新经济环境下提升企业管理水平的对策

2023-04-05 13:58柴霞
中小企业管理与科技 2023年4期
关键词:管理工作环境管理

柴霞

(甘肃新发展投资集团有限公司,兰州 730000)

1 引言

在社会经济形势不断变化的大背景下,为适应市场经济对企业发展的需要,企业需要在明确自身实际发展情况的基础上,通过创新管理理念、优化内控环境、规范管理行为、加强风险评估等方式,切实提升管理水平,以便为增强市场竞争力、抗风险能力提供有力的支撑。

2 新经济环境对企业管理的影响

2.1 微观经济

从微观经济的角度看,新经济环境下现代化、信息化以及自动化技术的大范围应用对企业生产经营管理产生了巨大的影响,导致个别企业的经济活动在市场信号的诱导下,通过竞争产生了调整与平衡。这一情况的出现,使企业新产品开发周期、使用寿命、使用周期不断缩短。此外,随着生活水平的提高,人们对产品质量的要求越来越高。为切实满足人们的需要,产品生产设备的投入成本也就要不断增加,这就导致企业面临的经济挑战与风险不断增大。为适应上述经济发展变化,企业需要在组织架构、人力资源管理、成本管控等方面进行合理优化调整,以便适应当前经济发展形势和环境变化。

2.2 宏观经济

从宏观经济的角度看,受内外因素的影响,国民经济总体运行状态发生了一定的变化,企业的运营管理也随之不断变化。具体来说,从内因的角度看,受国家供给侧结构性改革、全球经济下行趋势等因素的影响,企业传统融资手段和模式无法正常应用,部分地区的国企、民企的巨大融资需求无法得到满足。同时,为适应类似《新会计准则》等国家相关法律规范条例发生变更的情况,企业的管理方式需要随之发生改变,若企业仍沿用传统的管理理念与方法,那么企业的运营管理效果必然会受到影响。从外因的角度看,在经济全球一体化、贸易竞争加剧、反倾销等情况的影响下,国际金融环境发生了剧烈变化,大部分企业的传统运营管理方式已不再适应当前大的经济环境变化,此时企业迫切需要革新自身的管理方式,提高管理水平,以便适应新经济环境下的发展机遇与挑战[1]。

3 新经济环境下企业管理存在的问题

3.1 管理模式不够成熟

企业管理是一个复杂的系统性工程,如果企业的管理模式无法适应新经济环境对企业运营管理的要求,那么企业的整体运营管理质量必然无法取得预期的效果。在新经济环境下,为了确保自身的运营管理能够与市场经济变化情况相适应,企业需要对自身的管理模式进行调整,但受企业管理层的管理理念落后的影响,企业的管理模式往往不够成熟,使得企业的管理水平不高,进而导致企业的运营管理效益下降。在实际运营管理过程中,企业的管理层一般将关注点聚焦于企业生产经营、提升效益等方面,对自身管理的重视程度不足,没有形成与时俱进的管理理念,在一定程度上阻碍了企业运营管理效益的提升。同时,当前仍存在较多企业的管理人员专业水平无法切实满足新经济环境需要的情况,在运营管理过程中对内部管理工作的积极性与主动性较差,导致企业的运营管理模式相对粗放,无法合理利用现代化信息技术手段,提升企业的管理水平创新。上述情况的存在,大幅度降低了企业的综合竞争力,阻碍了企业经济效益的增长[2]。

3.2 内控环境不够完善

新经济环境背景下,市场的竞争越发激烈,为了切实提升自身的运营管理质量,企业需要通过不断优化自身内控环境的方式,降低自身的运营成本,为自身运营管理效益的增长提供支持。在实际运营管理工作中,企业进出货、人力资源管理、市场开发、市场营销、技术开发、生产设施管理、售后服务等环节与企业的运营管理质量之间存在着直接的联系,为了保证上述环节的顺利推进,为企业运营管理效益的增长提供支持,往往需要企业在管理工作中投入大量的人力物力资源。但是当前部分企业在开展管理工作时,仍将追求经济利益最大化作为管理工作的主要目标,将大量的人力物力资源投入了生产销售环节,忽视了人资、技术研发等工作的重要性,导致这部分运营管理环节能够分配到的人力物力资源不足,这一情况的存在不仅降低了这部分管理工作的有效性,还导致了管理工作无法实现有效整合,进而降低了内控工作的质量。此外,受内控环境不够完善的影响,企业员工往往无法全面了解运营管理的各个环节的相关内容,进而影响后续管理工作的顺利开展。

3.3 管理体制不够合理

管理组织机构设置不够合理,具体表现为业务、财务、风险管理、人力资源管理机构划分和配置不合理,权责范围划分不清晰,监督管理、财务审计等工作制度不完善,导致企业管理体系不够健全。

3.4 风险控制不够科学

在新经济环境下,做好企业风险管控是保证企业运营管理安全的重要举措,但现阶段仍有许多企业在成本风险、财务风险、法务风险、安全生产风险等风险管控工作中存在短板,给企业管理体系的正常构建与后续运营活动的正常开展造成了极为不利的影响。举例来说,在成本风险管控过程中,工作人员需要以企业发展战略和实际生产成本支出为基础,加强生产原料、人工、机械设备、技术开发、市场营销、售后服务等方面的管控。若在上述环节中出现成本预算编制纰漏,必然会对企业后续经营成本核算与产品运营活动的顺利开展造成不利影响。

4 新经济环境下提升企业管理水平的方法

4.1 创新管理理念

在新的经济环境下,企业领导层如果没有树立符合当前经济环境发展需要的企业管理理念,那么企业整体将会缺乏创新动力,进而降低企业的管理效能。为切实解决该问题,企业领导层应提升对当前国内外经济发展形势的关注度,并以企业实际发展状况为基础,树立多元化的企业管理理念,将国内外先进的企业管理理念、管理学专业知识,企业管理技术与实际管理情况进行深度融合。同时,为进一步提升企业管理工作的效率,企业可以加大在管理工作上的资金投入,为管理人员学习先进管理理念、技术提供资金支持,在提高管理层综合实力水平的基础上,切实达到提升企业管理水平的目的。

4.2 优化内控环境

企业管理水平与企业内控环境存在着必然的联系。良好的企业内控环境可以为企业管理工作的有序开展提供有效支持,进一步提升企业的管理效率。而高水平的企业管理又可以进一步提升企业的内控环境质量,为企业财务管理、成本管理、风险管控等工作的顺利开展提供良好的环境支持。在新经济环境下,为切实提升企业的管理水平,企业需采取相应措施,构建良好的企业管理内控环境。

一方面,可以通过优化自身管理与组织结构,明确管理部门权责的方式,优化内控环境。具体来说,可以根据企业自身运营管理实际,完善财务、业务、人资等管理部门的设置情况,通过令部门在相互配合、相互促进的同时,实现管理岗位权责的有效分离,真正提升企业内控管理质效。

另一方面,企业可以通过优化资源配置,建立高效企业管理网络的方式,提升自身的内控环境质量水平。具体来说,企业可通过强化各部门职能,协调运转,优化资源配置,提升资源的利用率,确保各部门工作有序开展,在提升企业整体运营管理效率的同时,降低管理工作风险出现的概率,为企业运营工作的顺利推进奠定坚实的基础[3]。

4.3 规范管理行为

在新经济环境下,为适应当前国家宏观经济政策,切实提升企业自身的经济效益,避免因发展转型工作的推进对企业运营管理造成负面影响,企业需要对其管理行为加以规范,形成动态的监督管理机制,不仅为企业后续运营管理提供真实可靠的信息参考,也为企业的可持续发展打下坚实的基础。

4.3.1 构建财务管理机制

财务工作是当前企业管理工作的核心,为切实提升财务管理工作的质量与水平,企业需要结合自身的发展目标、当前市场同类型企业发展情况,构建能够满足自身财务管理需要的预算管理体系,并通过将信息技术融入预算管理中的方式,完成预算信息管理体系的构建工作。在后续财务预算管理工作开展的过程中,财务管理人员可以利用信息化管理体系完成企业各部门预算、结算、核算、资产等数据信息的分析、整合工作,了解企业预算执行情况,明确企业财务管理工作的成效。对于新经济环境下的企业来说,构建科学的信息化预算管理体系,不仅可以令企业的管理层与财务风险管理人员能够在最短时间内获取准确的企业资金流转信息,便于管理层以预算方案执行情况为基础,优化后续运营管理方案,还能通过对企业财务状况以及企业未来发展情况进行预估的方式,为企业管理战略发展计划的制定提供可靠的参考,降低企业管理风险,提高企业管理工作的可靠性。

4.3.2 遵循依法治企原则

对任何企业来说,保证自身的运营管理行为符合相应法律规范的要求,是保证其健康可持续发展的重要基础。为切实实现上述目标,在制定企业管理规范过程中,企业应保证规范制定工作以国家法律、行业规范为基础,以便保证企业的后续运营管理行为规范不会出现违法违规风险。同时在日常管理过程中,企业应遵循依法治企的原则,通过建立专门的监察机构,将企业员工行为与绩效挂钩,调动企业员工依照相应法律规范开展工作,降低企业出现违法违规行为的概率,切实保障企业自身运营管理工作的安全性与可靠性[4]。

4.3.3 信息化技术的应用

在5G 技术全面推广的过程中,信息技术已经被广泛应用到了企业运营管理的全领域。为了保证企业能够更好地适应新经济时代的发展变化,企业可以将大数据、互联网等信息技术有效融入自身的管理工作中,通过构建相应管理信息网络的方式,对企业运营管理行为进行科学规范。在推动企业朝着现代化、信息化方向发展的同时,进一步提升企业的管理水平[5]。

4.4 加强风险评估

新经济环境下各类安全风险的存在,必然会对企业的正常运营管理造成不利的影响,企业在日常管理过程中应加强风险评估工作,以便提升自身管理水平,满足企业正常运营管理发展需要。资金风险是企业运营管理过程中较为常见,也是危险性极高的一种风险,在新经济环境下,一旦出现财务风险,企业破产的可能性将会大幅度增长。为避免企业在运营管理过程中因资金链断裂、资金安全风险、融资风险等问题的出现,影响自身的运营管理安全,企业在日常管理工作中,可以通过加强风险量化评估的方法,认清风险原因,完善企业的风险评估机制,以便在切实降低企业风险安全隐患的同时,为企业后续管理决策的制定提供有力的支持[6]。

以沃尔玛为例,其作为全球知名的大型公司,在风险管理方面设置了三道防线,第一道防线是业务部门防线。在沃尔玛,业务部门涉及大量的资产和现金业务,在交易阶段,会面临诸多风险,属于企业风险管理的前沿阵地。管理层立足于宏观和微观角度,制定了风险管理方法和内控流程,并将其与业务部门相融合。其中,宏观角度包括企业组织结构、职责划分和审批程序,微观角度包括采购政策、存货和资金管理,通过上述措施的应用,筑造第一道防线。第二道防线是风险管理部门防线。主要是指统筹管理各单位的风险、协助业务部门开展内控评估和管理、通过定量和定性分析的方式,对财务风险予以分析。第三道防线是内部审计防线。在审计部门的领导下,分析和控制企业的内部风险,确保业务部门掌握重点风险,同时识别新风险。

5 结论

总而言之,虽然经济全球化的大环境为企业运营管理提供了新的市场空间,但企业间的竞争也越来越激烈,企业为了最大限度地提升自身的市场份额,就必须不断提高经营管理水平和综合竞争实力。企业只有深化内部改革,完善公司治理,强化风险管控,才能达到扩大市场占有率的目的。

猜你喜欢
管理工作环境管理
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
青脆李、脆红李周年管理工作历
建筑施工管理工作探讨
长期锻炼创造体内抑癌环境
一种用于自主学习的虚拟仿真环境
做好初中班级管理工作的几点思考
孕期远离容易致畸的环境
环境
“这下管理创新了!等7则
人本管理在我国国企中的应用