企业项目全过程成本控制管理探讨

魏文珍

（国脉科技股份有限公司，福建 福州 350015）

成本问题是现代企业在市场竞争中取胜的法宝，企业只有实行项目全过程管控，才可以减少企业整体的成本支出，使企业在市场中站稳脚跟。而高新技术企业在项目建设的各个环节中都需要支付一定的成本费用，企业要想降低成本费用，减少资金的使用成本，就需要强化成本控制与管理，制定和完善成本控制与管理体系，强化内部监督和管理，避免企业在生产和研发等环节中的资源浪费。同时企业还需要对内部资金实行统一的管理，制定科学的预算管理制度，合理编制预算，严格控制企业内部资金的使用，确保企业实际成本支出在预算范围内，推动企业健康、稳定发展。

一、全过程成本控制相关理论概述

（一）概念

成本控制是指企业对影响成本的所有不利因素进行管理与控制，将实际成本支出控制在预期以内的一系列有效的管控措施[1]。而全过程的成本控制是指企业不仅要关注企业的研发和生产等重点环节中的成本控制，还应当对其他非重点环节和隐性环节进行成本控制与管理，降低企业整体的成本费用，提高企业的利润水平。

（二）原则

1．全面介入原则

这一原则有两个方面的含义，一方面，企业应当在实施成本控制与管理过程中，对企业各个环节、方面都深入贯彻成本管理与控制的理念，针对影响企业成本费用的各项因素都应当进行分析，全面了解和掌握各环节中的成本支出情况，有助于企业针对各环节中的成本支出问题，提出具体的解决策略，有效解决成本控制与管理中的问题。

另一方面，企业还应当树立全员参与的原则，引导全体员工都可以积极参与到成本控制工作中。领导层也应当积极学习成本控制的知识，转变自身的工作理念和方法，以身作则，树立节约资源的意识，在工作中从点滴小事做起，为员工树立良好的榜样力量。

同时领导层作为企业的决策者，其应当积极参与到成本管控的各个环节中，如成本管理制度的制定、具体执行活动以及内部监督与管理活动，对企业的成本管控工作进行反馈，及时调整企业内部的治理结构，为企业开展成本控制工作营造良好的工作氛围。而且企业还应当培养员工的成本控制与资源节约的意识，使财务人员可以学习先进的成本控制与管理的知识，同时也可以使其他业务人员树立成本控制的意识，积极配合财务人员完成成本管控的既定目标。

2．合理性原则

这一原则表明企业在推进成本管理工作的时候，应当注重因地制宜，结合企业内外部经营环境以及企业实际的发展状况制定成本控制制度，明确企业成本控制与管理的总目标、实施细则等，严格规范员工的工作行为，确保企业成本控制目标得以实现。而且企业还应当在制定了管理措施之后，结合市场环境的变化，并根据企业的实际发展进行调整和改进，使企业的成本控制与管理的总目标可以符合企业的发展需求，同时也可以使企业快速实现经营管理目标。

3．成本效益原则

企业实行项目全成本的控制与管理工作的根本目的就是为了增加企业的利润，增加企业的经济收益。因此，企业在实行全过程的成本管理的过程中，应当制定预算管理的总目标，并且将其进行层层分解，落实到具体的岗位中，使全体员工可以明确自身的工作职责。并且还要根据实际成本支出的情况进行分析，通过分析和对比寻找出各环节中成本控制的关键因素，这样企业才可以运用成本效益分析原则，采取一系列有效的成本控制措施，减少企业各环节中的资源浪费，使企业经营性资金不断增加，提高企业应对风险的能力[2]。

二、企业加强项目全过程成本控制的意义

（一）严控成本，减少资源浪费

高新技术企业从事产品和系统的生产和研发等业务，其研发的成本费用较高，因此企业应当在研发环节中更加注重成本控制工作，明确研发的流程和方式，使员工可以树立资源节约的意识，在研发环节中可以采用先进的科学技术，提高产品的科技含量和质量。同时研发人员也可以避免原材料的浪费，提高劳动生产效率，降低研发环节中的成本费用。而且企业通过加强项目全成本的控制与管理，针对每一个项目制定个性化的预算管理目标，领导层可以实时了解和掌握各个项目的成本支出状况，针对每个项目的特点制定科学的成本控制方法，减少资源浪费。同时企业在实行预算管理的时候，财务人员也会严格控制资金的支出，对于预算内的资金则审核通过，但是对于预算范围之外的费用支出，则应当进行严格的管控，以期企业可以严控成本，提高市场竞争力。

（二）确保项目顺利实施

高新技术企业在开展项目建设或者系统集成的过程中，需要严格控制项目建设的周期，在规定的时间内完成建设任务，但是部分企业在项目建设中，未对项目的整体施工进度进行统筹安排，对各种资源也不能合理分配，导致项目建设周期较长，影响了企业的正常运营。而企业加强全过程的动态成本管理，在项目建设前期，企业可以合理预测项目的成本费用，对项目建设全过程的成本费用进行计划，通过预算管理等方式，可以确保企业各环节的费用都可以在预算范围内，避免企业资金短缺，确保项目顺利实施。

三、企业项目全过程成本控制中存在的问题

（一）缺乏科学的预算管理目标

企业在开展全过程的成本控制与管理时，一般都是通过编制预算，严格落实和执行预算管理的目标，实现预算总目标，最终有效降低成本费用。因此，企业要想强化成本控制，实现成本控制的目标，就应当制定科学的预算管理目标，并且采取一系列有效的措施，完成预算管理的既定目标。

但是现阶段部分企业在进行项目建设的时候，并未制定预算管理的总目标，有些虽然在开工之前对成本费用进行了预测，并且明确了各个环节的成本费用管控的总目标。但是很多企业在实际的执行过程中，并未严格落实成本预算目标，导致企业部分建设环节的成本支出超出了预算，不利于企业实现总体的预算目标。

同时有些企业虽然制定了科学的预算管理目标，但是未将总目标进行细化，也没有将其分化到项目建设的各个环节中，这样就会使企业在分析预算管理执行情况时，不能明确各个环节中的问题，企业就不能及时找到成本控制的关键点，致使企业的成本管控工作不能顺利推进[3]。

（二）成本要素过程管理不善

企业应当加强项目全成本要素管理，重视项目成本要素过程控制工作，降低企业整体的成本费用。但是企业在项目成本管控的过程中，成本要素管理不善，增加了企业的运营风险。主要表现为以下几个方面：

第一，企业在进行成本核算的过程中，采购人员不能及时做好出入库登记工作，而且财务人员也不能及时对采购等成本费用进行财务核算。久而久之，企业对采购等成本费用的管控力度不足，出现了账实不符的现象，影响了企业成本核算结果的准确性，不能为企业开展成本管控工作提供参考依据。

第二，高新技术企业在产品以及系统集成的建设中，会支出较多的人力资源成本以及设备购置和维护费用，但是部分企业的科研部门人员的责任划分不明确，导致企业内部工作效率较低，增加了企业的人力资源成本。

第三，企业在原材料采购的环节中，未优化和完善采购流程，同时采购人员的综合素质不高，在具体的采购环节中，其在选择材料供应商的时候，未对供应商进行背景调查，也不能通过谈判的方式以优惠的价格进行采购。而且很多采购人员在采购的时候不能严格遵守采购流程，也不能严格落实货比三家的采购原则，有些采购人员还在采购环节中吃回扣等，这样就会导致企业在无形中增加了采购成本。

第四，企业在购买一些系统集成所需的信息化管理的硬件和软件设施和系统的时候，未做好资产预算管理，未对资产采购工作进行统一的规划，导致企业存在一些闲置资产，不利于企业提高资源的使用率，同时也增加了设备的维护费用，增加了企业的过程要素成本。

（三）成本控制考核机制不健全

成本控制考核机制可以调动员工的积极性，使员工可以全身心地投入到成本控制工作中，提高员工成本管控的意识，为企业开展成本管控工作营造良好的内部环境。但是现阶段部分企业缺乏成本控制考核机制，同时也未健全相应的奖罚机制，导致员工成本控制的意识较为薄弱，不利于企业提高内部控制的水平。

虽然部分企业建立了成本控制考核机制，但是未能设置科学的考核指标，在设置指标的时候，未充分考虑到各部门职责与性质的区别，影响了成本控制考核结果的公正性。

（四）信息化管理能力欠缺

传统的财务管理工作中，企业一般都是依靠大量的人工完成简单的会计核算等工作，在这一过程中由于财务人员的综合素质不高、失误等原因影响了会计信息的准确性和实时性。而信息时代已经到来，企业要想提高工作效率，确保会计信息的质量，就应当引进先进的信息化管理系统，构建信息化管理的制度和流程，提高企业员工工作的规范性。但是当前部分企业在购买信息化管理软件的时候，领导层考虑到信息化系统高额的成本费用，就选择了一些功能较差的系统软件。而且很多企业缺乏信息化管理人才，导致信息化系统不能充分发挥其作用。一些企业也未重视信息化系统的安全管理工作，未定期对系统软件进行清理和安全防护，严重威胁企业会计信息的安全性。

四、企业加强项目全过程成本控制的具体对策

（一）加强预算管理

首先，企业应当实行全过程的预算管理，根据企业的实际经营状况制定预算管理的总目标，预算管理人员在编制预算的时候，应当做好成本预测工作，针对企业在系统集成项目建设中的人工、原材料、设备采购等和成本进行预测，提高预算编制的科学性[4]。

其次，企业应当在制定了总预算目标之后，明确各个分阶段的成本预算控制目标，将预算总目标进行层层分解和落实，使各部门都可以明确分级目标。如企业可以要求在设备采购环节中，应当选购一些性价比较高的设备，定期维护，延长其使用寿命，并且加强资产管理，盘活闲置资产，提高资产的使用效率。

最后，企业还可以定期对各部门的成本预算控制目标的具体执行情况进行监督，了解其预算管控的进度，促使各部门可以快速实现预算管理的目标[5]。

（二）加强生产要素成本控制

第一，企业应当加强项目各生产要素的成本控制工作，针对企业内部的原材料、人力资源成本费用进行管理，合理降低材料采购和人力资源成本。如企业在原材料采购环节中，应当不断优化和完善材料采购的流程，针对采购人员进行培训，提高其综合素质。同时采购人员在进行采购的时候，还应当进行市场调查，货比三家，选择性价比较高的原材料。

第二，企业还要重视质量、工期等成本要素，企业应当购置先进的研发和生产设备提高企业整体的劳动生产率，同时研发和生产人员应当严格按照标准和流程进行研发和生产，减少残次品，提高产品的质量，避免返工，减少企业的资金浪费。例如温州的正泰企业在浙江大范围的电荒阶段，质量不仅没有因为压力而缩水，而且价格保持着足够的竞争力。正泰企业采取了机器与人工生产相结合的方式，不仅仅控制了成本，提高了生产效率，而且生产线更具有弹性。

（三）完善成本控制考核机制

第一，企业应当完善成本控制绩效考核机制，并且根据各部门的工作职责和性质合理设置绩效考核的考核指标，如企业针对研发和生产人员应当设置生产量、残次品等指标，对员工的成本控制工作结果进行考核，规范员工的行为，增加企业的经济效益；第二，企业还可以健全相应的奖罚措施，对具体的责任人进行奖励或者处罚，提高企业项目全过程成本控制的成效。企业可以针对员工进行培训，通过奖罚制度，定岗定人，调动企业的人力资源，同时企业还可以引进信息化系统，实时监控企业生产、经营环节中的生产和经营情况，对企业的资源浪费、成本控制不当等行为进行分析，合理控制成本。

（四）提高信息化应用和管理水平

第一，企业应当根据自身的业务需求购置一些合适的信息化管理软件，并且根据自身的需求进行二次开发，满足企业日常的经营活动需求。同时企业还应当针对内部员工进行培训，使其不仅掌握一些基础的财务理论知识，还可以提高自身的信息化应用水平，为企业开展信息化管理工作提供人才支持；第二，企业还应当加强信息化系统的安全管理，定期维护系统安全，并且设置相应的权限，提高会计信息的安全性[6]。

同时企业还应当针对库存产品进行管理，如美的针对供应链的库存问题，利用信息化技术手段，从原材料的库存管理做起，追求零库存标准。并且针对销售商，构建合理库存目标，加速了资金、物资的周转，实现了供应链的整合成本优势。

五、结束语

综上所述，企业要想降低成本费用，推动企业可持续发展，就应当加强项目全过程的成本控制与管理工作，对项目建设的各个环节中的生产要素成本进行管控，如采购成本和人力资源成本，才可以降低企业整体的成本支出。同时企业还应当实行全过程的预算管理，将预算管理目标落实到项目建设的各个环节中，并且加强内部监督和管理，对企业各部门人员的成本控制工作进行绩效考核，提高员工成本管控的意识，使企业成本管控水平不断提升。