财务共享对财务管理的利弊影响探究

樊光明 晶海洋半导体材料（东海）有限公司

近些年各行业创新力度不断加大，现代化技术手段的广泛应用，极大程度上改变了人们的生活与消费方式，社会经济结构也得到调整，行业内部竞争越来越激烈。为了提升企业竞争力，必须突出财务管理的重要地位，以先进技术为基础，创新财务管理模式，提升工作效率。财务共享是一种全新的财务管理方式，保证了数据的高效传输，可提升企业对财务的监督与管控力度，保证财务管理流程的透明公开，促进稳定发展。

一、相关概念介绍

（一）财务管理

企业通过开展一系列财会行为，对其运营以及发展进行管理的方式就是财务管理，其对象为企业所有的资金活动以及资金活动代表的经济关系，可以如实反映出各项经济活动的价值，是企业日常管理工作中的核心。财务管理目标不仅要细致、具体，更要与企业战略发展规划保持一致，协调、控制现有资金，助力各项经济活动的顺利开展，以实现战略目标。财务管理包括了资金分配、成本管理、预算管理、投融资等多个方面，目的就是提升融资方案的可行性并按照计划实施，实现内部资源的最大化利用，以保证使用效率。管理过程涉及资金获取、计算等，需要在全面监督之下完成。

（二）财务共享

财务管理是企业管理的重要组成，为了让管理工作更加规范、高质量的开展，引进财务共享模式十分有必要。这是以现代化技术为基础的一种新型的财务管理方法，可以将企业所有业务单元中重复的、同质化的、非核心的内容剔除，使组织结构更加扁平化、精细化，不仅能够降低整体的运营管理成本，还可以提升企业的经营效率，优化管理流程。财务共享就是统一优化企业的财务流程，推动其朝着高标准化方向发展，保证财务部门的独立性，将优先的资源与资金都集中到高附加值的核心业务中。财务共享以信息技术为重要手段，应当深化内部变革，加强各部门的交流与联系，提升服务效率，对企业发展有着不可替代的重要作用。

二、财务共享对财务管理的积极影响

（一）重构管理系统

在企业财务管理中引进财务共享系统，可实现扁平化与精细化管理目标，在财务共享平台中设置全面预算管理、财务风险识别、合同管理等功能模块，让管理流程更加透明化，避免冗余复杂的环节，一方面大大提升了财务工作效率，另一方面也可降低暗箱操作的可能性，营造廉洁运营的良好风气。过去很长一段时间内，受到传统思想观念的影响，很多企业都采用了上下级的纵向管理方式。扁平化管理是一种全新的模式，是以财务共享体系为基础形成的矩阵式管理系统，财务部门和其他部门之间的关系十分密切，内部凝聚力、团队协作水平将会得到显著提升，不仅财务管理范围得到拓展，财务管理链条也更短，省略了不必要的环节，也能够实现财务办公自动化的目标。

（二）提高财会数据质量

财务管理工作的顺利开展，离不开企业各类数据的高效聚拢，可以说数据质量直接决定了管理效果。财务共享对财务数据方面的积极影响，具体可以表现在这几个方面：一是全面提升了财会数据收集时的质量，以大数据、信息技术等为基础，广泛收集企业在生产、开发、销售等方面的信息，并将其汇总录入到数据库中，为财务部门、领导层制定决策提供关键的参考依据。二是提升了财会数据的利用质量。在财务共享平台的应用下，数据预算、考核、监督等环节之间的关系将会更为密切，财务报告十分全面。财务人员灵活运用财会报告，可将财务风险降至最低，并有效化解企业在成本管理、预算管理方面存在的问题。三是提高了财会数据更新效率。财务共享是通过数字技术来处理财会数据的，可自动晒出系统中无价值、有重复的信息，将财务人员从复杂繁琐的信息审核中解放出来。

（三）有效防范风险

企业在其发展的任何阶段都会面临风险，为了提升财务风险防范水平，应当建立财务共享一体化平台，细分功能模块。以资产负债模块为例，将管理重点放在现金及现金等价物、无形资产、固定资产、往来应付、留存收益等方面，实时监控其运营情况，让企业财务风险识别与推测更加准确，便于提前制定好充分的应对计划。除了财务风险管理之外，财务共享的优势还体现在数据收集与整合方面，根据企业的实际运营情况，设置量化的风险防控指标，比如在预算管理中，一旦发现实际支出超出了预算计划的范围，就及时发出预警。由财务人员做出科学分析，判断风险类型、发生范围与原因、可能产生的后果等，并提出针对性的防控建议。由于财务共享让财会数据更具时效性和准确性，因此在风险防控方面的预测也会更加精准，这对企业发展十分有利。

（四）降低运营成本

首先，财务共享模式的应用，有助于企业优化内部组织结构，将职能有重复的部门合并，剔除冗余部门，不仅提升了及时响应水平与管理效率，还能够降低运营成本。其次，财务共享的应用，大大提升了财会数据的利用率，其结果的真实性也得以保障，有助于管理层制定战略决策，在预测市场走向、分析企业发展时有了更可靠的数据支持。最后，财务共享的应用，有助于业务和财务的深度融合，业务反馈更加实时，企业可以基于业务端开展财务管理工作，比如业务风险防控、预算滚动式控制等，运营成本进一步降低。

三、财务共享对财务管理的消极影响

（一）架构不稳，降低管理质量

虽然财务共享具有众多优势，但是为企业财务管理带来的消极影响也十分明显。比如说即便财会数据信息的真实性得到提升，而且具有可实时追踪、自动更新的特点，但如果财务共享架构不稳定，就会影响到财务管理工作质量，比如数据容易被篡改或是丢失。再加上很多企业在资金、技术方面的竞争力不足，硬件、软件设备定期维护存在一定问题，数据处理效率得不到保障。

（二）形式僵化，管理渠道变窄

目前很多企业将财务共享主要应用在了财务报表的综合管理应用方面，以大数据技术为基础可以让资产负债表更加全面，在编制管理会计报表、利润时会更加便捷、高效。这种管理形式虽然说能够提升财会数据的利用率，但是形式上比较僵化，和企业的实际发展并不完全匹配，一些管理者没有熟练掌握数字技术，影响了财务管理水平的提升。

（三）原则缺位，管理不够规范

就目前情况来看，我国大部分企业在财务管理上都还沿用了以往的模式，传统理念影响比较深远。财务共享在财务管理中的应用，仍然还处于初步阶段，很多企业打造出来的信息化管理系统，和其自身的运营模式存在偏差，财务共享原则缺位，管理流程、指标并不健全。

（四）体系欠佳，阻滞管理变革

很多企业在引进财务共享系统时，没有足够的经验可供参考和借鉴，对现代化技术的驾驭能力不足，甚至还会出现随意管理、盲目管理的问题，不具备科学性。财务共享的作用得不到充分发挥，这在财务管理新旧体系衔接过渡时表现得更加明显。

四、基于财务共享的财务管理策略

（一）健全基于财务共享的财务管理架构

第一，想要让财务共享模式得到良好应用，应当全面调动基层职工的工作积极性与主动性，打造一站式的财务服务架构，从员工的角度出发设计财务共享的功能模块，比如线上出差申请、差旅报销、记账凭证自动化生成等。各功能模块都有专门负责的内容，比如财务审核模块就负责查验电子发票的真实性、开展电子影像扫描存档、增值税发票认证等。如此一来，员工在进行财务管理时将会更加便捷高效，可在线完成报账任务。第二，在构建财务共享模式时，要以提升财务管理水平作为主要目标。以预算管理为例，企业打造动态化的管理架构，形成集预算、控制、分析考核于一体的管理模块，合理设置预算科目，让系统审核预算方案更为科学可行，对方案执行予以跟踪化的反馈，从而提升预算水平。其他方面的工作可以参照该模式，有助于实现提升财务管理质量的目标。第三，促进业务和财务的深度融合，建立健全的内部组织架构，密切关注每笔资金支出，将企业效益最大化作为经营目标。业务目标和财务目标不可分离，要双重管控，利用财务共享系统进行自动对账，定期查看成本费用明细，解决业财融合中存在的难题，提升合同管理水平。第四，以保证企业资金安全为导向，健全基于财务共享的财务管理架构，对现有资金进行全生命周期管控。

（二）明确基于财务共享的财务管理原则

第一，凸显特点原则。财务共享平台的搭建，目的就是为了推动企业财务管理的改革与创新，一定要充分凸显出信息技术的特点，将财务共享背景下的财务管理工作区别与传统财务管理，展现出现代化系统的服务性、专业性以及标准化作业优势。第二，顶层设计原则。企业在财务共享基础下开展财务管理工作，需要结合自身的实际发展情况，确保财务管理目标与战略发展目标相一致，明确战略财务、共享财务、业务财务等基本任务，让各部门知晓基本的管理模式和管理权责。优化顶层设计，注重宏观部署，确保财务共享能够切实满足企业在资金安全管理、预算动态管理等各方面需求。第三，效益最大化。无论引进哪种管理理念、模式以及技术方法，企业在发展过程中最主要的目标就是效益化，在财务共享模式下，应当把握好分寸，避免盲目提升共享能力而导致的成本增加。企业要考虑到现实情况，完善技术结构，开发功能模块，让财务共享与财务管理发展始终同步，尽可能降低管理成本，降低财务风险，促进实现财务管理目标。

（三）完善基于财务共享的财务管理体系

第一，完善技术体系。企业在引进云计算、区块链、大数据等现代化技术时，一定要提前做好充分的准备工作，比如加大资金投入，完善硬件、软件系统，建立健全的技术体系，建设财务管理专属数据库，保障网络系统的稳定性，为提升财务管理信息化水平奠定坚实基础。第二，完善培训体系。定期开展专业技能培训，营造良好的内部工作风气，形成良性竞争氛围，加深财会人员对财务共享的了解，充分认识到其概念、价值、特点、应用的必要性与重要性。不仅要强化财务、会计、经济学等领域的专业知识，还应当强化信息素养，在最短的时间内融入信息化的财务工作环境。第三，完善制度体系。比如在引进区块链技术之后，企业可以制定并执行《基于区块链的财务管理制度》相关政策，清晰说明该技术的应用目的、背景、原则等，让财会人员在开展相关工作时有章可循、有据可依，起到正面引导与约束作用。企业所制定的财务管理制度一定要透明、简洁，在业财融合背景下确保非财务人员（即业务端）也能够掌握现代化技术，提升业务工作水平。第四，完善监督体系。可以将管理制度作为第三方，如实、客观的反馈财务共享背景下财务管理工作的开展状况，从而有更加理性和精确的分析判断。企业应当从顶层设计着手，深化财务管理工作改革时，确保其一直处于正确的发展轨道，避免脱离实际。第五，完善考评体系。财务共享下的财务管理考评体系需要进一步创新优化，可执行两套考评标准，一套用于对财务管理人员进行考核，另一套用于对其他岗位工作人员的考核，让所有职工都了解到个人与财务共享之间的关系。根据考核结果，查看自身在工作中存在的不足，并针对性的予以改正，提升财务工作水平，打造出一支善于思考总结、善于实践操作、善于改革创新的高水平财务管理团队，最大化展现财务共享对财务管理带来的优势。

五、结语

总而言之，当前我国市场经济体制改革已经进入到关键阶段，企业面临着更为激烈的市场竞争，想要提升竞争力，其财务管理工作必须与时俱进，不断创新。财务共享模式的应用，有助于整合财会资源，推动财务管理的精细化、规范化发展，为领导层制定关键决策提供可靠的数据参考。要深刻意识到财务共享的优势与不足，深入分析当前企业在财务管理方面存在的问题及原因，制定可行的应对方案，优化管理流程，节省管理成本，实现效益最大化，促进企业稳定、长久发展。