孙运华
(中粮麦芽(江阴)有限公司,江苏 江阴 214400)
在新时代背景下,互联网技术被广泛应用于各行各业中,借助财务信息化软件开展会计核算工作的企业越来越多。企业实际经营过程中,涉及的业务活动较多,所以会计核算项目也很多,在当前信息化网络时代,各种信息安全性问题层出不穷,为了保障企业能够顺利经营,不仅要加大财务管理力度,还要重视基层会计核算工作的完整性、准确性,保障企业能够在复杂多变的市场竞争中占有一席之地。
尽管多数经营者都认识到了会计核算工作的重要性,但是在实际核算过程中依旧有不规范的行为,导致其核算效率、质量不达标。所以本文主要针对企业会计核算过程中存在的问题进行分析,如企业会计核算界限不够明确、会计从业人员素质有待提升、缺乏企业会计核算监督管理、对于会计核算管理缺乏重视等,然后提出了相应的改进措施,下文对其展开详细论述。
从传统角度分析会计核算工作,主要是指企业专业的会计从业人员利用各种有效的数据分析、汇总、分类方式对企业内部各项经济活动进行记录、核验、核算、报账等的过程,前提是在法律允许范围内进行真实、完整的信息记录、核对。这种方式的会计核算从时间线分析,业务活动相对较滞后,是在活动发生后才展开的一系列工作。
但是随着现代化的发展,市场经济局势的变革,企业会计核算工作内容、模式、路径都发生了较大转变,而且对企业整体经营发展的影响力也越来越大。现阶段企业会计核算工作涉及业务活动前、中、后全部环节,有风险预测、财务预算、实时追踪监管、事后分析反馈等诸多环节,这样的转变使企业会计核算工作的战略价值有了极大提高。
企业进行会计核算需要遵循的基本原则有:客观性、可比性、及时性、一致性。其中客观性是指核算数据信息较真实可靠,不掺杂任何主观臆造行为,也是对核算工作的高标准、严格要求的结果。
可比性是与同行业经营水平进行对比,借助核算结果反映出来的业务经营情况和财务水平发现自身存在的不足,并及时做出科学应对策略。
及时性是指会计核算工作是在实际业务活动过程中同时进行的,不能在业务开展前,也不能在业务活动开展后,这样才能保证核算工作的实际效率和质量。核算得出的结论能够为企业经营者、决策者做出决策提供可靠的依据。
一致性是指核算过程中所用的方式可能存在差异,但是结果必须保持一致,不能因为核算方法不同就出现多个核算结果。在实际业务活动中需要对核算方法进行变革的情况,要在财务报表中进行详细说明原因、目的、变更方案等情况,经过各领导层确认审批后才可执行核算法变革。
会计核算工作的开展是对企业财务部门各项基础数据信息真实性、完整性等的核算,涉及一些资产、资源的使用情况、资金流动性,核算过程中发现的不合理资源分配和应用现象,也可以及时对其进行调整,提高现有资源的有效利用率和使用价值。
会计核算工作的开展能够使企业实际生产经营活动更加规范,各业务生产环节中涉及的基础数据信息也会更加精准,因此中间不必要的生产环节和成本支出都会极大地减少,继而使得产品整体的生产成本有所下降。
会计核算工作的开展有助于指导企业合理分配利润,提高整体经营效益。企业在激烈的市场竞争中谋求生存和发展具有一定的压力,要想占有稳定的市场份额,获得盈利优势,必然要采取有效应对措施。而会计核算管理水平的提高能够有效保障其各环节规范化、高效化运营,能够有效加大成本管控力度,为各领导层提供各环节真实、可靠的经营数据,也便于决策层做出正确利益分配措施和投融资决策,提高企业盈利水平[1]。
在企业进行会计核算过程中成本核算是其中很重要的一个环节,但是多数企业关于成本核算方面依旧有着一些缺陷,典型的缺陷在于成本核算权责划分不够精细化、不够明确。
以运输类行业为例,运输类企业是指运输各种物资到目的地,在运输过程中涉及很多类型的费用支出,有人工费、设施折旧费、物资采购费、水电费、住宿费、管理费等等,这些费用的计算无法精准落实到具体的单位工作量中,而且经常会出现一种费用多次核算的情况,就导致企业成本支出费用核算较混乱,最终以此为基础得到的会计核算结果准确率、效率也会大受影响。而且在这种权责划分不明确的局势下,即便某一环节真的出现成本、财务问题也无法第一时间找到相关责任人。
企业会计核算工作人员自身专业技能和综合素质的高低直接影响着企业整体核算工作、财务工作质量和效率,需要优秀的会计核算人员担任核算岗位。但是实际上企业并没有投入足够的资金进行专业性会计人员的招聘和引进,导致企业整体会计工作人员专业技能一般,在各方面会计工作中都存在一定人才缺陷,会计核算工作同样如此。
企业在会计管理方面出现人才不足的原因有:在招聘过程中并没有全面了解招聘岗位所需技能,也没有对应聘者进行全面的考核,导致所招聘人员后期可塑性概率较低,甚至存在严重的人员无法胜任岗位情况,导致会计核算工作效率较差;对已入职新员工缺乏岗前培训、教育,为了节省时间直接上岗,以至于有些经验丰富的财务人员不适应当前企业会计工作管理模式,经常存在人为失误,影响企业会计工作质量;当前企业在进行财务管理时,多数会引入信息化软件系统,但是现有会计人员并不具备良好的软件操作技术,也会影响会计工作有序落实[2]。
企业进行会计核算工作中,仅仅依靠制度体系约束各岗位人员遵循核算原则、履行核算流程是远远不够的,还要有相应的核算监督管理制度。但是在实际调研中发现很多企业都没有设置会计核算监督管理制度,所以经常在核算过程中出现各种违规违纪、随意操作等的不良行为,对企业自身发展造成了极大的负面影响。
企业缺乏会计核算监督管理制度体系可能是因为:管理人员忽略核算工作的重要性;财务管理部门内部岗位职责划分不清晰,会计核算人员不清楚自身核算职能;现有内部控制制度体系存在缺陷;会计核算制度不完善,缺乏有效的政策指导等等。
目前为止很多企业经营者及内部其他岗位在职员工并没有认识到财务工作、会计核算工作的重要性,甚至管理层人员也无法正确了解财务、会计核算工作的重要性。这样在实际会计核算工作开展中,就会因为领导层的不重视、各职能部门的不了解,使会计核算工作较随意地开展,其基础数据信息的真实性、完整性、及时性都无法保障,最终核算准确性也会极大地受损。
因为核算结果的错误,在此基础上进行管理决策的领导人员就可能出现严重的决策失误,使企业经济受到影响。企业领导层的不重视也会在会计核算人员任用上投机取巧,随意安排没有专业技能的财务人员负责核算工作,一系列不良操作后对企业整体的战略管理目标都会造成极大的负面影响[3]。
任何行业的发展、企业的运行都要严格遵循国家相关法律法规、宏观调控政策导向,所以企业在实际业务活动运营过程中,要时刻结合实际情况,设置会计核算机构,并制定科学可行的会计核算制度体系,保障内部会计核算工作能够在当前法律法规、行业政策等的约束下有序规范地开展,进而保障企业整体的可持续发展,也促进企业实现可持续发展战略目标。
企业还要建立完善的核算责任制度体系,对各岗位员工日常工作职责和责任进行详细划分,保障实际核算工作有责可循,以此来督促企业会计核算工作精准执行,减少各种违规违纪行为发生。为了保证各环节员工能够切实开展会计核算工作、履行各自职责,可以设置相应的绩效考核机制,对岗位员工核算工作效果进行评价[4]。
为了进一步规范企业会计核算类工作顺利开展,促进核算类工作能够准确、高效、规范地进行,帮助企业实现可持续发展,不仅要遵循国家层面的制度体系、法律法规,还要遵循企业层面的制度体系、流程规章,鉴于此企业要加强对会计核算制度体系的完善。
首先,企业领导层面、经营层面的人员要对会计核算工作的重要性重新进行定位,把核算工作提高至企业战略管理高度,让全体员工都能够更好地遵循制度体系,约束自身工作行为。
其次,企业制定的会计核算制度体系并不是一成不变的,在实际业务活动发展中,市场局势变动中,企业内部的会计核算制度体系也要顺应实际需求,持续进行更新升级,确保其能够最大限度地帮助核算人员提高核算工作效率,也能够灵活应对实际业务活动中的各种突发性核算问题。
最后,企业在执行会计核算制度体系过程中要与原本的内部控制制度体系相结合,从制度层面减少业务活动经营风险和各种不确定因素造成的财务风险。
企业开展会计核算必然需要有专业的会计核算人员,要求其整体综合素质、专业技能都符合岗位需求,而且会计核算岗位人员综合素质的高低直接影响着企业整体会计工作、财务工作质量效率,所以企业要重视会计核算人员的引进和培养。
首先,在招聘前,人力资源部门就要对岗位职责进行全面了解,根据各岗位具体职责、技能要求招聘与之相匹配的人员,尽可能招聘专业技能、道德素质、职业素养、软件操作等各方面都涉猎的人员,便于后续进行定向人才培养。总之所招聘人员要符合实际会计核算岗位要求,企业可以适当投入更多资金,提高优秀会计核算人员的薪资待遇。对于已经入职的会计类企业,人力资源管理部门要设置有针对性的培训活动,要求所有核算人员都要接受培训,培训内容有理论、有实践,保障在职会计核算人员也能够及时了解时事动态,掌握行业最新风向标,并不断应用于实践中,提高核算工作质量和效率。
其次,在大数据时代背景下,会计核算人员不仅仅要有专业的技能,还要能够适应局势快速变动,学习行业法律法规、税务筹划、信息化技能操作等知识,改变传统核算人员单一的核算职能,向全方位人才转变,发挥更多管理、决策类职能作用。比如财务人员能够通过核算数据信息及结果准确判断当前的业务活动经营和盈利状况;管理决策者也能够在此基础上做出正确的管理决策[5]。
最后,制定完善的核算绩效考核机制,依据各岗位员工工作效果、表现及各方面能力进行全面的考评,督促核算人员积极履行岗位职责,主动学习先进的知识技能,实现核算人员自身价值提高的同时也能够为企业整体价值提升做出一定贡献。
企业开展会计核算工作中,如果要取得良好的成就,就需要从企业内部人员思维意识着手,包括领导层、一线基层、财务人员等都要树立正确的会计核算意识,才能引导核算工作顺利进行。
其一,财务人员要加大会计方面理论知识宣讲力度,尤其是领导层人员,只有领导层能够正确认识会计管理工作的重要性,树立正确的会计核算意识,才能够引导人力资源管理部门、业务部门人员改变对会计工作的传统看法,并对会计核算工作的开展投入一定的人力、物力等资源,保障其会计相关工作能够顺利开展。
其二,企业内部各岗位人员都要认识到财务会计核算工作是需要全体员工共同参与的,仅仅依靠几个财务人员、会计核算人员并不能高效实现财务管理工作,所以企业要为员工提供合适的学习机会和渠道,引导财务人员学习加大财务、税务、会计准则等知识,引导业务人员了解财务活动内容,保障双方在实际工作中能够互相协调、互相监管,高效完成各自工作内容。
其三,企业要时刻关注市场变动情况,制定合理可行的会计核算工作流程,对业务活动所有环节进行全面管控,并通过对现有资源的合理分配,提高资源有效利用率,也因此为企业创造更多经济效益和社会效益[6]。
总而言之,企业会计核算是财务管理中的重中之重,其核算水平的高低也是决定企业整体财务管理水平的关键,所以企业加强会计核算管控,保障实际业务活动环节中涉及的数据信息真实、完整、有参照性。上文中详细分析了企业进行会计核算过程中存在的问题,后文也对此提出了详细、可行的优化措施,具体措施有:落实法律法规,规范企业会计核算管理、完善管理制度,约束会计核算人员行为、做好培训考核,提升会计核算人员素养、转变固有观念,正确认识会计核算管理。希望本文所研究的课题能够为更多类似企业加强会计核算工作提供一定的参考作用,促进各大企业全面提高会计核算工作质量和效率,提高企业整体财务管理水平,也促进企业能够适应新时代背景下的快速转型升级发展。