数智化赋能科研单位数字档案馆转型：现实场景、伦理审视与路径构筑

文/中国核动力研究设计院科技信息中心 高芮

随着全球经济数字化转型的不断加速，人工智能、数字孪生、VR/AR/MR/XR现实、5G/6G、物联网、区块链等新一代理论与技术的突破性进展，人机协同、跨界融合、共创共享的数智化打通了信息分子流通的渠道，成为当前各个领域的研究焦点。《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》中明确提出，要“充分发挥海量数据和丰富应用场景优势。”2020年9月，习近平总书记在中国国际服务贸易交易会全球服务贸易峰会上强调，要顺应数智化发展趋势。数智化是数字化发展到人工智能更高阶段的产物，催生数字经济和智能经济。以机器学习、人工智能等为核心要素的数智化转型和数智化创新推动形成网络化、数字化、智能化三元融合的数智化时代。数智化以创新融合的姿态将空前数量的电子数据存储汇集在云端，为数字档案馆的建设和转型提供了启发式理论、方法与技术。新修订的《中华人民共和国档案法》指出，企事业单位有条件的应当建设数字档案馆。《“十四五”全国档案事业发展规划》提出，要“加速数字档案馆（室）建设”，并对综合档案馆、机关、企业事业单位等的数字档案馆、数字档案室建设进行部署。“十四五”期间，“新增150家高水平的数字档案馆”“新增30家高水平的数字档案室”“完成50家企业集团数字档案馆（室）建设试点”。2022年5月，国家档案局办公室关于印发《企业集团数字档案馆（室）建设第一批试点单位名单》的通知，确定了61家企业集团数字档案馆建设为试点单位。

数智化建立在海量数据基础上，呈现万物数据化、处理智慧化的特点。面对数智化时代的新要求，以数字化、智能化为代表的现代信息科技力量的注入，线上线下虚实融合，使科研单位数字档案馆转型在数智化环境的深刻变革、迅速发展的热潮中面临着新的机遇和挑战。因此，如何充分利用新一轮数智化革命契机，探索数智化赋能科研单位数字档案馆转型，成为科研单位创新发展的新引擎。

一、数智化赋能科研单位数字档案馆转型的现实场景

（一）解构动态数据聚焦全域感知。在科研单位数字档案馆转型中，统筹全域物联感知和智能传感设施，实现数字档案馆全域感知数据动态融合与共享，构建全域、全量、全时段实体资源与数字模型的泛在感知与数智化精准匹配，形成全面覆盖及互联互通的智慧化全域感知体系。

（二）嵌入泛在物联实现精准映射。数智化环境下，数字档案馆在相关实体资源的泛在物联传感设施的布设，能够实现对外部环境、档案与信息资源管理等全要素的数字化建模与语义化描述，从数字与信息维度上形成对数字档案馆全过程管理的精准映射、描述与表达。

（三）协同档案资源赋能智慧干预。通过人工智能、区块链、边缘计算等引导数字档案馆的资源建设、智能管理与智慧服务，自动监测知识服务规律，推动内生迭代优化与全生命周期管理，构建相应的虚拟数字模型，仿真推演各实体要素在数字档案馆转型情境中的活动与行为，促进服务资源协调，虚实融合与协同交互，以智能干预赋能数字档案馆的智慧发展。

二、数智化赋能科研单位数字档案馆转型的伦理审视

数智化环境下，实现档案智慧发展与治理目标的前提即是加速数字档案馆转型。“互联网+”、大数据、人工智能技术迅速发展，智慧社会建设如日中天，工业互联网、智能制造业蓬勃发展。通过前期电子文件归档管理试点工作实践发现，科研单位的档案工作数智化转型已经成为电子文件归档管理的瓶颈。科研单位大多因为缺乏数字档案馆，导致电子文件归档工作无从开展。数字档案馆转型既能有效解决档案工作发展不充分、不平衡的问题，又能使档案工作与科研单位档案数据需求相适应，最终使科研单位档案数智化发展水平与国家数据智慧治理整体水平相适应。

（一）以数字伦理助推数字档案馆去中心化。数据作为科研单位数智化发展的重要战略资源，数据驱动带来的安全隐患不断增多，伦理争议和监管难题愈演愈烈，数据伦理问题受到高度关注。数据伦理通过伦理规范对数据行为进行约束和调节，以建构数字伦理去中心化，维护数据领域的正常秩序，合理合法地利用数据。科研单位数字档案馆建设在全面数字转型和智能升级的过程中，通过边缘计算、区块链、AI代理等技术，实现数据、信息、知识与虚拟物品等数字资产的去中心化，实现数据有效权与价值界定。科研单位数字档案馆在开展档案信息服务的过程中，档案人员借助搜索引擎和社交媒体等渠道来收集档案数据，通过对用户行为轨迹的识别与预测，多维度掌握档案信息，形成数据足迹，造成档案数据隐私泄漏，出现伦理问题。

（二）以数据开放保障数字档案馆数据安全。随着档案数据开放浪潮的推进，数据安全逐渐成为各行各业高度关注的时代命题。数据污染等一系列数据安全问题，对档案数据的开放造成极大影响。数智化背景下，组织结构分割形成档案数据壁垒，“数据过载”“信息过载”的忧患意识与“数字凝视”的恐惧困扰着每一个数字个体，威胁着数据安全。现阶段，科研单位档案数据层面的积累以目录或全文数据库的形式存在，科研单位拥有海量的数据资源，依托基本著录元数据条目，形成有效档案数据与无效档案数据共存的局面，数据分化现象越来越严重，知识产权、隐私权等问题频发，抑制档案数据价值功能的发挥，产生信息落差。开放共享服务平台之间形成“信息围墙”，影响数据的沟通和共享，引发档案数据安全危机。

（三）以技术规制凝聚数字档案馆智慧势能。科研单位数字档案馆智慧化转型过程中，智能核心算法的适配度较低，档案数据形成快、容量大，现有档案管理系统难以存储类型多样的档案数据信息，难以用全价值链档案数据协同取代实体档案资源，保管难度大、对基础技术设施安全和存储安全的技术要求高、数据管理技术不够成熟，容易导致档案数据被篡改、流失或无法识别，技术风险较大，不利于科研单位数字档案馆及档案数据中心的建设。落实数字技术赋能实现档案知识服务，利用标签技术、SOA技术架构、Web Services技术，基于B/S模式的三层架构体系、基于国产密码算法的PKI技术等，以分层设计模式，确保数字档案馆存储的档案数据的实体安全性、可监控性与可追溯性，沉浸式体验交互、虚实深度融合、知识内容生产多元协作，实现档案数据的分散关注、松散耦合、逻辑复用、标准定义及档案数据的签名和验签。

三、数智化赋能科研单位数字档案馆转型的路径构筑

（一）创新数据伦理素养教育，保障数字档案馆智慧治理生态秩序。档案治理现代化是历史赋予档案部门的重要使命，“数智”赋能驱动档案治理现代化。开展档案数据治理研究与实践是科研单位信息资源数据化的发展需求，从数据治理角度分析科研单位数字档案馆转型，在数据智能的基础上，构建具有预见性、实时性和动态性的治理模式，是塑造数智时代和档案数据治理的重要选项。科研单位通过技术赋能加强数智技术在档案数据资源管理中的应用，实现智慧化的档案馆服务模式，各档案部门应建设权威、准确、及时的数据资源基础，以数据赋能各业务为核心，打破部门间的数据壁垒，推进档案资源数字转型。由于数据技术的推进与数据伦理的失衡，提高数据主体的道德修养和责任意识，加强主体治理，以主体正确的数智素养，解决档案数据治理中存在的伦理问题。因此，科研单位通过开展全方位多角度的数据伦理道德教育，能够激发数据主体的自律意识，将伦理教育贯穿于档案人员职业生涯中，自觉将伦理责任发展成为内在需要，使其拥有正确的道德价值定位和价值取向，提升数据主体隐私素养。依托主体数据素养的精准性，推动档案治理机制的方式变革，使数据信息、档案服务成为数据个体，提供个性化服务，以智慧化的治理场景升级，实现数字化的全面协同。

（二）深化数智记忆虚实映射，洞悉数字档案馆用户精准数据需求。数智化背景下，外化为数字形态的数字资源和数据构成了记忆的主体，成为新形态和新常态的数智记忆，开创了全新的信息空间。大数据、区块链、人工智能等新技术以记忆媒介将人文研究推向了数智时代，将数字记忆与特定的虚拟场景相关联，数智化时代的新内涵对科研单位档案机构提出了新需求，对其业务模式和服务方式产生了深刻影响，透视数字记忆的理论开拓和实践创新，实现跨领域的档案数据治理，成为数字档案馆建设的新范式，对标数字记忆形态整序要求。档案作为数字化形态的新型档案资源，是“数智”记忆的重要组成部分，也是“数智”记忆的传承与建构，为社会带来了新的记忆保存方式。“数智”记忆的参照体系精准洞悉用户需求，通过数字记忆互动，提取相关联的记忆信息，形成沉浸式的体验。包含数字人文研究基础设施，支撑用户之间的知识交流，支持资源共享与数据交换，交流过程中对原生的数字内容进行记录，在数据基础设施和算法基础设施之上进行量化计算和可视化分析。科研单位通过对用户的数字记忆进行全面检索、呈现与分享，完善数据基础设施建设，成为数智时代科研单位数字档案馆的价值体现与内在要求。

（三）健全数智空间留痕追溯，构建数字档案馆开放性数字共同体。数智化时代具有开放性，有助于实现数据治理权责边界的清晰化与整体性功能发挥，为档案数据的可持续性治理提供重要保障。数智化空间的视域转化与公开透明助推档案数据的留痕追溯，数字档案馆凸显主体身份以去中心化开启新的虚拟数字共同体，构建物理实体完整的场域和运行轨迹。数据以共同体形式挖掘、汇聚和整理，为数字档案馆的建构提供可能性，推动互动的协作有序，推进档案管理模式的深度转型与结构性重塑，显现相对稳定的结构形态，实现跨空间区域的协同发展，扩展数字化传播场域组织机制，为科研单位数字档案馆转型带来开放性环境，有助于实现数据治理权责边界的清晰化与整体性功能的发挥，为档案数据的可持续性治理提供重要保障。数智化时代，科研单位数字档案馆转型打破固有的时空界限，为数据赋能与制度重塑提供更多的动态空间，与数字化工具、技术的运用密不可分。构建更加平等、包容、公平的档案数据治理共同体，需要同时从数据、网络安全等方面治理入手。在共同体之间落实责任分担提供了技术性基础，兼具学理意义与场景逻辑，实现档案数据的可识别性和清晰化，促使档案资源的协调和重组，以增强科研单位的综合实力，弥合数字鸿沟，强化主体兼容，优化档案数据资源的整合，增强数智化空间结构的稳定性，以提升整体效能。