武洁
(山西建筑工程集团有限公司,山西 太原 030006)
人力资源管理指的是在一个企业管理范围内,企业根据其所现有的资源和人力等进行整体评估、调配、并进行有效管理,调动企业内部和外部优势,充分发挥人力资源管理作用,以实现企业组织各项目标的完成,其中包括人员选拔、培训、考核和各种激励机制等。人力资源部是企业管理的重要组成部分,特别是在新时代背景下企业需要人力资源管理部促进人才的更新与发展,对于企业内部优化具有重大意义,不仅促进整个人力资源管理工作顺利展开,而且有助于全面认识人力资源工作,提升人才策略的创新与发展,不仅让企业做到可持续性发展,更重要的是为企业带来稳固发展的前提与基础。
人力资源管理工作至关重要,对于一个企业来说生死攸关,也是每一个企业发展的重中之重,这需要企业领导者不断学习,紧跟时代脚步,不断根据时代变化进行调整,特别是还要考虑企业自身的发展状况、未来发展方向等,及时修正企业的管理理念。人力资源管理对于企业的人员管理、人才管理和制度完善发挥着保障和促进作用。因为人才竞争力是每一个企业不可或缺的能力之一,是企业自我成长和创新的源泉,对战略目标甚至企业的全面发展起着促进作用,该项工作对人才的管理和引进上有很好的实现作用,并且在完善各种激励机制制度的前提下可以促进员工积极性的提高,从而提高企业的生产效益,对于员工个人综合能力的提升也具有很强的促进作用,从个人到企业,都必须有一套科学合理的人力资源管理策略,才能保证企业生生不息,不断发展。
管理人员是企业发展的掌舵人,现代企业生产效率提升、竞争力的发展都离不开具备现代管理观念的管理人员,从具备高新技术的现代人才到在一线生产的员工等都属于管理人员管辖的对象,管理人员在一个企业中对人力资源有很大的掌控权。特别是在科技高速发展的时代中,企业内部组织结构相比以前有很大的改变,企业各级领导人员所管理的工作领域也有所扩大,工作内容也大为改变,比传统方式更先进、更高效。正因为如此,现代企业管理工作面临巨大挑战,但也使得人力资源管理部的工作更为重要,特别是在部门上传下达,合作与沟通中有着重要的管理作用,这对于一个企业能高效运转至关重要。
作为企业中的职能部门,其工作水平影响整个企业的运转,特别关系到企业效益的生产质量。如果企业想赶上新时代浪潮,实现企业内部转型升级,那企业要判断当下的行业发展情况和市场需求,不断提升自身的竞争力,生产受市场欢迎的产品,在这一过程中,企业必须对整个生产链中的成本、质量进行管理,并进行后期的市场营销和产品设计等,但这些都离不开人力资源管理人员的作用,因为人员管理把控企业整个生产链,对于企业的生产和效益产生直接管理作用,发挥着重要的职能作用。
在企业的内部活动和发展中,企业的生产、供应、销售都与人力资源管理相联系。如果单位能因此做好内部人力资源管理工作,就可以在这些环节节约大量资金。用更少的成本,单位就能省钱。但同时也可以为后续工作提供流通手段,保证后续工作的顺利开展,提高事业的经济效益。另外人力资源管理与企业人事管理的建立有着相同的目标,即经济目标的实现。如果人力资源管理更加统一,企业就可以规范地开展经济活动,这样就可以发展单位的人事管理结构,加快单位人事管理结构的实施。
目前多数单位人事管理中,很大程度上将单位的管理法和所有权割裂开来,单位内部的劳动信息很可能传递不正确,这就造成了工作的失误,影响了各方面的利益。如果各方面的利益受到损害,就会出现冗员现象,那么内部管理就会出现问题,影响单位工作的顺利进行,对单位的运作产生负面影响。优化单位的内部治理结构,是人力资源管理的一部分,特别是在人力资源管理方面,该实体必须加强各级数据和信息交流以及不同部门之间的沟通,以确保工作的顺利进行,并优化内部治理结构。
管理理念相对落后,对本职业工作没有深刻认识,对部门职责没有充分了解,这是造成人力资源管理不被重视的最重要原因之一。传统模式的企业中,人不被企业所认可,大多数管理人员认为人作为劳动力,其重要性只与生产机器相当,并没有特别的作用。人力资源也仅仅是一种指标,对企业的战略发展无丝毫影响。但现代企业管理认为人才对于企业来说是生命之源,重要性无可厚非。企业应当通过各种途径和方式充分发挥人力的潜能,在我国传统企业内部管理经验中来看,管理观念还停留在以前,对人的重要性还没有充分认识。
从目前现代企业来看,企业人力资源管理中存在着管理人员管理不够合理,专业素养不够高的问题,整体看企业人力资源管理水平比较低,无法很好地履行管理职责。传统企业人事工作属于较为机械性的事务工作,内容比较简陋,流程也相对简单,对从业人员的要求不够高。但是现代企业人力资源管理中,人力资源管理职能众多,不仅包括企业工作前期的规划和招聘。
传统企业人力规划中往往只将人力作为企业需要承担的成本,忽略人力能够为企业带来效益,在这种情况下企业的人事工作较为简单,使人员在企业的成长规划无法很好地重视或进行帮助,从培训上看,企业无法进行细致的一对一培训,培训的内容也没有及时更新,形式呆板等,在考核上,我国企业也没有一套客观有效的评价机制,考核内容不够深入,甚至出现考核与人际挂钩的情况,这一定程度上使得考核失去了意义。在激励机制上,企业采用的激励机制不够多元,激励措施缺少针对性,激励不够丰厚等问题,使得人员缺少工作的积极性和努力升迁的拼搏劲。
现代企业面对的是科技高速发展的竞争时代,人力资源工作要紧跟时代发展潮流,必须对人有充分的重视,在工作中处处体现以人为本的管理理念,管理人员要根据不同层级、不同水平和不同部门的员工考虑针对性的方案措施,并充分尊重员工的权益,在此基本上开展工作,营造和谐的工作氛围。与此同时要结合员工的实际岗位制定合理的考核和激励制度,增加员工对企业的信任度,并通过科学合理的奖励机制,让员工发挥相应的主观能动性,真正调动员工的热情,积极主动为企业而努力。此外人力资源管理部门有责任将企业文化与发展理念互相联系,让员工了解自身业务水平与个人的职业规划之间具有直接作用,调动员工不断奋斗。使其业务水平不断精进,最终实现自我奋斗的内驱力,为企业提供活力。
人才管理工作内容主要是对人才的引进与培训,这是企业发展的基本途径。正因为如此,科学透明的人才管理制度对于企业来说具有必要性。对企业来说,建立健全相应的人才管理制度,才能减少人才流动性,真正守住人才,发挥人才的作用。要构建合理的人才管理机制,首先企业必须根据自身发展特点与现状,再结合未来的发展方向,制定适合企业发展的人才培养目标。并在各层级与各部门之间制定具体的实施方案,为员工打造公平的岗位竞争机制与良好的上升渠道,促进员工不断努力成长。其次企业要培养新型高端人才,为企业注入新鲜血液,使企业迸发出强大的活力,推动企业创新策略的发展与繁荣。最后企业要有科学的人才引进计划,在人才引进过程中,要做到公平客观,避免出现任人唯亲的情况,因此为吸引更多的优秀人才,企业必须高度重视制度管理和优化。
自由轻松的工作环境能提升员工的精神状态,增加员工活力,从而让工作质量更有保证。因此企业管理人员要增强充满活力的工作氛围,让员工在身心健康的前提下自由竞争,专注工作。
企业可以做到以下几个方面:一是企业要根据不同岗位的工作内容,尽量为员工提供舒适的工作环境,比如在很多工人生产的一线环境中,因为具有封闭性而容易让员工引起身体不适,长时间的工作会让员工缺乏氧气,容易眩晕,因此企业可以通过安装空调等通风装置等提升工作人员的工作环境,让员工在保证身体舒适的情况下工作。
二是可以在工作中营造良好的氛围,有些工作需要跨部门交叉共同完成,因此企业可以在其完成后给予一定奖励,促进部门之间良好的合作氛围,既体现合作精神,又提升了工作效率。
三是企业可以通过各式各样的团建活动营造良好氛围。企业可以在节假日或者周年活动等让员工共同参加各种团建、娱乐或者文化活动,比如组织部门员工去唱歌,踏青等。既放松了身心,又增加团队凝聚力。因此舒适的工作环境和良好的工作氛围能够使企业员工自然而然为企业发展做贡献,留得住人才,也能够让人才真正信任企业,主动做出贡献。因此有利于人力资源工作目标的完成,真正实现企业的发展。
企业内部需要开展多形式的员工培训,这不仅有利于员工迅速熟悉工作,提高工作效率,也有利于企业的管理。
因此需要 做到以下几个方面:一是根据企业发展方针建立相应的培训制度,把员工的业务水平提升为培训的重中之重,并针对性地做出不同岗位和市场需求竞争的培训内容,让培训内容更为灵活,紧跟时代和创新发展战略。
二是将创新管理纳入培训的工作内容,将创新划为企业的硬性指标,从而驱动企业的创新发展。三是企业要建立更为公平的培训晋升渠道,让员工了解自己未来的职业发展方向,在此基础之上能更快融入工作,参与工作竞争,并通过自己的努力掌握到培训成果,并最终转化为职场上有用的能力,切实为企业带来效益。
企业文化是一个企业在长期发展过程中所形成的自身的价值观,表现为企业人员集体的信念或行为规范。这一体系在企业中深入人心,被员工所高度认可。优秀的企业文化能对员工发展起到激励和提醒作用。
优秀的企业都有一套优秀的价值观,比如诺基亚所倡导的“科技以人为本”等,在一定程度上企业文化为企业奠定良好的文化基础,并为企业发展提供精神养分,这跟人力资源工作目的相一致,因此企业要根据自身发展情况,培育良好的企业文化,为企业发展提供智力支持。
对企业人事管理工作的建设进行相关的强化,在企业的人事管理工作中有着极大的作用。相关管理人员应明确其职责,优化和改进人事管理工作机制和程序。所有的部门都要积极调查审计过程中发现的重要风险,提出改进措施,继续加强企业人事管理,在全部门范围内定期对日常人事管理活动进行检查和评价,从而有效性地达到人事管理活动对相关人员的作用。在此过程中,可以发现自身的不足之处,要及时报告,落实责任,监督责任人的改善,检查改善效果。以年龄结构较大的员工为对象,重视技能和知识的培训,邀请专家到企业进行讲座,并通过定期考核,不断提升人事管理人员的工作技能和理念,提高个人的综合素质,企业应通过现代网络技术,为专家和单位人事人员搭建相互交流沟通平台,加强相互交流的便利性,使单位人事人员树立学习理念,提高人事管理工作效率。
企业要完善人事管理制度,加强人事管理:第一,人事管理人员工作职责不清,编制人员过多,工作任务不足,部门沟通不畅,业务重复,人事管理不符合长期计划和日常管理的要求。应建立合理、科学的机构和人员编制及人事管理编制制度的可行性和准确性。第二,在人事管理执行中,要监督人事管理执行情况,做好资金拨付和使用工作,完善管理制度,管理人事管理资源的用途,确保人事管理资源的落实,起草一份正式报告,说明人事管理资源有限的原因,并在经济单位批准后给出明确答复,经济单位在执行人事管理时,应按照两项原则进行登记,以确保账目的准确性,第三,成立人事管理控制委员会,对各部门人事管理的执行情况进行监督。如果发现人事管理申请与实际执行不一致,应彻底分析原因并妥善处理,以确保有效管理人事管理。
新时代发展前提下,企业要依靠管理水平和人力资源管理来实现企业经济稳固发展,这对于企业实现自身经济发展具有重要作用。正因为如此,分析现代企业人才资源管理意义非凡。本文分析了其中几个方面的重要意义,并从管理理念、制度建设和工作氛围等角度出发,提供了相应的策略,通过分析和研究我们可以发现,提升企业人力资源工作水平对企业具有急迫的必要性和关键性。