大数据时代机械制造企业财务管理信息化建设探究

摘要：在大数据时代背景下，信息化建设成为企业建设的重要内容，通过信息化建设全面提高企业的管理水平和工作效率，是企业持续发展的重要推动力。财务管理是内部管理的重要内容之一，高质量的财务管理可以充分利用资金，合理控制生产成本，对提高机械制造企业的效益具有重要意义。财务部门需要引入信息化建设，利用网络技术和计算机技术，提高财务管理的有效性和准确率，推进企业的稳步发展。本文以机械制造企业为研究对象，探讨大数据时代下财务管理信息化建设的情况，并提出信息化建設中的不足以及有效的改善对策，以供参考。

关键词：大数据；机械制造；财务管理；信息化建设

DOI：10.12433/zgkjtz.20233116

在网络、信息技术的快速发展下，信息化建设开始被广泛应用于多个行业和领域中。机械制造企业在我国工业发展中占据着较重要的地位，创造了较多的生产总值，对推进社会进步和经济发展具有重要意义，因而提高机械制造企业的有效发展十分关键。在财务管理中开展信息化建设，可以解决依赖于传统手工模式开展财务管理效率低的问题，借助网络和信息技术，快速收集和整理相关的财务数据信息，并从大量的财务数据中寻找具有价值的信息，以此作为企业进行各项决策的重要依据，同时减少人工财务操作存在的差异，有效降低财务风险。

一、财务管理信息化建设的相关概述

（一）财务管理信息化的概念

财务管理信息化可以理解为：借助于现代化的信息技术和网络技术，将其引入到企业的财务管理工作中，达到会计电算化，并在网络平台的支持下完成会计核算、分析以及决策的财务工作模式。企业信息化建设中，财务信息化建设属于关键内容，可以提高工作的效率和质量，增强市场竞争力。企业在构建财务信息化系统的过程中，通常会结合自身的业务情况，以合理的信息化建设，投入多元化的资源。网络的快速发展，促使信息的财务组织管理的内部物流、信息流以及资金流保持同步，确保财务组织的弹性。财务管理信息化是内部控制的重要手段，收集和整理的财务数据可以为管理人员进行决策提供重要的数据支撑，并有效挖掘数据背后的价值，提高各项资源的价值。

（二）财务管理信息化建设的意义

对于机械制造企业而言，面对激烈的市场竞争环境，要通过优化内部管理提升市场竞争力。信息化建设对机械制造企业的发展具有重要意义，主要表现在以下方面：

1.提高财务信息的利用程度

信息和网络技术的发展给人们的生活和生产带来了较大的便捷，也使企业的生产和发展得到了长足进步。在机械制造企业的财务管理中进行信息化建设，能有效梳理财务类型，以更加直观的方式展现给财务管理工作人员，便于财务数据的查询和使用，以计算机技术自动分析和生成财务报表，提高财务管理的效率，促使财务数据的准确性更高。

对比于传统的财务管理，采用人工方式进行各项财务数据的记录和整理，需要的时间和人力资源较多，财务数据的准确性也会受到一定影响。建立信息化财务管理模式，实现财务数据分析的自动化，形成科学的财务预测，以此促进财务管理信息化，提高企业对财务数据的正确认知，提升财务工作质量。

2.提高企业的市场竞争力

在企业的现代化建设中，财务管理信息化属于重要的发展方向，经济全球一体化进程的加快，数据信息在企业发展中的影响力也逐渐提高，因而信息化建设也关系到市场竞争力的提升，当前，获取专业、精确及全面的信息可以在市场上获得竞争的优势。财务管理信息化建设，可以提高机械制造企业的市场感知力和敏感性，进而更好地进行财务预算、风险控制等，在掌握实际发展状况后，开展全面的战略规划和制定各项活动决策。

3.提高财务工作高效性

从建设上分析，财务管理信息化前期需要投入较多的成本，配置各类软件和硬件设备，然而从长远的角度来看，财务管理信息化建设可以使财务工作的效率更高，增加财务数据的精确性，帮助企业全面分析市场的发展情况，获得长远的经济效益。财务共享模式的实施下，结合大数据技术，进一步提高企业的预算管理，合理配置内部资源，优化经营模式，实现发展目标，加快企业现代化管理进程。

4.提高企业财务风险防范力

机械制造企业在发展过程中需要的技术水平高，需要全面掌握市场信息，准确判断市场的发展趋势，以此更好地促进企业的可持续发展，体现企业的整体发展水平。市场对企业的需求逐渐提高，技术也在不断更新发展，对财务管理工作的需求也更高。企业面临的各类风险呈现出日益增多的趋势，通过财务信息化建设，可以全面提高财务管理质量，提升财务信息的获取及分析水平，在确保具有准确全面的财务数据支持下，财务风险防范能力得到提高，规避生产和经营中的财务风险。

二、机械制造企业财务管理信息化建设的问题

（一）财务信息化水平偏低

一些企业忽视了对财务管理信息化的建设，应用计算机技术多是利用电脑输入和存储数据，财务数据信息不够全面和准确，造成数据分析结果不合理。在当前市场条件下，企业财务数据更加复杂，利用传统的财务管理方式难以满足发展需求，因此需要加强财务信息化建设。

（二）信息孤岛现象较为严重

虽然企业逐渐对财务管理进行信息化建设，但在实际中，应用的计算机系统之间关联性较低，导致财务信息的传递和流动性较差。主要原因是各个部门应用的信息化建设表现较为局部，各部门的系统较为独立，系统借鉴的数据较分散，信息共享和流动性不足。

（三）财务软件应用匹配性低

很多企业在开展财务信息化建设上，为了节约成本，一般会采用通用性的财务软件，但还有部分财务信息化需求未能得到满足，导致财务软件和企业的财务情况之间存在不匹配的情况。结合自身情况开发软件的成本较高，后期也需要进行专业的维护，因而被很多企业放弃。关键原因在于进行财务管理信息化建设上没有足够的资金支持，部分企业采用阶段模式进行信息化建设，一旦前期建设不理想，后期的建设就会降低资金的投入，导致财务信息化进程缓慢。

（四）财务信息化管理人才不足

财务管理信息化工作需要复合型人才支撑，从业者需要具备专门的财务管理知识和技能，也要掌握和熟悉计算机相关知识等，但目前很多企业缺乏此类型的人才，很多财务工作者可以胜任基本的财务工作，使用计算机软件完成基础核算，但对于更加深入的数据收集和分析工作难以胜任，对财务管理软件应用能力较低，也导致财务管理目标难以达成，不利于企业的稳定发展。

三、大数据时代下机械制造企业财务管理信息化建设的改善对策

（一）加强财务管理信息建设的理念

在企业开展财务信息化建设上，要树立现代化的信息化建设理念，使财务管理人员认识到信息化建设的重要性和必要性，增加对财务信息的收集以及共享，提高财务信息的准确性。同时，要树立先进的财务管理信息建设理念，加强对财务理念的转变，更加积极地应用新型财务系统，为开展管理会计应用提供基础条件，减少财务人员在核算工作上的时间，进行工作的转型，融合财务和业务工作，以财务监督、分析及预测作为重点内容，为企业的发展战略决策提供信息支撑。新时代，不断改进财务管理的模式，放弃部分传统的财务管理模式，适当接收和引进现代化的财务管理模式，同时对财务信息化建设进行全程监督，识别和分析建设中存在的风险，以财务管理和控制进行处理，实现财务管理高质量发展的目的。

（二）消除企业内部信息孤岛的现象

企业在财务信息化建设中，要合理设计内部各个部门的管理模块，使各模块之间达到信息的顺畅流通，实现财务信息共享。根据企业的具体状况以及对各部门财务信息化建设的需求，构建合理的交流平台，降低信息孤岛的形成，例如，采用财务共享中心的模式，使内部的财务信息传递顺畅，实现资源共享。具体可以从以下方面入手：第一，利用“SSO单点登录”模式。通过单击登录后进入到多个系统，提高用户的体验感以及系统使用的安全性，同时便于管理。第二，开展标准化的流程。构建统一的业务流程模式，保持数据、业务及管理对齐。以数据对齐促使业务数据更具流动性、价值性以及快捷性，减少数据在传递上的壁垒，提高数据传递的顺畅。以业务对其达到业务端到端的全局性，以管理达到业务多视角的竞合，包括风险管理、绩效管理等视角之间矛盾的解决。第三，构建信息共享的机制，提高企业对大数据应用的创新程度，基于数据库建立数据资源的共享平台，实现信息互通和统一存储。

（三）提高财务软件的匹配度

财务管理信息化要建立在财务管理软件的应用上，实现内部财务信息的互联。采用一般的通用型财务软件，可以满足部分财务管理需求，但不同企业的财务和业务情况存在较大差异，因而通用型的财务软件不能全部兼顾与满足。对此，需要对软件进行二次开发。在开发中，要结合自身的实际情况，确定详细需求，开发具有较好兼容性和可扩展性的软件和系统。在软件投入使用后，提高软件和企业之间的兼容性，使其满足财务管理工作的需求。在开发软件中，需要增加對软件开发资金的投入，从发展角度，合理建设财务信息化。

（四）培养和引进财务信息化管理人才

企业要想发展财务管理信息化，需要配备相应的人才，提高财务管理工作人员的能力和素质。首先，提高招聘的要求和标准。在招聘上提高要求，招聘兼具计算机和财务知识的人才，满足财务信息化建设的需求。其次，定期对财务人员进行培训，使其具备财务信息化的基本技能和知识，在完成培训后进行考核，提高对岗位的胜任能力。在提高工作人员财务管理信息化能力时，也要提高对其他部门员工的信息化技术培养，确保财务信息在各部门之间获得较好的流通。通过财务管理信息化人才的培养和引进，为财务管理信息化建设提供重要基础，使其发挥重要作用。

四、运用现代化信息管理模式

随着我国信息技术、大数据技术在机械制造企业中的有效利用，缓解了财务管理人员的工作压力，确保了财务管理人员向管理方向转型。市场上的财务管理软件缺乏针对性，企业可与软件开发企业沟通，要求结合运营维护状态，建立专项模块，保障财务管理信息系统工作的顺利开展。在信息管理系统的作用下，通过网络实现各个部门间的沟通，确保财务信息第一时间传递到决策人手中，建立系统的、完善的财务管理模式。财务信息内容属于企业机密，应保障财务信息管理系统的安全性，定期开展财务信息系统的维护，避免财务信息资料出现外泄、丢失等情况。

五、结语

机械制造企业在我国的发展中具有重要作用，在大数据时代背景下，要提高财务管理信息化建设程度，为可持续发展提供准确的、全方位的财务信息，提高抵御财务风险的能力，提升财务管理工作的效率和质量。本文以机械制造企业为研究对象，对其财务信息化建设的情况意义进行分析，在阐述了财务管理信息化概念的基础上，分析目前开展财务管理信息化建设中存在的问题，从增强财务管理信息建设的理念、消除内部信息孤岛的现象、提高财务软件的匹配度、培养和引进财务信息化管理人才等方面提出了改善对策，旨在进一步推进机械制造企业的健康发展。

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作者简介：冯锋（1978），女，江苏省徐州市人，本科，中级会计师，主要研究方向为财务管理。