ERP视角的企业财务信息化

张昕

ERP是现代企业重要的管理系统，在当前信息技术高速发展背景下，越来越多企业借助ERP提高了企业的管理水平，让企业管理的全流程得到规范化运营。在企业实施ERP环节中，建立规范的管理措施，针对管理流程的弊端形成科学的管理方案，借助ERP促使财务和业务中的各项管理流程和工作领域实现一体化整合。在ERP视角，企业财务信息化得到了大幅优化和改进，财务工作流程发生转型，财务工作应全面适应ERP的要求，有效消除信息孤岛，促使企业实现发展的目标。因此本文针对ERP视角的企业财务信息化进行探讨，对企业具有一定价值。

ERP的相关概念

ERP是企业资源计划，从诞生开始就给企业带来促进性作用。ERP体系的建设，能够有效解决传统财务管理的问题，让财务和业务实现集成与一体化管理。通过ERP系统的应用，对企业的流程进行优化，能够有效提高企业管理工作规范性。ERP以系统化、集成化的管理理念为基础，对企业流程进行优化再造。通过先进的管理思想以及先进的管理工具，能够实现对各类信息的有效控制，让企业各项工作实现一体化管理，协调各部门工作任务，帮助企业实现对各项工作流程的控制。

企业财务信息化瓶颈

第一，基础核算工作不完善。很多企业在开展财务信息化的过程中，仅能实现电算化，核算工作难以为企业管理提供支持。虽然信息系统让核算流程转移到线上，但是核算基础没有发生本质改变，仅能实现对各项经济业务事项事后的管理和约束，无法由企业的财务部门参与到业务流程第一线中对各项业务工作进行分析，核算数据不具有全面性，导致核算流程的效果大打折扣。

第二，存在信息孤島。在传统的财务信息化模式下企业存在明显信息孤岛问题，信息孤岛导致企业财务和业务的各类信息无法得到及时传递，信息无法被企业及时掌握。由于企业的信息系统只能够实现对各项工作业务事项的事后管理，无法参与到企业的业务流程第一线，导致企业的财务工作有效性较低，财务工作流程中的关键业务事项无法实现以信息化进行监控，严重影响了财务管理流程的开展，使财务管理效果受到严重制约。

第三，内部管理不完善。在建立财务信息化的背景下，企业要形成完善的内部管理机制，包括优化企业内部各环节的工作，确保企业的信息化管理要求得到执行，形成对各项经济业务事项的有效管理。但是很多企业的信息系统管理存在问题，各类信息无法得到及时传递，导致企业管理效果受到影响。

ERP视角的企业财务信息化应用路径

完善基础核算 ERP体系的建设，能够让财务核算数据前移，让业务流程得到控制，让企业在财务工作中实现及时控制，大幅减少了财务人员数量，并通过对数据的管理，控制传统管理模式下带来的问题，提高对流程的优化及管理。但是在核算阶段，核算信息只能体现出管理概况，无法细致体现出企业工作流程的问题，企业在每月末需要耗费大量时间对经济业务事项流程进行核对。通过形成明细账的方式，记录管理活动流程。在一体化管理模式下，企业建立ERP系统，由信息系统记录客户的经营状态、应收账款账龄等方面信息。当客户付款之后，信息系统自动冲销应收账款流程。

消除信息孤岛 第一，ERP系统的本质是实现信息的共享及资源调配，通过对各类数据资源进行管理，让企业的采购、存货、销售等相关模块实现一体化控制，各管理模块的信息能够实现共享。在企业接收到销售订单之后，销售订单的信息进入销售模块，并将信息传递至仓储模块分析是否有足够的存货，若无足够存货则将信息反馈至采购模块形成采购订单开展采购。如果采购的产品通过验收，之后相关信息能够反馈给销售模块完成发货。在此过程中企业各类信息通过及时共享，及时录入到企业的财务信息系统中，掌握企业各环节中的工作要求，包括企业不同环节的操作流程要求以及业务流程步骤，提高各项数据处理的效率，减少信息系统操作时间，让企业各类数据实现一体化管理以及无缝衔接，解决信息孤岛的问题。

第二，通过ERP对各类信息实现控制。ERP作为信息集成的系统，其优势在于能够实现对不同模块的有序管控，让各类信息实现无缝衔接，建立高度统一以及高效管理的工作机制，实现对企业管理全环节的控制。在ERP管理中，信息系统不仅能够实现对会计信息的及时反馈，还能够反馈非货币信息，并通过对各类信息处理，满足信息使用者的需求，达到对信息进行控制的目的。财务管理工作的目标是实现企业价值最大化，企业要通过设置关键控制点，明确信息系统管理的要求，实现对企业关键业务流程的有效管理。例如在销售模块中设置应收账款的自动导数，发生业务之后生成数据，各类信息能够被企业及时掌握。通过控制上下限，让企业的管理工作更加高效，实现对企业工作流程实时控制的目标，实现对信息的共享，达到对各项工作有效监控的目的。

改进内部管理 第一，借助ERP系统实现滚动预算。滚动预算的方法是将预算固定在一个特定期间，在预算管理中不断调整并向后滚动，能够对预算进行不断修改，克服传统预算无法实现瞬息万变市场环境的问题。滚动预算要求对数据进行全面汇总，对企业的管理环节进行全方位的管理，并随着企业的业务活动推移对原有预算进行不断推移。但是滚轮预算的方式缺陷在于管理的数据量较大，工作较为烦琐。为解决管理所存在的问题，要通过ERP系统汇总功能对各类数据进行全方位的管理，为滚动预算提供支持。

第二，应用ERP系统多维度数据满足企业财务分析的功能。在传统的财务管理模式下，只能通过原始凭证掌握少量的数据，数据无法通过信息系统进行一体化控制以及全面管控，需要耗费大量时间和精力对数据进行处理。在信息技术高速发展背景下，企业要制定科学的工作机制实时获取各类信息，并对信息管理流程进行调整。因此企业要借助ERP系统对企业各类数据进行集成与一体化管理，解决传统管理流程中人员手工管理带来的问题。在ERP的管理系统中，通过信息化的处理机制能够实现对各类数据横向、纵向的多维度分析。在ERP系统中，让企业的经营活动和财务活动成为一个整体性平台，实现对企业各类资源的共享机制，企业各类数据能够实现及时传递，各类信息得到及时整合，促使企业获取多维度的数据。

第三，规范企业的制度和流程。ERP作为强大的数据集成模式，在ERP管理模式下所有数据都能够在ERP系统中得到集成。但是如数据出错，那么企业整体的管理将产生问题。为确保企业各项数据得到一体化管理，形成完善的管理制度，让企业各项工作流程规范且合理，防范由于信息管理环节管理不当带来的问题，实现对信息数据的标准化管理目标。

第四，实现对岗位的重构。传统的会计核算系统是将会计处理的方法转移到系统进行处理，但是数据的及时性难以具有准确性、及时性，降低了信息管理的效率。在企业实施ERP系统之后，信息来源实现前移，由业务信息能够直接生成财务信息，并通过对各业务模块的流程实现一体化控制，促使管理流程更加高效，让企业提高财务附加值。首先，财务分析岗位工作得到了转变。在企业建立ERP系统之前，编制分析报告时由财务人员对各类操作数据进行分析、汇总并形成报告。在建立ERP系统之后，企业的信息由业务部门生成，之后传递给财务分析模块，让企业的财务分析工作更加高效，并达到提高财务分析信息准确性的目的，企業的财务分析岗位能够从传统的分析流程中解放出来，参与到对各类数据的处理以及分析中。其次，增加内部审计岗位。企业的内部审计工作对企业各项经济业务事项进行监督和分析，通过ERP系统能够对工作流程进行处理，促使企业的内部控制机制更加高效。通过建立内部审计系统的方式，能够提高企业审计工作的效率，以确保企业各项管理活动按照预期规定执行。

第五，优化财务组织架构。建设ERP系统实现对大量数据的集成与协调，各项数据由业务部门完成管理，财务人员的工作量大幅下降。在这一背景下财务人员的工作模式发生了巨大转变，要求财务人员具有计算机能力，能够对各类数据进行统计和分析，让财务人员从传统大量的财务工作中解放出来。因此企业要提高财务人员的管理素养，培养一支高素养的团队，让各类信息进行一体化配合，建立完善的管理体系，并要求人员在工作流程中不断改进发展流程。例如企业在采购付款、销售收款等环节的信息都能够通过信息系统进行整合，实现对流程的规范化控制，让企业财务从以往的事后核算中转变为事前规划、事中监督、事后管理全环节控制。

实现业财融合 传统的财务管理工作是在事后进行经济业务事项的核算，结合企业的工作开展核算管理，这样的方式下财务与业务相互分离，财务无法准确反映出业务工作状态，无法对业务活动的情况进行监控，难以发挥监督控制作用。ERP按照精益管理的理念，能够大幅度提高企业财务管理效率，确保企业各项信息具有完整性、准确性。通过事前计划、事中控制、事后监督全环节管理，转变传统管理模式下仅开展事后管理的问题，让企业的财务参与到业务的全流程，实现对管理全环节的管控，帮助企业实现对业务流程的优化建设，提高企业管理的规范化水平。ERP管理模式将企业内部的系统划分为相互协同的子系统，各模块之间相互协作与相互支持，包括提供核算、监督、管理等方面的功能。其中ERP解决了企业存在的传统运营机制的问题，实现对财务和业务的一体化控制，从而提高企业的管理能力。在ERP管理环境下，所有财务信息来源于企业的业务模块，企业的固定资产管理、费用管理等环节信息实现集成控制，让企业形成一体化的信息沟通平台，各类数据能够通过财务信息系统得到反映，让企业在经营管理流程中各项经济业务事项的要求得到有序管理。总而言之，借助ERP管理机制能够让企业的各类数据都得到一体化管理，促使财务和业务实现一体化控制与高效整合。

ERP是一种现代化的管理工具，利用计算机网络将企业内部的数据实现一体化管理，能够帮助企业适应激烈的市场竞争。ERP作为重要的信息系统，通过ERP建设能够大幅提高企业竞争力，促使企业工作趋于规范化。在ERP管理模式下，企业所有数据都能够在系统上留下痕迹，解决传统管理的问题，帮助企业大幅提高管理规范性，让企业财务和业务实现一体化管理。但是很多企业在执行ERP系统过程中还存在一定问题，因此未来企业要进一步完善管理措施，促使企业实现有序运营的目标。