企业财务会计信息质量的影响因素与优化思路探究

2023-04-07 08:01徐敏
中国科技投资 2023年31期
关键词:会计信息内部控制财务

徐敏

摘要:财务会计信息是反映企业财务状况和经营业绩的重要信息,关系到投融资、经营决策等重大经营事项,对外部投资者的投资决策具有决定性作用。本文首先阐述财务会计信息质量基本特征,提出提高财务会计信息质量的优化思路,旨在保证财务会计信息的决策有用性,以供参考。

关键词:会计信息;内部控制;财务

DOI:10.12433/zgkjtz.20233119

随着企业的快速发展,财务会计信息在企业经营决策中的重要性不断提升。然而,部分企业对财务会计信息质量认知不到位,加之受内部控制体系不健全、财务监督缺位以及财会人员素质不高等因素的影响,导致财务会计信息质量偏低,影响经营决策的正确性。基于此,企业要加强财务会计工作,健全内部管理制度,规范财务会计工作开展,进而提高财务会计信息质量。

一、企业财务会计信息质量基本特征

(一)可理解性

可理解性是衡量财务会计信息质量的重要标准,要求做到清晰易懂,能被信息使用者准确理解,确保财务会计信息的决策有用性。在财务会计工作中,要尽可能传达易于理解的财务会计信息,提高信息使用者的理解能力,避免对会计信息造成误解。

(二)相关性

主要体现在:第一,预测价值。财务会计信息既要求如实反映过去已发生的经济事项,又要求预测未来事项的发展结果,体现财务会计信息的预测价值,帮助决策者根据预测结果作出决策。第二,反馈价值。财务会计信息能帮助决策者修正过去的决策,通过对比分析决策前后的财务状况,反馈决策对财务状况和企业经营业绩产生的影响,避免在今后作出错误决策。第三,及时性。保证在信息失效前传递给用户,向用户及时提供有用信息,以免出现无用信息传递。

(三)可靠性

主要体现在:第一,真实性。财务会计信息能如实反映实际发生的经济业务,保证信息可靠、客观,不得掺杂造假、含有掩饰成分。第二,可核性。财务会计信息能经受复核和验证,在采用同一计量方法对同一经济事项进行计量验证后,确保原有会计信息与计量验证结果相同。第三,中立性。财务会计信息公正记录发生的经济活动,做到不偏不倚、不歪曲事实,不允许信息存在误导。

(四)可比性

企业财务会计信息要与其他企业的同类会计信息统一核算口径,信息在不同时间具有可比性,依据信息的可比性基本特征,评价企业财务状况和变化趋势。在财务会计工作中,要求财务会计人员遵循审慎性原则选择会计方法,确保连贯使用、统一使用选定的会计方法核算会计事项,在长期核算同一会计事项的过程中不得随意变动会计方法,以此满足信息的可比性需求。

(五)谨慎性

在财务会计信息核算中要遵循谨慎性原则,正确判断企业经营活动中的不确定性因素,合理估计风险与损失,确保在资产、收益、负债、費用等会计科目核算时不出现低估或高估的情况。尤其在对各项资产损失计提资产减值准备时,要严格根据企业《会计准则》进行,准确判断引起资产价值变动的因素,确保资产核算的账面价值与实际价值变动情况相符。

(六)实质重于形式

在财务会计信息核算中,要根据交易或事项的经济实质进行核算,当实际交易或事项的外在法律形式与经济实质不一致时,应遵循实质重于形式的原则进行核算。例如,企业《会计准则》中对融资租赁、收入确认等事项的核算均体现了这一原则,要求财务会计人员针对已发生的实质性经济业务进行核算,以此提高信息的决策有用性。

二、企业财务会计信息质量的优化思路

(一)完善内部控制体系

企业要建立健全内部控制体系,明确各部门在财务会计工作中的责任,约束财务部门规范开展财务会计工作,提高财务会计信息质量,为管理层和投资者决策提供可靠依据。

1.优化财务内部控制环境

管理层要提高对内部控制的重视程度,建立完善的内部控制制度体系,进一步优化内部控制环境,为财务会计工作高质量开展创建良好条件。具体措施如下:第一,明确财务部门职责。财务部门落实岗位责任制,明确财务会计人员的工作责任,要求财务会计人员遵循《会计法》《会计准则》《职业道德规范》开展财务会计工作,对财务会计信息的真实性负责,确保财务会计信息质量。第二,开展培训。企业组织各部门员工参与内部控制培训,增强全体员工的内部控制意识,激发员工参与内部控制的积极性。尤其在财务内部控制方面,要求相关部门积极配合财务会计部门工作,畅通信息传递,规范原始凭据获取与上交流程,保障原始凭证的真实性。

2.强化财务活动控制

财务活动是内部控制体系中的关键控制活动之一,在内部控制体系完善中,要强化对财务活动的全面管控,提高财务会计信息的准确性和可靠性。严格落实各项财务规章制度,规范融资活动、投资活动、运营资金管理以及利益分配财务活动,对各项经济活动如实入账处理,保证会计信息质量,确保信息真实反映企业财务状况。

3.健全信息沟通交流机制

大型企业应建设财务共享服务中心,依托服务中心实现财务会计信息共享,强化各部门、各岗位之间的信息交流,实现线上与线下联动运行。同时,制定信息交流制度,完善信息交流渠道,推动内部信息交流,避免出现各部门信息传递闭塞,从而提高会计信息获取的及时性,为保证财务会计信息质量提供基础保障。

4.完善风险评估制度

企业要结合自身生产经营情况建立健全风险评估制度,提高对经营风险的防范能力。在风险评估中,充分利用财务会计信息计算各项风险指标,评估风险严重程度。在风险评估后,动态监控已发现的风险,分析风险产生的原因,提出针对性的干预与应对措施,最大程度上降低风险发生的概率。

(二)优化内外部监督机制

健全内外部监督机制是提高企业财务会计信息质量的有效手段,需要各个监督主体履行职责,对财务会计信息进行监督审查,及时发现和解决财务会计信息问题。

1.健全内部监督机制

第一,履行监事会职能。企业要进一步优化治理结构,明确监事会独立于董事会和经理层运行,赋予监事独立、平等的财务监督权以及会计审核权、业务监督权、提请外部审计介入等职权,保证监事切实履行职权,避免出现财权监督空位情况。

第二,履行内部审计职能。企业应组建高素质的审计队伍,要求审计人员拥有丰富的财务会计专业知识,独立开展财务会计审计工作,不仅要审查财务报告、会计账务处理、会计凭证等财务会计资料的合法性、真实性、合理性和完整性,还要审查会计控制系统、财务内控制度运行、财务报告流程的规范性,及时向管理层提供审计报告,以便改进财务会计工作的不足。

第三,履行财务监督职能。企业可以设立专门的会计监察人,监督财务会计信息的完整性和真实性,主动向内部审计部门和监事会汇报监督情况。

2.加大外部监督力度

第一,加强政府部门监督。各地方税务机关、财政部门、工商部门要加大对企业财务会计信息披露的监督检查力度,要求企业全面真实披露财务会计信息,并督促企业加强内部控制体系建设和财务报告系统建设,进一步完善企业内部财务会计工作环境。

第二,加大第三方审计机构的监督力度。第三方审计机构要严格遵循客观、公正、独立的原则开展审计工作,强化注册会计师的职业道德建设,要求注册会计师对会计账簿的合理性、会计资料的完整性、会计核算的规范性以及会计人员的职业资格等方面作出客观监督评价,出具外部审计报告。

第三,落实审计准则,明确注册会计师的法律责任,当注册会计师与企业共同出具虚假审计报告而导致会计信息使用者利益受损时,可以向负责审计的会计师事务所提起诉讼,要求注册会计师承担法律责任,从而强化对第三方审计机构的法律约束。

(三)加强财会队伍建设

企业要建设一支高素质的财务队伍,提高财务队伍的综合素质,确保财务队伍能够合法合规开展财务会计工作,履行财会人员自身职能,保障财务会计信息质量。

1.更新财会人员工作观念

财会人员要重新认识财务报告目标,从以往的“受托责任论”转变为“决策有用论”,树立财务会计信息为企业决策服务的目标,提高财务会计信息质量。财会人员在财务会计信息产生过程中,严格按照相关法规以及财务规章制度开展财务会计核算工作,强调财务会计信息的利用价值。

2.提高财会人员专业水平

企业财务会计信息质量在很大程度上取决于财会人员的综合素质和专业水平。从目前的总体情况来看,财会人员的素质大幅度提升,有利于提高财务会计信息质量。与此同时,还要不断提高财会人员的专业水平,使他们更加高效地完成工作。企业在提高财会人员专业水平时,可以从选拔和培养两个方面着手。第一,选聘高技能、高素质的人才,严格控制选聘标准,要求竞聘的财会人员必须具备资格证书以及扎实的理论基础和丰富的工作经验,可以解决各种疑难问题。第二,重视财会人员的培养,加大培养力度,将重点放在素质、能力及专业等方面,不断提高财会人员的专业知识,使他们掌握更多的技能,增强法律意识,明确岗位的重要性,定期开展培训工作,为财务会计信息质量提供保障。

(四)推进财务会计信息化建设

在大智移云背景下,要积极推进财务会计信息化建设,搭建财务共享服务中心,利用财务共享系统实现业财融合,提高财务会计信息的相关性、及时性和可靠性,提升财务会计信息质量。企业要将原有的财务系统、业务系统对接到财务共享系统中,借助财务共享系统同步运行多个子系统,实时获取业务活动信息,减少人为因素对财务会计工作的影响,提高会计核算效率。在财务共享系统中,需要完善以下功能:第一,完善资金系统功能,实现资金系统与业务系统之间的联动,提供批量付款业务处理、一次性付款等功能,自动执行业务审批流程,根据业务流程情况生成会计凭证。第二,完善票据系统功能,快速识别和扫描录入票据,提供开票申请、发票认证、票据影像信息上传等功能,为及时进行账务处理提供支撑。第三,完善数据系统功能,利用数据库集成业务数据和财务数据,提高数据传递效率。数据系统要收集财务数据和非财务数据,保证各类数据具有一定的利用价值,确保财务会计信息披露的全面性。

(五)建设企业会计文化

会计文化是对会计信息质量的深层次解读,能促使财务会计工作结合企业管理需求和信息使用者需求,有助于提高财务会计工作效率,为加强财务会计信息质量控制提供保障。企业会计文化建设主要包括以下方面:

第一,会计制度文化建设。企业要遵循现行规定,结合会计行业实际情况和企业经营管理现状,建立健全企业财务会计制度,要求财务部门及相关人员严格执行财务会计制度,增强财务会计工作人员的法制观念,杜绝出现会计信息造假行为。

第二,会计物质文化建设。企业要利用现代信息技术建设财务会计信息系统,完善软硬件设施配置,确保财务会计信息在网络信息平台披露更加及时,提高财务会计信息的决策有用性。

第三,会计精神文化建设。企业要加大对财务会计人员的职业道德教育,增强财务会计人员自律意识、诚信意识和责任意识,减少财务会计信息失真风险。当财会人员出现失信行为时,要采取处罚措施,情节严重者可解除聘用。

第四,会计行为文化建设。企业在财务会计管理中实施激励机制,引导财务会计人员将个人发展目标与会计行为目标、企业发展目标相统一,激励人员不断提高工作能力,在财务会计岗位中实现自我价值,更加专注地投入到本职工作中,自觉约束会计行为,杜绝出现会计信息造假、财务舞弊等违法乱纪现象,提升财务会计信息质量。

三、结语

综上所述,企业财务会计工作要以财务会计信息“决策有用论”为导向,全面提高财务会计信息质量,为企业经营决策以及相关利益者决策提供可靠依据。在财务会计工作中,要健全内部控制体系,为财务会计信息质量控制营造良好的环境,实施集内部监督与外部监督于一体的监督机制,杜绝出现违法违规行为,同时还要加強高素质财务会计队伍建设,促进财务会计工作规范化开展,进而提高财务会计信息质量。

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