基于信息化技术提升企业财务管理研究

赵建勋

摘要：我国科学技术高速发展的背景下，现代化信息技术被广泛应用于各行业中，取得了较好的成效，如何以信息化技术为基础，提升财务管理效率，是当前企业增强核心竞争力的关键举措。基于此，本文以当前企业财务管理存在的主要问题为切入点，探讨财务管理信息化的核心优势，并提出财务管理的策略，以供参考。

关键词：信息化技术；企业；财务管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20233112

当前，我国的计算机技术发展速度较快，信息技术获得了广泛应用，再加上经济建设的深化推进，企业的生产规模在原有基础上得到了进一步提升，需处理的业务类型更多，对财务管理工作有着更严格和高质量的需求。通过科学应用信息化技术手段，确保企业财务管理能力，为企业的稳定发展打好基础。

一、当前企业财务管理存在的主要问题

（一）资金呈较为分散化特点

在我国社会主义市场经济体制深化的背景下，交易的主要媒介为货币，企业开展财务管理工作要以资金为核心地位，提高资金的利用效率。企业对资金有着集中管理的本质需求，但内部资金表现出过于分散化的特点，引发了开展财务管理工作时需面对较严峻的资金矛盾。同时，财务管理工作缺少必要的规范性，导致投资存在一定的盲目性与随意性，投资失误的情况频频发生，造成企业资金紧张、生产运行困难。

（二）缺少必要的资金监控

当前，部分经营人员对企业实际资金的运行状况尚未采取有效的监督管理措施，未能清晰认知下属企业的财务状况，增加了人为操控资金情况的概率。企业在开展具体的财务管理工作时，没有真正实现将监督管理制度落实到位，无法全面监管资金运行系统，导致企业无法更准确地掌握财务资金信息状况。另外，重大投资问题决策制约机制有待健全，避免资金流向和把控无法同步开展。当财务人员不够了解实际的经营状况时，就可能会出现资金入不敷出的情况，增加财务风险。

（三）信息不够透明化

企业开展财务管理工作，对资金流的有效控制应以信息透明为前提。但綜合考虑现阶段工作开展的情况，企业在财务信息的掌握方面，出现了不对称、不透明以及较为分散等问题，造成财务信息呈孤立状态，生产经营决策人员所获得的财务信息不够准确，制定的生产经营策略有误。再加上，财务管理工作还存在数据失真情况，会导致会计核算结果不够准确，财务报表失真问题严重。

二、企业财务管理信息化优势

（一）进一步拓宽财务管理空间

实现企业财务管理信息化，有助于进一步拓宽财务管理空间。当前，企业的生产规模仍呈稳定的增长态势，业务范围也随之扩大，在这一前提条件下，只有进一步拓宽企业的财务管理空间，才能从根本上满足正常生产经营的实际需求。随着现代化的计算机发展不断加快，全球化的企业交流愈发便捷，在信息技术的支持下，可以实现对世界范围内企业财务管理工作中的某一环节的有效把控。在经济全球化发展特点愈发显著的背景下，企业的跨国经营愈发普遍，要想在国际市场上获得较好的收益，就要合理利用信息技术的优势，全面把控财务管理状况。此外，财务管理信息化还有助于进一步增强企业财务管理的集中化程度，科学配置各项资源。

（二）保证财务管理业务流程成效过关

为了从根本上实现财务管理信息化的核心目标，企业在有针对性的开展财务管理工作时，要从以往的时空局限性中分离，对相关业务加以处理，确保业务流程成效过关。同时，财务管理信息化有助于内部组织结构中各个职能部门更加及时地了解与掌握财务管理信息，提高财务信息的共享化程度，促使信息往来互动更为密切，提高各部门间的工作效率。当业务流程效率得到提高时，管理人员也可以更加直观地了解财务管理工作实际状况，及时采取优化调整措施，杜绝出现财务管理失衡、失效的情况。

（三）提高资金分配安全合理化程度

企业财务管理信息化中的关键环节为网上银行转账，在很短的时间内划拨资金，摆脱以往模式下的时空局限性，节省资金业务处理时间，降低财务工作人员的工作量。通过网上银行转账的方式对资金进行划拨与分配，缩减财务人员与银行人员的直接往来，避免沟通过程中带来的资金风险，提高资金分配安全合理化程度。同时，从信息技术角度开展资金划拨工作，经由财务会计人员以及主管领导的审核通过，留下操作时间以及金额等重要凭证，避免财务犯罪等情况。

三、基于信息技术提升企业财务管理的策略

（一）完善财务信息化服务体系

当前，对于国际贸易企业而言，在信息技术的作用下，完善财务信息化服务体系是提升企业财务管理的重要前提，可以消除以往信息服务建设中的弊端，强化管理方法的融合，提高财务管理的水平。对此，第一，财务人员应注重汇总现有财务系统，优化服务模式，完善服务程序，全方位集中处理财务账目。第二，建立财务信息共享平台，健全共享模式，提高信息数据的传输效率和处理速度，保证信息反馈的及时性，提高各类数据信息的使用效率。第三，测定系统的工作性能，尤其测定管理成本、账目控制和资金收支等实施效果，确保财务信息化服务系统充分发挥优势，全方位反映企业的经营状况，确保财务管理内部控制的科学性。

在财务信息化服务系统建设中，首先，明确企业自身的财务管理目标和模式，结合财务管理的软件需求，提高财务控制的有效性。其次，在系统中加强智能化控制技术的引进，引入人工智能技术，加速财务管理自动化、现代化发展。最后，利用智能化技术升级绩效考核模式，对财务人员发挥指导作用，强化资源的整合和收集，及时发现财务管理漏洞，并不断在实践中完善。

在财务信息化服务体系完善中，应注重升级财务软件系统，提供充足的资金支持，购进先进的技术设备，例如，大力发展ERP系统、互联网技术等，促使财务信息化服务体系不断完善。

（二）整合财务信息化资源

利用信息技术，加强对财务资源的整合，是确保财务管理质量的关键。财务资源整合直接关乎财务管理水平，对此，应结合实际开展情况和信息化建设状况，加强各部门财务信息资源相互整合，集中、统一开展管理财务部门工作，提前优化信息资源的配备和利用。

第一，为内部各部门配备完整的硬件网络设备，及时更新相关系统软件，优化内部网络综合环境。第二，注意对各部门财务核算的整合，使财务部门及时获取和了解各部门的业务经营情况，以此为基础作出合理规划，合理配置资源，避免资源浪费。第三，通过财务信息化系统的支持，加大内部资源整合力度，优化经营发展过程中的财务管理方法，发挥资源整合作用，以此促使财务管理的优化完善。第四，加大信息技术在生产经营、物流运输等全过程的管理应用力度，充分利用计算机网络技术，优化推进企业全方位战略管理，分步实现财务信息化管理过程，促进在采购、生产、销售、财务等全过程子系统管理的开发，做好试验分析，发挥信息技术和计算机技术优势。第五，构建信息化资金管理系统，通过信息技术和网络系统，加强国际贸易企业与银行之间的资金流动和业务往来管理，落实资金分配公平化和透明化，强化各部门之间的信息沟通和资源共享，减少不必要的资源损耗，以此不断完善财务管理模式，推动财务管理信息化升级。

（三）建立企业内部信息管理系统

要想进一步发挥信息技术的优势，借助信息资源和信息技术，提高内部财务管理水平，建立内部信息管理系统势在必行，可有效保證内部信息共享交流的质量与效率，并在此基础上，完善监督系统，使财务管理信息化建设实现公开化和透明化。运用计算机网络系统和信息技术，建立财务管理软件，将传统财务管理中大量琐碎的数据信息全部集中加工、处理和分析，实现以计算机系统管理软件为主的内部财务监督机制。

首先，利用信息技术建立人员管理规章制度，约束财务人员及相关各部门人员行为，减少由于不遵守规章制度产生的人为因素对财务信息化管理的影响，解决财务信息化管理存在的信息不对称、监管不到位等问题。其次，充分发挥会计监督系统在财务管理中的突出作用，根据管理层的需求，制定财务会计报告，加强财务管理事前、事中和事后的全过程监督控制，提高财务管理信息化的透明度，保证财务信息化管理建设和发展公正、高效进行。在内部信息系统的构建下，提升企业在采购、产品存储、销售等环节的财务信息时效性，减少成本核算环节的信息失真问题，强化计算机软件实时监督作用，为企业财务管理优化创造良好环境。

（四）构建财会业务一体化模式

相较于传统财务管理模式，集中化财务管理模式更具优势，要想实现集中化财务管理模式，信息技术是重要支撑。企业应充分利用信息技术，建立财务集中化管理模式，加强各类信息传递共享的流畅性。财务部门应深度了解分析企业整体的收支情况，建立明确且针对性的管理目标，编制财务收支管理计划方案，确保财务管理工作渗透到各业务经营管理中，保证各项业务纳入财务管理工作中。通过信息技术，促进企业实现业财一体化建设，在财务管理过程中充分了解各财务支出项目，从中及时查找管理存在的问题，采取有效措施。为适应当前经济环境的发展变化，还应优化利用内部资源，科学规划内部资源的使用和配置，结合战略规划，充分利用外在资源优势，确保在企业发展过程中，充分发挥资源价值，实现利益最大化。在此基础上，优化处理财务流程全过程，充分保证企业生产经营的精细化、集约化效果。在信息技术的作用下，实现更高效的财务信息处理模式，解决各类财务信息问题，将全部的复杂数据实现统一化集中管理，构建财会业务一体化模式，为企业财务管理优化提供有利条件。

（五）扩展信息技术应用范围

信息技术是提升国际贸易企业财务管理水平的重要工具。在信息化时代下，只有不断扩展信息技术的应用范围，增强信息技术应用程度，才能不断提高财务管理水平，促进财务管理升级。科学运用信息技术，可有效优化财务管理工作运行模式，减少不必要的流程，优化业务管理的流程环节。为进一步扩展信息技术的应用范围，应做到以下几点：

第一，把握信息平台系统的建立要点。明确企业战略目标和发展现状，从根本上掌控财务管理和信息共享方向，把控财务管理重难点内容，确保财务管理各环节的系统化和标准化。

第二，财务人员要优化财务管理工作，按照相关流程规定和标准要求，严格规范自身的财务管理行为，明确财务管理职责，掌控管理要点和工作技巧，发挥信息化管理的重要监督作用，强化内控建设，不断创新财务管理信息化模式。

第三，加强财务管理相关软件研发。当前，企业主要使用的财务管理信息化软件包括综合型软件和专业型软件。一般情况下，综合型软件使用更为广泛，不仅具有较强的专业性，还具备更高的集成度，应用效果更好，可有效满足工作需求。对此，企业应加大软件研发投资力度，基于以往财务管理软件进行优化和创新，加强信息化财务管理软件的完善。

（六）健全财务管理预警系统

就企业财务管理优化发展而言，要想提升财务管理水平，保障财务安全尤为重要。企业应完善财务管理体系，落实并优化财务管理模式，加强财务安全管理，强化防范措施应用，在确保生产经营活动顺利开展的前提下，健全财务管理预警体系，确定风险预警点，为财务管理工作的开展提供重要保障，以实时监控监督的形式，降低财务管理风险发生概率。在财务管理信息化系统建立的过程中，完善内部的预警机制，在开展业务经营的过程中，如果出现风险问题，系统立刻发出警示信号和相关信息，以供相关人员采取解决措施，从根本上预防和控制财务风险问题，提高财务管理规范性和可靠性。同时，完善内部的安全保障系统平台，解决财务信息化管理中常出现的信息安全问题，避免外来病毒的入侵，通过建立防火墙、安装杀毒软件等方式，将财务信息化管理系统保护在安全环境下，避免财务信息遭到外泄。为全方位提高财务信息化管理安全，还要进一步增强财务管理人员的风险管理意识，加强财务信息系统的身份验证、机密数据文件加密管理等，对于重要信息，向上级部门申请，得到授权后再访问，以此维护企业财务管理安全。

四、结语

综上所述，企业的财务管理工作应在信息化技术与互联网技术的支持下，实现财务管理模式及制度的改革深化，正确看待财务管理中的问题，充分发挥财务管理信息化的优势，保证财务管理质量，提升管理效率，为企业在竞争日益激烈的市场环境中，增强自身的核心竞争力。

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