如此优化让会计信息化下的财务流程更高效

文/黄秋梅 容诚会计师事务所（特殊普通合伙）广西分所

对于一家企业而言，其运营的根本目的是获取利润，因此，高效的财务管理是企业长久运行的保障，可以帮助企业不断提升效益。市场经济条件下，企业之间的竞争越发激烈，企业内部亦是如此，如何采取有效措施优化财会流程成为企业在竞争中取胜的重要因素。

信息化的发展，对社会方方面面均产生了重大影响。同样，信息技术与企业财务管理之间的关系也越来越密切，运用信息技术打破传统企业财务管理理念及执行方式已成为企业发展的必然趋势。财务管理流程作为企业经营的生命线，信息化对其产生的影响也是深远的，有必要对信息化影响下的会计，即会计信息化特点及对其产生的影响进行深入探讨。

会计信息化的特点

会计信息化，顾名思义是传统会计与信息化的结合。具体是指，将企业经营过程中的传统会计信息作为一种信息资源，并基于计算机、网络通信为主的信息技术对该传统会计信息进行提取、加工、传输、应用、分析等，最终输出可以为企业经营管理、经营决策提供全方位帮助的信息。会计信息化相较于传统手工会计记账，具有无可比拟的优势，它是信息化时代的产物，也将是未来财会的主要突破方向。

会计信息化不仅可应用于传统的会计核算、报税、账务处理等，还可以通过对企业经营过程中业务信息的收集与加工，为企业实现业财融合提供坚实的基础。会计信息化具有信息化、开放性、智能化、多元化等特点。信息化体现在，会计信息的处理是基于计算机技术和网络技术进行的，是会计信息化的技术基础；开放性是指，随着计算机技术的发展，数据的处理变得更加智能化，会计信息通过互联网成为共享的信息资源；智能化体现在，会计信息是信息技术、企业经营管理和人的分析的有机结合，自然而然具备智能化的特点；多元化指的是，会计信息的范围突破了传统意义上的账务信息，更为广阔地涵盖了企业经营过程中的各类信息，如市场信息、同业信息、成本信息等，为企业的全方位信息化管理流程打造提供了基础，有助于推动企业整体实现全面信息化发展。

会计信息化对财务工作的影响

会计信息化的迅猛发展对传统财务工作产生了深远影响，具体体现在账务处理方法流程、财务组织架构、内部控制、财务管理方法等几方面。

对账务处理方法流程的影响。会计信息技术的发展使得会计核算的广度和深度有了质的飞跃。会计信息技术在运用信息技术的基础上，在遵循会计基本理论的前提下，对业务信息进行加工提取记录。但传统意义上的会计记账处理方式显然不再适用于这个信息大爆炸的世界。随着经营复杂程度的加深，需要更加详细、明了的会计科目和相关程度更高的会计科目设置，这些显然不是传统会计核算能处理的。在会计信息化技术的推动下，会计科目设置则具体表现为科目编码，会计科目编码越是详细，其能承载的经营信息就越多，对企业的经营分析也就更加有力。

对财务组织架构的影响。信息化时代，使得传统金字塔式、财务人员众多的财务组织架构得以极大缩减。在信息化助力下，尤其是财务共享中心的出现，让企业传统账务处理工作能够大范围外包至会计信息化处理的第三方，这使得公司财务人员得到极大精简，也促使财务组织技能发生转变，由传统意义上的注重账务处理，提升至在此基础上为管理赋能、为经营分析，深入开展业财融合。

对企业内部控制的影响。在传统的账务处理方式下，内部控制更多的是依赖于人工手工操作，这样的操作方式导致内部控制成本高昂且效益低下，无法把握住核心节点，其准确性和合规性是由内部控制的流程和人的互动决定的，存在较大的主观随意性。在会计信息化推动下，内部控制的规范化成为可能，可以依赖信息化程序自动获取全部有用的信息，并通过提前设定节点、程序和口令对内部全流程进行控制。

对财务管理方法的影响。会计信息化下，对企业的成本核算、预算管理、资金管理等方面都有显著影响。成本核算方面，企业可以通过会计信息化技术对企业从采购、入库、领用、生产等全流程进行管控，任何环节出现问题，都能及时给予纠正。预算管理方面，通过对日常企业经营信息的归纳和整理，信息系统可以通过聚类分析、标准分析等方法得出结果，进而在预算制定、预算管控等方面提供数据支持。资金管理方面，信息化的作用将更加显著，基于信息化操作的统一性和一致性，最大程度上规避了人员判断带来的失误，从而尽可能规避合规风险和资金风险。

会计信息化助力财会流程优化

企业在经营过程中存在三大流程，分别是：业务流程、财务会计流程和管理流程。要想实现企业良性发展，实现信息在不同使用者之间的有效传递，三大流程应该是相互融合统一的。

传统的财务会计流程是一种基于劳动分工下的流程，因此必须严格按照相关程序工作，比如先填制凭证、然后是账簿登记，最后是财报出具。在传统的财务会计流程中，各个环节是相互依赖的，任何一个环节的错误或者数据提供得不及时，都有可能导致终错误的结果。一旦三大流程相互割裂，难免会影响企业财会流程的执行效果。

基于上述分析，财务流程优化的核心理念在于企业业务流程的再造，这样可以使得企业从传统模式转变为信息化管理模式。会计信息化避免了传统会计可能导致的问题，典型的例子是可以不必等到月末或者季度末，就可以凭借财务信息化实现财务报表的实时出具。

为了使企业的财会流程实现信息化，优化财务管理的质量及效果，要求企业基于现代信息化技术，并根据自身财会流程特点，加强财会信息管理的研究及创新。同时，将信息化技术与财会工作进行有机整合，提高财会信息的收集、整理、汇总、计算等工作效率，使财会人员不用在账目记录及上报等工作上花费太多时间，而是集中精力优化财会流程，使财会工作更加规范化、标准化、信息化、科学化，实现对企业财会信息及财会管理过程的实时掌控及更新，推动企业财会工作实现更加高效优质运行。

随着信息技术的发展，传统的记账方式终将被会计信息化方式所取代。随着全球化的深入，企业经营面临的环境也更加多变，企业所能掌控的信息质量高低显得尤为重要。会计信息化在一定程度上符合企业的需求，其不仅仅是会计理论原则和信息化技术的结合，更是业务流程、财务会计流程和管理流程的有机结合。因此，企业顺应信息化时代发展要求，积极应用信息化技术提高会计工作效率及技术水平的同时，也要引入会计信息化理念，有效统一会计信息及业务数据的标准，构建动态信息化财会平台，实现财会流程一体化及信息数据共享，推动企业财会流程实现规范化、标准化、信息化发展，进而帮助企业不断提高经济效益，实现长久稳健发展。