刍议现代企业财务审计信息化建设策略

黄燕

（重庆铁路投资集团有限公司，重庆 400000）

1 引言

财务审计信息化是将大数据、云计算以及人工智能等新兴技术运用于传统的财务审计业务中，以此改善传统的财务审计业务流程，实现财务审计工作高质量发展。随着大数据技术的不断发展，财务审计系统已经成为现代企业经营管理的重要工具之一，尤其是业财融合系统的运用，企业资金管理、财务管理、财务控制等业务都实现了信息化，相关业务流程和数据都转化为电子数据进行存储和运输，推动财务审计信息化建设是现代企业适应业财融合系统的必然选择。但是基于各种因素的制约，企业在财务审计信息化建设方面还面临诸多困境，所以聚焦企业高质量发展目标推进财务审计信息化建设是企业财务审计工作者必须面对与解决的问题。

2 现代企业财务审计信息化建设的重要意义

随着大数据技术的不断发展，推动企业财务审计信息化建设具有重要意义：首先，有助于企业获取更为充分的财务审计证据，提升财务审计结论的质量。财务审计是防范企业风险的“第三道防线”，利用传统的审计方法所得出的结论多数依靠主观判断、人为决定，此种模式难以满足现代企业经营管理和持续发展的要求。实践证明，财务数据是现代企业开展审计工作的重要支撑，随着大数据技术在审计工作中的应用，被审计单位提供的数据更全面、更精准，审计单位可以利用SQL Server 等大数据软件，建立集中统一的数据库平台，将各个部门的数据载入该平台，进行全面、系统的分析，这样能够为审计单位提供更为充分的审计证据，确保审计结果更客观、更具科学性。其次，有助于规范审计流程，确保审计数据信息能够溯源。规范审计流程是提升企业财务审计工作质量的基础，传统的人工审计模式存在流程不规范的现象，尤其是审计工作容易受主观思想的影响。构建财务审计信息系统能够做到信息留痕，企业财务审计的每个环节、每项数据都会在财务审计系统中保存，并且自动生成财务审计档案数据，这样不仅能够有效规范财务审计的工作流程，而且便于相关人员审查财务审计数据，确保整个财务审计过程合法合规。再次，有助于提高财务审计工作效率，构建全过程财务审计模式。在业财融合背景下，财务审计关口前移，需要融入企业经营管理的全过程。财务审计信息化建设是前移审计关口的重要保障，通过构建财务审计信息系统，依托大数据技术整合财务信息、经济业务信息，从而提高财务审计工作的整体效率。最后，有助于提升财务审计档案的管理水平。财务审计档案是准确反映企业经营情况的重要依据，按照相关规定，企业审计档案一般需要在内部审计机构保存3年，然后将其移交给企业档案专业管理部门统一保管。传统的纸质档案不易保存，而且极易存在档案信息被篡改的风险。企业通过财务审计信息化建设则可以有效规避上述问题，通过构建财务审计信息系统能够将所有的财务审计数据保存在计算机系统中，这样能够有效提升财务审计工作的安全性。

3 现代企业财务审计信息化建设面临的困境

实践证明，推进企业财务审计信息化建设对提升审计质量、创新财务审计方式方法具有重要意义。虽然近年来企业一直致力于财务审计信息化建设工作，但是通过实践调查不难看出，现代企业在财务审计信息化建设上仍然面临不少困境和问题，具体表现为以下方面。

3.1 财务审计信息化建设脱离企业战略需求，财务审计信息系统应用不充分

财务审计是防范企业风险的“第三道防线”，财务审计工作必须服务于企业高质量发展。然而根据调查，企业在财务审计信息化建设过程中往往脱离企业战略发展需求：一是企业在财务审计信息化建设过程中并未充分考虑企业的战略目标以及重大风险类别，结果导致财务审计信息系统难以客观、全面地识别财务风险，影响财务审计功能的发挥。例如，企业在构建财务审计信息系统时，没有结合企业实际财务情况而设计财务审计软件系统，而是采取“一刀切”的方式采购通用型的审计软件系统，结果导致所构建的财务信息系统难以及时识别企业风险。二是企业财务审计信息系统的应用不充分。随着大数据技术的发展，财务与审计的融合度越来越高，对应财务审计信息系统的功能越来越完善。但是目前企业对于财务审计系统的应用仅仅停留在简单的财务数据统计与审核阶段，没有发挥财务审计系统的自动分析与风险预警功能，造成财务审计资源浪费，影响财务审计工作的整体质量。

3.2 审计人员信息化能力有待提升，风险管理意识淡薄

企业财务审计信息化建设对审计人员的专业性要求较高，需要审计人员不仅掌握审计专业知识，而且要掌握计算机操作技能。目前，财务审计人员信息化处理能力不高的问题较为突出：一方面，企业财务审计人员的专业技能不强，尤其是缺乏应用财务审计信息系统的技能。基于财务审计信息系统的建设，要求审计人员主动参与到信息化建设当中。但是受到传统工作思维的制约，企业财务审计人员缺乏学习计算机操作技能的积极性，这样导致审计人员面对大量数据时无法利用信息化手段找出审计线索，从而增加了审计风险。另一方面，企业财务审计人员的风险意识不强。财务审计信息化增加了财务审计风险，尤其是审计信息系统的应用增加了企业财务数据泄露的风险。但是当前企业财务审计人员在开展审计工作时仍然采取传统的工作模式，缺乏财务数据安全管理意识，这样容易为企业带来巨大的经济损失。例如，审计人员在对财务业务进行审计时，由于缺乏安全意识，结果导致企业业务数据被泄露，竞争对手获悉企业业务数据后会分析出企业的战略策略，进而为企业带来巨大经济损失。

3.3 财务审计标准不统一，采集数据质量不高

构建统一的财务审计标准是推动财务审计信息化发展的重要保障。当前，我国企业在财务审计标准建设上仍然存在不足之处，这为财务审计监督执行带来了巨大阻力。对于企业而言，财务审计信息化属于新鲜事物，由于缺乏明确的工作职责标准体系，极易导致企业财务审计工作与外部审计工作出现管理职责的冲突矛盾。与此同时，由于缺乏健全的业务流程管理体系，导致企业财务审计工作存在管理链条不规范的问题。例如，企业审计部门在开展审计业务时，由于没有明确的审计标准体系，导致财务审计与业务部门之间的衔接工作没有做好，导致财务审计流于形式。另外，财务审计信息化建设依赖于海量的数据，采集数据的质量直接决定了财务审计的质量。推进财务审计信息化建设的过程中，大数据分析需要对各个业务部门的业务系统、各业务表单之间的数据进行采集、对比、分析，而企业现阶段运行的信息系统比较多，即使是同一个专业部门也存在多个信息系统，不同信息系统的数据统计口径不完全一致，出现输出多个同一业务数据的现象，这为企业财务审计工作带来巨大负面影响，甚至直接影响财务审计结果。

4 推动现代企业财务审计信息化建设的具体策略

4.1 明确企业战略需求，积极开发财务审计软件系统

财务审计工作是实务性的业务，其目的非常明确，就是确保企业资金资产收支安全、人员资金操作行为合规、企业运作良性正常。但是基于企业发展战略目标的差异性，企业财务审计工作的侧重点不同。因此，在推进现代企业建设过程中，企业必须充分考虑自身的发展规划和战略目标，对企业审计工作进行规划，并且参考审计主体的意见，搭建具有企业特性的审计系统，以优化审计工作效果和质量。首先，企业在推进财务审计信息化建设时必须紧密结合企业战略需求，将企业战略需求融入财务审计信息化建设的全过程。高质量发展是现代企业战略发展的主要目标，企业要结合高质量发展的任务，有目的、有步骤地科学规划财务审计信息化建设方案，将财务审计信息化建设落实到高质量发展任务上。其次，企业要开发更为先进的财务审计软件系统。目前，企业财务核算工作的性质已经发生转变，由传统的会计收支核算转为会计管理，财务工作的功能日益强大，财务核算所产生的数据更加复杂，因此，企业需要及时根据财务核算职能的转变而开发更为先进的财务审计软件系统，强化对财务审计分析功能的综合利用。

4.2 提升财务审计人员专业技能，树立风险管理意识

推动企业财务审计信息化建设离不开高素质的人才作为支撑，虽然近年来企业加大了审计人员的培训力度，但是对照现代企业建设要求，审计人才匮乏仍然是制约企业高质量发展的重要瓶颈。因此，当前阶段企业要加强财务审计队伍建设：首先，企业要加强教育培训，提升财务审计人员的专业技能。财务审计信息系统的实施与应用要求财务审计人员不仅具备专业的审计知识，而且要掌握相应的大数据、计算机操作技能。因此，企业要加强对现有审计人员的计算机操作能力的培训。具体措施就是企业要设立专项资金，支持企业审计人员通过自学等途径获得更高的专业学历。同时，企业要发挥在岗培训的优势，结合财务审计信息化建设的进度要求，聘请审计机关、审计协会以及高校专家教授等深入企业开展专题讲座，让企业财务审计人员学习最前沿的审计理论知识，掌握财务审计信息系统的应用技能。例如，基于金税四期系统对企业财务审计工作的新要求，企业要及时组织财税人员学习金税四期系统的相关知识，以此满足金税四期环境下财税管理工作的要求。其次，加强宣传教育，提升财务审计人员的风险意识。不可否认，财务审计信息化建设有效推动了企业审计工作效率的提升，但是财务审计信息化建设会增加企业财务审计风险，尤其是增加企业财务信息的风险。例如，财务审计人员在操作审计系统时没有做好密码保护工作，结果导致财务信息被泄露。因此，企业要加大宣传力度，既要让企业内部审计工作人员认识到审计信息化建设的重要意义，也要让企业审计人员清晰认识到审计信息化建设带来的风险与挑战，增强财务审计人员的风险防范意识，以此切实提升财务审计工作效率。

4.3 制定明确的财务审计标准，提高财务审计数据质量

构建明确的审计标准是推动财务审计信息化建设的关键。在建设大数据审计模式的背景下，企业要本着高质量发展的要求，明确审计标准：首先，企业要明确财务审计工作职责。长期以来，企业内部审计工作职责与财务工作存在交叉重叠现象，影响财务审计工作效率。为推动财务审计信息化建设，企业要明确审计工作的职责范畴，细化审计岗位工作内容，做到财务审计信息化建设有规可循。其次，推动审计业务流程标准化。审计流程设计包含诸多内容，财务审计信息系统的建设有效整合了财务审计、经济责任审计以及工程投资审计等业务。因此，企业要结合财务审计信息系统建设的要求梳理财务审计工作的管理链条，规范各类审计业务全过程工作程序和工作标准，促进审计工作精益化管理。再次，实现审计项目质量标准化。企业要强化质量意识和风险意识，明确审计组成员工作职责，充分运用审计信息系统开展实时监控，加强现场审计的动态管理，严控审计流程节点，确保审计过程可控在控。最后，加强财务审计数据的安全管理。数据是实施财务审计工作的关键，数据是否安全准确直接关系到企业内部审计的质量。因此，企业要优化岗位职责，建立专门的审计管理岗位，强化财务审计数据的集中管理。当然，考虑到企业财务审计数据来源渠道、信息保密程度等因素，企业要对财务审计数据进行分类安全管理。例如，对于对外公布的财务数据，企业可以开放其查询权限，任何人都可以通过财务审计系统查询相关数据；对于属于特定专业的审计数据则需要经过企业相关部门的审批之后才能向用户开放权限；对于具有高度敏感性的核心财务数据，用户必须经过企业管理层的审批之后才能查询相应的数据信息。

4.4 前移财务审计关口，推进财务审计职能转型

企业财务审计信息化建设不仅丰富了财务审计工作手段，而且大大提升了财务审计工作质量。长期以来，企业财务审计工作的重点放在财务审计考核上，而忽视了对问题的整改落实，导致企业风险扩大，难以达到财务审计消除风险的根本目的。为此，企业要充分利用大数据技术前移财务审计关口，形成审计监督合力，推进财务审计职能转型。财务审计是防范企业风险的重要手段，为了促进企业高质量发展，企业财务审计工作必须前移关口，推动财务审计职业化，构建全覆盖、高集中度的财务审计监督体系。例如，企业在决策制定时要引入财务审计监督工作，将财务审计融入企业决策制定、实施以及评价的全过程，以此及时发现经营风险并及时消除，实现企业经济效益最大化。企业要明确财务审计职能，强化建议服务职能，促进审计结果运用。随着国企改革的不断深入，自负盈亏是国企改革的主要任务。随着企业自主权的不断加强，企业所面临的风险也在不断加剧，对应要求企业财务审计人员明确自身位置，以建议服务为导向，增强财务审计的主动性，提升财务审计结果的运用效率。

5 结语

总之，财务审计信息化是传统审计方法与现代信息技术相结合的完美产物、是审计未来发展的必由之路。随着财务审计工作的不断发展与创新，企业要立足于高质量发展战略，依托大数据技术积极推进财务审计信息化建设水平的提升，实现财务与审计工作的深度融合，以此助力企业高质量发展。