财务报表分析在财务管理中的作用及优化对策

王平

［摘 要］财务报表分析是财务工作的重要组成部分，是负责对各项财务数据进行统计、分析和评价的工作。该工作的开展可以使管理人员对企业的财务状况进行更有效的评估，及时发现企业管理中的问题和风险，有效规避各种不可预知的风险，从而不断提升其内部管理的质量。本文分析了财务报表分析工作的作用，并针对该工作开展的现状，提出了相应的解决策略，旨在更好地发挥该工作的作用，促进企业的发展。

［关键词］财务报表分析；财务管理；作用及策略

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.23.004

［中图分类号］F275 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）23-0012-04

0     引 言

随着社会经济的快速发展，各种类型企业的数量也逐渐增加，企业之间的竞争也越来越激烈。企业只有做好内部管理的相关工作，才能保证自身具备较强的竞争力，在市场竞争中占据有利的地位。财务报表分析是对企业各项财务数据进行统计、分析和评价的工作，通过该工作的开展可以及时发现企业管理中的优势和劣势，为企业的发展和决策提供可靠的数据指导，从而不断完善企业的内部管理制度，使其管理工作更加规范和高效。一些企业对该工作的重视不够，在其开展过程中不会进行有效的管理，导致其工作的质量不高，无法充分发挥该工作的作用，对企业的稳健发展造成一定的影响。

1     财务报表分析在财务管理中的作用

1.1   有效评估企业的财务状况

财务报表分析是以财务报表提供的数据为基础，对各部门提供的数据进行科学有效的分析和整理的过程，其主要内容为总结企业过去某段时间内的经营成果［1］。通过该工作的开展可以使管理人员对企业的整体管理情况以及财务状况有一个比较具体的了解，从而及时分析企业现存的问题，然后采取相应的措施进行有效的解决，不断提升企业的财务管理的水平。该工作是通过数据进行客观评价的过程，反映了企业真实的财务管理情况，可以使管理人员清晰地了解企业的盈利和债务情况。

1.2   帮助企业规避各种风险

在市场竞争越来越激烈的背景下，企业面临的各种压力和挑战也越来越大。企业发展过程中会遇到各种不可预知的风险，如果不能进行有效的预防或者应对，就会对企业的发展产生不良的影响，严重的甚至会给企业造成较大的经济损失，导致企业在竞争中丧失有利的地位。财务报表分析可以有效预测发展过程中的风险，从而帮助企业及时采取相应的预防措施，降低企业面临风险的概率。通过对企业各项财务数据的深入分析和研究，不仅可以充分了解企业的财务管理状况，发现其中存在的问题，同时也能根据整理的数据进行有效的预测，为企业的决策提供可靠的数据支持，帮助企业规避一些未知的风险，保证企业健康发展。

1.3   加强企业的内部管理

内部管理直接关系到企业的发展，通过高质量的内部管理可以规范企业各项工作的开展，保护企业的资产安全。财务报表分析工作的开展可以对企业的各项财务数据进行有效的处理和分析，充分了解企业财务管理的状况，并对企业管理过程中存在的问题进行充分的了解，指导企业及时采取相应的解决措施。另外，通过对财务数据的有效分析，还能促进内部管理制度的不断完善，给各项工作的开展提供有效的约束和指导。数据分析的结果还能对企业发展过程中可能面临的风险进行有效的预测，保证企业及时采取相应的预防措施，降低企业风险发生的概率。总之，财务报表分析工作的开展对健全企业管理制度有重要的作用，可以有效规范企业各项工作的开展，提升企业内部管理的质量。

2     财务报表分析中存在的问题

2.1   分析方法的局限性

财务报表分析工作需要借助一定的分析方法，才能完成各项数据的统计和分析工作。分析方法的选择直接关系到分析的结果和质量，只有选择科学的分析方法，才能保证分析结果的准确性，为企业提供可靠的数据参考。部分企业对分析方法的选择不够重视，导致分析方法缺乏科学性，影响了数据分析的结果，出现数据的误差，从而对企业的决策产生不良的影响［2］。另外，大部分企业应用的分析方法主要有两种：比较分析法和因素分析法。这两种方法都存在一定的弊端，已经无法满足企业的需求，导致各种分析数据的偏差或者错误。

2.2   分析结果的时效性较差

财务报表分析的结果是企业决策的重要依据，财务数据随着企业的发展会不断地发生变化，企业决策者只有在第一时间掌握最新的数据，才能保证其决策的准确性。部分企业财务报表分析工作的周期较长，导致其为企业提供的数据结果出现一定的延迟。延迟的数据结果在企业决策过程中的作用就会大大削减，从而影响了其价值的发挥。一些大型企业涉及的财务数据量非常大，而且影响因素也较多，一定程度上增加了分析工作的难度，导致其分析周期较长。

2.3   分析的质量不高

财务报表分析工作开展过程中，受思维定式的影响，一直沿用传统的方法开展工作，不会结合实际工作的变化进行有效的改进，导致工作固化现象严重，一定程度上影响了分析工作的质量。另外，部分企業的分析工作人员对分析方法缺乏有效的创新，传统的分析方法的局限性，一定程度上会给工作质量产生一定的影响，导致分析工作的质量不高，影响了企业的长远发展。

2.4   分析人员的专业性不高

在企业不断发展的过程中，其经营和管理工作的复杂性越来越高，加之各种新型技术的出现，给分析人员提出了更高的要求。分析人员不仅要掌握基本的分析方法和知识，同时还要不断学习新的知识和技能，才能更好地适应其工作的变化。部分企业的分析人员配置方面不够完善，一些人员的专业性不高，在面对越来越复杂的工作时，会出现力不从心的现象，从而影响其工作的开展。另外，企业在人员学习方面的投入不足，限制了人员水平的提升，影响了人员队伍的建设。

3     财务报表分析在财务管理中的优化策略

3.1   完善分析的方法

财务报表分析方法的不断完善和改进是提升分析工作质量的重要方式，相关人员要重视分析方法的选择和优化。相关人员要结合企业的发展需求，进行深入的思考和研究，不断构建科学的分析方法体系，不断提高数据分析的质量，更好地为企业发展服务。一方面，加强传统分析方法的灵活应用。比较分析法主要应用于与企业的历史数据或者同类企业的对比，通过比较得出相应的数据，然后对数据进行有效的分析，得出相应的分析结果。该方法存在一定的弊端，企业的历史数据或者同类企业的各项数据受各种外界因素的影响较大，会给数据分析造成一定的误差［3］。因素分析法受替代顺序的影响，当替代顺序出现变化时，就会出现分析的结果不同。因此，在应用过程中要结合实际的情况，进行科学的选择，有效规避分析方法的弊端和不足，从而保证分析结果的准确性。企业可以结合实际情况，将两种方法进行联合使用，强化分析的整体性，以期达到分析方法多元化发展的效果。另一方面，创新分析的方法。信息技术的发展给分析方法的创新提供了有利的条件，企业要充分发挥信息技术的优势，促进分析方法的有效创新。信息技术的应用不仅可以改变传统的方法，同时还能有效提升分析工作的效率，保证分析数据的精确性。比如，将大数据技术应用到分析工作中，既可以实现对数据的有效存储和统计，又能利用该技术的优势，分析数据的发展趋势，为企业的决策提供可靠的指导。总之，财务报表分析工作要重视分析方法的改进，加强各种先进技术的应用，逐渐构建科學的分析方法体系。

3.2   提高分析结果的时效性

财务报表分析是对企业各项财务数据进行统一分析和研究的工作，通过分析工作的开展可以充分了解企业的管理和运营情况，指导其进一步改进和完善。分析结果的时效性会直接影响数据的价值，只有保证其较高的时效性，才能充分发挥分析数据的指导价值，促进企业的改进和发展。因此，相关分析人员要加强时效性的提升。分析工作人员可以将企业的各项数据分析工作进行有效的划分，然后结合企业的需求情况，将其按照一定的先后顺序进行排序，保证企业获取数据的及时性。企业可以结合实际发展，通过制定日报表或者周报表的形式，保证分析人员及时地提供短期内的数据分析结果，从而使管理人员及时了解各项数据的发展趋势［4］。另外，企业还要保证分析人员配备的充足，避免出现分析人员身兼数职的现象，从而不断提升分析工作的效率，保证分析结果较高的时效性。企业可以将分析工作进行细致化的划分，明确工作人员的职责，使每个环节的工作都能有专人负责，从而不断提升工作的效率。总之，财务报表分析工作的开展要重视时效性的提升，通过对分析工作的有效规划和人员的分配，从而不断提升工作的效率，为企业提供各种可靠的数据支持。

3.3   提高分析的质量

财务报表分析工作的质量对企业的管理有重要的影响，高质量的工作可以为企业提供更加可靠的数据支持，使管理人员充分了解企业的财务状况。财务报表分析要重视工作质量的提高，通过有效的方式保证其工作质量得到不断地提升。一方面，改变分析人员传统的思想观念。分析人员思维的固化，一定程度上限制了其工作质量的提升。企业要重视分析人员思想的建设，加强其创新意识的提升。分析人员要保持与时俱进的思想，在工作开展过程中，加强对工作的思考，及时发现工作中的不足之处，然后进行及时有效的改进，从而不断提升工作的质量。另一方面，加强与各部门的沟通。财务报表分析工作不仅需要对财务部门的各项数据进行有效的分析，同时还需要其他部门的有效配合。分析人员在工作中要重视与其他部门的联系，通过与其充分的沟通，及时了解企业各项工作开展的实际情况，掌握各种影响因素，然后保证其分析结果的准确性，不断提高其工作的质量。企业可以以开会的形式，定期组织各部门进行交流和沟通，分析人员不仅要充分了解各部门的发展情况，同时还要对其提出的意见和建议进行充分的考虑，并采取其中合理的建议，为其工作的开展奠定良好的基础。总之，财务报表分析工作开展过程中，相关人员要及时发现工作中的不足之处，并及时采取有效的措施进行改进和创新，从而不但提升其工作的质量，还可以为企业的发展提供更可靠的数据和指导。

3.4   提升分析人员的综合能力

财务报表分析人员的综合能力对其工作质量有直接的影响，在企业不断发展的过程中，要做好人员管理的相关工作，不断提升分析人员的水平。一方面，做好现有人员的管理。企业的发展给分析工作提出了更高的要求，分析人员只有不断学习新的知识和技能，才能更好地开展相关的工作。因此，企业要为分析人员的学习提供有利的条件，加强人员培训方面的管理和投入。通过对现有分析人员实际水平的了解，结合实际情况制订有针对性的培训计划，定期组织相关人员参加专业的培训，循序渐进地提升分析人员的专业性，有效弥补其不足之处，保证其全面发展［5］。另外，企业还要组织分析人员学习一些先进技术和知识，为其工作的开展提供科学的技术支持。比如，各种信息技术的学习，分析人员可以通过参加该方面的培训，学习更多该方面的知识，保证其具备较高的技术水平。另一方面，做好人员招聘工作。人员招聘是企业加强人才队伍建设的重要方式，企业要做好人员招聘方面的相关工作，要结合实际需求，制定严格的人员招聘制度，将人员招聘的要求进行详细的规定。比如，人员的专业、工作经验以及工作年限等。在招聘过程中，严格按照相关的规定进行人员的选拔，保证人员招聘的质量。在招聘过程中，可以通过一些特殊的形式，对人员进行全面的了解。在招聘人员工作中，要设定一定时间的试用期，只有通过试用期的人员才能成为企业的正式员工。通过规范和提升人员招聘工作的质量可以有效提升企业分析人员的综合能力，保证分析人员队伍的建设质量越来越高。

4     结束语

总之，财务报表分析工作是深入开展财务工作的重要方式，不仅有助于财务工作的改进和完善，同时还能为企业的发展提供可靠的数据支持。分析人员要结合企业的发展，不断改进分析工作的方法，提高其工作的效率，保证数据分析结果良好的时效性，为企业提供各种高质量的数据支持，确保企业制定各种科学、可行的决策。

主要参考文献

［1］吴晓东.财务报表分析在企业财务管理中的运用现状分

析［J］.财会学习，2023（5）：10-12.

［2］吴东婧.财务报表分析在企业财务管理中的应用研究［J］.财经界，2022（35）：90-92.

［3］杨桂红.财务报表分析在企业财务管理中的作用探讨［J］.投资与创业，2022，33（17）：103-105.

［4］杨芹芹.财务报表分析在财务管理中的作用及优化对策［J］.投资与创业，2022，33（15）：81-83.

［5］杜婷婷.探究财务报表分析在企业财务管理中的作用［J］.现代商业，2022（21）：169-171.