浅论国有企业存货管理存在的问题及优化措施

■姜美玉 富奥汽车零部件股份有限公司

引言：所谓存货管理，指的是企业在经营管理过程中，对于产品存货的整体管理工作。通过存货管理工作，不仅可以保障企业正常运作，对经营决策管理同样具有极其重要的意义与价值。结合企业存货管理信息，及时分析其中的有效信息，以增强企业经济效益为前提，促进企业实现可持续发展。与传统民营企业相比，国有企业具有更大的发展规模和极其丰富的存货仓储量，对存货管理工作具有更为严格的要求。做好存货管理工作，是保障企业资产稳定运转、经济效益持续增长的重要途径，然而由于我国现阶段仍旧有一部分国有企业在存货管理中尚存在许多问题，对国有企业运营管理质量具有一定的局限性影响。研究其中所存在的相关问题，并针对性提出相应的优化措施，是保障国有企业长远发展、促进盈利水平增长的重要途径。

一、国有企业存货管理的重要性意义

1.保持稳定现金流

一般在国有企业流动资产种类中，存货资产的流动性相对比较差。加上存货会占用大量的现金流，存货管理质量对国有企业现金流资产的稳定性具有极其重要的影响。因此，从该角度上看，加强国有企业存货管理水平，可以促进企业现金流资金的使用效率得到有效提升，保障国有企业现金流水平的稳定性，为国有企业健康长远发展形成相应的基础保障条件。而国有企业在存货管理中应当及时跟进资金运营管理工作，使存货管理工作体现出应有的科学性，为国有企业长远发展形成相应的支持条件。

2.提升企业经济效益

在国有企业存货管理中，不仅可以保障企业经营管理的稳定运作，还可以结合存货管理状况，为企业经营管理提供相应的决策，对保障企业降本增效具有十分重要的意义。国有企业在存货管理工作中，可以结合市场产品销售状况和材料采购信息，针对存货管理方式进行合理调整，以减少企业存货管理成本，保障其经营效益的有效增长。

3.强化整体管理水平

存货管理对国有企业现金流水平具有决定性影响，同时在经营利润增长、税收管理、权益分配以及企业整体管理水平的评估等方面均具有十分重要的意义与价值。增强国有企业存货管理水平，可以保障企业整体管理水平的有效提升，随着企业市场竞争实力的增长，为企业长远发展形成促进作用。国有企业针对存货管理工作进行优化与完善的过程，同时也是保障企业整体管理水平得到进一步提升的重要手段与途径。

二、国有企业存货管理所存在问题分析

1.内控制度不够完善

尽管我国大多数国有企业十分重视存货管理工作，并为之建立了一系列管理制度。然而在实际存货管理工作中可以发现，这些管理制度普遍缺乏应有的完善性，在很大程度上对存货管理工作缺乏应有的制度约束作用。

比如，在一部分国有企业存货管理制度中发现，这些管理制度内容相对比较简单，是普遍围绕存活管理的基础工作形成的相应制度体系，在管理规则、管理内容方面缺乏全面性和科学性，尤其在存货管理流程方面存在着明显不完善之处，很有可能导致存货管理信息和实际管理状况产生较大的分歧。一旦出现这类问题，国有企业往往很难采取及时有效的措施解决，在难以发挥制度约束指导作用的情况下，对实际存货管理工作造成一定的负面影响。

还有一部分国有企业尽管具有完善的存货管理制度，然而这些管理制度在具体执行过程中普遍过于形式化，未能在其中真正发挥作用。无论是生产部门、采购部门还是财务部门，均未能有效执行相应的管理制度。存货管理的相关人员在未能贯彻落实管理制度的情况下，很有可能导致材料采购价格虚报、盲目追求回扣等现象，使国有企业经济效益产生相应的损失，不利于国有企业的长远健康发展；

最后在存活稽查制度方面，由于未能够发挥稽查制度的监管作用，导致实际存货管理工作造成损失。一般在存货管理工作中涉及存货采购、验收入库、仓储管理、出库领用以及生产销售等全过程，加强对各个环节的质量管理，落实相应的管理责任，是保障存货管理质量的重要前提。但是由于个别国有企业在存货管理中缺乏应有的存货稽查制度，未能够发挥稽查制度的协调管理作用，导致诸如验收入库、出货销售等环节存在不透明现象。

2.存货采购科学性不足

采购工作是存货管理的重要环节，对存货管理质量具有决定性影响。然而在个别国有企业中发现，由于采购管理人员过于依赖主观经验，在采购工作开展前阶段未能够针对性制订采购计划及相关内容，加上国有企业内部缺乏专业存货管理系统，使实际采购信息、存货数据未能够及时在各级部门中得到有效共享。加上未能够针对存货平均缺失信息、年度经营存货量开展相应的预估工作，未能够针对采购工作做好市场调研分析工作，而这些问题的存在均有可能导致国有企业存货压力显著上升，甚至有可能出现存货不足的问题，对实际经营管理工作造成一定的损失。

另外在采购招标中同样存在较多问题。一般在现阶段国有企业货物采购招标工作中，通常需要结合金额大小选择相应的招标形式。在金额较大的情况下普遍以公开招标的形式为主，但是个别国有企业在实际公开招标过程中，多以最低价招标的方式进行招标，而这种现象很有可能导致企业存货存在严重质量问题，甚至有可能在产生难以如期履约的现象中，引起类似“劣币驱逐良币”的情况。另外在实际招标管理中发现，由于招标评委多从系统摇号结果所决定，在这一过程中仍旧具有相应的风险隐患问题。

3.过于关注规模而导致存货积压

促进国有企业存货管理水平的进一步提升，对保障国有企业规模化发展具有十分重要的意义。然而部分国有企业由于过于关注扩张发展规模，未能够针对存货管理工作形成相应的科学管控措施，导致存货管理工作未能够发挥降本增效的价值与作用，最终引起存活库存积压现象，对国有企业经营管理造成的负面影响。一般在计划经济时期，国有企业产品生产普遍为标准化生产模式，其中有不少企业选择运用高库存以促进生产经营管理工作的正常运作。但是在市场经济发展的影响作用下，各行各业物资出现了一系列供应过剩的现象，加上时代发展促进各类产品更新换代速度明显增长，客户对产品的个性化需求越来越多，而此时国有企业的规模化生产、高库存管理方式，很有可能引起存货积压现象，加上其中不乏较多国有企业在存货管理中存在销售预测失真情况，导致产品采购量显著增长、质量不符合市场需求的情况下，库存积压现象愈渐激烈。

另外在国有企业存货管理中发现，在存活耗用环节普遍存在着难以管控的现象。由于物资管理部门在该阶段不再负责存货实物，而存货实物此时一般由生产单元所负责，但是许多国有企业生产单元的工作重心普遍在订单生产环节中，未能够针对生产用料加强相应的管控工作，最终有可能导致存货实物过量积压、大面积报废。比如，在制造类企业中，对于所用到的板材在领用环节时普遍以整块指标为准，然而在生产加工过程中需要结合工件尺寸要求裁剪板材，此时会产生一定量的余料，而这些余料最终未能够加以回收利用而被浪费。

4.管理信息化水平较低

随着信息化时代的到来，信息技术已经对各行各业产生相应的影响，国有企业也不例外。然而在个别国有企业中发现，由于缺乏信息化理念和信息化建设资金，信息化技术人员严重匮缺等相关原因，导致这些国有企业未能够及时建设信息化管理体系，在存货管理未能够发挥信息化管理的技术应用优势。许多国有企业存活管理工作仍旧以人工记录、整理归类的方式进行管理，而在国有企业规模增长的趋势中，随着存货种类越来越丰富，传统人工记录管理逐渐暴露出了较多弊端问题，实际存货数据信息往往缺乏应有的可靠性与准确性，甚至对企业决策分析和经营管理造成负面影响。另外，在传统存货管理中，由于缺乏信息化技术的支持，信息之间缺乏应有的传递共享特色，极易导致存活采购和供应需求产生信息孤岛效应，国有企业难以准确掌握材料上下游的具体供需状况，导致对最终决策管理产生相应的负面影响。

三、优化国有企业存货管理问题的对策与建议

1.完善存货管理制度

为了能够促进国有企业存货管理工作的优化与改善，首先应当及时完善存货管理制度，制定具体的制度细则，明确制度基础条款内容，在细化分类制度管理内容中，使存货制度管理条款内容得以真正全面覆盖采购、验收、仓储、领用以及销售等环节，确保在涉及存货管理的各级部门中体现出相应管理制度的约束作用。与此同时还要尽快针对存货管理工作范围进行有效扩张，使存货管理工作能够及时对接国有企业生产、营销、售后等环节，在其基础上拓展相应的管理制度内容，为国有企业存货管理工作形成各方合力，促进存货管理效能得到进一步提升。

此外，在存货管理制度基础上，不仅要确保制度内容的完善性、制度管理范围的拓展性，还要真正体现出相应的制度管理执行力，使存货管理制度真正落实于国有企业存货管理的各环节中，能够将制度执行状况和所涉及的工作人员薪资结构挂钩，在及时构建制度约束激励体系的基础上，保障各方工作人员得以真正践行管理制度，促进管理制度效能作用的有效提升，同时还要在群策群力中及时发现管理制度执行过程中所存在的相关问题，针对性提出相应的解决对策，为存货管理制度的日益完善形成相应的基础保障作用。

最后还要尽快针对存货管理内控制度进行完善，使存货管理各环节之间增加联系，坚决杜绝舞弊现象的产生。在采购阶段必须要严格执行申请审批制度，结合规定权限、审批程序以确定采购数量、采购类型，针对供应商资质进行严格审核，形成合格、规范的供应商名录以备后续采购之用。在采购合同中应当及时明确相应的材料质量、价格、交货期、供货条件、付款条件、违约责任以及各方义务权利等内容；在所制定的采购协议中，应当具有业务部门、企业管理部门以及财务等部门的共同审批，确保能够结合相应规定权限和程序流程进行审核。在物料验收阶段，尤其在质量要求较高的物料管理中，应交由专业验收机构、验收人员开展验收工作，及时出具相关证明；要能够及时构建存货入货制度，做好定期盘点存货工作，对物料数量、质量等特性变化状况进行记录分析，坚决杜绝各类物料产生变质、过期或损坏等现象。在出库管理中应当结合批准通知内容进行发货，及时记录出库信息，保障存货进销存账的真实性和准确性。在管理、核对过程中产生任何异常问题，必须要尽快分析问题原因，结合规定权限、程序以处理存货损益，使实物价值和财务价值保持应有的一致性。

2.强化存货采购管理

及时分析企业实际生产经营状况，对存货物料消耗规律有着基本的掌握与了解，针对物资库存需求进行预见性安排工作，能够使企业运营管理质量得到有效提升；同时还要及时完善采购招标环节，在采购招标中不仅要考虑价格因素，还要结合质量、售后服务内容，提高招标管理科学性。在参与招标管理的评委群体中，要确保这些评委了解标的物的专业信息、增加评委队伍建设工作，保障评委专业素质和工作能力真正符合招标管理的影响要求。另外在制订采购计划过程中，应当及时结合现阶段市场环境进行分析，关注市场的发展动态，使采购计划体现出应有的战略性价值和科学性依据。在采购过程中及时加强市场风险评估工作，构建分层级供应商管理体系，确保物资供应市场价格的合理性和科学性。要能够结合材料采购需求以选择具有稳定口碑、质量优的供应商，国有企业各级部门应当及时成立考察组，前往供应商处考察供应商的物资质量、价格信息、债权债务等相关信息，以便在签订协议前确定正式供应商；还要每年做好对供应商的评估考核工作，通过引进供应商竞争机制落实国有企业采购管理的降本增效目标。

3.改进存货管理措施

（1）优化库存管理结构

在国有企业存货库存量较大的情况下，往往会占有较大比重的现金流成本，很有可能导致国有企业资金压力明显上升。另外在个别特殊行业的国有企业中，如油品类存货仓储管理工作中往往需要针对储罐进行保温加温，而其中会产生一定的能源损耗成本，使国有企业成本压力显著上升，在一定程度上会降低企业盈利水平。在企业存货库存量较小的情况下，很有可能引起生产力不足的情况，最终有可能导致国有企业丢失相应的市场份额。因此在实际存货管理工作中，不仅要确保存货数量的科学性，以便于减少存货储存成本支出，还要保障存货管理正常服务国有企业的运营管理，使存货短缺风险产生可能性减少至最低，为国有企业经济效益的有效增长提供相应的保障条件。而国有企业在这其中可以组织专业人员，针对以往存货管理、运营状况的数据信息进行科学分析，评估企业产品装置加工水平，在合理运用科学手段的基础上，构建相应的库存量最优经济管理模型，使每个季度的存货最佳储备量以数据报告的形式提高相应的可视化水平，有利于进一步减少国有企业存货采购存储成本支出，促进经营效益的有效增长。

（2）落实市场分析工作

国有企业在存货管理中还要重视信息化管理的作用，在发挥信息化技术应用优势中，促进存货管理工作的科学性得到有效提升。比如，可以通过加强信息化建设工作，使计算机设备、专业存货管理系统应用于企业存货管理工作中，组织专业人员结合企业实际生产需求，在专业软件产品的二次开发利用基础上，使企业存货在生产、供应、销售等环节的原始数据信息变得更加细致、透明，能够发挥软件技术优势。实时跟踪数据信息变化状况，提升存货核算精度和广度，全方位管控企业存货全过程信息；同时还要加强数据分析工作，能够结合存货相关数据信息，在整合处理的过程中，基于市场角度分析存货年销售状况，结合各类产品销售数据以合理调整存货量。也可以结合生产角度分析存货生产数据信息，在对比分析多个产品订单需求的具体信息中，针对存货采购量进行合理调整，甚至可以从管理决策角度对现阶段存货量进行分析，结合目标客户产品需求状况以调整存货销售量，对规避国有企业存货积压风险具有十分重要的价值。

四、结语

综上所述，存货管理工作对国有企业的经营效益增长具有至关重要的影响，国有企业应当及时针对现阶段存货管理工作所存在的相关问题进行深入探究分析，从制度管理、采购管理及全过程管理中进一步完善管理措施，发挥信息技术管理应用优势，使存货管理工作的具体数据信息为企业经营决策形成依据支持作用，保障国有企业的长远、可持续发展。