基于管理会计视角探析建筑企业预算管理价值提升

2023-04-04 11:34丁同
今日财富 2023年7期
关键词:管理工作建筑管理

丁同

当前,建筑行业在国民经济中的比重不断增大,其支柱作用愈发明显。预算管理作为建筑企业管理工作的重要组成部分,是开展现代化管理的重要手段,也是企业财务管理工作的核心内容。

预算是建筑企业财务会计工作的重要组成部分,也是企业实现现代化、科学化管理工作的核心内容。建筑企业在社会发展中发挥了重要的作用,企业提供的建筑产品以及相关服务往往需要消耗大量的人力、物力资源,企业内部管理工作的多样化以及运营过程的复杂化,都对建筑企业自身的预算管理工作提出了更大的挑战。预算管理作为管理会计的一种有效方法,有利于建筑企业既定目标的实现,有利于企业的长期发展。

一、管理会计在建筑企业管理中的重要作用

管理会计是一种科学的工作手段,主要运用于企业日常的经营与管理活动之中,开展此项工作的目的是从管理角度出发,促进企业内部经济效益的提升。管理人员通过一系列专业化的管理手段,可对财务数据信息进行集中汇总、科学分析,随后将相关信息整理加工,将其作为有效的信息资源提供给企业的决策者,辅助他们更好地开展管理决策,提升管控质量。管理会计与财务会计有着一定的区别,管理会计一方面可以为建筑企业管理人员提供精准财务信息,另一方面还能实现数据支持,有利于企业内部工作的高效化实施。管理会计在建筑企业中的应用更为广泛,观测的角度更具前瞻性,工作人员在开展相关工作的过程中不仅需要结合当下的项目进行财务管理,还需要在项目未開启之初就结合项目的总体目标进行下一步规划。对于后续执行的过程,也需要进行严格控制与监督,一旦执行的过程中目标出现偏离,应立即进行调整与优化,确保各项经营目标的顺利实现。由此可见,管理会计在建筑企业的发展中,发挥着极其重要的作用。

二、基于管理会计的建筑企业预算管理作用分析

(一)有利于内部监督、管控工作的全面开展

建筑企业涉及的项目众多,资金流转较为频繁,与其他的会计工作相比,管理会计的优势更为明显,管理方式更加灵活。管理会计既可以按照不同的时间节点,如预算管理的短、中、长阶段开展管理规划,提出相应的意见,还可以结合前期的规划情况进行监督、把控,继而达到预算管理的目标。管理会计除了可以对建筑企业现阶段的情况进行分析,还可以对后续企业的发展进行探索,工作人员结合管理会计提供的数据进行规划,对未来的发展趋势进行判断,从而达到事半功倍的管理效果。由于预算管理以及预算设计的前瞻性更强,全面提升了预算管理的价值,有利于建筑企业的健康发展。

(二)有利于及时修正预算管理漏洞

建筑企业项目的工期较长,实际运营过程中涉及的问题也较多,如项目本身的资金损耗、采购资金有限、施工过程变数较多等,这些问题均会对建筑企业经济收益产生一定的影响,更应受到企业管理层的重视,如果长期置之不理则可造成更为严重的运营危机。鉴于此,建筑企业应通过管理会计提升预算管理的价值,及时挖掘预算管理计划、决策、评价等多个步骤中有可能产生的漏洞与问题,通过全面监督与系统化分析,改进预算管理中的不足,纠正管理过程中产生的偏差,充分发挥管理会计的服务功能,确保预算管理工作不流于表面,发挥出应有的作用,使预算管理水平提升到一个新的高度。

(三)有利于建筑企业资源的合理配置

建筑企业内部有限的资源需要得到合理分配,而对于某一阶段项目的完成情况管理人员也应展开业绩评价,最终达到预期目标。预算管理的实施促进了建筑企业现有资源的科学分配,需要从以下几点入手予以强化。首先,资源分配的过程要确保内部的实际操作准确无误;其次,工作人员应对预算目标进行全方位的把控,以便帮助企业按照可持续的发展目标不断前行。总的来说,管理会计在开展实际工作的过程中运用了科学的管理方法,运用这一方法有利于纠正建筑企业预算目标出现的偏差,使不同类别的资源都能发挥出真正效用,提升建筑企业内部的财务管理水平。

(四)有利于实现考核标准的科学化

建筑企业日常所开展的管理工作可凭借管理会计这一手段进行局部分解与细化,从而发挥考核评价作用。管理人员应从更加客观、前瞻的角度出发进行分析,以便更好地制定企业未来一段时间的战略性决策,帮助执行人分解预算管理工作中的各种难题,减少目标分歧导致的利益冲突。这样一来,企业预算编制中的各种问题得到了控制,减少了预算方案落实不到位带来的不利影响,为建筑企业的良性发展提供了条件。

三、基于管理会计的建筑企业预算管理问题分析

(一)管理方法陈旧

在对管理方法进行分析的过程中可以发现,相关方法对于财务人员的需求量较大,甚至过度依赖人力,然而仅凭人力在数据信息高速发展的当下很难确保会计资料分析的深度与广度符合管理预期,一旦处理不当,不仅会影响管理的有效性,还容易产生会计资料浪费,无法实现会计资料分析结果的有效转化,无法将管理会计与预算管理的效果充分发挥出来。

(二)管理条件有限

为了确保管理会计能够在企业预算管理工作中发挥出更大的价值,建筑企业必须将管理会计的主动性调动起来并不断强化内部的管理效力,工作人员在强化二者关联度的基础上,进而推动预算管理质量的全面提升。当前建筑企业内部所实施的管理会计以及预算管理条件还有所欠缺,二者并未实现深度融合,因此相关管理工作还有很大的提升空间,管理人员应结合当前的实际情况积极做出调整,不断改善现有条件从而实现提升预算管理质量的目标。

(三)人才队伍专业性不足

管理会计本身有着较强的控制性与预判性,工作人员在实施的过程中有利于建筑企业经济收益与自身价值的实现,与此同时,工作人员通过管理会计报告得出的结论,可以挖掘出建筑企业运营管理工作中的各种不足,针对企业内部技术方式陈旧、市场开发能力低下等问题进行积极调整,从而实现企业管理的协调发展,在激烈的市场竞争环境中站稳脚跟。若想实现上述管理效果,人才的支持与配合必不可少。具备专业素养的财务人员在汇总整理财会资料的过程中,可以凭借自身的工作经验提出更具科学的管理建议,专业人员对于信息的敏感度更高,抗压能力更强,可以辅助建筑企业创造更高的价值。然而现阶段,部分建筑企业自身的人才储备能力不足,没能将专业人才的培养、优化列入企业长期战略规划之中,针对现有工作人员也未能定期开展相应的技术培训,严重影响了企业的发展速度。由于现阶段部分建筑企业在管理会计建设理念创新、技术型财务人员培养、人员管理等方面存在许多漏洞,致使企业内部管理会计建设质量逐年下降,不利于企业的健康发展。

四、优化策略

(一)提升现有管理方法

管理会计为建筑企业的预算管理工作提供了有效支撑,工作人员应利用好预算管理方法并不断创新,将现有信息的价值充分发挥出来。企业管理人员可结合当前的业务现状,引入相关的预算管理软件,分别设置绩效管理、预算控制等多个模块,打造一个完整的工作系统,满足建筑企业预算管理诉求,构建合理的预算管理平台,鼓励全体工作人员使用,使平台更好地服务于员工本身。与此同时,预算编制可以在管理会计的支撑下实现预算的申报、汇总、审批等多项工作。绩效考核能在管理会计的协助下选取工作人员日常所需的核心指标,帮助工作人员减少重复性操作造成的时间、精力浪费,不断提升会计资料的使用效力,将预算管理的价值真正发挥出来。

(二)构建专业化的管理会计团队

管理会计之所以可以辅助建筑企业更好地开展工作,主要源于该项工作具备的专业特性,管理会计本身有着一定的规划性与前瞻性,可以发挥管理会计报告的主观能动性对企业内部现有的运营缺陷进行深入挖掘,一旦建筑企业内部存在技术能力薄弱、市场开发动力不足等问题,管理人员都可以结合预算管理进行协调优化,确保企业能够在激烈的行业竞争中占据先机。鉴于此,建筑企業管理人员需要适应行业发展需求,在开展业务活动的同时多关注管理会计专业团队的建设,并从以下几个方面加以实施。

首先,构建良好的学习氛围,鼓励管理会计人员学习、掌握更多的专业知识。管理人员可以通过部门网站,将与管理会计相关的新知识、新理论、新技术传递给企业内部员工,使他们通过自主学习、员工沟通不断提升内在的专业素养,将更多好的方法应用于工作之中,在自身的岗位中发光发热,将建筑企业管理会计价值真正发挥出来;其次,关注人才培养,增强本部门活力。建筑企业管理人员可委派内部人力资源部门,通过有计划、有目标的招聘,招纳更多的优秀人才为企业所用。对于已经在岗位的员工,企业可以通过绩效考核激励、岗位晋升等手段调动内部管理会计人员的工作积极性,不断提升建筑企业价值管理的效果,增强建设管理的活跃度,为企业的发展注入新的活力。最后,与专业人才机构合作,通过人才定向培养、定期交流经验等手段满足建筑企业价值管理基础上的管理会计建设需求,储备更多的管理会计人才,助力建筑企业实现更大的发展。

(三)创设良好的管理条件

为了能够将预算管理的价值充分发挥出来,建筑企业管理人员应尽可能地提升管理会计积极性并为预算管理提供相应的条件,确保管理会计与预算管理的联系更加紧密,不断夯实预算管理的整体质量。现阶段,建筑企业内部管理会计与预算管理在相互衔接、相互配合的过程中还有着许多的不足,二者间的融合效果还有很大的提升空间,这也给工作人员的日常管理带来了更大的挑战。针对建筑企业现阶段管理条件不理想的情况,企业可以从以下几个方面入手进行调整。

首先,将预算管理工作进行细化,将其划分为不同的预算分支,在此基础上进行调整与优化。举例来说,生产经营预算可当作预算管理的一条分支,工作人员可以以管理会计为依据,通过专业的管理办法解决生产预算管理问题,协助企业解决各种管理难题。其次,以管理会计为基础为预算编制创造条件,确保既定目标的逐层细化,将指标与人员联系在一起,确保工作人员都能以指标为动力开展具体工作。管理会计的实施有助于预算目标的达成,针对预算控制工作中的一些重要环节,往往需要借助管理会计进行严格把控,并通过相应的汇总以及报告整理展现出来,确保预算利润目标落地。工作人员在开展管理会计的过程中,可以针对一些关键要素进行梳理,如结合材料采购成本、销售收入等进行重点关注,在进行重点分析的前提下在报告中进行强调。预算编制关注的要点不只是建筑企业当下的情况,而是事务开展的整个过程,而这一过程中的动态变化也需要工作人员借助管理会计进行及时调整,辅助预算管理做出相应的决策。最后,企业在管理会计的大环境下不断优化预算管理的组织结构,对建筑企业的预算管理进行流程的梳理,运用新的流程开展后续工作,以此确保管理会计与预算管理的同步协调,全面提升建筑企业的预算管理价值。

(四)实施全面控制管理

建筑企业管理人员应对现有的管理工作进行深刻反思,并积极采取行动制定相应的决策。新年伊始,管理会计应结合去年的年度计划与关联资料,逐步采取预算、定量分析等步骤,对未来一年的建筑行业市场进行精准的分析与定位,不断敲定工作中的各项细节,制作出全面、精准的报告计划与总结,尽可能地为建筑企业管理者提供科学的决策,促进管理会计职能实效性的提升。与此同时,随着大数据时代的来临,大数据信息系统也逐步引入到了建筑企业的各项管理工作之中,并对企业的发展产生了深入的影响。鉴于此,工作人员应结合企业实际在规定的时间内汇总出与企业发展目标相一致的数据信息,确保企业的经营活动不出现较大的偏差,真正发挥管理会计的功能,在网络平台的辅助下与其他相关人员进行密切配合,实现资源共享。

综上所述,基于管理会计的建筑企业预算管理对于建筑企业的健康发展有着积极的促进作用,特别体现在对预算管理的整体规划、控制监督以及后续工作中价值的评估等方面,由于涉及的内容广泛,有着较高的管理价值,有助于预算管理工作的细化,可以为预算管理决策提供科学的支撑。鉴于此,建筑企业需要不断加大管理的力度,创造更加理想的管理环境,并在企业内部积极开展人才储备,形成一支专业水准高、综合素质佳的管理会计团队,实现管理会计与预算管理的双重配合,不断提升管理会计视角下预算管理工作的价值,助力建筑企业实现更大的发展。

(作者单位:南京建工集团有限公司)

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