企业自主创新与知识管理的策略探析

2023-04-05 13:58黄鲲别佩石嘉豪
中小企业管理与科技 2023年4期
关键词:管理工作过程管理

黄鲲,别佩,石嘉豪

(1.中国南方电网有限责任公司,广州 510000;2.南方电网科学研究院有限责任公司,广州 510000)

1 引言

企业开展自主创新与知识管理是近年来企业管理工作的全新方向,但在实际执行时,部分企业的执行力不足或管理机制存在问题,致使知识管理与自主创新并未达成良好的互动,难以真正助力企业发展。知识管理贯穿于企业的发展及业务流程当中,高质量的知识管理可以为企业的自主创新发展提供强大动力,因此,各企业需要基于当前发展的实际情况,提高企业的知识管理能力,同时,实现企业的自主创新发展,让企业在竞争激烈的市场环境中站稳脚跟,助力企业综合发展,帮助企业获得更多的经济效益、社会效益。

2 企业自主创新与知识管理概述

2.1 企业自主创新

企业的自主创新是指企业在发展过程中,遇到生产技术困境或发展瓶颈时,通过企业自身的努力,持续不断地探索并实现技术的创新研发,以突破此类技术难关,打破发展瓶颈,并得出具有实际价值的开发成果。随后,企业需要在此基础上凭借自身的能力,推动此类自主创新行为的后续发展,以实现技术商品化,并通过此项技术或商品获取利润,以达到预期的企业经营目标。从这一角度来看,企业自主创新的主要含义便是企业凭借自身力量完成技术创新,并使用该技术创新获取经济效益的过程。企业需要从当前企业整体的发展情况及未来的总体性战略部署入手,探索企业发展的全新方向,并从创新企业研发部门所涉及的各类技术形式、各类技术方法的角度,探索自主知识产权和技术融合创新的发展趋势。

通常,企业自主创新包含原始、集成、消化等创新模式。企业技术自主创新的过程,便是企业充分吸收当前的知识,合理利用外部知识,实现内、外知识有机结合,并应用新知识研发新技术的过程,而企业通过自主创新研究出的技术成果,是企业独有的知识产权,是企业在市场中无法被其他竞争对手复制或替代的核心竞争力,因此,企业的自主创新行为离不开企业的知识管理。但企业自主创新具有独立性、知识交叉性、创造性、严谨性、不确定性等特征,各个企业必须从自身出发,寻找与企业当前状况适配度较高的创新发展模式,并搭配合适的运营、管理手段,只有这样才能确保自主创新发挥出其最大价值,用以助力企业发展。

2.2 企业知识管理

企业的知识管理,通常是企业为应对非连续性的市场变化或环境变化,制定的一类迎合措施,目的是进一步提高企业在市场环境下的适应性、生存能力及竞争能力。从本质上讲,企业知识管理是一种在当前制度创新范围内的新型管理模式,企业应凭借内部知识创新及管理,创造出可以让企业持续增值的全新管理模式,以监控企业内部知识的手段,实现知识在企业不同链条、成员之间的合理分配,以知识共享等模式,打造企业知识竞争的优势地位。企业的知识管理工作囊括了企业的知识库,要求在知识管理的过程中,将各类对企业未来发展有利的相关知识收集起来,并在分类归纳后整理,结合企业当前运营情况,对此类知识进行二次加工,在提炼、汇总之后,形成企业知识资产,方能使企业在有效的知识管理工作中不断发展、不断进步。企业的知识管理系统应提供一系列的检索手段,供员工日常学习,以便提高员工个人能力,发挥员工潜能,以此建设强有力的人才团队,促进企业飞速发展。企业的知识管理工作水平,能够直接反映企业的现有知识总量以及企业的技术能力水平,也能够在一定程度上决定企业未来的发展高度。

3 企业自主创新与知识管理的关系

企业的发展过程,建立在不断自主创新的基础上,如此才能不断提高企业自身在市场中的核心竞争力,得到更多的利益,这部分利益包括经济利润以及社会效益,与此同时,继续作用于企业的运营发展,以此循环,方能让企业始终立足于市场,并不断创新、不断发展。在知识经济的大环境下,知识管理会在大量复杂的信息中挖掘知识内容,从中提取出对企业发展有利的先进知识,在知识挖掘与知识重组的过程中,实现企业内部的知识共享与知识创新,以此提高企业的自主创新能力、企业的运营能力及企业内部管理组织的运行效率。

知识管理工作始终贯穿于企业自主创新、自主发展的过程中,既是自主创新的起点,又是自主创新的归宿。而企业自主创新的过程,是企业知识重构、知识管理的过程。由此可见,企业自主创新与知识管理之间存在互相作用性。企业只有制定出更有价值的自主创新与知识管理策略,方能真正意义上促使企业行走在正确的发展道路中,达成企业的经营目标,在市场中占有一席之地。

自主创新与知识管理存在互动性特征。企业面向创新发展目标,执行的一系列生产或创新行为,均围绕着知识获取、知识转移,从这一角度来看,知识获取是知识管理工作的核心,对促进企业制度创新有着极为重要的意义。但在此过程中,为了有效保护企业自主创新成果,企业必须在知识管理工作中加入知识保护这一环节,以此保护企业内部核心知识,避免知识被窃取或被不正当使用。

知识管理工作能够有效提升企业的自主创新能力。通常,企业在创新发展的过程中会遭遇各类突发情况,此类突发情况往往受宏观经济环境、市场环境、消费者意愿与竞争对手等因素的影响,具有不可预测性、不可控制性。在企业发展的过程中,与此有关的不确定因素过多,会在一定程度上影响决策者的判断,从而影响决策者的决策质量。而知识管理具有现代化的知识管理信息系统,系统内部搭载了企业运营过程中的知识库,能够帮助决策者对企业内部及外部的各类信息进行整合与分析,帮助其快速作出正确的创新决策,从而提升企业的自主创新能力。

4 企业自主创新与知识管理的有效策略

4.1 正确认识自主创新与知识管理

当前,部分企业在知识管理工作中的不足,源于企业管理层或企业基层员工对自主创新与知识管理的认知不足。员工若不具备终身学习意识,便不能够有效整合个人知识,也不能在工作中发挥出其最大的潜力,由此影响企业知识管理工作的效率,也会影响企业自主创新发展进程。所以,企业需要了解当前员工的实际情况,明确员工对此项工作的认知、了解。此时,企业可选用匿名调查问卷的形式,让员工在线上平台填写问卷。根据调查结果,可以整理出企业员工在自主创新与知识管理方面的不足,随后制定针对性的培训计划,有计划、有层次地开展培训,使企业内部全体员工意识到自主创新与知识管理工作的重要意义,并熟悉知识管理的核心流程,了解知识管理对企业发展、对个人能力提高的价值,便于员工正确应用知识。培训活动中,企业需要营造知识管理与创新发展的氛围,让知识管理的理念深入人心。

除此之外,企业的管理者与经营者在企业的发展中扮演着极为重要的角色,企业的经营者、管理者往往能够决定整个企业的发展方向,是企业极为重要的决策人员。因此,提高企业管理者的知识管理认知力极有必要。企业必须具备一支能及时了解市场发展动向、始终走在知识经济前沿的领军团队,只有这样才能使企业立于不败之地,在良好的知识管理氛围中稳步向前。

4.2 打造知识共享的企业文化

在企业运营管理的过程中,企业文化的价值不容小觑。企业文化往往能够体现出一个企业的核心思想,积极、有效的企业文化可以提高员工凝聚力、向心力,可以使企业内部员工“心往一处想、劲往一处使”,高度重视企业的发展与创新,确保员工在工作时,能积极发挥个人潜力及价值,共创企业的美好未来。以知识共享为目标的企业文化,能够在企业内部形成良好的学习氛围,有利于员工之间互相学习、互相督促、互相进步,维护员工之间的信任关系,使员工形成较为统一的价值观,在企业发展中以知识共享的氛围,促进企业的创新发展以及激发员工的学习欲望。在企业各类知识活动中,应建立互相合作、鼓励创新的企业文化,培养员工的学习意识、学习热情及个人能力,让所有员工意识到,在知识经济背景下,唯有知识才是最宝贵的财富,知识是创新与发展的核心动力。

以此,企业要在内部创建知识共享的企业文化,促进员工个人与集体的共同进步,并营造良好的企业发展氛围。在信息共享文化的影响下,员工会最大限度地展现个人的能力,发挥出个人潜能,并与其他同事共享此类知识,在知识分享的过程中,员工也能够从其他同事身上学到知识,借助此类共享形式,可有效促进团体能力的提升。在知识共享视野下,知识包含显性知识与隐性知识。显性知识共享,通常指员工个人与企业组织之间的知识传递,而隐性知识共享,则为员工之间的知识分享。在企业运营过程中,知识共享的文化氛围较难自然产生,需要管理者作出引导,只有当员工意识到通过“贡献”能够获得比“隐藏知识”更多的价值时,企业内部的知识共享才能顺利进行,从而促进企业综合能力的快速提升。

4.3 搭建企业知识管理系统

在信息技术飞速发展的时代,将信息技术应用于企业管理中,可快速提高企业管理工作的开展效率。在此基础上,为优化企业知识管理,企业可建立基于互联网体系的知识管理系统,创设企业内部的独立局域网,并将知识管理系统搭载于局域网下,以实现企业内部知识的储存、分类整理、归纳总结及共享传递等工作。企业知识管理系统集收集知识、处理知识、分享知识等功能于一身,识别能力较强,依托于计算机系统及互联网技术存在。在企业自主创新与知识管理的过程中,高质量的知识管理工作是提高企业自主创新能力的主要方法。企业的知识管理信息系统,是企业落实知识管理工作的主要载体。知识管理系统能够高效、快速地处理企业内部的各类知识信息,基于互联网通信技术的实时性特征,该系统能够在极短时间内完成信息传递、信息共享工作,还能最大限度地保证信息在传递过程中的准确度及完整性。企业的自主创新及发展运营需要庞大的知识体量,而知识管理信息系统,能够有效提高企业知识管理工作整体的运行效率,能够成为企业创新发展过程中的坚实后盾。

因此,想要发挥知识管理工作与企业自主创新发展的最大价值,必须积极引入现代化信息处理技术,加强知识管理信息系统的建设,并提高该系统整体的运行能力。

4.4 完善与知识管理相关的激励制度

在当前的市场经济体系下,员工是企业发展及运营过程中的宝贵资源,员工既是知识的承载者,又是知识的运用者,还是知识的传递者。因此,要优化企业的知识管理,应建立以人为本的现代化管理理念,制定与知识管理相关的激励机制,真正以员工为主体,尊重员工的成长,重视知识的应用,制定健全的企业管理制度。利用激励制度,激发员工的工作积极性、知识分享积极性,可以实现高质量的知识管理工作。通常,与知识管理相关的激励制度以薪酬激励机制为主,企业需要结合知识管理工作的开展现状以及企业当前的发展情况,建立合理的奖酬制度,对在知识管理、知识共享中表现较好的员工给予奖励,让员工意识到在企业发展的过程中,自己是时刻被注意到、被尊重的。同时,合理的激励制度能够让员工认识到,在知识共享及完成工作的过程中,个人的付出必然得到回报。

另外,企业可以结合现实发展情况,制定知识产权奖励制度,大幅度提高员工在自主创新过程中得到的收益,提高员工主动创新、勇于创新的积极性,使员工自觉、自愿地发挥其创新能力,应用创新思维,以此促进企业的综合发展及自主创新。

5 结语

企业是知识与能力的集合体,在知识经济的环境下,各企业之间的竞争已经逐步由资源竞争转变为知识竞争。因此,优化企业的知识管理策略,以实现企业的自主创新,是知识经济体系下企业的核心发展策略。

当前,仍有部分企业缺乏系统的知识管理体系,并未从真正意义上实现基于知识管理的自主创新发展,因此,各企业需从自身角度出发,分析企业自主创新与知识管理之间的关系,创造以知识共享为核心的企业文化,提升企业知识管理信息系统的运行效率,并建立完善的激励制度,以高质量的知识管理工作,促使企业在市场经济的浪潮中坚定向前。

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