王东海
(乌鲁木齐市妇幼保健院,新疆 乌鲁木齐 830001)
作为医院管理工作中重要一环,财务管理工作质量直接关系到医院的整体运营效益。传统财务管理模式之下,医院管理工作尚未实现完全闭环管理,导致决策难以高效落地[1]。而在精细化管理下,医院能够最大限度降低管理资源占用率,节省管理费用,将管理责任落实到具体人员身上,从而显著提升财务管理效果。
立足精细化管理视域,医院财务管理可结合数据技术,对患者需求、市场需求及医院自身发展规划开展综合分析,制定愈加科学合理的财务决策和管理模式。同时,精细化管理可为不同岗位、不同性质的工作人员配备相关工作程序和操作流程,通过不断改善现有财务运行模式,促进医院管理工作有序发展,提升医院经济效益。
精细化管理作为企业管理理念的一种,主要起源于发达国家[2],通过将常规管理深化为更高层次的管理模式,可有效满足社会分工精细化需求,从而最大限度降低管理所占用资源量和管理成本。一方面,基于精细化管理模式,医院可积极落实管理责任,并具体到每位管理者层面。同时,医院精细化管理能够直接关联到工作日,定期检查每日运作情况,及时纠正错误、反馈问题,从而提升财务管理效率。另一方面,精细管理的本质在于对战略任务目标进行分解和细化,既要让每个环节都满足战略规划的要求,也规定了提升医院整体执行能力的优化途径。
伴随精细化管理理念不断落实,医院财务管理水平亦实现大幅提升[3]。具体而言,医院管理者开展财务内控工作时,应全程监督生产、销售、财务等关键环节,准确核算、分析资金流入流出,可有效规避资金管理风险,提高资金使用效率,助力自身经济增值目标实现。精细化管理模式下,医院财务管理工作以“精”为切入点,以“细”为关键点,严格制定管理标准,准确掌握生产经营状况,确保整体资金核算水平提升。
在精细化管理标准下,医院财务管理工作依据自身运营需求,能够转变传统财务管理模式,根据实际状况制定符合发展需求的管理规制。同时,基于精细化管理理念,医院从不同维度出发,全面推进财务管理工作流程完善,制定满足自身不同发展时段的管理目标,逐步实现财务管理流程细化,确保财务管理效率提升。
不同医院之间市场竞争的存在,使得医院在精细化管理视域下,必须提升财务管理敏锐度,降低淘汰风险。基于精细化管理理念,医院在每个部门、环节都有效实施精细管理,提升运营敏锐度,确保财务管理工作精细度。医院积极创新财务管理模式,采取针对性管理措施,能精准防范风险,提升自身应对风险灵敏度。
精细化管理视域下,医院开展财务管理创新活动对于提升工作效率和质量、保障医院经济收益具有重要作用。
其一,利于提升医院医疗物资及资金的利用效率。基于精细化管理模式,医院通过开展财务管理创新,能够准确了解内部收支情况,优化内部控制制度,保障在制度运行过程中可充分利用流动资金,实现医院长远发展的目标。这样一来,在提升医疗器械购置效率和保障器械质量方面,医院财务管理创新发挥着关键作用,从而推动精细化管理实际落地。
其二,利于规避医院经营风险。为满足精细化管理要求,医院财务管理人员及时发现和应对各类经济风险,成为当前医院管理工作的关键环节。一方面,医院在财务管理中逐步完善内部控制制度,以降低经营风险,加强精细化管理模式应用,促进自身可持续发展。另一方面,若医院面临一定资金风险时,领导层可通过财务管理创新工作明确资金流向,细致聚焦到具体环节或具体人员,从而高效规避经营风险,实际发挥精细化管理视域下对医院发展的重要作用。
其三,利于为医院制定决策提供依据。医院在不同发展时期,可能会面临不同的困境与挑战,此时便需要高层决策,顺利渡过危机或成功转型,落实精细化管理模式。同时,医院相关人员在制定决策时,要充分结合实际情况、考虑各方面因素。在精细化管理视域下,财务管理人员通过分析医院当下实际情况,规划未来发展方向,从而制定出更高效、可靠、科学的决策。
其四,利于促进角色转变。精细化管理有助于推动财务管理工作人员角色转化,提升其工作效率和质量。在精细化管理模式下,传统财务管理模式已无法适应新时代医院发展,也难以为医院在激烈竞争中争取主动权。由此,医院财务人员凭借提升精细化管理能力,为医院管理层提供合理数据,有助于发挥财务管理创新作用。
随着信息技术逐步发展,医院应积极推进信息化建设,助力精细化管理视角下财务管理工作顺利开展。但就目前形势来看,大多数医院在财务管理信息化建设领域均面临一定程度的挑战[4]。
一方面,部分医院仍面临信息化平台建设不完善的窘境,未能结合医院财务管理工作实际需求,难以实现数据信息高速传递,致使各部门之间缺乏交流机会而无法提高凝聚力。另一方面,医院信息化建设和运维不到位,使得财务数据缺少安全保障,未能及时对数据进行日常管理、检查和备份,也会阻滞财务管理工作实现精细化发展,不利于医院经济效益的提高。同时,部分医院尚未构建财务综合分析数据库,开展数据安全识别、数据分析、数据质量评估等方面的治理标准方法仍未完善,难以从源头保障财务管理工作的准确性、全面性,在一定程度会阻碍财务精细化管理模式实施。
部分医院在实施财务精细化管理过程中,缺乏完善的资金管理机制,无法满足自身长远发展需求[5]。且部分医院面临财务制度落后、传统且缺少创新的问题,仍以注重事中、事后的财务管理为主,导致资金运行出现滞后于项目开展的情形,难以实现精细化管理。同时,当医院需要资金时,财务部门若无法在限定期内拿出资金,会直接导致医院项目无法正常运转,阻滞精细化管理实施进程。此外,部分医院财务管理目标不明确,也未依据实际情况制定管理方案,且财务管理工作仍以传统财务资金管理方式为主,缺乏创新意识与动力,使得财务风险频现。
部分医院在财务管理工作方面缺乏完整、科学的绩效考核体系,使得财务管理工作尚未具备清晰标准,致使各部门财务管理体系出现问题,未能高效应用精细化管理模式。同时,医院领导和管理者在制定绩效考核制度时未结合医院具体实际情况,难以建立更具针对性的考评体系、激励和奖励机制,无法深入挖掘员工工作潜力。
现阶段,我国部分医院财务管理人员存在文化水平较低、知识范围较窄、认知系统较为落后、缺乏意识创新等问题,难以有效实现精细化管理[6]。
其一,部分医院财务管理工作人员准入门槛较低,且工作人员未具备专业化能力和实践经验,致使在进入医院后仍需较长适应期,难以快速展开精细化管理工作。
其二,随着行业竞争不断加剧,大部分医院在人才吸引管理方面仍集中于物质层面,缺乏对人才精神诉求及其他诉求的满足,尚未认识到满足人才诉求的重要性。这导致医院投入大量财力,也无法留住优质人才,且造成医院财务团队精细化管理模式难以实际落地。最终这使得精细化管理仅流于形式,无法推动财务管理模式创新。
其三,在精细化管理视域下,医院在面临财务管理人员缺乏的同时,仍存在部分财务人员管理意识较弱、未能掌握新型财务管理设备的使用方法和技巧,为财务管理工作带来诸多隐患。
随着市场经济快速发展,投资理财成为医院获利的主要途径,能够提升医院整体竞争力,帮助医院实现经济效益最大化。然而,在实际过程中,部分医院仍以传统财务管理方式为主,难以保障投资管理运作系统及人员配备的效率[7]。具体来看,医院投资人才短缺,使得投资管理制度尚未完善,对于重大项目投资管理缺乏专业流程保障,从而降低资金安全性,进一步影响医院整体运行。此外,部分医院财务管理部门出现盲目投资,受到风险意识低下、获取市场信息单一、风险预警系统缺失的影响,致使精细化管理水平降低。
当前,医院在发展过程中逐渐注重财务管理,但在实际管理过程中仍存在预算指标不够合理问题,为精细化管理模式应用带来不利影响[8]。
一方面,部分医院在开展财务管理工作时,设定预算指标缺乏合理性,致使精细化管理模式无法科学运行。具体来看,部分医院以短期经营活动为核心,而忽视长期发展战略目标设定,导致在预算管理工作中,片面注重短期活动,使得自身预算指标与长期发展战略目标难以高效适应。
另一方面,部分医院只关注财务部门预算管理工作,而对于整体缺乏完善预算管理机制,使得对财务预算管理认识不清,预算管理功能难以发挥整体效应,使得精细化管理模式难以高效应用。同时,部分医院预算执行过程未能满足合理性、权威性需求,无法实现全员参与,且预算执行人员滥用职权,放宽预算标准,从而使得精细化管理视域下财务预算管理工作混乱,难以发挥实际作用。
近年来,互联网信息技术实现了长足发展,为各行各业经济活动提供支撑[9]。立足精细化管理模式下,财务管理工作人员需积极搭建信息化平台,助力医院高质量发展。
首先,基于精细化管理理念,医院应优化信息化构建环境,依据自身财务管理需求,积极促进各部门交流互动,通过及时发掘财务管理问题,从而提出针对性方案予以解决。同时,医院应意识到借助信息化平台可提升数据信息的传递速度,进一步为医院财务管理工作给予数据支持。
其次,医院在打造信息化平台时,需做好统筹规划、分步实施的工作,并结合当前业务实际流转情况以及未来发展方向,精细规划出一个清晰框架,从而保障业务流程科学运转,逐步推进精细化管理模式应用。
最后,在财务精细化管理过程中,医院应建立系统完备的财务综合分析数据库,完善数据自动采集、加工及处理流程、实现精益化降本增效与风险防控,为各部门相关人员提供数据支持,切实推动精细化管理高效应用。
精细化管理视域下,医院财务管理需结合实际工作情况,依据成本控制系统开展优化活动,提高管理资源和项目资源的利用水平,保障精细化内控工作有序发展[10]。对于成本管控,医院需严格控制各类活动的成本,从而保证财务管理工作在低风险下顺利开展。换言之,成本细化控制对于医院工作极其重要。这就要对投资成本开展全方位审核,全面了解项目具体运行状况,最大程度降低财务风险发生概率,帮助医院实现社会和经济效益双收获。
并且,医院在开展财务管理工作时,需结合自身实际完善内控管理机制,实现财务内控和文化建设双结合,鼓励员工树立成本控制、精细化管理理念。为充分发挥精细化管理优势,医院还需提高员工对全面预算管理的重视,实现财务与业务部门信息共享、传递,以提升信息沟通及时性。
其一,医院在开展财务管理工作过程中,必须精细掌握预算系统运行情形,建立健全完善、科学的预算制度,保障工作人员能够准确贯彻预算管理体系当中的相关内容,激励和督促员工工作,帮助其提升工作效率及质量。
其二,医院在进行审计工作时,需明确工作中是否存在漏洞、遏制违规违纪现象出现。具体来看,各级监管人员需明确预算编制的工作程序,注重预算完全按照流程执行,从项目前期开支状况到票据发放,严格参照制度进行。此外,医院审计工作还应采取定期方式,推动财务管理和审计工作向全面化、科学化发展。
首先,医院应积极引进专业财务管理人员,提高应聘门槛,优先选取具备良好职业素质、超强个人能力、坚实技术基础的高质量人才,推动其高效参与到精细化管理工作中去,为医院发展提供人才支持。
其次,在展开财务管理工作期间,医院需加强对工作人员的培训,提升其操作技能和理论知识掌握程度,采用多样化模式,从而实现高职业素养和专业能力的人才队伍建设,实际开展精细化管理。
最后,医院需以增强团队意识为核心,积极创设集体运动会、读书会等活动,加强财务管理团队成员之间的互动与情感交流,以提升精细化管理视域下团队凝聚力和战斗力。
医院树立风险管理意识,能够为精细化管理视域下财务管理工作创新奠定坚实基础。其一,做好投资风险评估工作。医院应把握精细化管理模式优势,加强投资现金流管理,高效开展现金流压力测试,跟踪现金流入流出,做好整体性规划,实现安全的资金投资和资金调配。
其二,做好生产运营风险评估工作。一方面,医院应提升药物库存管理水平,增强原材料供应稳定性,在预防风险来临过程中调整库存水平,保障生产运营正常流转。另一方面,医院需注重日常客户关系维护,积极做好需求调研、服务升级等准备工作,提升自身精细化、针对性管理水平。
预算指标是否合理,直接影响到医院财务管理工作效率。因此,基于精细化管理理念,医院需明确计算预算指标,在实现财务管理工作可持续发展,帮助自身达成理想财务管理效果。同时,医院也需根据各部门经营特色和需求,设定精细预算指标,实现降低经营成本的长远目标,提高总体经济利润,从而促进医院可持续长远发展。
对于医院自身而言,想要实现精细化管理目标,需不断加大宣传力度,提升员工对于精细化管理的认识,只有明确精细化预算指标设定的重要性,才能够夯实医院后续管理基础。此外,医院还需进一步将设立的预算指标精准投入到生产经营活动中,实现高效率管理,从而获得利益最大化,提升精细化管理能力。
其一,在精细化管理视域下,医院要设定科学、合理的财务管理工作岗位,依据不相容岗位分离原则,明确财务人员及财务工作的职责界定范围,严格依据财务管理工作制度落实各项工作。
其二,基于精细化管理理念,医院需严格参照内部控制制度,结合具体业务活动,规范报销单格式和写法,要求报销单填报时要素齐全。同时,医院需落实经办人填写、科室负责人签字及对应领导签字等报销流程,建立健全报销管理工作制度。
其三,伴随精细化管理模式不断实施,医院应满足政府主体、医疗内部人员实际需求,结合本单位业务实际状况,设置会计科目、财务报表体系,归纳同一经济业务事项。这可以推动业务核算更加精细化,助力自身可持续发展目标的实现。
综上所述,随着医疗体制改革进程不断深入、医疗环境日益复杂,医院需制定合理、科学财务内控制度,推动财务管理向精细化、智能化发展。在实际经营过程中,医院应基于精细化管理理念,以追求社会效益为核心,正确认识经营风险,将风险控制与财务管理工作相结合,实时防范经营风险,提高服务质量,提升自身综合管理水平和竞争力,实现健康可持续发展。