建筑施工企业构建财务共享中心的益处

蒋晓莉

财务风险有可能出现在企业经营的不同环节。对于建筑施工企业而言，项目建设周期跨度大、工程项目责任重、融资困难等因素加剧了财务风险。而财务共享服务中心可以帮助企业实现规范化整合管理，确保财务信息的共享互通，有效控制管理成本，扩大财务风险管理的效果，实现良性发展。

经济全球化的变革改变了我国企业原有的管理模式，促使企业朝着国际化发展道路不断前行，若想较快融入创新发展的新格局中，企业就需要先从自身的财务管理制度入手，从更高层面出发进行规划与调整。财务共享服务中心的构建为企业财务工作数字化转型提供了有利契机，并逐渐受到了各大企业的认可。随着我国改革开放力度的不断深入，建筑行业的国际化进程也随之加快，全新的管理思路与管理模式也快速融入了企业的日常管理之中，大部分建筑施工企业陆续着手构建完整的财务共享服务中心，并通过各种方法不断进行调整优化。现阶段，建筑施工企业面临着严峻的市场环境，保守的财务管理手段已经捉襟见肘，一些财务管理漏洞会给企业今后的发展造成巨大隐患。建筑施工企业应结合自身实际需求做出积极改进，利用共享服务中心的管理优势提升企业利润、实现更大发展。

一、财务共享服务中心重要性分析

当前的市场竞争形势已经由单一化转入了多元化，由国内竞争转为了国际化竞争，建筑施工企业在进行国际化与跨区域经营的过程中，既要提升业务量以及生产经营的需求，又要不断提升自身管理效能，实现低成本运营，确保企业财务工作朝着集约化、智能化方向不断发展。运用这一模式，建筑施工企业的综合管理能力得到了有效提升，也可以促进整体市场经济环境的高质量发展。财务共享服务中心夯实了内部控制效果，有利于企业进行集中监管。建筑施工企业项目分散，且容易受到内外部因素的影响发生变化，给企业的财务管控带来难度。企业以财务共享模式为依托可以发挥良好的管控作用，降低风险频率，提升内部核算的及时性与精准性，确保建筑企业合规运营。与此同时，财务共享服务中心可以将同类型的业务进行集中汇总合并，可以实现科学控制运营成本的目标。由于建筑施工企业不同业务板块比较分散，且各分公司均配备了相应的财务人员，财务系统庞杂，项目琐碎，重复化财务核算严重。管理人员借助财务共享中心职能，可构建系统化财务模式，凸显规模效应的优势，拓展企业的业务领域，实现优化转型。

二、主要风险分析

（一）投标阶段财务风险

项目投标是企业获取建设项目的根本途径，为了实现预计目标，企业在投标方面投入了很大的精力，如果竞标失败，不但存在人力、财力等方面浪费的风险，而且会增加企业日常工作中潜在的财务管理风险，更存在对其他项目产生不利影响的风险，所以相关人员在实施投标工作之初，应做好充足的准备工作，确保企业内部对项目情况有一个全盘了解，确定投标策略科学合理、精准到位，尽可能地避免竞标失败。工作人员需要提前确认的内容包含此次投标的具体规则、企业需要遵守的投标规范、投标项目的具体情况以及实施过程中所需的建設资源等。工作人员还应对此次投标过程中的重要竞争对手情况有一个全面的认识，发挥企业自身的综合优势战胜强劲对手，完成既定的项目投标目标。建筑施工企业必须先从自身出发，预先制定出切实可行的投标策略，运用各种有效的方法提升中标概率，才能够减少不必要的经费支出，最终获得理想的合同价格。减少由于准备不当造成的竞标失利，有效控制企业内部人力与财力的消耗，实现投资收益的高回报率。

（二）施工生产过程中的财务风险

企业在施工生产工作中，由于受到外部诸多不可控因素的制约使企业存在施工成本支出增大的风险。企业面临的成本支出变动可大可小，而这种变动本身也反映了建筑施工企业综合成本控制能力，如果企业可以采取相应的手段将成本控制在一定范围内，则有可能实现预期的投资回报，反之，则会影响内部的资金收益并会严重影响企业的财务管理质量。

其一，施工周期长带来的成本风险。施工周期过长是建筑企业工程建设的一大特色，由于其间经历了较长时间，无法确保市场价格不发生变化，一旦出现相应的变动就会对实际的成本产生一定影响。如果核心原材料市场价格的变动过高，已经远远超出了可控范围，那么企业也无法对建设成本进行精准控制。与此同时，施工工期变长，一些额外费用也会逐渐产生，例如管理费、机械设备租赁费等，相关费用也加重了企业财务管理的风险。

其二，项目工程质量以及安全事故带来的成本风险。企业在施工的过程中需要从多方面防范，尽可能杜绝由于自身技术问题造成的失误与漏洞，控制由于安全防护措施不完善引发的安全事故，重点关注机械设备毁损、人员意外伤害等情况，全面控制项目成本，将有可能出现的财务管理风险降至最低。

其三，项目管理产生的成本风险。企业预先制定好的施工方案会随着外部因素的影响进行调整，无法确保施工方案可以畅通无阻地执行下去。之所以出现这样的情况，无论是出于施工设计的改变，或是其他自然灾害因素导致的短暂停工，比如近几年新型冠状病毒肺炎引起的疫情管控，都有可能增加工程的造价，进而对财务管理工作带来一定的影响。

（三）竣工结算过程中的财务风险

竣工结算以后，施工企业面临的最大风险就是资金回笼风险，正常情况下投资者在对施工项目进行验收之后，应按照合同既定要求支付相应比例的款项，确保双方的利益不受损害。然而实际工作中，整个过程却充满了各种阻碍。施工项目本身受到许多复杂、客观因素的影响，施工企业很难做到把控全局，之所以出现这样的情况，与外部环境的改变以及投资者信誉危机等因素有关，以上种种都有可能影响已投入项目资金的回笼速度。并且双方如果因为质量或工期发生争执，且项目还没能按时完成，施工企业不仅无法准时收回投资，还要直面返工的问题，如此一来更是加重了成本支出，极不利于建筑施工企业的财务管理。资金不能及时回笼，再加上外部的市场环境以及金融发展趋势存在很大的不确定性，都会对企业现有项目的融资情况带来相应的影响，一旦资金流转不到位就会对后续的经营活动造成冲击，企业内部的财务管理压力也逐渐增大。

（四）分包过程中的财务风险

施工企业承接的项目工程是由一个个独立的环节汇聚而成的整体，为了能够最大化提升企业的施工效率，管理层会结合内部的实际情况，依据不同的工程属性策略性地分给不同的施工方，共同参与项目建设。但在分包过程中，也随处可见各种财务风险要素。企业在选择合作方的过程中，施工企业应全面甄别合作方的综合水平，对不合规、不守信的客商要做加入黑名单管理，在选择合作伙伴时，充分利用黑客商名单，排除劣质施工队伍，并通过正规渠道寻找具备专业水准、资质可靠的合作伙伴，确保预先规定的施工质量不出现问题，保障按时按质完成工期。尽可能避免由于不合规施工造成的工程质量问题和安全事故，确保企业的行业信誉不受损失。

（五）管理队伍建设不完善引发的财务风险

财务管理人员作为开展企业内部各项财务活动的一线工作人员，对于项目财务工作的实施效果有着重要的影响。财务管理人员除了要完成日常管理中的各项财务活动，还要对与项目有关的工作进行全面监督、合理把控。当前，建筑施工企业面临着严峻的外部环境，财务管理人员更需发挥好自身的监管职责，如果由于人为失察或是内部风险意识淡薄造成了财务管理工作的疏忽，就无法及时发现项目中存在的潜在漏洞，无法科学地评价项目内的财务状况，一旦这一环节出现问题，财务人员就无法及时向上级领导汇报问题，快速制定出有效的解决方案。除此之外，财务工作与资金的使用联系紧密，相关人员应认清自身肩负的重大使命，不断提升专业水平，创造岗位价值。财务人员如果不能对自己的工作有一个清晰的认知，就容易在利益面前自乱阵脚，导致徇私舞弊现象的产生，给企业的正常发展带来巨大隐患。

（六）税务管理中的财务风险

税务制度由原先的营业税改为了当前的增值税，企业的财务管理工作面临着新的挑战，建筑施工企业需直面风险。其一是进项税额的获取存在风险，由于企业所需材料的复杂性导致不同规模的供应商难以提供规范的增值税专用发票，导致企业取得的进税额无法抵扣；其二为发票管理风险，建筑施工企业承接的项目中有许多外地项目，存在周期长、采购源零散等情况，实施营改增后企业内部财务管理松散，发票管理不严格等问题进一步暴露；其三是财务核算风险，现阶段企业增值税核算科目明显增多，核算难度也更高，这既体现在核算环节，也会对抵扣、缴纳等多个环节产生影响，因此对财务人员日常工作的开展提出了更大的挑战。

三、财务共享服务中心在企业财务风险管理中的作用

（一）在合同签订与结算环节进行监管

财务共享服务中心可从合同签订之初开展风险防范，通过不断完善内部机制为企业的合同管理提供规范化标准，使各单位可以遵循制定好的统一标准签订合同，签订好的合同可交付共享中心进行集中审核。财务共享中心以制定好的审核要求为依据对相应条款进行甄别，如发现不符合规定的内容应返还给相关单位进行修改，直至符合规定方可使用，真正做到有效控制、科学防范，防止不合规的合同流出。在结算环节，管理人员应减少因结算时依据不完整产生的合同纠纷，严格控制风险隐患。

（二）保障會计核算信息的质量

财务共享服务中心作为指导部门，通过制定业务指导书明晰各项工作的审核要点，并在此基础上进行细化，通过业务指导与审计标准的结合，为会计核算中的各项单据提供依据。结合国家已经出台的法律法规以及建筑施工企业内在的规章制度，将基础核算纳入审核范围之中，可有效避免内部资本的流失。财务共享服务中心还实现了会计核算与税务活动的紧密连接，强化了增值税发票系统与中心内部的关联度，从而达到线上自动匹配的目的，其他发票则需要结合实际情况提供真伪查验单，确保发票信息符合企业验证要求，提升凭证的真实性。与此同时，企业制定的会计核算方式应体现统一化、标准化原则，减少由于外部因素干扰造成的突发状况，对以往的工作环节进行精简，提升财务信息的透明度与公信度。

（三）监督资金收支情况

财务共享服务中心可凭借自身管理方面的优势，不断强化内部的收支管理与监控工作。首先，内部工作人员应对收付款业务的合理性做出客观判断，结合款项是否符合法律规范、是否按照正常流程开展进行严格审核，针对与政策法规不相符的业务应予以驳回；其次，对于预付款过程中不按照流程规范进行支付的行为，服务中心可以及时进行指正，并在合同中予以规范，发挥内部组织机构的约束作用；再者，财务共享服务中心借助现代化、智能化优势，通过网络不断强化内部的资金控制力度，及时清理内部无效账户并进行销户处理，可发布统一指令要求各单位在一定的时间范围内开通网络支付，最大程度做到资金归集实现内部资金统筹支配的高效化管理。

（四）降低涉税环节风险

财务共享服务中心内部制定了统一的标准，中心工作人员在遵守标准化要求的基础上，实现了信息系统、数据资源的共享。财务共享服务中心在对单据进行审核的过程中，对于应获取正式凭证却未能获取的业务，或是发票凭证不正确误将普通发票当作增值税专用发票使用的业务，均可进行驳回处理。财务共享服务中心应秉持合理、合情、客观的原则对所有发票进行管理，通过制定规范的管理条例，通过发票入账规则的指导，对全部发票进行专业化审核，对于不符合企业要求的发票应坚决进行处理，保障专票进项足额，降低涉税基础性工作的风险。

结语：

综上所述，智能化、信息化的快速发展促进了企业管理模式的改革升级，为了提升企业的管理会计步伐，引导并鼓励企业构建财务共享服务中心，我国政府颁布了多项政策予以支持，鼓励当代企业借助信息技术优势实现会计工作的集中规范管理，实现企业的稳健发展。财务共享服务中心集核心会计业务活动与现代化互联网信息技术于一体，体现了智能化、创新化管理方法与传统会计业务的协调统一，有助于提升建筑施工企业财务管理水平。对于企业而言，构建财务共享服务中心的价值巨大，一方面，建筑施工企业财务工作人员可以凭借财务共享服务中心的管理优势不断提升自身专业能力，避免重复、机械化财务流程造成的低效化工作，还能够精简原有的会计工作环节，实现企业内部各岗位的精准定位、专业化操作；另一方面，可以实现企业内部会计工作统筹协调，以便更好地控制财务风险，提升企业综合实力。

（作者单位：中铁十五局集团有限公司财务共享服务中心）