印刷企业如何做好成本控制

庄杰

目前，中小印刷企业的发展大多为粗放式管理，发展基础薄弱，上升空间受到极大的限制，为了解決这一问题，就必须重视成本控制，才能保证企业的顺利发展。本文针对印刷企业成本控制的重要性以及对成本控制产生的影响因素进行分析，并提出有效的成本控制对策。

印刷行业随着经济发展速度的加快，未来有很大的发展前景，同时市场环境的竞争压力也越来越大。印刷企业要想得到稳定、健康、持续的发展，那么必然要重视成本控制和质量管理工作，只有这样，才能保障公司的经济利益，增强公司的核心竞争能力和综合实力。在社会经济发展中，印刷企业发挥着科学、科技、文化传播的作用，企业在经营中不仅要保证印刷图书的质量，满足读者的基本需求，还要做好成本管理，将印刷的相关费用和成本控制在一定范畴中，避免资源和资金的浪费，为企业的发展奠定良好的基础。

成本是公司生存与发展的根本，而成本的控制对公司的经济效益有很大的影响，关系着企业在市场环境下的竞争实力，决定着企业的未来发展和生存方式。由于我国对环境问题的高度重视以及环境限制政策的影响，印刷行业的生存状态受到极大的冲击，使印刷企业在发展中面临极大的挑战，而且不仅仅是数字媒体的挑战。由于印刷行业的相关技术和工艺都受到了环境问题的限制，那么在环境因素的影响下如何寻求到发展的对策、加强成本管理、提高印刷企业的经济效益是当前需要解决的难题。印刷企业的成本管控应从人工、材料、管理等入手，做好基础的成本管理工作，制定相应的成本控制标准，切实将成本控制工作落到实处，才能真正提高企业的经济效益。

一、印刷企业实施成本管理的意义

印刷企业在生产和运营中投入了大量的资金、物力，而大部分资源和资金的支出都是有价值、有回报的，但也存在一定的资源浪费，无法控制企业的成本，造成一定的经济损失。通过加强成本管理，能够最大程度地控制无效费用的支出，实现资金合理使用与节省，确保企业经济效益。目前，由于市场大环境的影响，纸张、油墨等原料的生产成本持续上涨，人工成本也是不断上涨，这导致印刷企业的利润大幅度缩减，给企业的未来发展带来不良影响。印刷企业要意识到成本控制的重要作用，并以精益化管理的方式进行成本控制，只有这样，才能为企业的发展创造更多动力，实现可持续、健康发展的目的。

二、我国印刷企业的成本管理现状

（一）企业成本管理意识不强，全员参与成本管理的积极性不高

印刷企业的管理模式大多为粗放式管理，在企业经营和发展中存在着员工团结力较差、凝聚力较弱的问题。基层职工普遍认为，成本管理是行政工作的一部分，缺少对成本的基本认识，没有把企业的利益和个人的利益联系在一起，造成对成本和成本管理不够重视。生产一线员工对成本的控制与管理意识不强，致使生产过程中原料等资源的浪费，不仅无法保证成本控制，还会造成成本的提升，并且也严重影响着印刷品的质量。要想做好印刷企业成本控制的工作，要对所有员工进行培训，让他们树立成本控制的基础观念，把成本管理和自己的利益相结合，以提高企业利益为工作目的。

（二）采购成本管理体系不够完善

印刷企业在经营阶段，采购原材料是控制成本的重要环节之一，不过分析当前企业采购原材料的实际情况，大多数采购人员都无法认识到控制成本的重要性，因此在采购的时候也无法做到成本的控制。随着市场竞争的加剧，通过降低原材料价格而提高企业经济效益已经成为重要的成本控制对策，不过由于很多印刷企业在原材料采购中缺乏完善的成本控制和管理机制，整个采购过程不受约束、不够规范，结果不仅仅会造成成本提高，也会造成资金浪费，对企业的经济效益产生不良的影响。

（三）存货管理不完善，缺乏合理的内部管理机制

大多数印刷企业的内部管理缺乏科学性、合理性、规范性，很多印刷企业为家族经营模式，因此在管理上未能构建完善的管理机制，对企业库存管理的重要性也缺乏认识。对于存货管理的不重视造成了库存管理人员的授权不明确，库存管理人员对原材料、纸张的管理缺乏规范性，也未能做好不同规格材料和不同性能产品的合理存放，导致库存管理的整体效率较差，在发生问题后也无法快速、明确地将责任明确到个人，进而挽回损失。

三、印刷企业成本控制的影响因素分析

（一）材料采购环节对成本控制的作用

印刷厂的发展，必须大量采购原料，而物料的采购也是生产成本的重要组成部分。印刷企业在物资采购、运输和储存的过程中，若是缺乏合理的管理对策，必然会造成极大的成本支出。第一，采购材料的口头订购，或者没有规定支付方法，造成供应商不能按时供货。第二，供货商送货后未能进行严格验收，从而出现了纸张质量和规格不合格的问题，影响了图书等印刷品的质量，如果重新印刷就会造成资源的浪费，大大提高了成本。第三，在货物运输、装卸时，由于合同中没有约定纸损坏的标准，出现物料损坏，即造成了一定的经济损失。第四，未能做好库存管理，盲目采购物资，从而出现了某材料采购不足、某材料采购过度的情况，这就导致资金未能合理应用，无形之中提高了成本。

（二）印刷企业成本控制中各环节的作用

印刷企业的生产过程比较繁琐，要经过多个过程，每一步的执行都十分繁杂，要投入大量的人力，一个不小心就会造成产品的品质问题，从而提高生产成本。在印刷的时候需要耗费大量的纸张、油墨、水电资源等，这些都是成本控制的主要内容。而且，印刷技术和印刷流程不合理、印刷设备发生故障都会导致产品质量出现问题，造成一定的成本支出。印刷工作人员自身素质也决定了印刷品的质量，若是出现退换货的情况也会造成成本的增加。

（三）成本控制中人力资源管理的作用

印刷工作需要大量人员的参与，而人工成本的提高也提高了企业的生产成本，因此人力资源管理在成本控制中也发挥着积极的作用，人力资源管理的质量直接决定了成本控制的质量。人力资源管理中，如果工人工资不合理，会影响到他们的工作热情，降低工作效率。职工入职前未能参与培训，专业能力不足，在工作中容易发生错误，无法保证印刷品的质量，从而间接造成成本的提升。另外，由于工作岗位的不合理，使印刷工作的基本要求不能满足，也会极大地影响到印刷效率，如果印刷进度延误，将会给企业带来很大的经济损失。

（四）产品质量对成本带来的影响

图书印刷品若是出现了质量问题，就会出现退货、换货、重印等问题，这种情况就会导致成本的增加。印刷企业中管理人员及工人如果都缺乏控制产品质量的意识，过度关注产量，缺乏完善的质量控制对策和标准的产品质检方案，就会出现印刷品质量问题，给企业带来极大的经济损失。

四、印刷企业成本控制实施中存在的问题

目前，很多印刷企业也认识到了成本控制的重要性，在企业内部采取了一系列成本控制对策，但是依然存在很多问题。

（一）成本控制的认识不到位

传统的纸媒经历了长期的发展，印刷企业实现了营业收入的高度发展，经济效益明显提升。但是由于印刷企业对成本控制的认识不到位、观念淡薄，从而不重视成本控制相关措施的落实。印刷企业决策者将注意力放在了如何快速提高收益上，忽略了具有节支降耗作用的成本控制。一些企业在缺乏成本控制机制的情况下盲目扩张，购置设备和材料扩大产能，长此以往成为印刷企业的巨大包袱。由于印刷企业的管理层缺乏对成本控制的重视和研究，未能将成本控制与企业未来发展结合起来，企业内部也无法完善成本控制标准，因此无法将成本控制考核结果与人工个人绩效挂钩，从而导致成本控制就是一个空架子，未能得到落实，也就无法发挥作用。

（二）成本预算流于表面

成本预算是印刷企业财务工作的重要内容，也是促进成本控制对策落实的基础，成本核算有利于降低企业经营成本、提高企业经济效益。成本预算内容包括预算制定、预算执行和预算调整等内容，印刷企业的成本预算都流于表面，只是为了应付领导的要求，可操作性较差。预算执行仅由财务部门完成，财务部门与其他部门之间缺乏有效的沟通，从而造成预算的制定缺乏真实性、可靠性，导致预算在成本控制中无法发挥作用。缺乏科学的成本预算就无法将执行结果与实际结果对比，从而达成控制成本的效果。

（三）成本控制基础不牢固

成本控制是印刷企业的基础工作之一，印刷企业要实现成本的控制，就要充分做好基础工作。有些印刷企业存在着生产、管理等材料和数据不全的情况，未能建立完善的记录、收集、整理、汇总和分析制度，未能实施精细化管理，导致成本控制工作缺乏依据，执行情况与实际预算有很大的出入，导致成本控制无法发挥良好的作用。

五、印刷企业成本控制的相关措施

（一）加强对原材料的成本控制

印刷厂的生产和运营都要大量采购纸张、油墨等材料，光是原材料的费用就占到了全部费用的50%。因此做好原材料成本的控制对提高整体成本控制质量有重要作用。第一，是采购环节的管理。严格控制原材料采购的价格，按照印刷产品的特殊需求，编制采购单，并对每一种物料的采购数量、规格等进行详细说明。大宗材料的采购必须采用招标的形式，既要确保原材料的品质，又要对原材料的价格进行有效的控制；把战略采购和日常采购相结合，使原材料的价格尽可能地保持在一个合理的范围内，以防止成本超支。第二，加强对原材料库存管理。印刷企业在生产中对原材料的消耗非常大，为了保证印刷效率就要准备充足的材料，但是为了做好成本管控，就要研究每种材料的需求量，以免出现采购过多或采购过少的情况。原材料库存管理中，目前常用EPR系统，根据价值和重要性的不同，将原材料分为四大类，对高价值、重要材料的管理进行重点管理，使物料的库存量保持在一个合理的区间内，从而达到控制成本的目的。

（二）印刷环节的成本控制

印刷也是一项耗资巨大的生产环节，是成本管理的重要部分。第一，要确保印刷技术的合理运用，根据产品、客户和企业的具体条件，根据最小化的原则，选用合适的印刷工艺，同时保证印刷品的质量符合要求。例如：在印刷过程中，可以去掉底色，提高印刷适应性，提高油墨干燥度，降低油墨用量，达到控制油墨成本的目的。在制定印刷工艺时，要充分考虑到纸张、油墨印刷的适应性等因素，并对印刷成本进行合理控制；选用适当的印刷设备，以防止有缺陷。第二，应注重新技术的运用，采用电脑直接制版技术，简化印刷过程，降低时间成本，节约了胶片，成本能够降低50%以上，数字印刷技术在薄弱环节的应用也是行之有效的。第三，强化图书封面的印刷，以达到有效的成本控制。采用封皮技術，对纸张进行裁剪，可以有效地减少纸张的使用量，从而达到控制成本的目的。封口大的，用大的对开纸印刷；而小的封口，用小的对开纸。当封面印刷时，如果纸张的颜色、数量、克重相同，则可以在同一版面上进行印刷，从而达到大量的印刷，能够最大程度地控制印刷费用、覆膜费用等，成本控制水平明显提高。

（三）印刷设备的成本控制

在印刷企业的生产中，印刷设备起到了很大的作用，而由于设备的成本比较高，所以更要对成本进行控制。第一，印刷设备采购的时候，要充分考虑设备的质量、性能、费用等，以此为基础选择性价比最高的设备，保证设备满足印刷的基本需求的同时达到节能增效的效果。第二，在印刷设备的使用上，要注意成本控制，建立完善的设备管理体系，强化设备的维护与检修，及时发现问题并进行维修，以保证设备的正常运转，防止影响印刷工作的顺利进行，并对关键设备进行预防性维护，减少设备维修的支出。

（四）印装质量的成本控制

第一，构建完善的质量保障机制，按照国家和行业标准开展印刷工作，构建质量管理体系，对书籍印刷质量进行严格控制。面对新材料、新设备、新印刷技术，进行科学的管理，保证技术、材料、设备应用的规范性，明确各个工序和岗位职责，提高图书印装的质量，减少残次品。第二，强化员工培训。建立健全的训练体系和训练内容，采用多种训练方式，定期组织人员进行培训，了解最新的印刷技术，树立成本管理意识和质量管理意识，减少资源的浪费，从而达到控制成本的效果。第三，选择性价比较高材料供应商，为了避免因原料的质量问题而影响到书籍的印刷品质，就要妥善地选择供应商，才能在保证图书印装质量的同时，减少原材料的成本。

结语：

印刷企业在发展中主要通过提高印刷品质量、加强成本控制来达到可持续发展的目的。印刷企业成本控制的影响因素较多，当前印刷企业开展成本控制过程中存在的问题也较多，也只有从企业领导层到员工都能对成本控制有全面的认识和掌握，促进成本控制措施的落实，才能有效地控制生产各个环节成本的支出，提高企业的经济效益，提高企业在市场中的核心竞争力。

（作者单位：江苏省地质矿产局第五地质大队）