。大量计算与分析无法保障审计工作的准确性与精细化程度,使得审计人员面临更大的工作压力。然而基于大数据技术的审计模式的应用可很好地解决此类问题,计算机处理能力可满足各类审计工作需求,审计工作的精度与准确度也得到了保障。
2. 全面实施电算化审计工作
现代化审计工作发展进程中,数据处理规模不断扩大,此种情况下审计工作数字化发展趋势日益明显。促使审计工作实现数字化发展,方可高效处理此类数据。实际发展中还面临一些挑战,为了综合分析并计算海量审计数据,首先要准确储存数据并保障其安全与高效性。实际工作中,先储存审计数据再做好分析计算,以此利用信息技术预处理并分析此类数据,确保获得准确审计结果。传统审计工作模式中,审计信息问题比较多。应用信息技术,可很好地保存与录用审计数据,在云平台中录入审计数据与结果数据,随时随地监督并核算审计结果,促使审计工作充分发挥其监督管理作用,公开而透明开展审计工作。
三、企业财务审计现状与存在的问题
(一)传统审计工作不足
1. 审计特点与全周期审计要求不相符
传统工作模式中,财务报告发布后审计人员要做好整个项目周期审计。实际工作中,可能需要审计,应在财务报告发布后实施。审计工作内容包含项目前招标、項目过程及验收、决算等环节。事后审计方法无法对项目执行过程中出现的风险做出准确预测。在项目招标过程中,因缺乏对应标准使得审计工作存在一些风险,直接影响整个项目发展。甚至会增加项目整体成本,这是传统审计工作的最大缺陷,需要进一步完善。
2. 不重视整个项目合法性
风险导向为主的审计模式中,财务报告用于审计工作中,所以财务报告非常重要。审计工作中,确保财务报表满足法律规范。而且,审计人员要借助法律规范限制审计工作行为,注意项目利益与有效性。根据标准化开展审计工作,假若该项目影响社会发展,这与项目审计分不开,要再次做好审计工作。
(二)企业财务审计现存问题
1. 财务审计工作缺乏正确的理念
随着市场环境与经营发展,企业财务审计工作进一步优化,打破了传统审计方法局限,满足新时期企业实际发展要求。但现阶段,企业财务审计工作还存在一些缺陷,有的管理人员财务审计工作理念存在偏差,没有全面认识此项工作,使得工作方式缺乏合理性,导致审计工作无法充分发挥其作用,最终影响企业稳定发展。企业财务审计工作的经济利益有较长的回收周期,此种情况下管理人员不重视调整并优化此项工作,而且配套工作制度不完善,实践工作中企业无法全面落实审计工作策略,审计工作质量与效率得不到保障。
2. 专业人才队伍建设不足
当前,企业财务审计工作面临新的要求,财务审计人员综合素养与能力提出了新的挑战。然而,企业经营发展中,专业审计工作人员不足,部分企业还未建立专门的审计部门,日常审计工作中大多是由其他岗位人员临时负责。企业其他岗位人员自身综合能力不高,审计结果的合理性与规范性受到严重影响。有的企业财务审计兼职人员,未接受过专业与系统化教育培训,部分财务管理人员兼职审计,判定企业财务问题时主观与随意性比较大。企业没有配置充足的专业人才负责财务审计,工作人员没有全面掌握相关专业知识与工作技能,而且财务审计人员还要同时负责其他工作,由此增加了其工作量与压力。实践工作中,审计结果极易出现偏差,无法有效开展审计工作并充分发挥其价值。
3. 审计工作独立性不足
当前,企业管理人员负责统一管理财务审计工作与其他各项工作内容,实际工作还存在一些问题。企业管理者统一领导财务审计工作,理论层面上使得生产经营管理水平有效提高。然而部分管理者综合素养与能力有待提高,没有全面了解财务审计专业知识,而且对财务审计工作制度与重要性了解不全面,不重视审计工作。财务审计部门独立性比较差,日常工作中受管理者干预,或受其他监督管理水平等因素影响,审计工作无法充分发挥其职能。企业统一管理审计工作与其他部门,影响日常审计工作发挥对财务管理工作的监督与测评作用。因而,企业要注意审计部门的独立性,以此充分发挥其审计职能,推动企业稳定发展。
4. 财务审计管理制度不完善
企业财务审计管理工作中,管理机制不完善,使得此项工作不符合企业经营管理发展需求,还未形成匹配的审计管理制度,使得企业经营发展中财务审计无法充分发挥其作用。企业缺乏完善的财务审计管理制度,影响财务审计实际执行效果,导致此项工作区域表面。实际工作中,审计人员没有可供参考的科学依据与制度约束,员工工作状态比较消极而且责任感不强,无法充分发挥岗位职责作用。
5. 财务审计工作方法有待进一步创新
社会经济与科学技术快速发展背景下,为企业带来了新的发展机遇。部分企业开展财务审计工作室,工作人员依然沿用传统工作理念与方法,与现代企业与社会发展需求不相符,先进科学技术、互联网、计算机及大数据等技术应用范围有限。传统审计工作以人工操作为主,审计人员面临很大的工作压力,实践操作中受各方面因素影响,无法避免地会出现各类失误与错误,最终无法保障审计结果的科学与合理性,而且审计工作效率不高,由此使得企业财务管理面临更大的风险,企业健康发展受到影响。企业管理者不重视创新审计工作方法,日常工作中一般会计与财务是主要审计对象,两者相互分离但也存在一些联系,直接关乎审计工作的公平与公正性。
四、人工智能背景下企业财务审计有效应用建议
(一)提高人工智能技术应用效率充分发挥审计作用
人工智能时代,企业财务审计工作中,首先应用人工智能技术搜集、整合与分析信息,确保审计人员摆脱繁琐审计程序,增强审计人员自动化处理能力,节省手工操作时间全面保障财务审计工作质量与效率。财务审计工作中应用人工智能技术,主要是清点库存与查找账目,还有处理客户问题等复杂内容,确保财务人员充足时间评估财务工作质量,保障审计工作质量,加强审计人员自身分析与洞察能力培养。其次,人工智能技术中自然语言处理功能,利于阅读财务信息找到相关信息概念,识别样本合同审计工作的关键术语,将所有目标文件快速找到并锁定。传统审计工作中人工查找关键材料,该技术的应用效率与准确性更高。最后,审计工作中应用人工智能技术,可保障审计工作流程效率节省工作时间与人本成本投入,传统工作中需要多人完成的内容,基于人工智能技术一人就可顺利完成工作。此过程中,人工智能可遴选所有信息,操作界面上审计人员点击相应按键或输入关键词就可获得所需信息数据。
(二)注重智能识别保障工作效率
企业传统财务审计工作中,需要投入大量时间与人工成本完成审计工作,而且很多审计工作以抽样审计方式进行由此增加了审计风险。而且,及时抽样审计方法的应用也需要花费很多时间与精力,其他业务活动与重要舞弊现象无暇顾及。首先,人工智能技术自身信息处理与识别能力强,可审计所有样本并整合审计信息,确保深入而细致地掌握信息,全面分析审计信息及时发现财务舞弊与贪污等问题,加强财务审计风险控制。其次,企业开展全样本审计工作旨在审计检测总样本,与人工审计抽样检测相比,可保障获得全面的数据信息提高审计工作准确性,精确识别各类舞弊现象。最后,抓住动态变化数据信息。人工智能技术是以计算机与网络技术产生的新技术方式,可即时识别并连续监控。因非财务信息会影响企业财务管理工作,使得财务报表无法获得准确的数据,而且审计人员不能合理判断财务数据,财务审计无法充分发挥其作用。应用人工智能技术,削弱非财务信息造成的影响。如财务审计工作中,相关法律规范发生变化,财务审计人员就要投入一定时间学习变更后法律条款并与审计工作对应,花费的时间比较多而且因人为理解不同导致工作发生纰漏。实际工作中应用人工智能技术可在平台中输入变更后法律规范内容,人工智能平台根据法律规范开展审计分析工作,人工操作中预防因不熟悉新法规与条例使审计工作出现问题,促使审计工作实现动态化发展,还可利用人工智能技术实时生成财务报告。企业财务管理工作中,传统财务审核是完成业务活动中生成报告,报告生成后还要进行整理与编制,由此对会计信息生成与使用效率带来了很大的影响。现代企业发展中,及时获得信息是企业发展的关键,实时财务报告有严格的要求。人工智能技术的构建与应用,在人工智能系统中录入会计信息就可自动生成相应财务报告,便于使用者及时获得财务报告中的信息,确保顺利开展审计工作。
(三)綜合分析数据制定长远决策
企业财务审计工作中,基于风险导向审计模式有效罗列审计报告。传统审计工作中报告生成简单而且数据信息量不丰富。应用人工智能技术可融合大数据与云计算技术,汇总数据并做好统计分析,找到对企业发展有用的业务与普法信息,便于企业领导合理制定决策。另外,审计人员还要应用云储存技术保存并整合审计信息,增强审计信息间联动性,全面保障审计工作质量与效率。
五、人工智能时代企业财务审计工作创新
(一)人工智能技术有效衔接财务审计工作
企业财务管理工作中,为拓宽财务审计业务范畴,有序开展财务审计工作,企业要重视相关信息的完善,以此深入了解市场发展方向。另外,搜集并应用各类信息,有效提高企业财务审计工作质量。同时,相关项目审计工作完成后,要根据相关信息对审计工作方案做好调整,以此全面保障企业财务审计工作能力,及时有效地获得审计信息。
(二)促使人工智能技术充分发挥其作用
企业财务审计工作中,加强硬件建设,有效应用人工智能化技术提高企业财务审计工作水平。因而,实际工作中企业要加大人力与物力成本投入。如果企业长远发展受到影响,国家就要从政策上提供支持加强应用人工智能技术开展财务审计工作,以此全面保障有效开展财务审计工作。日常工作中应用人工智能技术并充分发挥其作用,提高其他技术占比充分协调各技术间关系,如传感器技术与其工作水平密切相关,人工智能设备正常运行受到影响,不利于提高企业财务审计工作中人工智能技术应用水平。合理应用先进自动化技术设备,保障高效而准确的财务审计工作。企业财务审计工作中,人工智能技术应用对硬件设备建设发挥着重要的作用,所以要重视人工智能技术应用,采取有效方法加大硬件建设力度,为财务审计工作水平的提高奠定基础。
(三)提高财务审计人员专业技能与综合素养
相关调查研究发现,企业财务审计人员包含高校毕业生与实践工作经验丰富的员工。随着社会经济发展速度的加快,高校人才培养形势严峻,部分高校设置了财务审计与金融理财专业,提高了财务审计专业教学水平,所以财务审计人员综合素养明显增强。社会大环境下金融发展局势千变万化,为了增强企业市场竞争力,要积极聘用专业财务审计人才,确保从业人员具备丰富实践经验,从根本上提高财务审计工作效率。所以,为了实现稳定发展,企业要扩大财务审计人员招聘范围,积极引入有丰富实践经验的员工,重视新老员工关系的协调,深入发掘新员工潜能,充分发挥老员工优势全面落实财务审计工作。随着人工智能技术发展水平的提高,财务审计人才资源的调整非常必要。总之,企业财务审计人员要重视自身综合素养的提高,推动企业发展,秉承公平公正的原则做好各项工作。
(四)增强财务审计工作的人工智能技术水平
人工智能技术与企业财务审计工作情况联系紧密,只有人工智能技术水平得到提高,方可保障企业财务审计工作实现智能化发展目标。企业财务审计工作中,人工智能技术是前提,要重视该技术的应用。另外,人工智能技术水平也表明了时代的发展进步,应用人工智能技术可很好地保障企业财务审计工作效率,更好地顺应时代发展潮流。因而,企业要充分发挥人工智能技术作用,确保企业安全而有效地应用人工智能技术开展财务审计工作。
六、结语
综上所述,大数据与云计算技术快速发展环境下,人工智能技术广泛应用于财务审计工作中。财务审计工作中人工智能技术的应用有明显优势,但也存在一些问题。人工智能技术可促使财务工作人员重复操作基础性工作,快速解决数据问题并做好深入分析,节省工作時间。同时,对于审计工作中人工智能技术应用的重要性,财务工作者认识不全面,财务工作中人工智能技术应用范围小。所以,企业财务审计工作中深入探究人工智能技术的应用是十分必要的。
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(作者单位:德州职业技术学院)