黄忠琴
随着市场经济体制改革成效日渐显著,管理会计逐渐得到企业的重视,企业想持续稳定的发展,提高企业的经济效益,就要从财务规划、预算、绩效与控制、财务决策等方面着手,使企业发展有序稳定的进行。在现代化企业管理中,成本管理是重要的工作内容,管理会计则是企业进行成本控制的有效手段,在成本控制方面发挥着积极的作用。基于此,本文首先分析了管理会计在企业成本控制中的作用,其次探究了管理会计在企业成本控制过程中存在的问题,最后提出了管理会计在企业成本控制中的应用策略,以期为相关工作提供参考。
成本是确保企业持续稳定发展的一项不可忽视的因素,如果企业在发展过程中无法将成本控制在合理范围内,必然会对企业的经营以及管理带来严重的经济损失,同时也无法获得所需要的经济效益。
管理会计在企业成本控制方面起到了不可忽视的促进作用,管理会计作为成本控制的重要途径,已经是当代企业进行成本管理的一个必然趋势,这种时代的发展趋势要求企业的相关财务人员了解管理会计基本概念、对管理会计有初步认识并能运用相关模型解决相关问题,改变以往陈旧的成本管理和成本控制的会计思维,才能够让整个企业从财务会计模式转向管理会计模式。
管理会计在企业成本控制中的作用
加大企业成本控制力度 当前管理会计在企业成本控制中的应用主要表现在全面预算控制上,从最初预算草案的制定一直到预算修正预算执行后的实际效果,利用作业成本法、线性规划法等模型,将成本的实际指标与预算指标进行对比和分析,针对其中存在的具体差异,从实际出发选用科学的解决措施,在一定程度上缩小预算与实际之间的差距,从而有效控制企业成本。
在企业成本控制方面应用管理会计,能够在生产设备、生产线运维成本等方面分析企业成本的消耗方式,从中提取关键数据,以周期性变动指数分析的方式,确定最佳的管理方案,实现对成本的管控。
为企业戰略决策提供有效依据 对现代化企业成本控制工作的开展而言,管理会计的运用主要体现在对宏观决策工具与管理工具的利用上,通过科学规划企业的生产经营活动,为企业的决策提供科学的依据。如运用管理会计中如零基预算、弹性预算、增量预算等方法对成本进行分析预测,往往这样决策的结果会更可靠更贴合实际。
提升企业资源优化配置效果 第一,在运用管理会计的过程中,可以从加强企业经营状况分析、拓宽成本控制思路及有效应对财务风险等方面入手,为提升资源优化配置效果提供技术保障,最大限度地发挥成本控制的实际作用,为企业效益增加及拓宽发展思路提供参考依据。第二,企业管理者通过对管理会计的充分考虑和利用,结合企业的实际情况及业务活动开展要求等,给予资源优化配置更多保障,促使企业能够获得良好的经营效益,逐渐扩大自身的业务范围,避免财务风险。
管理会计在企业成本控制应用中存在的问题
企业财务人员缺乏管理会计意识 当前,部分企业财务人员未意识到管理会计对于企业财务工作和公司总体发展的意义,对管理会计概念模糊不清,不具备管理会计与成本控制相结合的思想。企业内部缺乏对管理会计相关思想宣传,没有及时进行管理会计相关培训学习,导致财务人员无法深入理解管理会计的运行机制,使得管理会计制度流于形式,发挥不了管理会计应有的作用。
此外,财务人员即使认识到管理会计在企业成本控制中的作用,但是受自身专业限制、管理会计经验不足等因素的影响,致使其在成本核算等工作中难以有效渗透管理会计理念,导致管理会计在成本控制中的应用效果不明显。
缺乏对信息环境的支持 首先,企业的信息化系统存在孤立的问题,不能系统地处理企业的生产信息、业务信息及财务信息等,无法完成信息流、资金流的对接。财务信息与业务信息严重脱节,无法实现实时共享企业信息,不利于管理会计的应用。其次,管理会计的应用要以多个维度的管理信息为基础,通过合理地分析与应用财务业务以及业务部门等各个部门的管理信息,发挥管理会计的实际应用价值。现阶段,还需要进一步完善企业的信息系统功能,单一化的信息系统使得业务信息的维度较简单,不能满足企业对管理会计应用的需求。最后,管理会计没有真正地应用到企业成本控制工作中,各个企业的成本控制标准存在较大的差异性,并且数据信息的来源不一,难以体现管理会计实际的应用水平。
管理会计制度不够完善 首先,未建立健全有效制度或相关制度形同虚设,得不到有效实施。企业会计管理人员、监督人员对本职工作不够重视,导致内部控制在实际运作过程中出现偏差,无法加大监管力度,从而影响制度的深化与落实。与此同时,内部机构缺乏清晰的职位分化,控制管理构架缺乏科学性,各个部门之间的关联不够清晰,无法体现业务价值核心链构建的优势。因此,企业在实际成本核算过程中可能出现核算主体不清的情况,从而影响到企业成效。其次,资金管理力度不足。在企业的发展过程中,通常会受到传统资金管理模式的影响,出现资金管理调度分散,资金难以回笼的问题,导致资金管理与实际目标规划不符。部分企业还存在资金投入后效益状况被忽视的问题,导致投入过程中资金管理力度不足,无法获得预期回报。
管理会计在工作实践中创新能力不足 在实际工作过程中,一些企业没有为管理会计工作提供创新环境的支持,导致管理会计缺乏对成本控制问题的深入研究,无法适应企业结构创新的需要,企业内其他人员难以对管理会计工作产生认同感,无法提高管理会计工作的积极性以及无法发挥管理会计工具的作用,难以实现对企业成本的控制。由于部分管理会计长期从事会计核算工作,局限性比较大,传统观念固化,无法为企业成本预算分析与成本控制提供有力支持,无法适应行业的发展需求,实现新形势下的成本控制,更无法为业务改进提供有力的支持。
管理会计在企业成本控制中的应用策略
从多角度提升财务人员素质 将管理会计运用在企业成本控制过程中,应当发挥管理会计工作的实际优势。在此情况下,需要会计人员具有较强的专业知识、业务水平,只有不断提升会计人员的专业技能与综合素质,才能够将管理会计充分融入企业成本控制中,促进管理会计领域的运用与发展。
一方面,企业要加大对会计人员的培训力度,促进会计人员对管理会计理论知识体系的掌握,并向同行业优秀企业学习管理会计学习,取长补短,不断提升自身的知识水平。另一方面,会计人员要主动自觉参加相关考试学习如CMA等培训,积极参与相关经营活动,了解更多的业务知识,特别是成本管理领域,逐步提升管理会计的运用效果,让会计人员掌握管理会计的能力,做好归纳总结与研究分析。
总之,为推进管理会计在企业的应用,会计人员只有不断学习,努力提高专业素质,进一步提升参与企业管理的水平,才能强化管理会计在企业生产经营管理,特别是成本管理中的应用效果。
提高管理会计信息化水平 在成本控制过程中,企业需要不断加强信息化建设,提高管理会计的信息化水平,使其在成本控制中发挥重要作用。ERP系统、OA系统都是当前比较常用的信息管理系统,企业在建设并完善这些系统的过程中,应该加强各系统之间的联系,实现各信息系统的模块化配合协作以及信息的快速传输与整合,从而为管理会计在成本控制中的应用提供良好条件。
同时,企业可以构建并完善信息管理系统,建立信息共享平台,使成本管理部门能够及时查询共享业务与财务信息,方便成本控制方案与策略的制定。此外,在成本核算方面,企业也应该利用信息管理系统与其他信息技术以及管理会计工具,将成本核算落实到具体业务环节,实现成本精细化管控,减少资源的浪费,提高企业资源利用率。
运用精细化成本控制模式 随着国家经济的改革与社会结构的转变,各行业间的竞争越来越激烈,企业盈利困难、营销艰难、成本逐渐增大等现象时常出现。在这样的背景下,企业必须积极应用精细化管理模式进行企业管理。精细化成本控制应具体落实到生产运营及操作流程的各个环节,如在企业成本控制活动中,应该先做好采购成本的管理,比较各供应商的物料、机械质量和价格,了解成本开支的具体情况。
在使用管理会计工具模式的过程中,重点是对所有的成本项目实施精细计算,对支出较多的项目实施成本管理,同时做好相应的记录,方便企业管理者在做出决策前有迹可循,同时也能及时了解不科学、不合理的成本支出。明确各部门具体责任及评价对象,结合相应指标和目标进行考评,确保项目整体成本在可控范围内,同时构建效仿机制,将其转变为工作人员积极参与成本控制的参考条件。
完善管理会计制度 为了确保能够在成本控制中充分发挥管理会计的作用,企业需结合自身情况,科学完善管理会计制度,具体可以从以下几个方面入手。
第一,完善预算管理制度。预算管理是企业内部控制工作的重要组成部分,对企业成本管控有着直接影响。因此,企业应结合实际情况,统一预算管理项目、报告形式及编制标准要求,加强对预算管理的全面控制,并对预算目标与实际执行结果之间差异较大的项目分析原因、要求说明理由,并制定相关的奖惩制度。第二,优化财务管理制度。为确保财务管理工作的顺利展开,应结合企业的实际情况及管理会计相关理论,进一步完善财务管理制度,最大限度地避免违法违规行为。同时,企业需加强对财务管理中薄弱点的控制,强化工作内容划分,明确不同岗位工作人员的具体职责。第三,健全内部审计制度。加强企业内部审计对财务管理的监管和控制,推动审计工作的有效落实,保障财务数据信息的准确性及可靠性。
优化绩效考核体系 绩效考核體系是保障企业人力资源稳定的重要结构,科学合理的考核制度和激励机制能够有效提高员工工作的积极性,使员工为企业创造更多的价值。基于管理会计的绩效考核体系,需要建立平衡计分卡。
绩效考核分为以下三个类型:一是企业自身的财务指标绩效考核。该考核需要全员参与,能够帮助企业员工充分了解企业收入、成本等方面的实际情况,加强对成本控制的重视。二是企业员工执行力的考核。该考核能使员工充分认识到自身在企业中的重要作用,明确自身工作执行及完成的情况,从而为后续个人的发展提供参考。三是企业员工学习成长情况方面的考核。这是针对企业员工的考核,目的在于提升员工主动学习能力与学习积极性。另外,企业需要构建与绩效考核制度相匹配的奖惩制度,以此强化绩效考核结果的合理应用,发挥绩效考核的激励作用。根据最终利润、成本预期数据及实际数据情况,能够确定财务人员的工作效率和成效,让管理者直观了解工作完成情况,按照相关规定奖励表现优异的员工,对工作态度较差、完成度较低的员工给予适当的惩罚。
在此过程中,值得注意的是,企业应切实保证绩效考核及奖惩机制的公平公正,提升工作人员对绩效考核的信服度和认可度,以此充分发挥绩效考核的作用,推动企业持续向好发展。
综上所述,未来在提升企业成本控制水平、优化控制方式的过程中,需要加深对管理会计的引入及应用,从而为高效完成成本控制工作提供技术支持,促使企业获得良好的经营效益,增加实践过程中的市场竞争优势,实现管理会计利用价值的最大化。
(作者单位:贵州水利实业有限公司)