电力物资管理的过程及优化策略选择

任晔

摘要：作为电力企业来说，物资管理至关重要，如果没有进行良好的管理，就会产生巨大的浪费。就目前而言，国内部分电力企业实行物资管理效果良好，但总体来说，在过程方面仍存在着改进的余地，通过一系列措施促进电力企业平稳地向前发展，为广大人民群众提供更加高质量的服务。基于此，本文对电力物资管理的过程及优化策略选择进行探讨。

关键词：电力；物资管理；过程；优化策略

引言

随着我国经济的快速发展，提出了坚持以可持续发展为核心的战略思想，以提高综合国力。电力作为人民群众生活和各个产业生产的基础，实现电力事业的可持续发展，其积极意义不言而喻。因此，我国对电力企业运行管理越来越关注，并在技术上进行了大量的研究和开发。要使电网运行平稳、可靠，提供优质的供电保障，就需要对物资管理进行深入、全面的研究。

一、电力物资管理概述

物资管理一般是指在物资采购、运输、保管、使用、发放等方面，都要按照自己的实际需求，进行计划、组织和控制等一套系统的工作。就电力企业来说，在实施物资管理中，主要内容包括供应商的评估、质量检查、准备采购、采购招标、合同签订等，物资管理工作在电力企业中占有举足轻重的地位，其工作的好坏将会直接关系到企业的工作效率[1]。电力企业是一个整体、分散的行业，这就使得物资管理难度较大，所以在具体的管理工作中，必须坚持“统一”和“分散”的理念，以确保电网的正常运行。

二、电力物资管理过程优化的重要性

（一）物资供应保障基本需求

在电网的运营期间，物资供应的需求量越来越大，供求关系也越来越紧张。物资是电力企业进行电网建设和发展的重要基础，在过去的物资管理工作中，各环节都受地方利益观念制约，缺乏系统的战略性认识，使其管理工作更加分散、无序，物资保障的优越性也大打折扣。在经济发展的过程中，电力企业也在不断地转型，将“三集五大”的模式付诸实践，集中资源的使用，使得电力企业的物流管理体系更加健全，提供良好的物资保障有利于电力企业的健康发展[2]。因此，必须加强其供应链的运行能力，以确保电网安全、平稳地运转。

（二）切实改善物资供给

保障电网安全可靠地运转，是电力企业实施物资管理的终极目的。目前，国内许多电力企业在实施物资管理方面还未实现现代化，用户的各种需求也不能得到完全的解决，如何及时、精确、优质地把电能输送给用户，就成了一个非常紧迫的课题。为此，必须通过构建健全的物资供应链体系，采取综合方法来解决上述问题。

三、电力物资管理过程优化要点

（一）计划管理

电力物资保障方案的实施是一个重要的环节，直接影响到电网的生产、施工。社会对电力的需求很大，技术指标较高，一些物资的供应时间较长，有时会出现供应不足的情况，因此，物资管理要做好前期调查，对物资需求进行统计、整理，并与各部门进行高效的沟通和协调，对各种物资的规格、参数、数量进行统筹，确保物资的及时、精确供应。一是要有一个整体的计划。根据企业的生产经营目标、工作内容及投入状况，制定物资计划，将计划与采购、供应、使用、仓储相结合，在计划中体现物资计划管理的完整性、实效性，为实现物资采购打下良好基础[3]；二是严格审批项目申报。根据不同部门所需物资的类别、时间等因素，根据物资指标和实际状况，提出科学的评估指标，并利用分析体系进行初步的评审，提高计划管理的系统性，坚持统一的动态管理规划，为选择设备、物资提供科学的方法；三是要在规划和管理方面进行新的探索。建立一个专门的物资管理队伍，运用先进的管理技术，发展新型的系统，实现资源的共享，提高规划控制的信息化程度；四是加强物资计划的可用性，使之能更好地进行采购的约束。在有限的预算之内，为应对未来的不可控、不稳定的生产运行，计划工作必须做出合理的采购规模和组织，并要依据资金的预算和生产经营情况做出灵活的调整，同时还要与财务部门进行沟通，在预算资金的框架下实施[4]。

（二）采购管理

通过对企业内部资源的分析，对企业的经营过程实施调整，并对物资采购进行有效地控制。一是加强对供应商的管理。对供应商进行全方位的审查，实行动态的管理，以保证物资的数量、质量和价格；二是制定一个清晰的采购流程，掌握采购要点，组建專业采购管理小组，保证内部和外部的衔接，监督和审核采购的物资，起到约束作用；三是要研究新的采购方式，把各项业务整合到系统的物资管理之中。物资采购部应与有关单位进行在线采购，加强系统的信息公开，实施有效的管理；四是要强化对物资采购的监管。物资管理部门需要充分发挥协作机制的作用，监督采购后的物资配送、质量、支付等，并严格监督采购合同的执行，从而实现物资的全过程管理。

（三）供应管理

电力物资的管理目标是实现对物资进行全过程的控制，以保证电力企业的正常生产和供电安全，从而使企业获得更大的收益。从传统的物流系统到精细化运行模式，可以从供应战略的调整出发，主动拓宽物资供应的途径，达到对物资的良好分配，从而使所需要的物资能够得到及时、高效的供给[5]。物资管理部门要加强与仓储部门、使用部门的联系，统筹物资管理体系，通过定向设计、区域调配、替换使用等手段实现成本的降低，尽量减少物资积压问题的发生。在物资供应方面，要大力发展新型的供应模式，通过运用网络技术搭建物联网平台，拓展供应途径，实现智能化物资管理。

四、电力物资管理优化策略选择

（一）对采购活动进行控制

为了保证企业盈利，必须制定出一套完善的采购价格体系和完善的供应管理体系，同时还要制定出详细的采购程序，对各部门进行严格控制，从而起到规范和控制采购工作的作用[6]。同时，需要对采购工作中的问题进行分析，规范采购工作的运行，及时地发现物资采购出现的问题，并组织人员探讨加以解决，确保采购管理工作效能的提升。

（二）大力构建信息管理方式

物资的种类很多，而且也很难进行管理，必须对各种物资进行高效的控制。为了更好地降低物资管理工作负荷，需要采取有效的物资采购、储存和供应信息系统。通过运用计算机技术，实现对物资的有效管理，对数据进行共享。在目前的物资资源管理中，最常用的就是ERP，可以将物资的各种资料进行高效地集成，保证物资的精确控制。该体系在物资管理工作中也可以加强与供应商的交流，使物资管理部门更加适应当前的形势。ERP在实施过程中，能够很好地改善物资管理系统中信息对称度和实现信息高效共享，有利于全面掌握物资管理过程。在电力企业信息化程度日益提升的今天，普遍将信息技术运用到经营活动中，通过运用信息技术来强化项目数据的管理，可以针对电力企业的具体情况，加强物资管理信息化建设。同时，利用电子方式进行信息资源的交换，使管理人员可以利用计算机实时地了解物资管理的有关内容，减少物资的浪费，防止在物资流通过程中丢失和损坏。此外，利用信息化的方式，可以对有关物资进行快捷地查询，只要键入关键字，就能迅速地找到需要的数据，掌握物资剩余量，节约人员管理时间，大大提升了企业的经营效率[7]。针对物资管理数据的完整性，信息化系统可以设定风险警示，针对无法按时供应的物资，将会自动进行提醒，以提醒管理人员注意，并实时跟踪有关事项的发展，以防止由于工作失误造成物资供应断裂，同时也可以有效地提升物资管理的工作质量和规范化。

（三）加强物资管理人员的储备

在我国的电力产业中，需要拥有丰富的人力资源，为我国的电力产业提供有力的支持。同时，企业之间的竞争也是一场关于人才的较量。因此，在电力企业发展的进程中，人力储备是必不可少的，而在物资管理中，也需要有专门的人员来进行指导。物资管理人员的科学、合理安排，可以提高企业的效益。物资管理人员要提高自己的专业知识和技能，调动工作积极性，掌握物资管理内容和要求，并且要有一种预见性。在购买物资前，除了要考虑物资的使用情况外，还要对各种风险因素进行评估，一旦发生问题，应及时解决，避免影响企业的正常生产。电力企业可聘请专业人员为物资管理人员提供相关培训，以便物资管理人员了解物资管理及相关法律知识，加强物资管理工作的科学性。当然，相关物资部门也要将各项管理工作严格落实，建立起一套完善的人力资源管理体系，并把标准纳入到考核之中，通过明确的奖惩制度，让管理人员更加重视物资管理工作。

（四）健全物资管理体系

电力企业应制定并执行物资管理体系和方法，建立物资管理的基本原则和标准，确定物资计划、定额采购、分类管理等，强化物资管理的标准化，促使物资管理规范不断改进。此外，运用标准化的制度对管理行为进行制约，主动填补物资管理体系的缺陷，实行全过程、精细化的管理工作，逐步地发挥物资管理的积极作用。

（五）基于大数据精准管控的智慧供需

通过智能技术，将供求信息统一起来，大数据实现精确控制，可以有效地防止库存短缺，提高对电力物资管理的科学性。特别是随着现代电网的发展，电力供需关系日趋复杂化，在智慧系统中，对物资需求进行智能的分析和控制，以达到控制供需失衡的目的。在保证供给质量和效率的前提下，运用大数据对供应链进行全面的剖析，对管理方式进行改革，并强化物流的综合调度，从供给和需求两个角度保证经营效益。此外，对物资需求进行精确的预测，并对库存进行分类储存和分层抽样，精确地记录和分析库存，加强各方面管理。在这个过程中，物联网技术起到了至关重要的作用，可以自动地确认物资位置，并通过导航来引导物资的进出，极大地提升了工作速度。

（六）建立供应商管理平台

在对物资进行长期的管理时，要根据物资的使用需求，选取资质较好的供应商进行合作。对供应商在各个环节进行严格审核，以达到对物资品质、价格的有效管控，并确保各项工作的正常进行。同时，电力企业要对有关供应商的技术和有关产品资料进行及时地收集，保证售后服务工作，从而促使物资管理工作得以强化，简化管理流程，使所需物资及时供应。在运输物资时，尽量缩短运输的周期，避免供需不足，從而避免生产风险。

结 语

综上所述，在我国的电力企业经营和发展中，需要重视物资管理工作，加强各过程的完善。在电力企业中，物资管理是一个十分关键的环节，直接关系到整个电力企业的发展。物资管理过程的不断优化，可以提高电力企业的效益，降低生产费用，是实现可持续发展的重要途径之一。因此，电力企业在生产运行中要积极优化物资管理工作，合理、高效、科学地进行物资管理，使综合效益最大化。

参考文献：

[1] 刘华，吴昊，徐春波，等. 电力物资管理过程优化方法及措施[J]. 中国设备工程，2020（3）：48-49.

[2] 热孜娃·哈力克，马尔旦·哈力克. 浅析电力物资管理的过程优化[J]. 区域治理，2018（47）：62.

[3] 王天根，朱慧，徐黎军. 电力物资管理的过程及优化策略选择[J]. 中国高新区，2018（2）：224-225.

[4] 魏泉. 简析电力物资管理的过程及优化策略[J]. 科技创新导报，2018，15（16）：166-167.

[5] 芦 娇. 电力物资管理的过程及优化策略选择[J]. 建筑工程技术与设计，2018（18）：1267.

[6] 谭梦，马培龙，李会斋. 电力物资管理过程优化方法及措施[J]. 商品与质量，2021（15）：60.

[7] 李威，刘庆飞. 电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J]. 百科论坛电子杂志，2019（13）：309.

（作者单位：郑州电力高等专科学校）

（责任编辑：豆瑞超）