企业成本管控研究

王雯

摘要：本文着重介绍了企业进行成本管控重要性，分析了国内企业目前的整体成本管控现状及存在的各种问题，并提出了问题的应对措施和对策，具体包括：积极提高企业管理层对成本管控的重视程度，加强企业员工的成本管控意识，把企业成本管控和企业战略相结合，科学合理的设定成本管控目标；进一步优化企业内部工作体系，完善成本管控体系，采用科学的成本管控方式以及建立全面成本管控组织、执行、分析、监督与考核等关键环节的成本管控制度，加快推进企业成本管控信息化建设，把先进的信息化数据处理技术运营到企业成本管控体系中去，根据企业的实际经营情况构建企业自己的成本管控数据库系统，为企业各种重大决策提供依据和参考；提升企业内部的人才技术水平，健全建立企业内部的人才选聘机制及激励约束机制，强化成本管控制度的可操作性，积极培养企业成本管控专业人才。通过实施科学有效的企业成本管控方法，可以很好的帮助企业提高效率，增加企业利润，实现企业利益的最大化。

关键词：成本管控；管控方法；信息化；降本增效

一、引言

从2008年开始，我国在能源、信息、计算、动力、材料等方面全面引爆科技革命，逐步取代美国成为世界上机械和资本密集型产品的最大出口国，成为优质的制造业大国。现在国际商品价格竞争激烈，国内企业普遍存在商品毛利率偏低的问题，运用科学的成本管控可以使企业形成成本优势，超越竞争对手。科学合理的成本管控将增强企业的竞争力，使企业可以可持续发展。

二、企业成本管控概述

（一）成本管控的含义

成本管控是指企业在实际生产经营全过程中，运用科学的方法，对成本发生的全过程进行全面控制的一项活动。成本管控最直接的影响是降低成本、增加企业利润及增强企业在行业中的竞争优势，实现股东利益的最大化。企业可以根据自身的经营情况预先设定年度的成本管控目标，由成本控制的主责部门，在本年度企业的实际经营和成本管控中，对影响企业年度成本管控目标的因素采取一系列的分析、预警和调节措施，保证达到预期目标。

在日常经营管理的过程中，企业管理者必须要根据企业的实际经营情况，对企业的战略发展目标做出明确的判断，做到战略发展目标与成本管控相结合，以战略发展目标作为成本管控的基础，以战略发展目标引领成本管控。企业在成本管控的过程中能够对经营计划，尤其是对企业的业务发展、重大事项安排、投资计划、筹资安排以及未来发展方向等做出最精准的判断，是企业现代管理的重要手段之一，对企业的经营管理起到积极促进作用。实施有效企业成本管控可以在一定程度上促进企业经济目标的增长，对企业利益最大化起到促进作用，同时也能够让企业行业竞争中获得可持续发展的能力，保持企业自身的核心竞争力。

（二）企业成本管控的重要性

在企业的实际经营过程中实施有效的成本管控，既体现了企业的内部组织和管理水平，也能保确保企业的健康发展，可以让企业在激烈的行业竞争中取得竞争优势。

首先，实施科学有效的企业成本管控，会优化企业整体成本结构，从而提升企业产品线的盈利水平，达到企业长期战略目标。企业管理者和相关人员作为成本管控的主体可以根据企业的实际经营状况，并结合国内外宏观经济形势等因素，通过综合研判，最终形成的公司整体的具有科学性和前瞻性成本管控目标，也符合企业的实际经营情况。其次，实施积极有效的企业成本管控，可以使企业及时跟上国内外经济发展的形势。目前，随着我国市场经济的不断发展和经济体制不断完善，行业分工形势渐趋精細化，国内生产型企业劳动成本逐渐上升，越南、印度等周边国家替代效应呈现，不断挤压我国的出口市场；高耗能高排放企业不断减少，绿色节能、技术创新的企业大力发展。因此，企业在进行生产经营活动时如果能及时的进行成本管控，有效的优化成本结构，对各个产品线进行成本投入产出比管控，做到降本增效，将成本控制作为企业管理的重点，并根据管控数据在之后的成本管控过程中对成本管控目标进行监督与调整，全面提升企业的效益空间。逐步实现企业发展质量和经营效益有机统一。最后，实施有效的企业成本管控，可以加强企业内部的风险防控，促进工作机制和业务流程的规范。科学有效的成本管控体系可以促进企业各类资产优化配置，企业管理者也能明确的掌握各个业务板块的经营收支情况及利润可增长的空间，对后续的成本管控目标提出精细化和具体化的要求，形成企业整体的高效节能、提高效益的风气，最终实现企业的战略发展目标。

三、企业在成本管控方面存在的主要问题

（一）企业管理层对成本管控的重视程度不够

企业管理层在创业初期会将更多精力放在产品创新、市场营销等方面，希望企业研发的产品企或技术专业服务能得到市场的认可，占有更高的市场份额，并会继续投入资金扩大生产规模，增加研发费用投入，导致企业的成本费用不断上升。在传统的企业文化中，企业营销和研发人员会普遍认为成本管控是财务部门人员的工作职责，和自己无关，从而导致企业的产品研发成本、销售成本等支出较高，投入产出比较低，影响了企业的可持续发展。在实际经营中企业实施有效成本管控需要企业各部门员工的共同协同努力，需要各部门员工在各自的岗位上充分挖掘每个环节的成本问题，有效改善企业在成本管控中的薄弱环节，因此，加强对企业成本管控的重视程度是可以促进企业的稳定、长期的可持续发展。目前，在国内在很多企业中，企业比较关注加强企业核心管理人员及财务部门人员的成本管控意识，但并没有在企业整体中形成积极提升盈利水平、降本增效、增强科技服务能力的良好氛围，也没有把企业成本管控纳入企业战略规划中去实施。有些企业管理者只关注产品的产量和销量，忽视产品科技创新，没有真正认识到成本管控的内涵，只是简单地将成本管控定义为为成本费用控制。在企业文化的宣传和管理过程中，也很少强调企业成本管控的意义和重要性，导致企业大部分员工没有形成加强管控的意识。没有使成本优势作为其在市场竞争中的核心能力，促进企业长期、稳定的可持续发展。

（二）企业内部成本管控制度不完善

在制定成本管控制度时，部分企业没有建立起涵盖成本管控组织、执行、分析、监督与考核等关键环节的成本管控制度，也没有结合企业实际情况，脱离了企业实际经营现状，导致了企业成本管控制度不能切实的解决企业面临的问题，也不能有效地优化资源配置，发挥成本管控制度对现在企业管理的指导作用。成本管控制度不完善还会使企业内部协调沟通环节冗余拖沓，业务部门和职能部门的成本管控职责不明确，导致企业整体成本管控目标难以实现，影响企业整体的效率低下，产品竞争力较差，缺乏竞争力。

（三）企业成本管控手段较为单一，信息化建设不足

企业内部应加强协调配合，积极优化内部工作体系，建立以企业业务流程为基础，企业内部各部门加强配合协同、密切联动的全面成本管控工作体系，做到权责明确、分工清晰、相互协同、提升效率，为企业开展全面成本管控理工作提供有效的保障工作。企业通过完善成本管控体系，提高企业应对市场风险的能力，增强企业在市场中的竞争力。同时，要加强整个成本控制过程中的监督，考虑企业和整体行业的影响因素，做到“降本增效、细节管控”。

（四）企业缺乏成本管控的专业技术人才

因为企业管理者对成本管控的重视程度较低，使得企业没有及时储备成本管控领域专业技术人才，相关制度建设与内控流程把控不断下降，成本管控无法提出精细化的要求，这样会带来更多的经济损失。当企业的人才选聘机制存在问题时，企业员工的工作积极性和热情将会持续下降，可能会带来企业资源配置不科学、产品生产质量下滑等问题，将不利于企业健康持续发展。

（五）企业缺乏有效的成本预算管理

企业为促进自身长远发展，会在成本管控体系中加入成本预算管理，但是普遍效果不理想，容易出现以下问题。成本预算指标会由公司直接下达给各职能及业务部门，规定了各部门的成本数据和指标。各部门只能在下达的成本指标内对各项成本进行拆分和编制，可能与部门的实际情况存在很大偏差，这样就使得公司各部门对成本预算实施重视度不高，积极性不强，会认为编制成本预算是一件既浪费时间有无真正用途的工作，虽然每年都在编制成本预算，但基本都是走过场，注重形式多注重于实质，并不能从部门的工作实际出发，编制符本部门实际经营情况的成本预算。最终使得各个职能部门在成本预算管理中参与度不高，只是被动的编制上级领导的交代的成本预算任务，让成本预算管理形同虚设，不能达到应有的效果。

（六）企业缺乏有效的成本管控绩效考核制度

制定合理科学的成本绩效考核制度是进行企业成本管控很有效的方法，但在国内目前大部分企业中绩效考核的作用并没有发挥出来。其中主要问题是，首先企业绩效考核的定位不清晰，可以通过绩效考核达到什么目标比较模糊，其次是，绩效考核流程规范，部分考核指标不能量化或者指标数据较宽泛不够具体，考核中的工作内容有些不能分配到具体岗位，考核指标数据也不能细化每个人，使得绩效考核最终只是走形式、走过场。最终成本管控的绩效考核数据也没能和员工的绩效考核结合，缺乏相应的激励机制，不能发挥成本绩效考核的作用。

四、完善企业成本管控的对策和措施

（一）提高企业对成本管控的重视程度

要提高企业对成本管控的重视程度，首先需要提升企业管理层人员对于成本管控的重视程度。企业管理层人員在企业的发展过程中应该充分地认识到企业成本管控在企业发展过程中的重要性与必要性，要把企业的成本管控放到到企业整体的战略规划中去实施，使企业的成本管控工作不再是局限于节省产品成本等方面。科学合理的设定成本管控目标，提高成本管控质量，才能形成企业良好的发展循环。

（二）优化内部工作体系，完善成本管控体系

企业内部应加强协调配合，积极优化内部工作体系，建立以企业业务流程为基础，企业内部各部门加强配合协同、密切联动的全面成本管控工作体系，做到权责明确、分工清晰、相互协同、提升效率，为企业开展全面成本管控理工作提供有效的保障工作。企业通过完善成本管控体系，提高企业应对市场风险的能力，增强企业在市场中的竞争力。同时，要加强整个成本控制过程中的监督，考虑企业和整体行业的影响因素，做到“降本增效、细节管控”。

（三）积极推进企业成本管控信息化建设

企业在实施成本管控的过程中，需要多采用科学全面的信息化技术，同时要减少用人工计算来核算成本费用，企业通过采用先进成本管控手段，把企业的成本管控目标与科学的信息化技术手段很好的结合起来，积极通过利用网络云存储等技术，建立企业自有的成本管控网络信息化数据库，同时与财务人员人工手段结合，扬长避短，并在以上基础上构建企业内部的标准化成本管控信息化系统，再根据企业的实际情况和市场行业特点及时进行硬件、软件的更新和调整。通过在成本管控网络信息化平台中设置规范化的内部分析流程及内部管理节点，形成规范的完整的成本管理电子档案，并最终形成纸质档案，进行存档。通过利用信息化手段对企业成本进行成本管控分析，能够形成科学全面的成本管控分析数据，为企业各类重大决策提供依据和参考。

（四）积极提升企业人才技术水平

企业应建立健全成本管控的组织、执行、分析、监督与考核等关键环节的成本管控制度，强化成本管控制度的可操作性，注重成本管控制度与其他内部管理制度的衔接，严格执行成本管控制度和相应的内控流程，通过积极开展企业内部培训及宣贯来明确各部门之间的成本管控工作具体内容和职责，使公司所有员工树立成本管控的理念与意识。积极引进先进科学的成本管控技术，积极培养企业内部的优质管理人才，强化各个部门间的协同与监督。利用先进的管理手段，健全建立企业内部的人才选聘机制及激励约束机制，及时弥补成本管理工作的不足与漏洞，努力提升企业经济效益和发展质量。

（五）完善企业成本预算管理制度及体系

实施有效地成本预算管控可以有效的反应企业的实际经营情况和成本管控效果，成本预算和成本管控是相辅相成的，成本预算管理可以作为企业管理层重大事项决策的重要支撑依据，为了让预算编制更加科学和完善，需要建立起企业内部的成本预算管控标准并落实到具体执行部门和责任主体。并根据部门反馈的成本预算数据定期进行一定的成本预算调整，建立弹性的成本预算管理体系，让成本预算管理在企业经营中发挥更重要的作用。

（六）建立完善企业成本绩效考核体系

企业成本管控涉及企业的每个管理管理，其中成本绩效考核是很重要的一个环节。为使成本绩效考核发挥出应有的作用，企业应该把考核指标具体量化，把财务指标和其他考核指标相结合，出台公司具体的考核方案，规范考核流程，细化考核指标，明确员工的职责，从而做到降低经营成本，让成本绩效考核落到实处，有序的推进成本管控的各项工作。

五、结束语

企业要用战略发展的眼光对待成本管控，根据企业实际经营情况来制定和完善企业成本管控体系，并建立完善的激励考核机制，积极培养企业员工成本管控的主观性，提高员工整体素养。使企业在行业竞争中取得竞争优势，获得高质量的发展。适时的调整资源配置，使公司各项资源实现最优配置，提升企业经济增长的速度和质量。

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