基于大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革探讨

2023-03-23 03:43但晓薇
大众投资指南 2023年35期
关键词:财务管理信息技术工作

但晓薇

(黄河小浪底水资源投资有限公司,河南 郑州 450000)

企业财务工作的顺利开展对于企业的发展有着重要的作用,财务工作是能够保障企业各方面运行顺利的关键环节,所以在任何企业都十分重视财务管理工作[1]。在大数据背景下,企业的财务管理工作也会受到一定的影响,因为信息技术的出现逐渐开始在不同的领域中进行使用,这也意味着财务管理工作如果想要保障应有作用的发挥也需要进行改革升级,促进自身实现转变更好地迎接大数据时代的挑战。

企业财务需要面对各种各样的财务问题,并且涉及的金额巨大,如果在进行管理的时候出现失误,不仅会给企业的资金造成损失,同时也会影响企业的正常运行。因此还需要结合时代发展的趋势,对信息技术进行充分的了解和研究,寻找与企业财务管理工作中的契合点,促进二者之间的有效融合,既能够发挥信息技术的优势,同时也可以为企业的发展做出贡献。

一、大数据背景下企业财务管理中存在的主要问题

(一)企业财务管理理念落后

财务管理理念是引领企业财务管理相关工作不断前行的重要指导,但是通过对当前企业财务管理所使用的管理理念的实际情况进行分析不难发现,当前在进行财务管理工作时,因为所具备的理念比较落后导致相关工作的开展中依然使用传统的管理方式,这与大数据背景下对于企业财务管理的要求存在严重的不符。

在互联网信息技术的不断发展之下,出现了各种各样的信息技术,并且开始在各个领域中进行使用,这些技术通过在不同领域中的应用取得了较好的工作成效,能够明显的提升相关工作效率,这也意味着如果想提升企业财务管理工作效率,也应该随着时代发展的变化而做出改变,将信息技术在财务管理工作中进行有效的使用,但是实际上因为企业财务管理工作人员在进行工作时具有的工作观点和理念不够先进,不能及时察觉到信息技术为企业财务管理工作带来的便捷,这也导致财务管理工作效率不能得到提升。

还存在部分员工在进行日常工作时,对于这些信息技术也没有进行合理应用的现象,主要是因为这部分工作人员对于信息技术的实际使用价值的认识程度不深,导致较多工作在开展时很多问题不能使用信息技术进行解决。

在参与日常财务管理工作时,也会面临工作思路和模式方面的问题,很多工作人员在财务管理工作中一直处于被动地位,这与没有调动工作人员积极性和主动性有直接的关联,主要是因为公司领导层所具备的工作观念比较落后,不能充分意识到信息技术出现,给企业财务管理带来的挑战和机遇,难以使用先进的工作理念进行指导,导致相关工作在开展中受到阻碍。

(二)企业财务管理创新能力不足

从理论上讲,信息技术的出现对于企业财务管理工作是能够提升技术支撑和保障的重要方式,能够为企业财务管理提供更多的发展思路和解决实际问题的办法,并且对于内部的管理人员而言,信息技术的使用更能帮助其掌握发展方向,并且对下属员工进行工作指导。

但是结合当前使用的实际情况来看,部分企业对于信息技术的合理使用还存在一些问题,在面对技术操作和设备故障时不能进行及时解决,难以实现企业研发的创新型财务管理工作,这也导致创新的力度较小,实际上与传统财务管理工作并没有任何差距,这也说明企业财务管理进展并没有得到实质性的提升,也没有充分使用信息技术,同时没有结合信息技术的优势,对财务管理工作的模式进行创新[2]。这样会直接导致财务管理机制方面存在很多问题。

整个财务管理工作体系中也会有一些细节方面的漏洞,这样就会使财务管理工作的整体流程都会存在各种各样的问题,因为企业财务管理是一个企业的发展核心,所以其中包含的内容较多,很多工作都需要进行精细化管理,并且工作模式如果传统老旧,对于企业的发展会产生诸多不足之处,因为不能认识到信息技术的优势,导致财务管理工作创新能力不足,对许多工作进行完善时力度不足并不能从实质性上改变问题。

再加上人员方面,对于财务管理工作理解的不到位,在相关工作的开展中也会使整体结构出现问题,造成管理工作体系存在巨大漏洞,这样不仅不利于后续财务管理工作的进行,同时,对于企业的发展和正常运行也会造成不利的影响。

(三)严重缺乏复合型人才

随着时代的发展进步,对于高素质人才的需求也逐渐提升,在大数据背景下,随着信息技术在企业财务管理中开始进行使用,对于人才方面的要求也开始提高,要求财务管理相关方面工作人员不仅需要具备扎实的财务方面知识,同时也要掌握信息技术等方面的知识,这样才能确保信息技术能够在企业财务管理工作中的优势得到发挥,也能够促使企业财务管理工作得到实质上的升级和转型,可以更好地面对在大数据背景下对于企业财务管理工作发起的挑战。

但是通过对企业财务管理工作的实际情况进行分析不难发现,部分人员在相应的岗位上,其专业能力与岗位的匹配度不高,责任意识不足,在财务管理工作开展中,这些人员也不能积极的参与到其中,难以调动自身的积极性。因此在财务管理工作中存在的细节问题也不能被及时查找出来[3]。这样就会导致企业财务管理工作中存在的问题不断堆积,最终会对整个工作造成影响。

如果从企业成本角度分析,缺乏复合型人才与企业的节约人员成本有直接的关系,为了能够减少在人员上的花费,所聘请的工作人员自身的综合素质并不能与财务管理相关工作相匹配,并且这些人员的信息技术素养也难以达到要求,导致在大数据背景下,这些人员难以进行快速的升级和转型,这样也会对财务管理工作造成影响。

除此之外,因为部分人员在财务管理工作中处理一些日常事务时,对于其中出现的问题不能使用信息技术进行解决,导致财务管理工作在面对复杂问题时难以及时有效解决,导致最后的工作效率受到影响。

二、大数据背景下企业财务管理工作进行变革的具体措施

(一)强化宣传工作力度,革新管理观念

在大数据背景下,为了能够促进企业财务工作的升级和转型,更好的面对当前的挑战,还需要重视管理理念的革新。在这之前需要做好的是强化宣传工作的力度,这样能够让更多的人员意识到管理意识对于企业发展的重要性,同时也可以充分认识到信息技术对于企业财务工作顺利开展的重要意义。

首先,需要在内部针对信息技术与企业财务管理相关工作进行宣传和推广,重点增强管理人员的意识,并且对财务管理工作的要求和工作流程进行进一步的分析,促进其能够朝着现代化的方向发展。进行宣传时面对的对象是公司的全体人员,要针对当前大数据时代中相关信息技术在企业财务管理工作中的使用方式和应用价值进行深入分析,以各种各样宣传工作,促进人员管理观念的革新,能够帮助工作人员清晰的认识到自身的价值,能够直观地看待信息技术在财务管理工作中的重要意义。

其次,在进行宣传推广时,要重视使用先进的数据分析技术,结合信息技术对当前企业的发展方向进行分析和研究,利用信息技术平台与财务管理人员进行及时的沟通和交流,这也说明在当前的发展中,充分利用这些信息技术对于企业的发展有重要的作用,能够保持财务管理工作人员的及时沟通和交流,以便于对重要问题进行及时解决和分析。

在对这些先进技术进行应用的过程中,通过进行引导,可以逐渐的让企业管理人员意识到,信息技术对于企业财务管理工作的具体应用价值,能够结合当前企业发展对于财务管理工作的实际需要调整结构以及流程的合理性,最主要的是能通过这种方式促进人员管理观念的革新,可以使用新的方式开展财务管理工作。

(二)结合大数据时代要求,完善企业财务管理机制

为了能够顺应大数据时代的具体要求,促进企业财务管理工作得到完善,还需要针对财务管理机制中存在的问题进行分析,因为如果不能及时治理机制中存在的问题,会随着时间的推移,影响程度逐渐加深,最终会影响到企业的内部发展和正常运行。

所以要重视对财务管理工作机制和相关工作的流程进行不断的优化,充分对信息技术进行使用,能够结合当前管理机制中存在的问题进行详细的分析和研究,制定针对性的解决方式,这也对工作人员提出了新的要求,必须针对当前机制中存在的问题进行针对性的分析,确保工作体系和工作模式都能得到创新,实现有效的调整和改进,保证工作模式和体系可以得到完善,为企业的正常发展保驾护航。

除此之外,也需要重视信息技术与管理机制之间关系的分析,实现二者的有效融合,能够保障信息技术优势发挥的同时,也能促进管理机制的不断完善,因为企业财务管理工作中所面临的问题各种各样,所以使用的具体解决方式也会有所不同,为了能够保证信息技术的优势,能够在解决问题的过程中可以充分发挥,就需要针对信息技术与管理机制之间的融合进行针对性的研究,从而制定具有可行性的管理方案,对于一些可能突发的问题,则需要进行风险评估,制定相应的紧急事故处理预案。

对于管理工作人员而言,这种方式能够有效地帮助开展相关工作,并且确保在突发事件处理过程中能够及时对工作模式和流程进行调整,在信息技术不断深入发展中,很多数据分析技术开始在财务管理中进行使用,这些数据分析和处理技术,对于财务管理工作有着重要的作用,能够将在管理工作中遇到的问题进行及时的收集和归纳,并且对工作数据进行统一管理和储存。数据分析技术和处理技术能够帮助工作人员提升管理工作的灵活性,同时也能更好地提升工作效率,避免因为数据方面出现技术操作问题。

(三)重视培养、吸纳高素质人才

在大数据背景下,为了能够帮助企业财务管理工作更好地应对当前的挑战,并且切实做好自身的变革,顺应时代的发展潮流,必须重视吸纳更多的高素质人才,同时也需要重视对企业内部人才进行培养。高素质的人才所具备的理念以及专业程度能够符合企业当前的实际发展需要,并且在人员上进行优化也是能够提升企业核心竞争力的一种方式。所以,为了能够使财务管理工作的整体结构得到优化,打造一支优良的管理团队,必须重视以下几方面的内容。

第一,要结合当前大数据时代对企业财务管理工作的挑战,进行针对性的分析,然后选择专业的人员安排到具体的工作环节中,对于从业人员的资质和技能要进行考察,保证工作人员与岗位的匹配度。同时,对于内部业务的工作人员也需要进行培训活动,切实提升工作人员的实际能力,保证工作人员可以在财务管理工作中发挥实际作用。

第二,要重视为员工提供培训机会,通过举办各种类型的培训活动能够提升工作人员的专业素养,并且对于完善企业财务管理工作团队的质量有着重要的影响。除此之外,也需要对财务管理工作人员进行鼓励,促进这些工作人员能够重视终身学习,不断提升自己的能力和素养,强化责任意识,能够在互联网时代中快速立足,因为信息技术的出现,促进企业的发展速度较快,在对相关技术进行使用过程中,虽然存在一定的复杂性,但是使用的实际成果较好,也能带来较好的成果。

所以还需要人员方面能够重视更新迭代,及时掌握先进的信息技术,并且能够在工作岗位上熟练使用。这样才能更好地应对大数据时代中对于企业财务管理工作发起的挑战,才能促进企业财务管理工作的有效变革。

三、结束语

总之,在大数据时代中企业财务管理工作面对的挑战会对企业的发展造成影响,但是这也提醒了企业如果想要得到良好的发展,还需要进行升级转型,结合时代发展的具体要求,实现自我革新,通过对信息技术的分析,并且在财务管理工作中进行有效的使用,保证技术的应用价值充分发挥的同时,也能提升财务管理工作的整体效率,并且在面对一些突发问题时,管理效率也会因此提升。信息技术的出现,对于企业发展是机遇也是挑战,但是在复杂的社会背景下,如何应对当前的挑战还需要进行进一步的探索和研究,通过对技术优势进行分析,与自身企业进行有机结合,提高契合度,保证企业的发展,促进财务管理工作效率的提升。

猜你喜欢
财务管理信息技术工作
新一代信息技术征稿启示
新一代信息技术征稿启示
新一代信息技术征稿启示
信息技术在幼儿教育中的有效应用
财务管理
强化医院财务管理是医改的重要环节
不工作,爽飞了?
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫
选工作