业财融合下企业全面预算管理优化措施探究

裘丽平

（银江孵化器股份有限公司，浙江 杭州 310000）

在目前的社会发展进程中，企业所采用的传统财务预算工作，其往往都是在经济活动开展过后所进行的事后核算，而随着现代化企业的发展进步，尤其是各类信息化技术的发展完善，传统的企业财务管理工作已经很难满足目前市场环境的基本发展需求。因此，企业在财务核算工作的开展进程中，就应当积极主动地强化价值引导作用，并逐步向着全面预算的方向转变，而在业财融合逐步深化的背景下，其对于企业发展以及内部管理工作也提出了全新的标准要求，企业应当将财务核算工作与经济业务活动之间实现有机融合，保证财务管理工作涉及的数据信息价值能够稳步提高，逐步优化企业管理工作的工作效率以及工作质量，促进企业市场核心竞争力的全面提升。

一、业财融合的必要性

（一）提高预算管理工作的实效性

企业通过业财融合工作的开展，可以有效提高财务预算管理工作的开展效率以及开展质量，通过较为完善的业财融合，可以确保业务活动在开展进程中能够与财务管理更好地连接在一起，财务工作也可以在结合业务活动基本需求的基础上进行调整优化，进一步完成相关的业务目标。同时，采取业财融合也能够帮助企业利用各种各样的预算管理工具，提高对于经济活动开展的监督力度与管理力度，准确找寻出内部存在的各类风险因素，并在短时间内解决对应的问题。

（二）降低预算实施的风险

通过业财融合，能够有效降低预算实施阶段中出现的各类风险因素，站在企业实际运转情况的角度上来看，企业所设定的预算执行计划会受到各类因素所产生的影响，很难帮助企业精准地实现预期中的发展目标。而在采用业财融合模式过后，企业内部业务活动与财务活动之间的距离也会逐步拉近，这也有利于预算计划更加高效地执行。由此可以看出，企业通过业财融合能够更好地促进财务管理工作顺利开展，提高预算的科学性与合理性，逐步降低预算后续执行过程中出现的各类风险因素[1]。

（三）提升资金的使用效率

在企业全面落实业财融合过后，涉及的工作部门就可以根据业务活动开展的基本需求，针对资金展开科学合理的配置，保证资金的利用价值可以得到全面提升。举例说明，企业内部的业务部门，可以制定出对应的资金使用规划，针对整体资金额度进行适当的增减，在根源上防止其中产生资金使用超额等问题；财务部门也要根据业务活动开展的具体情况，针对所需的资金提前进行准备，保证业务活动在后续的开展过程中，可以实现资金的连续供给。

二、业财融合背景下企业全面预算管理中存在的问题

（一）财务预算工作存在滞后性

站在企业业财融合的角度上来看，通过全面预算管理工作的落实，可以为企业后续业务活动开展进程中的前期准备、资金配置等多种工作提供出科学合理的预测分析，在其中融合企业目前的发展现状以及后续的发展目标，就可以更加全面地体现出企业后续决策制定阶段中所具备的高效特征。

然而，企业在进行全面预算管理工作时，其更加注重预测性以及前瞻性，这对于企业后续发展方向也起到了十分重要的引导作用。并且，在传统财务预算编制工作当中，通常都是由财务部门来负责这方面工作，针对资金的实际使用情况来进行必要的核算以及总结，还应当在不断分析的过程中得出更加准确的结构，将其当作预算编制时的主要参考信息。

而在每年年初阶段的工作完成后，就可以提升企业业务活动开展中各类预算信息的稳定性，但这种管理模式对于市场环境当中供求关系产生的转变以及波动等情况，很难进行针对性地应对。而在企业实际经营发展阶段中，如果要对业务部门的经济活动进行调整优化，传统的财务预算管理工作则很难在第一时间进行响应，导致预算工作流于形式，甚至还会落后于市场环境出现的变化，生产活动方面也存在着较为显著的滞后性。所以，企业内部所采用的传统预算管理模式以及管理理念，与目前的市场需求存在较大的差异，很难体现出企业在经营发展阶段中预算管理所具备的价值[2]。

（二）内控风险体系不够完善

在业财融合背景下所开展的全面预算管理工作，风险控制体系存在缺陷始终属于一种较为严重的问题，这样也会导致工作在实际开展进程中处在风险较高的环境当中。这样不仅会加大各种风险问题产生的影响，也无法提高企业全面预算管理工作的整体开展效果，而问题主要就体现在以下几方面内容上：

首先，企业的风险内控管理并没有较高的覆盖性，由于过于重视财务风险的管控工作，使得业务活动中存在的风险遭到了忽略，这样也会降低财务与业务的融合程度。举例说明，企业在实际经济活动的开展进程中，其对于市场环境的变化以及国家相关政策内容的预测不够准确，这样就会导致后续的业务活动与成本投入出现了较为显著的差异，很难满足预期中的基本需求。

其次，企业也没有结合实际情况来制定出针对性较高的风险管理组织，也会导致全面预算管理工作的开展没有取得预期中的效果，而企业当中的各大业务部门，也会错误地认为风险管理属于管理部门应当负责的工作内容，在日常生活中对于这方面内容的投入力度也比较低，引发责任人不清晰或是互相推诿等问题出现。

（三）缺少信息化系统的建设

在目前的社会发展进程中，一部分企业在落实全面预算管理工作的实际进程中，业务活动所设计到的前端信息以及财务部门的信息系统缺少兼容性，内部存在着较为显著的差异，站在企业的角度上来看，同样缺少具备着信息化特征的管理系统，这样也会大幅度降低企业信息收集的准确性，缺少统一化标准。而在针对财务预算的具体内容展开编制时，大部分数据信息都是由财务工作人员采用人工的方式录入，并且其中会涉及大量的数据信息，包括了企业经营发展进程中的各类数据报表，而采用人工方式来录入数据信息，除却工作效率比较低之外，也很容易产生误差，对后续的数据深度分析工作产生了不良影响。而企业在进行全面预算工作的构成中，其中并没有引入与预算管理编制方面存在联系的信息化系统，这也不利于编制效率以及编制质量的提升。在后续全面预算的执行阶段中，也会受到各大工作部门数据信息系统出现差异带来的影响，这对于企业后续经济活动的决策也会产生不良影响[3]。

三、业财融合背景下企业全面预算管理工作的具体优化措施

（一）加大全面预算管理工作体系的建设力度

在业财融合背景下，应当建立起较为完整的全面预算管理流程，其中可以在以下几点建设思路上入手：首先，企业的管理角度，要在充分结合企业当中各大工作部门实际情况的基础上，保证日常工作开展进程中产生的各种财务信息以及业务信息能够充分结合在一起，并将其当作原始数据信息的数据源，在对数据信息进行加工过后，保证其能够变为精细化、规范化的数据信息模式，最后传输至数据信息库当中。

其次，企业内部不同的职能部门以及业务经济活动部门，彼此之间应当展开更加高效的沟通交流，逐步优化数据信息共享的时效性，而后将数据信息应用在企业的经营决策以及风险管控等工作当中。通过这种方式所获取的数据信息，可以结合自身的实际发展需求，通过专业化的途径来传递相关数据信息，保证其能够传递至对应的业务部门与职能部门当中，为后续经济活动与业务活动的开展起到更好的辅助作用。

（二）完善全面预算的内控风险管理体系

为了保证全面预算管理工作的执行效果可以在根本上得到强化，企业就要构建出更加科学合理的风险内控管理体系。

首先，在当前的业财融合背景下，必须在结合实际情况的基础上，明确业财融合产生的基本需求，以此为基础来完善全面预算管理的具体执行措施。而在实际操作进程中，也要引导风险管控团队来融入全面预算管理的执行阶段中，这样就可以对企业后续经营发展阶段中所产生的风险问题展开高效识别，并针对那些很可能出现的业务风险以及财务风险展开更加准确的预测，这样就可以提升风险评价的客观性与准确性，帮助企业建立起较为完整的风险管理体系，为后续全面预算工作的执行起到良好的促进作用。

举例说明，在风险识别的实际开展进程中，能够有效找寻出工作人员在业财融合影响下所出现的各种问题，以此为基础来对财务人员进行针对性的专业培训，逐步降低内部管控风险的发生概率。

其次，要重点提高风险管控小组的专业水平以及综合素质，明确工作人员的主体责任，还要在各大职能部门之间挑选出专业素质比较优异的工作人员，这样就可以针对小组以往的建设情况加以补充，这部分风险管控人员的主要任务就是做好风险管理工作，使得业务部门与财务部门都可以参与到工作开展进程中，确保风险管控可以取得预期中的效果。

除此之外，在企业各大业务部门当中，要设置出与预算管理工作相关的工作机制，在开展业财融合工作的同时，在部门内部挑选出对应的责任人，使得全面预算执行工作可以更加稳定地运转[4]。

（三）适当地引入现代化信息技术

在目前的发展进程中，为了确保企业在全面预算管理工作的开展进程中可以有效实现业财融合，就必须要提高对于信息化的重视程度，这样就可以为后续各类工作的顺利开展奠定坚实基础，并构建出对应的模块。而站在实际情况的角度上来看，在信息化模块当中存在的价值，主要就是帮助企业的财务与业务活动内容更好地结合在一起，并改变原本采用人力进行数据信息录入的方式，这样就尅在稳步提升整体工作效率的同时，降低人力方面的投入，还能够解决以往工作部门当中管理标准并不统一的问题，这也有利于数据信息应用率的稳步提高。

同时，利用信息化技术在企业当中形成全面预算管理环境，也能够保证数据信息的传输速度以及传输质量不受影响，而在实际工作的开展中，就应当在内部形成较为完整的工作环境，通过各种工具的应用来提高全面预算管理的工作水平，保证数据信息能够实现集成化与标准化转变，为不同工作部门提供出更加优异的信息共享服务。在将商业财务信息报告语言与全面预算管理工作展开深度融合后，就能够大幅度提升不同部门之间数据信息的共享效率，在深化业财融合的基础上，辅助管理人员更好地开展相关工作。

（四）强化财务管理部门与业务管理部门的沟通力度

企业应当针对不同工作部门之间的沟通机制进行必要的完善优化，确保财务管理工作能够与业务工作之间更好地联系在一起。站在企业实际工作开展情况的角度上来看，其对于财务部门的重视程度比较高，也会要求财务部门应当掌握业务活动开展进程中各类资金的流动情况，业务部门在开展业务活动时，也要将产生的财务数据信息转移至管理部门系统当中，这样就可以建立起一种完整性更高的综合化财务体系，使得业务管理工作能够与财务管理全面融合在一起。

另外，企业在进行预算管理时，要构建出具备着一体化特征的监督机制，对不同人员的具体工作业绩进行更加全面的监督，及时找寻出其中隐藏的问题与缺陷，在充分结合实际情况的基础上采取对应的解决措施。其中还可以采用现代化软件来完善部门之间的沟通系统，突破时间与空间上产生的限制，派出专业人员进行解决，保证预算执行成果能够逐步强化[5]。

四、结束语

综上所述，在目前的社会发展进程中，通过全面预算管理工作的高效开展，可以更好地促进业财融合，保证企业的战略目标能够顺利实现。而在整体过程中，企业应当准确找寻出目前全面预算管理工作中存在的各类问题，并制定出更加科学合理的应对措施，在加速预算管理工作信息化建设的基础上，提高财务部门与业务部门之间的沟通力度，从而为企业获取到更大的利润空间。