建筑企业会计信息化建设策略

冯俊超

（雄安雄商发展有限公司，河北 雄安 071700）

《易·系辞下》中有过这样一段话：“上古结绳而治，后世圣人易以书契，百官以治，万民以察”。自人类出现，理财活动便持续不断，演变至今，精进而趋。市场经济的发展，商业模式的重塑，企业管理的演进，对财务管理不断提出新的挑战。

十九大报告中指出：“要加快建设创新型国家，要瞄准世界科技前沿，强化基础研究，实现前瞻性基础研究、引领性原创成果重大突破”。科技的发展与进步无疑是创新的第一动力，是国之利器，国家赖之以强，企业赖之以赢。在当前的时代背景下，建筑企业面对外部环境的激烈竞争，传统的会计工作已经不能满足企业发展对财务信息的需求，我们需要更多管理会计方面的支撑，需要财务人员提供更多关于公司运营数据、预算管理、业绩分析、绩效管控等方面的决策和支撑，需要财务管理从价值守护扩展至价值创造。现阶段，建筑施工企业正在逐步推动会计信息化建设，发挥网络信息技术的作用，收集整理会计相关资讯并促进信息的加工和分享，为后期决策以及建设提供参考。然而，目前虽然有大量的企业在会计信息化建设方面获得了成效，但是会计信息化体系还是存在大量的不足，仍然需要完善，否则会影响企业在市场中的地位。

一、建筑企业会计信息化建设的优势

（一）含义

企业在开展会计工作时，采取互联网技术进行，这样的过程就是会计信息化。在开展会计核算工作时，作为财务工作者，他们会在计算机中引入企业经营过程中涉及的财务信息和相关资料，并通过计算机进行处理和分析，而作为高层管理者，他们通过最终的分析结果，为企业发展作出决策。作为一种新的概念，随着信息化的发展，会计信息化也会发生变化，随着社会的进步，会计信息等应用范围会更广，尤其是在促进企业的发展中。因此，作为建筑施工企业，也需要与时俱进，要不断提高自己的经营管理能力，促进企业会计信息化发展。

（二）优势

第一，要进一步提高会计信息的准确性。会计信息化的发展载体在于计算机技术，通过计算机技术获得有用的信息，并进行及时的处理和分析，从而使得建筑企业会计信息更真实准确。和其他企业对比，建筑企业的会计计算工作比较复杂，而且工作量更大，对于现场施工者而言，他们还需要进一步提高自己的能力和素养，否则是无法保证信息准确性的。而对于会计信息化路径进行优化和完善，作为现场会计工作者，只要确保初始的数据是准确无误的，并且将其引入会计信息系统之中，再加以人工核算系统自动核算，准确性有保证。

此外，在部分建筑企业中，因为整体规模比较大，而且还有大量的子分公司，数据信息量更是无法准确预测，如果只通过人工核算，准确性可想而知。为了防止出现错误或偏差，就需要建立会计信息系统。

第二，为企业财务管理目标的实现提供保障。对于建筑企业而言，强化会计信息化管理非常重要，通过互联网把企业总部的信息进行整合和归纳，然后再将其输送到相应的施工场地财务管理系统中，在不同场景中财务人员可以参考总部的财务管理目标，提出针对性的财务管控举措，以保证施工现场工、料、机安排合理妥当，助力实现财务管理目标。除此之外，对于企业各分部财务而言，会计信息化可以帮助他们把施工现场的信息及时的上传到总部，总部可以以此为参考来适时给予指导帮扶，可助力工程顺利开展。

二、建筑施工企业会计信息化建设中存在的问题

第一，在会计信息化工作中，建筑企业自身依然有大量的问题，尤其是在会计核算时，部分企业的关注点在于财务部门，但是却不考虑管理系统，结果造成会计基础信息的分类编码存在不兼容的现象，但是在不同的系统中，分类编码的差异却非常明显。在这种混乱的操作模式下，工作人员的工作效率可想而知。不仅如此，部分会计人员自身缺乏强烈的信息存档备份意识，针对初始会计数据，并没有及时录入，也没有做好备份工作，结果造成后期工作受到影响，部分数据还被泄露，导致核算准确性较差。

第二，要促进会计信息化建设，要完善数据库，同时还要优化信息系统，也就是说，建筑企业应该具备相应的硬件系统以及软件系统。但是，根据当前企业的实际情况来看，大部分企业都忽略了软件配置，认为只需要购置普通软件即可，而且忽略了自身的实际情况，没有及时地优化计算机资源，结果导致配备系统和具体工作内容出现冲突，导致会计信息化建设受到严重影响。

第三，会计信息化建设需要通过电子数据形式存储企业中涉及的会计信息，但信息时代的高速发展，越来越多的因素影响信息安全。部分企业自身缺乏完善的网络安全体系，工作人员自身缺乏良好的安全意识或者操作过程中存在不当行为，将导致数据信息泄露，信息安全性没有保障等。除此之外，在信息安全方面，部分职员的保密意识比较差，可能在无意识之中导致信息泄露造成内部信息被侵袭或者被病毒危害，这都会导致企业受损。

第四，在会计信息化建设中，会计人员要有良好的会计素养，还必须具备一定的信息素养。但是就当前的现状来看，会计人员的信息化水平参差不齐，整体素养和能力都有待于提高。而且有一部分人优越感、自尊心强，学习新知识、新技术的动力不足，虽然企业也针对他们进行培训，但无论是业务人员专业知识，还是信息化技术素养，都存在一些缺陷和短板，信息化建设推进难度较大，无法及时观察、归纳、分析、协调并解决相关问题。

三、建筑企业会计信息化建设路径

（一）优化会计信息核算与档案管理制度

到目前为止，互联网技术仍在迅猛发展，信息化技术已经使用于各行各业。在建筑企业中，传统会计核算模式不适用信息化的特点越来越突出，逐步转变会计职能，加以信息化手段，能够帮助企业完善会计核算制度，并促进企业的进一步发展。结合建筑企业当前的发展现状，在会计信息化建设中，首先， 需要搭建底层逻辑，根据企业主营业务特点，兼容并蓄，多方调研，甚至上升至哲学领域，用哲学思维保障顶层设计。其次，完善会计核算流程，完善会计科目代码等工作，这样才能够针对各项信息进行集中系统的处理，这也就对财务工作者提出了更高的要求，尤其是计算机水平和专业知识方面，否则就无法确保会计流程逻辑严密，保证业务处理严谨合规，推动信息化显著成效。

从建筑企业角度看，需要优化会计核算制度，保证其合理性和有效性，并且提出合理的会计工作流程。而对于企业下设的子分公司和相关机构，要加强宣贯、落实和监督工作，这样才能够达到集中标准处理会计信息的目标。除此之外，企业内部还需要建立会计信息档案管理机制，其目的主要是为了保证各项会计信息的安全性，完整性和稳定性，为后续会计工作开展提供良好的保障。

（二）建立数据库和会计信息系统

在开展业务活动的过程中，作为建筑企业，必须在会计信息化建设过程中引入数据库系统。还需要确保所有的信息系统数据之间是相互关联，相互影响的，这样才能够推动信息资源的共享。

同时，还能够保证企业的会计工作质量，确保企业能够较为全面掌握会计工作反映出的企业经营和项目建设的相关信息。在建立新的会计系统时，企业要从以下几方面着手，第一，必须要以自己的实际发展情况为切入点，购买相关软硬件，必要时聘请专业机构给予智力支持。每一个环节都要考虑到企业的实际现状，未来的发展方向。第二，确保企业建立的信息化系统操作便利性，保障会计核算准确性、及时性。第三，信息化系统需具备扩充和扩展功能，能够适时根据监管和业务需要进行合理的调配和优化。

（三）强化预算管理

第一，在会计信息化建设的大背景之下，企业在编制预算管理时，需要结合外部环境情况，对全面预算管理组织结构进行优化和调整，要考虑每一个部门的实际发展需求，完善预算表，采取合理的预算编制方法，防止预算流程过于冗杂，将不必要的流程及时清除。除此之外，还应该将合理的实践案例引入企业网络系统中，完善企业部门组织规划流程。财务部门要发挥带头作用，业务部门要和财务部门共同协作，合理制定预算方案，编制完善可执行的预算方案，且后期可通过会计信息化动态监督管理企业的预算管理执行情况。

具体执行流程包括三个方面，第一，通过会计信息化对预算控制管理中可能会发生的风险进行准确预测和判断，而且还要合理划分预算管理责任，压实到责任部门或相关人员，这样可以极大减少预算中的不合理情况。

第二，无论是事前、事中或事后，企业建立的会计信息化系统应该能够进行全面的预算管理。需在系统中全面引入财务管理和预算管理的数据，系统能够对所有的数据进行及时对比，同时对资金的使用进行分析，了解资金的流向和使用额，保证管理人员能够及时发现企业生产经营过程中的不足和问题。

第三，要发挥会计信息化技术的作用，企业应建立预算以及实际支出的分析反馈体系，并对比两者的差异，及时发现预算指标中的问题并改进。针对所有的数据信息，企业应要求相关部门及时监督预算情况，分析两者差异后，明确差异责任人，随后开展预算管理绩效评价工作，为后续预算管理提供参考，提高预算管理效率。

（四）注重会计人才激励方案和体系建设，提高人员素质

会计信息化建设会给会计人员提出更高要求，包括专业知识、业务实操能力，计算机技术，信息化思维等。企业应对培训机制进行优化和改进，引入内部讲师、第三方专业机构面授、网课等方式，让每一个员工都有充分的锻炼提升机会，提高培训效率，提升员工职业素养。此外，企业还应重视员工的激励措施，要不断完善激励方案，发挥激励作用，再造或再提升工作人员的素质和能力，为提高会计工作质量和效率做好铺垫。从建筑企业自身角度来看，会计信息化的发展对他们产生的主要影响体现在会计核算程序以及方法都发生了变化，而最终的结果就是信息资源使用率更高，财务管理效率上升。

对比传统财务管理模式，财务会计业务量大幅度降低，以前需要人工操作的很多机械重复性工作，通过计算机即可完成。管理会计业务也有所增加，大部分工作都是与数据分析和财务管理相关联的，其目的在于确保管理人员可以及时得到与建筑施工企业有关的企业发展和经营层面的信息和资料，从而提高决策的准确性和合理性。

工作方式的转变，对会计从业者提出的要求更高。一是会计从业者要有良好的沟通能力，在会计信息化背景下，业财信息交换会更频繁，而信息的传递和沟通是非常关键的。二是必须要熟悉企业生产经营的每一个环节，不仅要知其然，更要知其所以然。要了解所有的业务流程，明确划分每一个部门和工作人员的职责，保证人尽其才。所有工作人员要掌握好计算机技术，要促进会计信息化的建设，熟悉掌握计算机技术是非常关键的，否则，信息化的建设只会以失败而告终。

但是，当前不少系统管理者还是不了解软件系统的，计算机技术比较差，只是停留于表面的工作而已，针对一些需要根据流程模板进行数据设置等操作，依然对平台开发技术人员有依赖性，这种情况导致会计信息化相关问题无法及时解决，影响工作效率。

（五）构建以网络为基础的建筑企业会计信息化模块

当前，互联网和信息化技术的发展已经较为成熟，对于企业财务，会计管理阶段，企业需要借助互联网平台，对财务信息化管理系统进行优化和改进，为企业发展奠定良好的基础。在现代企业财务信息化建设中，涉及各种各样的环节，管理模式也是非常纷繁复杂的，所以，传统信息化管理模式的弊端暴露无遗。在这样的情况下，作为财务工作者，必须促进会计信息化管理方式的创新，优化信息化结构，帮助企业减少总成本。

在开展会计工作的过程中，企业还需要打造信息化管理体系，实施信息化监督措施，保证企业会计信息的基本需求得以满足，针对建筑企业旗下的所有子分公司或分支机构，集团需要统一收集并处理经济业务，细致化管理分公司的所有数据财务账目。提高企业资金以及预算管理效率，完善管理模式，有效控制企业重要物资。在考核企业绩效的过程中，需要发挥互联网技术的作用，针对目标同预算的差异化，找出准确的预算结果，为企业项目建设提供有效的参考和借鉴，同时推动国家建筑企业的发展。

四、结束语

综上所述，在当前的时代背景下，建筑企业需要重视会计信息化建设，并采取合理的方式促进会计信息化建设。作为企业的高层管理人员和决策者，更要紧跟时代潮流，坚持与时俱进的原则，以会计信息化层面着手，进一步提高企业财务管理控制力度，合理配置企业的信息化资源，提高资源使用率，帮助企业获得经济效益的同时，也实现社会效益。企业需要优化完善会计信息核算和档案管理制度，健全数据库和会计信息系统，培养优秀的会计信息化专业人员等，这样才能够保证会计工作质量和效率，最终推动建筑企业的发展，提高企业的市场地位。