吴瑾
摘 要:企业的预算管理是一种科学的、系统的现代管理方法,主要是对企业财力资源、实物资源以及人力资源等进行分配,以达到企业既定的战略目标。随着现代化社会的发展与进步以及经济新常态的到来,企业在进行管理控制中对于预算管理工作越来越重视,这成为企业中非常重要的一种管理工具,对于企业的持续健康发展会带来直接影响。本文主要分析了如何有效加强企业预算管理,以供实践参考。
关键词:企业;预算管理;实践路径
在企业的内部管理中,预算管理发挥着至关重要的作用。就实际而言,预算管理主要指的是全面预算管理,这是企业内部管理的一种有效的手段,通过制定和执行预算目标,使得企业内部管理得到进一步强化,各类资源被进一步优化配置,特别是财务资源的分配更加合理,从而促进企业内部管理效率的提高。因此企业一定要重视起预算管理工作,积极探索与实践企业预算管理的优化策略,以提高企业的整体管理水平。
一、企业预算管理的内涵及其特点
(一)企业预算管理的内涵
企业在实际的经营发展中,要想对自身的实际情况以及市场发展动态有着及时且全面的了解与掌握,就需要通过合理、有效的预算管理来实现。在当前的企业经济发展中预算管理已经成为其中的核心部分。预算管理的有效实施既有利于对现代市场需求进行系统化的分析以及准确的判断,又有利于企业内部的各项资源实现优化配置,进而促进企业内部结构的全面改善,为企业各类生产活动有计划的开展创造了有利条件,这样企业在发展过程中就能够进一步实现内部工作水平的强化,以达到预期效益目标[1]。
(二)企业预算管理的特点
通常情况下,企业都是以市场的变化角度作为出发点进行预算管理的,这样更有助于对自身进行优化调整,进而能够对企业的发展战略进行合理、准确的分析,并为其提供科学的指导。在进行预算管理时,企业需要对现代市场的发展特点以及发展方向进行及时且全面的了解,而对于现代市场的发展规律需要始终都严格遵循,这样才能够确保判断的合理性与准确性,而预算管理的作用也能够实现充分发挥,从而在分配企业内部的人力资源、物力资源以及财力资源等各类资源时才能够确保科学性、合理性。通过价值的方式对自己进行定量描述则是预算管理的一个非常重要的特点。另外,预算管理还具有综合性的特点,这主要是从内容角度进行分析的。要想为预算各项功能的齐全性提供保证,就需要企业将预算的覆盖面扩大,尤其是要覆盖到生产经营的全过程。在进行预算管理时,企业需要适当的制约各部门以及相应的操作流程,从而有效约束整个企业,不过需要注意的是一旦确定预算体制,就不能随意的进行更改。
二、预算管理在企业中实施并加强的意义
(一)有利于企业发展目标的明确,有机结合长期战略规划与短期策略
企业在实行预算管理时,主要是利用对全面预算的编制,将企业的短期经营策略、长期战略规划以及总体发展方向等有步骤、有计划地相结合,对企业内部各部门所需承担的责任与发展方向等进一步明确规定,并结合企业实际情况将相应的激励政策制定并逐渐完善,以鼓励与引导企业中所有工作人员都能积极参与到企业的目标实现中,从而为企业实现健康、长远发展带来积极影响[2]。
(二)有利于促进企业管理水平的进一步
对于一个企业而言,全面预算的编制在经营管理过程中属于一个基础性的工作,也是在对日常经营活动进行有效控制的一个主要依据。预算管理的实施,需要设定相应的责任中心,使得企业中的各单位、部门以及各环节等都能够明确自身的经营责任与目标,而各个责任中心都需要将预算编制的数额作为相应执行标准,并通过对比和分析预算与实际完成情况,对预算与实际产生差异的原因进行及时发现,然后将其对各个责任中心进行及时反馈,这样各责任中心就能够根据所反馈的信息内容采取具有针对性的措施予以及时有效地处理,使得在控制其中的薄弱环节时能够将力度进一步加强,从而为预算目标的顺利进行提供可靠保证,也能够在预算管理时实现有效地事中控制。在进行期末预算时,需要对各单位的业绩报告进行全面分析,并将其预算数与实际的支出数进行对比,这样就能够将节约或者是超支情况充分揭示出来,并找出导致实际偏离预算的原因,这样管理层就能够企业在预算期内预算目标的实际情况有着整体了解,从而在企业经营的事后控制中实现有效地预算管理。
(三)有利于企业市场竞争力的提高,促进其实现现代化发展
预算管理在企业中的全面推行,并将相关的经济责任制度进一步完善,有利于让企业中所有人员都能够在预算编制过程中积极参与进来,使得不论是企业管理人员还是普通员工都能够对企业的经营发展目标有着进一步了解,从而能够促进企业全体员工的积极性被有效调动。同时,还需要将现代科学技术的应用与经济的发展有机结合起来,使其能够将企业内部的发展潜力进行深入挖掘,以促进企业经营管理的有效改善,并对企业的产品成本进一步控制,这样有利于实现成本的明显降低,从而能够为企业市场竞争力的增强以及抗风险能力的提高带来积极的促进作用[3]。
(四)有利于对企业的各经营单位进行有效地工作绩效评价
预算管理在企业中实行之后预算目标以及各个被分解的子目标则成为企业中各个部门的业绩考核标准。在考核各部门以及部门内各个员工的工作绩效时,主要是将预算目标与实际完成情况进行对比来完成的,并在此基础上行將人事任免以及奖惩制度建立起来。在进行绩效评价时,预算管理主要是以差异对比分析结果作为依据的,不仅要分析历史因素变化,而且还需要分析预算执行主体与客观环境因素的变化,通过对比分析的方式进行绩效考核评价相比于其他方式更为客观、公正。
三、加强企业预算管理的实践路径
(一)充分认识预算管理的重要性,形成战略思维确定远景目标
预算管理的有效实施能够在一定程度上推动企业的发展,并且能够发挥出不可替代的积极作用,有助于企业逐渐形成战略思维,并将长远的发展目标进一步确定。因此,企业一定要对预算管理的重要性有着全面且科学的认识。首先,企业需要将有助于企业发展的大预算管理观念树立起来。有些企业在发展过程中并没有对预算管理的重要性有着充分的认识,自然也就忽略了预算管理的实施。而导致这一情况的主要原因则是相关管理人员并没有深入透彻的理解预算管理的内涵以及作用。而大预算管理观念的建立目的主要是为了促进企业中所有人员能够将正确的预算管理意识树立并提高,使其能够对整体预算有着全面且充分的了解与掌握。因此,企业可以通过不同的方式将预算管理在企业经营发展中的重要性进行宣传,如开展会议、加强对企业所有人员的培训等,这样更有利于企业中所有人员都能积极主动地参与到预算全过程中。其次,企业要想将预算管理进一步落实,还需要将预算管理的政策支持力度与资金支持力度进一步加大。因为预算管理工作具有一定的复杂性与系统性,所以相关人员在工作过程中的工作态度始终都要保持严谨认真,另外,企业中的领导层也需要重视起预算管理工作,并予以大力支持。因此,企业一定要定期的组织员工参与到相应的培训中,并将必要的政策支持与资金支持渗透在培训以及实际的预算管理过程中。除此之外,企业在实际发展过程中,需要从长远的角度进行分析与考虑,始终都要为企业战略服务,防止在进行预算管理工作时目光过于短浅。因此,企业预算管理的长期远景目标在制定时,既应该与企业在不同发展阶段的具体发展目标相结合,又需要与科学合理地专项调研的推进相配合,这样在进行分析时能够更加有深度,预测的也会更加精准,从而为企业长远发展目标制定的科学性与合理性提供保障。
(二)加强企业预算管理组织体系的设计
在经济新常态背景下,企业要想将预算管理进一步加强,就需要将高效的预算管理组组织体系构建的更加完善,对于预算管理各个部门的职业义务进行清晰、明确的划分,并将预算管理效率以及质量的提高作为其主要的工作任务。不过现阶段中有些企业缺乏相对完善的预算管理组织体系,这就会在一定程度上影响着企业预算管理的正常运转[4]。为了能够有效改善这一现象,就需要企业对以下几个方面进行综合考虑,并采取相应的措施予处理。首先,企业应该对预算管理组织结构进行整体的优化。这就需要企业将涉及预算管理不同环节的系统组织结构积极的构建起来,并将其逐渐完善,其中就包括了预算管理委员会以及预算管理的执行、监督管理等。当组织结构建立的更完善后,才能更有助于充分发挥出企业职工的职能作用,从而为全面提升企业的预算管理水平以及预算管理效率带来积极影响。其次,企业中预算管理各部门在实际工作过程中一定要严格的遵循相应的作业原则,具体为“服务、服从、谨慎、认真”。最后,企业中预算管理中各个部门之需要相互交流、相互沟通、协调配合,将良好的交流沟通关系积极建立起来,在及时、有效地交流、沟通与配合协作中才能够相互促进、共同努力与发展,将各自的优势充分发挥出来,从而为工作效率的提高创造良好地条件。
(三)进一步强化预算管理监督、考核制度
在企业经营发展过程中,为了能够确保预算管理的高效、顺利运行,就需要将预算管理监督与考核制度建立的更加完善,这是非常重要的一个前提保障。所以企业在此基础上,要想将预算管理效率进一步强化,就一定要将有效的预算管理监督与考核制度切实落实与完善[5]。因此,企业可以从以下三个方面将预算管理监督与考核制度不断完善与优化。首先,要将具体可行的监督考核制度建立的更加完善。企业中任何一位员工都需要承担与自身职业相关的责任义务,所以在进行预算管理时,一定要加强对每个员工的工作态度、工作流程以及工作水平等诸多指标的监督与考核,再对其预算执行的差异性进行严谨认真的分析与系统的总结,这样能够为预算管理的科学性、合理性以及精准性提供可靠保障。其次,在进行预算管理时需要将各部门的实际管理情况的考核进一步加强,并使考核结果与工作绩效有效地联系起来,也就是在进行考核时,如果员工的工作绩效比较突出,那么就需要为该员工颁发相应的物质奖励,这样更有助于将企业员工的工作热情与工作积极性有效地激发出来,从而为预算管理目标的实现创造良好的前提基础。最后,要将相对完善的奖惩激励制度积极建立并切实落实。只要是为企业的健康长远发展带来积极贡献的相关工作人员,企业就应该根据相应的奖惩激励制度为该工作人員颁发相应的的奖励,如果企业中工作人员的言行对企业的长远发展会带来不良影响,那么就应该根据相应的奖惩激励制度对该工作人员进行必要的罚处。总之,企业要想实现预算管理的持续稳定发展,就一定要将一套完善的高效的监督考核制度建立起来。
(四)积极利用现代化管理手段,提升管理人员的综合素质
随着现代化学科学技术突飞猛进的发展与进步,企业在进行预算管理时,就需要借助现代化信息技术将预算管理手段不断优化与创新,使得信息化管理能够得以落实,并把先进的科学技术合理、有效地融入到传统的预算管理手段中,从而能够探索出更先进的现代化管理手段,以更好地实现现代化企业发展的目标。为此,企业一定要将管理机制以及相应管理手段的创新力度进一步加大,并利用先进的信息技术对市场的实际情况等进行及时且全面的了解与掌握,以此来促进企业预算管理效率的不断增强。
结束语
综上所述,在新时期背景下,企业要想将整体管理水平提高,就必须要将预算管理工作高度重视起来,这对企业的健康、可持续发展会带来积极影响。因此,企业一定要对预算管理在企业内部管理中的重要性有着全面且充分的认识,并在实践发展过程中,逐渐形成战略思维,确定远景目标;加强企业预算管理组织体系的设计;进一步将预算管理的监督与考核制度进行强化;积极利用现代化管理手段,并提升相关管理人员的综合素质,以此来推动企业实现现代化发展。
参考文献:
[1]郭建亮.企业预算管理中的问题及优化措施[J].投资与创业,2021,32(24):163-165.
[2]陈惠鹏.完善销售企业预算管理体系的相关建议[J].中国总会计师,2021(12):126-128.
[3]叶晓微.企业预算管理的困境和对策探讨[J].财富生活,2021(24):46-48.
[4]孟晓宇.企业预算管理存在的问题及对策[J].中国中小企业,2021(12):120-121.
[5]孙玉婷.基于业财一体化的企业预算管理优化对策[J].投资与创业,2021,32(23):135-137.