郁沐阳 常熟市天然气有限公司
社会的不断进步和科学技术水平的飞速发展推动经济持续快速增长。诸多企业也需要积极顺应时代发展潮流,作出转变,满足市场竞争力需求,通过内部管理工作的加强,提升企业核心竞争优势。天然气销售公司面临激烈的市场竞争,更是需要在管理方面做出创新,推动财务工作向着精细化的方向发展,提升财务管理水平。下文即对天然气销售公司财务精细化管理的具体问题进行探讨。
财务精细化管理是指在企业的财务管理活动中融入精细化管理的理念。将科学管理作为核心内容,将财务管理绩效提升作为基本目标。在企业内部的不同岗位和不同业务中建立针对性强的工作流程以及业务规范,确保实践工作落实精细化管理理念,推动财务管理触角覆盖至企业生产经营活动的不同方面。发挥财务监督的职能,让财务管理活动服务于企业的经营管理活动,消灭财务管理的死角,提升财务管理工作的内在价值。财务精细化管理运用的是标准规范的管理方式,企业不同岗位的职责和分工进一步明确,问责机制更加完善,管理制度更加规范,促使企业不同部门相互协调,相互配合,将企业生产经营各个环节进行整合,确保步调一致,推动企业实现战略目标。
财务精细化管理具有四个显著的特征,首要特征是流程化。财务精细化管理工作推动传统的事后核算,向着全过程监督的方向转变,从而构建全方位、相互协调的财务管理体系。企业各项经营活动都会被涉及,专业化的分工以及标准的规范,使得财务管理工作更具流程化特征。其次,财务精细化管理具有系统化特征。传统财务管理工作属于独立的部门管理,精细化的财务管理工作需要不同岗位、不同部门相互协调,加强财务管理控制,财务预算发挥指导性作用,促使各部门将工作内容进一步细分,构建科学系统的工作流程,提升了财务管理覆盖面,系统化的管理模式使得财务管理工作与生产运营的各个环节相互融合。精细化的管理活动推动企业协同凝聚力量,提升经济效益。再次,财务精细化管理具有制度化特征。以系统化管理为基础,财务精细化管理通过切实的财务制度,将管理实施细则进行规范,健全的内部管理制度确保财务管理工作按计划推进。最后,财务精细化管理的信息化特征较为突出。在现代化程度不断加深的背景下,财务管理工作应用现代化技术手段,提升财务管理工作的效率,确保财务的分项管理工作一一落实。
天然气销售企业推动财务工作向着精益化管理的方向发展,面临的首要问题是外部财务风险突出的问题。天然气具有特殊的属性,复杂的组成成分使得天然气本身自带安全威胁问题。在特定的环境下可能会发生自燃或爆炸,相关工作人员的安全受到了威胁,这就使得天然气的销售面临着外部风险。从现实的销售活动表现情况来看,天然气销售量以及滚存量存在严重不平衡,销售公司无法对市场需求进行全面掌控,这就导致企业滚存量上升占据了大量的资金,容易导致财务周转不灵的问题。天然气产品的价格具有一定的波动性,销售企业需要对上下游的价格进行严格管控,然而天然气的采购成本构成较为复杂,包括购气成本、装车成本、运输成本等。销售价格由发改委相关部门核定门站价基准,并设定了旺季上浮的标准,这就导致企业的财务管理工作面临外部的管控风险。金融市场的变化同样也影响了企业的财务管理工作,利率的快速转变,直接影响了企业的投资和融资活动,影响了企业财务风险。
随着经济社会的发展,企业所处的经营环境更加复杂,这就要求财务人员进行转型,从传统的核算型逐步转变为管理型。现如今,天然气销售企业的财务工作不仅仅是传统的事后核算、财务记账以及反映经营成果等,还包括业财融合这一核心内容。财务工作需要逐步延伸,与企业经营发展战略融合,财务精细化管理则需要做到加强事中管控,做好事后经济事项分析。目前天然气销售企业自身财务精细化管理能力不足,大多数财务人员仅能完成财务核算工作,无法承担财务管理的高层次需求。部门内部财务人员掌握了基础的财务技能,但高层次的财务专业知识积累有待提升。在销售业务处理方面,仅能做到掌握销售业绩增长变化的情况,统计销售利润指标,无法通过针对性的财务管理措施解决销售的问题。狭窄的工作思路和有限的财务工作能力,导致天然气销售企业的财务管理停留在核算的职能方面,还缺乏决策和监督职能。
天然气销售企业在经营过程中受到体制的影响,各项管理工作被国家管制,资金安全管控相对较为严格。特殊的经营模式制约了天然气销售公司的业务开展,在实际经营过程中,常常会出现资金垫支的财务风险问题。企业内部尚未建立完善的财务管理制度,在客户信用评价以及风险管控方面,缺乏完善的制度做支撑,不具备系统化的信用政策体系,未能对客户的信用期间、信用标准、信用额度回收政策等进行具体规定,这就导致企业在实际财务工作中面临着财务风险问题。
天然气销售企业要向着财务精细化的方向发展,就应当关注财务工作的信息化水平。销售企业为了开拓市场,就需要保持自身在销售市场中的有利地位,全面掌控各方面的数据信息。在实际的销售过程中,天然气销售企业具备基础的信息系统,然而信息系统的开发还有待进一步加强。最突出的体现是财务工作与信息系统的对接不足,系统功能未能充分使用,企业采购、销售以及财务工作人员未能实现数据全面对接,导致部门之间的沟通和交流存在滞后问题,不利于企业销售规模扩大以及财务风险控制。天然气销售企业整合了零售和批发业务,内部信息共享的加强,有利于企业实现可持续发展。现如今财务信息化水平有限,企业需要通过信息化水平的提升,推动财务工作增强实效性。
推动天然气销售公司实现财务精细化管理,公司应当切实落实精细化管理的制度,有效控制天然气销售所暴露的财务风险问题。为此公司应当逐步完善财务管理体系,将精细化管理的理念融入日常的财务工作中,提升财务管理不同环节的有效性。一方面,公司应当加强财务预算管理。天然气公司在批发零售方面具有一体化优势,为了突出规模效应,公司应当尽可能减少资金的占用,降低费用支出,为此在预算方面应当及时作出调整,根据市场的发展情况和未来一阶段的战略,制定长远的预算规划,并对规划进行细致划分。将细分的指标传达至各个部门,根据部门的信息反馈情况,对预算的执行进行全面监控,一旦出现预算偏差问题,就立即作出调整。另一方面,公司应当设立独立的团队探究天然气销售过程中涉及的内外部环境,把控影响财务风险的内外部因素,科学预测公司天然气销售能力和市场的天然气需求,设置与市场发展变化规律相符的业绩指标。另外,天然气销售公司在财务精细化管理过程中,应当消除不必要的中间环节,一级核算期间应当加强财务人员集中管理,通过金字塔式管理结构,提升财务精细化管理的效率。
天然气销售公司的财务管理工作,需要有专业的财务人员提供管理经验支持。为此公司应当加强财务精细化管理团队建设工作,提升团队的专业能力。一方面,公司可以通过继续教育机制,推动财务负责人定期参与财务学习,提升专业知识积累。财务部门在负责人的带领下出具可靠的财务报表,并对企业发展战略目标进行分析,制定合理的财务管理目标,帮助企业做出专业化的成本费用预算,促使企业财务风险防范工作水平进一步提升。另一方面,公司应当定期开展财务专业技术人员培训活动,提升财务经营化管理工作团队技术水平,通过专业的技术培训了解最新的财务政策,全面学习新的税务法规,促使财务计划管理团队知识管理体系逐步完善,为企业的财务业务顺利开展,提供人力支持。另外,公司应当加强财务团队的道德素质培训。在工作之余,持续提升个人专业能力,将不能腐、不敢腐的原则,落实到日常的财务工作中,严格依据国家财务工作规定管控各项费用,把好国有企业的财务关卡。
天然气公司本身经营性质较为特殊,在销售过程中受到多种因素的影响,公司需要对可能的财务风险进行规避和防范,尽可能降低企业在经营管理过程中遭受经济损失的概率。落实到财务工作中,应当整合财务方面数据信息,构建财务风险预警机制。对月度、季度、年度的现金流量情况进行监测,预测企业在未来时期的收益和现金流量变化情况。财务工作人员可以运用数量统计法和逻辑分析法整合,分析相关的财务信息,对公司在未来一时期可能遇到的一系列风险问题进行探究。制定有效的风险防范措施,控制财务风险。天然气销售公司所具备的批零一体化特征,使得公司天然气销售量以及滚存量之间有一定的差距,降低了资金的占用。为此在风险预警方面,财务人员应当做好应对,避免资金链断裂。在销售期间,公司的现金流额高于净利润,若监测过程中发现现金流量异常波动,公司就应当特别关注波动情况,分析波动原因,采取有效的措施规避风险。
推动天然气销售公司实现财务精细化,管理公司应当将财务工作与信息化技术充分融合,依托现代化技术提升财务信息化水平。一方面,公司应当加强部门间信息共享技术端口的建设,设置信用评价窗口,对客户的信用等级加以评估。销售部门根据系统内的评价结果,调整销售价格和方案,降低企业信用风险损失。财务部门应当将销售部门上传的财务数据信息及时反映在账面中,提升坏账资金准备的准确性,确保财务账面及时反映真实的经济利润。另一方面,公司应当将财务管理系统与内部信息系统融合,推动公司内部EPR 系统、资金集中管理系统、业务系统充分融合,促使财务管理体系与公司各项业务紧密联系,提升财务数据的可靠性和真实性,确保财务信息高效率传递、整合。
推动财务管理向着精细化的方向发展,财务管理人员需要将精细化思维融入至财务管理活动中,根据外部市场环境的改变,对财务工作进行优化升级,确保企业能够及时调整,进一步规范财务活动,提升资金的运用效率。通过全面、有效的财务分析,帮助企业做出更加科学可靠的决策,为企业在新形势下实现可持续发展奠定基础。